Pöytäkirja 6/2019 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika: Kokouspaikka: klo 17:00 Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Mikko Hauhia puheenjohtaja Aimo Ilomäki jäsen Reino Korhonen Kirsi Rasanen varajäsen Isabelle Pekonen Ville Mielonen jäsen Pirjo Romppanen Kaisa Rönkä Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Jari-Pekka Väisänen kirkkovaltuuston puheenjohtaja talousjohtaja Poissa: Tuula Anttila jäsen (ilm. esteestä) Minni Kuisma Jukka Lemmetyinen Marika Pohjantuli jäsen Marianne Bruce varajäsen (ilm. esteestä) Joonas Penttilä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Pöytäkirja 6/2019 Sisällysluettelo 64 - Kokoustiedot... 1 65 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ja täytäntöönpano... 2 66 Kirsi Virtasen sijaisuuden jatkaminen 1.9.- 31.12.2019... 4 67 Verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkojen täyttö... 5 68 Kirkon mediasäätiön tukeminen 2020-2022 ja edustajan valitseminen hallintoneuvostoon... 7 69 Muutokset talousarvion 2019 investointiosaan... 8 70 Ilmoitusasiat... 10 71 - Kokouksen päättäminen... 11 - Valitusosoitus pöytäkirjaan... 12
Pöytäkirja 6/2019 1 64 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Mikko Hauhia kirkkoneuvoston päätöksen 30.1.2019/2 mukaisesti. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina 2.9.2019 alkaen kello 12.00 Domus-asianhallintajärjestelmässä. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa (Mariankatu 14 D, 2. krs.) 14 päivän ajan 3. - 17.9.2019. Ehdotus: Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Reino Korhonen ja Minni Kuisma. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Reino Korhonen ja Kirsi Rasanen.
Pöytäkirja 6/2019 2 65 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ja täytäntöönpano Diaarinumero Esittelijä: DKOT/33/00.02.07/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirkkovaltuuston kokouksen 15.5.2019 pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 21.5. - 20.6.2019. Kirkkolain 10 luvun mukaan kirkkoneuvosto suorittaa päätösten laillisuusvalvonnan. Seurakunnalle ei ole tullut tietoa, että päätöksistä olisi tehty kirkollis- tai hallintovalitusta Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Kokouksessa 15.5.2019 käsitellyt asiat: 16 Kotka-Kymin seurakunta - Kirkkovaltuusto - Kokoustiedot 17 Toimintakertomus 2018 18 Tilinpäätös 2018 19 Avustus Kohti Työtä ry:n toiminnan tukemiseksi 20 Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2018 21 Henkilöstökertomus 2018 22 Vuoden 2020 tuloveroprosentti 23 Tilintarkastuspalvelun hankinta toimikaudelle 2019-2022 24 Emännän viran lakkauttaminen 25 Seurakuntapastorin virkojen perustaminen 26 Aloite messujen toimittamisesta Kotka-Kymin seurakunnan kirkoissa 27 Aloite seurakuntalaisten, luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden välisen vuoropuhelun arvioinnista ja kehittämisestä 28 Muut mahdolliset asiat 29 Kotka-Kymin seurakunta - Kirkkovaltuusto - Kokouksen päättäminen Kirkkovaltuuston kokouksen 12.6.2019 pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 18.6. - 18.7.2019. Kirkkolain 10 luvun mukaan kirkkoneuvosto suorittaa päätösten laillisuusvalvonnan. Seurakunnalle ei ole tullut tietoa, että päätöksistä olisi tehty kirkollis- tai hallintovalitusta Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Kokouksessa 12.6.2019 käsitellyt asiat: 30 Kotka-Kymin seurakunta - Kirkkovaltuusto - Kokoustiedot 31 Ostotarjous kiinteistöstä Ruonalan seurakuntatalo 32 Ilmoitusasiat 33 Kotka-Kymin seurakunta - Kirkkovaltuusto - Kokouksen päättäminen Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa 12.6.2019 pöytäkirjan 31 :ssä tehty päätös hyväksyä kiinteistöstä Ruonalan seurakuntatalon ostotarjous on lähetetty kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Muilta osin kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 15.5.2019 ja 12.6.2019 päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.
Pöytäkirja 6/2019 3 Kirkkoneuvosto totesi, että 12.6.2019 pöytäkirjan 31 :ssä tehty päätös hyväksyä kiinteistöstä Ruonalan seurakuntatalon ostotarjous on lähetetty kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Muilta osin kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston 15.5.2019 ja 12.6.2019 päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.
Pöytäkirja 6/2019 4 66 Kirsi Virtasen sijaisuuden jatkaminen 1.9.- 31.12.2019 Diaarinumero Valmistelija: DKOT/2/01.01.01/2019 Kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirsi Virtanen on toiminut diakoniassa viransijaisena syksystä 2018. Diakoniatyössä on vakituisen viranhaltijan virkavapauden vuoksi tarve sijaisjärjestelyille syksyn 2019 aikana. Kirsi Virtanen on osoittautunut taitavaksi ja motivoituneeksi sijaiseksi tehtävään. Vakituisen viranhaltijan virkavapaus on vuoden 2019 loppuun. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää palkata Kirsi Virtasen vs. diakoniatyöntekijäksi 1.9.- 31.12.2019. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen vähimmäispalkka ja virkapaikkana Karhulan seurakuntakeskus. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
Pöytäkirja 6/2019 5 67 Verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkojen täyttö Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/9/01.01.01/2019 kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kirkkovaltuusto hyväksyi kahden seurakuntapastorin viran perustamisen 1.7.2019 alkaen kokouksessaan 15.5.2019 ( 25). Virkojen täyttäminen edellyttää, että vapautuvat kappalaisen virat lakkautetaan. Henkilöstöasiain jaosto on hyväksynyt seurakuntapastorien tehtävänkuvaukset ja palkkauksen kokouksessaan 31.5.2019 ( 29 jumalanpalveluksen työalavastaavan tehtävänkuvaus ja 30 verkostojen työalavastaavan tehtävänkuvaus). Seurakuntapastoreiden valintaan liittyvänä valmisteluryhmänä on toiminut kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen henkilöstöasiain jaosto sekä viranhaltijaedustajina kirkkoherra ja talousjohtaja. KirkkoHR-sivustolla on ollut avoinna kaksi seurakuntapastorin virkaa 27.6. 31.7.2019 välisenä aikana. Seurakunnan verkostojen työalavastaavan hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä vuorovaikutustaitoja, yhteistyökykyä ja -halua sekä avaraa näkemystä seurakuntatyöstä. Hakemuksessa toivottiin kokemusta erilaisten ihmisten kanssa työskentelystä sekä rohkeutta heittäytyä uusiin kokeiluihin. Kokemus esimiestehtävien hoitamisesta luettiin eduksi. Seurakunnan jumalanpalveluselämän työalavastaavan hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä yhteistyötaitoja sekä kokemusta esimiestyöstä. Hakemuksessa toivottiin, että virkaan valittavalla on näkemystä ja kokemusta jumalanpalveluselämän toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hakuilmoituksessa todettiin molempien virkojen osalta, että tehtäviin etsitään ensisijaisesti jo vihittyjä pappeja. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksia saapui 29 kappaletta. Yhteenveto ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Valmisteluryhmä päätti rekrytointikokouksessaan 8.8.2019 työpaikkahakemuksiin tutustuttuaan kutsua haastatteluihin neljä hakijaa: Nona Lehtinen, Sasa Lehtinen, Anna-Katariina Mykrä-Siljander sekä Juha Ropponen. Haastattelupäivä oli maanantai 12.8.2019 Kotkassa ja kaikki haastatteluun kutsutut saapuivat paikalle. Työpaikkahakemuksista sekä haastattelussa esille tulleiden tietojen perusteella Anna Mykrä-Siljanderin aikaisempi työkokemus sekä tehtävän sijaisuuden aikana osoitettu verkostotyön kokemus ja jo annettu näyttö tehtävän hoitamisessa nostavat hänet vahvimmaksi hakijaksi verkostotyön työalavastaavan virassa menestymistä arvioitaessa.
Pöytäkirja 6/2019 6 Edelleen työpaikkahakemuksen sekä haastattelun perusteella Juha Ropposen vahva koulutus, pitkä työkokemushistoria sekä tehtävään soveltuvalla tavalla monipuolinen tausta nostavat hänet vahvimmaksi hakijaksi jumalanpalveluselämän työalavastaavan virassa menestymistä arvioitaessa. Haastatteluiden jälkeisen yhteisen keskustelun perusteella valmisteluryhmä esittää henkilöstöasiain jaostolle, että se ehdottaisi kirkkoneuvostolle, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pyydetään virkamääräystä Anna- Katariina Mykrä-Siljanderille verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan ja Juha Ropposelle jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan. Henkilöstöasiain jaosto 19.8.2019 Ehdotus, talousjohtaja: Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräykset seuraavasti: verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Anna- Katariina Mykrä-Siljanderille ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Juha Ropposelle. Viroissa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaukset on vahvistettu henkilöstöasiain jaostossa 31.5.2019. Henkilöstöasiain jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräykset seuraavasti: verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Anna- Katariina Mykrä-Siljanderille ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Juha Ropposelle. Viroissa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaukset on vahvistettu henkilöstöasiain jaostossa 31.5.2019. Kirkkoneuvosto 28.8.2019 Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräykset seuraavasti: verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Anna-Katariina Mykrä-Siljanderille ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Juha Ropposelle. Viroissa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaukset on vahvistettu henkilöstöasiain jaostossa 31.5.2019. Kirkkoneuvosto päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräykset seuraavasti: verkostojen työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Anna-Katariina Mykrä-Siljanderille ja jumalanpalveluselämän työalavastaavan seurakuntapastorin virkaan pastori Juha Ropposelle. Viroissa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkojen tehtävänkuvaukset ja palkkaukset on vahvistettu henkilöstöasiain jaostossa 31.5.2019.
Pöytäkirja 6/2019 7 68 Kirkon mediasäätiön tukeminen 2020-2022 ja edustajan valitseminen hallintoneuvostoon Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/61/00.06.01/2019 viestintäpäällikkö Emilia Pulkki, emilia.pulkki@evl.fi kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, anna-tiina.jarvinen@evl.fi Kotka-Kymin seurakuntayhtymä on ollut mukana perustamassa Kirkon Mediasäätiötä yhdessä 23 muun seurakunnan/seurakuntayhtymän ja kirkkohallituksen kanssa. Säätiön tarkoituksena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien sekä muiden sähköisten medioiden hankkeiden tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnan medioissa. Seurakuntayhtymä on tukenut säätiön toimintaa kolmivuotisjaksoilla vuosina 2005 2019. Tuen määrä on ollut 0,10 euroa/jäsen, yhteensä noin 3500 euroa/vuosi. Tuen avulla on rahoitettu erilaisia ohjelmahankkeita, vuosien 2006 2019 aikana Kirkon mediasäätiö on saanut 1660 hakemusta ja tukea on myönnetty yhteensä 377:lle eri ohjelmahankkeelle yhteensä 3,8 miljoonaa euroa. Pääosa ohjelmahankkeista on ollut erilaisia tv-dokumenttiohjelmia, joita tähän mennessä on esitetty 140 eri ohjelmaa ja ne ovat saaneet parhaimmillaan yli 800 000 katsojaa. Lisäksi teatterilevityksessä on ollut 29 elokuvaa tai dokumenttia. Lisäksi säätiön tuella on valmistunut useita radio-ohjelmia sekä nuorille ja lapsille suunnattuja verkkosivustoja, yksi uskonnollisia ohjelmia käsittelevä väitöskirja sekä osallistuttu viisivuotiseen Tampereen yliopiston mediakasvatuksen lahjoitusprofessuuriprojektiin ja sen ohjausryhmään yhdessä muiden alan toimitsijoiden kanssa. Kuluneella kolmivuotiskaudella tuetuissa hankkeissa on käsitelty mm. nuorten syrjäytymistä, pakolaisuutta, reformaatiota ja Lutheria, uusia jumalanpalvelusyhteisöjä ja kristillistä taidetta. Parhaillaan on myös valmisteilla ensimmäistä kertaa rippikoululeirille sijoittuva nuorten pitkä teatterielokuva. Tuettuja ohjelmia on palkittu kotimaassa ja ulkomailla. Ehdotus, kirkkoherra: Jatketaan Kirkon mediasäätiön tukemista aikaisemmalla summalla (0,10 euroa/jäsen). Nimetään hallintoneuvoston jäseneksi Kotka-Kymin seurakunnan viestintäpäällikkö Emilia Pulkki ja varajäseneksi Kotka-Kymin seurakunnan tiedottaja Heidi Nevalainen. Päätettiin jatkaa Kirkon mediasäätiön tukemista 2020-2022 aikaisemmalla summalla (0,10 euroa/jäsen). Nimettiin hallintoneuvoston jäseneksi Kotka-Kymin seurakunnan viestintäpäällikkö Emilia Pulkki ja varajäseneksi Kotka-Kymin seurakunnan tiedottaja Heidi Nevalainen.
Pöytäkirja 6/2019 8 69 Muutokset talousarvion 2019 investointiosaan Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/57/02.00.01/2019 kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä, pirkko.itala@evl.fi talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, jari-pekka.vaisanen@evl.fi Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi talousarviovuoden aikana. Investointimäärärahoihin 2019 tarvitaan muutoksia seuraavasti: Investointimäärärahojen 2019 vähennykset: Talousarvio muutosten jälkeen TA 2019 vähennykse t Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset 2005489 Aittakorven srktalo: Ruohonleikkuri 8 000-8 000 0 8 000 2005496 Kotkan kirkko: Ruusu-ikkunoiden kunnostus 211 950-211 950 0 211 950 2005500 Langinkosken kko: Keittiön peruskorjaus 95 950-45 000 50 950 45 000 2005503 Parikan siunauskappeli: Peruskorjaus 211 950-150 000 61 950 150 000 414 950 Investointimäärärahojen 2019 lisäykset: Talousarvio muutosten jälkeen Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset TA 2019 lisäykset 2002938 Kotkan kirkko: Rakennusfysiikkatutkimus 20 000 20 000 20 000 1000345 Kotkan kko: Talotekn selvitys ja mittaus 5 000 10 000 15 000 10 000 2006131 Höyteri: Lämpöjohdon uusiminen 25 000 25 000 25 000 2006193 Ristiniemi: Pihatyöt 25 000 25 000 25 000 2006221 Karhulan srkkeskus Sisäilmakorj. ja keittiö 25 000 25 000 25 000 2006286 Aittakorven srktalo: sadevesien johtaminen, pihatyöt 15 000 15 000 15 000 Traktorin hankinta hautausmaiden käyttöön 80 000 80 000 80 000 200 000 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 13.8.2019 Ehdotus: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2019 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2019 vähennykset: Talousarvio muutosten jälkeen TA 2019 vähennykse t Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset 2005489 Aittakorven srktalo: Ruohonleikkuri 8 000-8 000 0 8 000 2005496 Kotkan kirkko: Ruusu-ikkunoiden kunnostus 211 950-211 950 0 211 950 2005500 Langinkosken kko: Keittiön peruskorjaus 95 950-45 000 50 950 45 000 2005503 Parikan siunauskappeli: Peruskorjaus 211 950-150 000 61 950 150 000 414 950
Pöytäkirja 6/2019 9 Investointimäärärahojen 2019 lisäykset: Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset Talousarvio muutosten jälkeen TA 2019 lisäykset 2002938 Kotkan kirkko: Rakennusfysiikkatutkimus 20 000 20 000 20 000 1000345 Kotkan kko: Talotekn selvitys ja mittaus 5 000 10 000 15 000 10 000 2006131 Höyteri: Lämpöjohdon uusiminen 25 000 25 000 25 000 2006193 Ristiniemi: Pihatyöt 25 000 25 000 25 000 2006221 Karhulan srkkeskus Sisäilmakorj. ja keittiö 25 000 25 000 25 000 2006286 Aittakorven srktalo: sadevesien johtaminen,pihatyöt 15 000 15 000 15 000 Traktorin hankinta hautausmaiden käyttöön 80 000 80 000 80 000 200 000 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seuraavat muutokset talousarvion 2019 investointiosaan: Investointimäärärahojen 2019 vähennykset: Talousarvio muutosten jälkeen TA 2019 vähennykse t Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset 2005489 Aittakorven srktalo: Ruohonleikkuri 8 000-8 000 0 8 000 2005496 Kotkan kirkko: Ruusu-ikkunoiden kunnostus 211 950-211 950 0 211 950 2005500 Langinkosken kko: Keittiön peruskorjaus 95 950-45 000 50 950 45 000 2005503 Parikan siunauskappeli: Peruskorjaus 211 950-150 000 61 950 150 000 414 950 Investointimäärärahojen 2019 lisäykset: Talousarvio muutosten jälkeen Tilaus Kohde TA kuluva 2019 Talousarviom uutokset TA 2019 lisäykset 2002938 Kotkan kirkko: Rakennusfysiikkatutkimus 20 000 20 000 20 000 1000345 Kotkan kko: Talotekn selvitys ja mittaus 5 000 10 000 15 000 10 000 2006131 Höyteri: Lämpöjohdon uusiminen 25 000 25 000 25 000 2006193 Ristiniemi: Pihatyöt 25 000 25 000 25 000 2006221 Karhulan srkkeskus Sisäilmakorj. ja keittiö 25 000 25 000 25 000 2006286 Kirkkoneuvosto 28.8.2019 Aittakorven srktalo: sadevesien johtaminen,pihatyöt 15 000 15 000 15 000 Traktorin hankinta hautausmaiden käyttöön 80 000 80 000 80 000 200 000 Ehdotus, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää edellä mainitut talousarvion 2019 investointiosan muutokset kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
Pöytäkirja 6/2019 10 70 Ilmoitusasiat Diaarinumero DKOT/22/00.02.07/2019 1. Viranhaltijapäätökset Tiedoksi luettelo ajalla 18.5. - 18.8.2019 tehdyistä viranhaltijapäätöksistä joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. 2. Johtokuntien pöytäkirjat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5/2019 3. Saapuneet kirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2019 - Piispainkokouksen päätös kirkkoon liittyvälle annettavasta opetuksesta Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2019 - Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2019 - Yleisessä palkkausjärjestelmässä 1.1.2020 erääntyvän järjestelyerän laskeminen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote: 264 Kiinteistön myynti (Ruonalan seurakuntatalo), Kotka-Kymin seurakunta, ostajana JRV Invest Oy 4. Kirkkoherran tiedoksiannot Kiinteistöstrategian valmistelu - Kerätään tietoja käyttöasteista, korjauskustannuksista ja työalojen toiminnan suuntaviivoista. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä - Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 5.10.2019 Mikkelissä Langinkosken kirkolla remonttia - Ulkoseinien maalaus menossa, 2.9. alkaa kirkkosalin katon ja seinien maalaus. Hallinnon rakennemuutos - Suunnittelu ja aloitus syksy 2019, yhteinen prosessi kevät 2020 Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2019 11 71 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 18.15. M i k k o H a u h i a Mikko Hauhia puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 2.9.2019 R e i n o K o r h o n e n K i r s i R a s a n e n Reino Korhonen Kirsi Rasanen Pöytäkirjan on allekirjoitettu sähköisesti Domus-asianhallintajärjestelmässä.
Pöytäkirja 6/2019 12 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 64, 65, 67, 69, 70, 71 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 66, 68 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot kirkkolain 6 luvun 72 :n 2 mom:n, kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimu sviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakunta/kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 D, 48100 Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Sähköposti: hallintotoimisto.kotka-kymi@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 66, 68 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimu ksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan