Viranomainen No 2//2014 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta Sivu 16 KOKOUSAIKA 16.4.2014 klo 17.00-18.25 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanviraston kahvio puheenjohtaja jäsenet Hannu Rantala Juhani Heikkilä Reetta Hulmi Jukka Männistö Teuvo Sulin Liisa Yski poissa Pirjo Kotiranta MUUT SAAPUVILLA OLLEET Esittelijä-sihteeri Pertti Ollikka LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin :ssä 13 ASIAT :t 13-21 (sivut 16 25) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Hannu Rantala Tarkastusaika 22.4.2014 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Pertti Ollikka PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jukka Männistö Teuvo Sulin Aika ja paikka Köyliön kunnan tekninen osasto 22.4.2014 klo 9.00 15.00 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa toimistosihteeri Eeva Holma
SISÄLTÖ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 18 Teknisen lautakunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen... 19 Lausuntopyyntö Maanmittauslaitoksen palvelupisteistä ja niiden aukioloajoista... 20 Tievalaistuksen rakentaminen Pyhän Henrikintielle (Mt 2131 sekä Mt 2142) 2-vaihe, hankintaasiakirjojen hyväksyminen... 21 Esitys katuvalaistuksen saamiseksi Kankaanpääntien ja Kuninkaanlähteentien väliselle tieosuudelle... 22 Teknisen johtajan päätöspöytäkirja... 23 Ilmoitusasiat... 24
Tekninen lautakunta 16.4.2014 17 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 13 Kokouskutsu on toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle teknisessä lautakunnassa ja kunnanjohtajalle. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan tekninen lautakunta on päätösvaltainen silloin, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tekninen johtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 14 Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan aikaisempana käytäntönä on ollut valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Männistö ja Teuvo Sulin.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 19 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 15 Tilinpäätös on kuntalain mukaan laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, joten vuoden 2013 tilinpäätöksen tulee valmistua kuluvan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluu yhtenä osana toimintakertomus, jossa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaan toimintakertomus laaditaan talousarviopohjalle, missä valtuuston asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen esitetään Toteutuma-kohdassa ja tunnusluvut/toiminnan laajuustiedot, henkilöstö vuoden 2013 päättyessä sekä taloudellisten tavoitteiden toteutuminen Tot 2013-sarakkeessa. Talousarviopohjalla esitettävien tietojen lisäksi lautakuntien tulee antaa lautakunnan toimintakertomus, jossa esitetään selvitys kokoustyöskentelystä ja keskeisimmistä päätöksistä vuonna 2013. Toimintakertomus on liitteenä 1. Tekninen osasto on laatinut teknisen lautakunnan tulosalueiden toimintakertomuksen vuodelta 2013 muilta osin, mutta taloudellisten tavoitteiden toteutuminen eli vuoden 2013 määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumatiedot merkitään lomakkeisiin keskitetysti hallinto-osastolla sitten, kun kaikki vuoteen 2013 kohdistuvat kirjaukset on tehty. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä lautakunnan liitteen 1 mukaisen toimintakertomuksen vuodelta 2013. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 20 LAUSUNTOPYYNTÖ MAANMITTAUSLAITOKSEN PALVELUPISTEISTÄ JA NIIDEN AUKIOLOAJOISTA Tekn.ltk 16 Maanmittauslaitoksen toiminnan tehokkuutta ja tuottavuutta suunnitellaan parannettavaksi julkisen hallinnon kehittämislinjan mukaisesti. Maanmittauslaitoksen organisaatiota on uudistettu vuoden 2014 alusta toiminnan tehostamiseksi. Tehostamisen myötä tarkastellaan myös palveluverkostoa. Maanmittauslaitoksen asiakkaiden henkilökohtaisen asioinnin tarve paikan päällä on vähentynyt merkittävästi. Vuodesta 2010 vuoteen 2014 asiakaskäyntien määrä on vähentynyt per päivä 47%. Verkostopalvelua on kehitetty ja verkossa asiointiin on panostettu mm. maastoaineistotietojen luovuttamisen myötä sähköisessä muodossa maksutta 1.5.2012 alkaen. Maanmittauslaitos on lähettänyt kuntiin lausuntopyynnön 24.3.2014, liite 2, jossa pyydetään lausuntoa suunnitelmasta Maanmittauslaitoksen palvelupisteistä sekä niiden aukioloajoista. Merkittävin asia Köyliöön liittyen on palvelupisteiden aukioloaikojen supistaminen sekä Porissa että Huittisissa. Suunnitelman mukaisesti aukioloajat supistuisivat em. toimipisteissä kolmeen arkipäivään aukioloaikojen ollessa 9.00-16.15. Muina aikoina palvelupisteen ulkopuolella olisi postilaatikko, johon asiakirjat voisi jättää (suunnitelma liitteenä). Lisäksi asiointi voidaan toteuttaa sähköisesti muina aikoina. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää lausuntonaan, että Porin palvelupiste tulee määritellä edelleen ns. isoksi palvelupisteeksi. Lisäksi muutoksesta on tiedotettava riittävästi asiakkaille sekä alueen kunnille. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin lisäyksellä; Köyliön kunta painottaa että nykyinen palvelutaso tulee säilyttää myös Huittisten palvelupisteessä.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 21 TIEVALAISTUKSEN RAKENTAMINEN PYHÄN HENRIKINTIELLE (MT 2131 SEKÄ MT 2142) 2-vaihe, HANKINTA-ASIAKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 17 Vuonna 2014 on tarkoitus toteuttaa tievalaistuksen 2-vaihe Mt 2131 sekä Mt 2142 risteysalueelta Pyhän Henrikintien suuntaan. Suunnittelutoimisto Hakala on laatinut valaistussuunnitelman em. hankkeelle. Valaistus on tarkoitus toteuttaa myötäilevillä puupylväillä. ELYkeskus on hyväksynyt alueelle laaditut suunnitelmat ja hankkeen toteuttamisesta on tehty sopimus ELY- keskuksen ja kunnan välillä. Suunnitelma on laadittu kaksiosaisena siten, viime vuonna rakennettiin Kokemäen puoleinen osuus ja tänä vuonna Köyliön puoleinen osuus Pyhän Henrikintielle. Tarvittavat tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu teknisellä osastolla. Tarjoukset tulee palauttaa 15.5.2014 klo 12.00 mennessä. Hankkeen tulee olla valmis viimeistään 30.9.2014. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoukset on tarkoitus pyytää seuraavilta urakoitsijoilta: - Sähköpalvelu Pekka Kuoppa Oy Köyliöstä - TAP Service Oy Salosta - Sallilan Sähköasennus Oy Loimaalta - ELTEL Networks Oy Yläneeltä Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä valaistushankkeelle laaditut suunnitelmat, tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintamenettelyn. Tarjoukset pyydetään esittelyosassa mainituilta urakoitsijoilta. Lisäksi muutkin urakoitsijat voivat pyydettäessä osallistua tarjouskilpailuun. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 22 ESITYS KATUVALAISTUKSEN SAAMISEKSI KANKAANPÄÄNTIEN JA KUNINKAANLÄHTEENTIEN VÄLISELLE TIEOSUUDELLE Tekn.ltk 18 Kankaanpään kylässä Kankaanpääntien ja Kuninkaanlähteentien väliselle tien osuudelle on tullut pyyntö katuvalaistuspylvään (1kpl) rakentamiseksi. Esityksen tekijöiden mielestä alue on talvisaikaan erityisen pimeä. Valaistus parantaisi osaltaan alueen turvallisuutta, koska valaistuspylväs valaisisi hyvin neljän suuntaan. Esityksen tekijät pyytävät vastausta em. hankkeelle sekä toteutumisajankohtaa. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta toteaa, että tällä hetkellä ei voida toteuttaa em. hanketta, mutta se huomioidaan ensi vuoden talousarvion laadinnan yhteydessä. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 23 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Tekn. ltk 19 Teknisen johtajan päätöspöytäkirjaan on ajalla 10.2. 26.3.2014 kirjattu päätökset :t 6-13 eli yhteensä 8 päätöstä, liite 3. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjan tietoonsa saatetuksi ja päättää samalla, että päätös ei anna aihetta päätöksenteon siirtämiseen lautakunnalle asian osalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 16.4.2014 24 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 20 Tekniselle lautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Ote valtuuston kokouksen pöytäkirjasta 7.3.2014; - Lisämääräraha/Hallavaaran jätekeskuksen vanhan penkan peittotyöt 2. Ote kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjasta 24.2. ja 10.3.2014; - Kunnanviraston suljettunaolo vuonna 2014 - Köyliön kunnan Karhian kylässä sijaitsevan määräalan kiinteistöstä Potinmaa RN:o 7:114 myyminen Johanna ja Tuomo Matintalolle - Lausunto sisäasianministeriölle pelastustoimen aluejaosta - Turun hallinto-oikeuden päätös Köyliön kunnanvaltuuston 4.3.2013 tekemästä päätöksestä Haaviston ranta-asemakaavan hyväksymisestä - Työpaikkaruokailun ateriahinta 1.3.2014 alkaen - Vuorenmaan kevyenliikenteen väylän ja paineviemärin rakentaminen, urakoitsijan valinta 3. Ote Pyhäjärviseudun ympäristölautakunnan pöytäkirjasta 4.3.2014; - Pyhäjärviseudun ympäristölautakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 4. Turun hallinto-oikeuden päätös 18.2.2014; - Valitus ranta-asemakaavasta 5. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Satakunnan työllisyyskatsaus 2/2014 6. Kopio Satakunnan pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirjasta 8.3.2014 7. Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamon tarkkailututkimusten raportteja 1/2014 ja 2/2014 - Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamon rinnakkaissaostuksen ylijäämälietteen lietetutkimustodistus 11.3.2014 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.