ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 2 / 2016 KOKOUSAIKA klo 18 KOKOUSPAIKKA Hyllykallion seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Musiikkityön vastuuryhmän avustusesitys Hakolan testamenttirahastosta 1 18 Lankarisäätiön esitys vuokrasopimuksen tarkistamisesta 2 19 Talousarvion 2017 valmistelu 20 Keskeneräinen asia 21 Muut esille tulevat asiat 22 Tiedoksi merkittävät asiat 23 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 16.5.2016 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 2 / 2016 KOKOUSAIKA klo 18 20.40 KOKOUSPAIKKA Hyllykallion seurakuntakoti JÄSENET Alapiha Tuija poissa Hyyppä Jenni Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo poissa Prusti Hanne Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri, puheenjohtaja MUUT Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri ASIAT 13-23 Petri Yli-Soini Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon seurakuntatoimistolla 16.5.2016 Hanne Prusti Markku Saari
13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Johtava kappalainen piti alkuhartauden. 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Johtavan kappalaisen esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Hanne Prusti ja Markku Saari. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanne Prusti ja Markku Saari. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 17 Musiikkityön vastuuryhmän avustusesitys Hakolan testamenttirahastosta Musiikkityön vastuuryhmä on kokouksessaan 5.2.2016 päättänyt esittää kappelineuvostolle, että Lakeus-kvartetille myönnettäisiin Olavi Hakolan testamenttirahastosta 1000 :n avustus. Kvartetti on anonut avustusta julkaisemansa CD-levyn kustannuksiin. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto myöntää Lakeus-kvartetille avustusta 1000. Myönnettiin Lakeus-kvartetille esitetty avustus 1000. liite 1 Elina Kalliovalkama poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.
18 Lankarisäätiön esitys vuokrasopimuksen tarkistamisesta Lankarisäätiön hallitus on kokouksessaan 27.1.2016 päättänyt esittää Nurmon kappeliseurakunnan kappelineuvostolle, että se veisi Seinäjoen seurakunnalle esityksen Lankarin leirikeskuksen vuodelta 1997 olevan vuokrasopimuksen päivittämisestä 1.1.2017 alkaen. Lankarin leirikeskuksen nykyinen vuosivuokra 900 on jo aiemmin todettu yleiseen vuokratasoon nähden varsin alhaiseksi. Säätiön kannalta se myöskin vain hädin tuskin kattaa leirikeskuksesta koituvat pakolliset kulut, jotka koostuvat mm. vakuutuksista ja tilintarkastuspalkkioista. Säätiö on lisäksi viime vuosina sijoittanut mm. puutavaran myynnistä saadut satunnaiset tulot Vanhan tuvan remontoimiseen ja näyttelyiden rakentamiseen, mikä palvelee kaikkia leirikeskuksen käyttäjiä. Tästä johtuen kahden viime vuoden tilinpäätökset ovat olleet selkeästi alijäämäisiä (- 5275 vuonna 2015, - 5037 vuonna 2014). Lankarisäätiön hallitus esittää kappelineuvostolle, että se veisi Seinäjoen seurakunnalle esityksen vuosivuokran korottamisesta 3800 :oon. Jatkossa vuokra esitetään sidottavaksi elinkustannusindeksiin, kuitenkin niin, että indeksin laskiessa vuokraa ei lasketa. Samalla esitetään, että myös vuokrasopimuksen teksti päivitetään ajantasaiseksi mm. siten että sopimuskumppaniksi muutetaan Seinäjoen seurakunta. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto puoltaa Lankarin leirikeskusta koskevan vuokrasopimuksen päivittämistä esitetyssä muodossa ja pitää esitettyä vuokran määrää hyvin perusteltuna. Päätettiin puoltaa Lankarin leirikeskusta koskevan vuokrasopimuksen päivittämistä Seinäjoen seurakunnan kanssa esitetyssä muodossa sekä esitystä vuosivuokran korottamisesta 3800 :oon. liite 2
19 Talousarvion 2017 valmistelu Kirkkoneuvosto on hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion tiliraamit sekä talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet. Alue- ja kappelineuvostoille on annettu mahdollisuus käsitellä raameja ja ohjeistaa työaloja ennen kuin laadintatyö kustannuspaikoittain alkaa. Kaiken toiminnan suunnittelun perustana tulee olla Ristin juurella -strategia 2016 2020, Seinäjoen seurakunnan suunta vuoteen 2020. Strategian mukaan Seinäjoen seurakunnan tavoitteena on olla ihmisarvoa kunnioittava, rohkeasti hengellinen, yhteisöllinen, jäsenyyttä vahvistava, ajassa elävä, yhteistyötä tekevä, toimintaedellytykset turvaava ja ulospäin suuntautunut seurakunta. Vuoden 2016 tavoin myös vuonna 2017 talouden osalta pyritään nollatulokseen. Kappeliseurakunnankin osalta toimintakatteen (pl. henkilöstökulut ja sisäiset kulut) tulee siis olla +-0 % vuoden 2016 talousarvioon verrattuna. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee ja ottaa halutessaan kantaa toiminnan suunnittelun painotuksiin. Kappelineuvosto keskusteli erityisesti toimintasuunnitelma-osuudesta ja toivoi työntekijöiltä kunnianhimoa ja luovuutta asetettujen strategisten tavoitteiden toteutuksessa. 20 Keskeneräinen asia 21 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 22 Tiedoksi merkittävät asiat Pöytäkirjat: Diakoniatoimikunta 14.3.2016, Lähetystoimikunta 18.4.2016. Raportti testamenttivarojen käytöstä 2015 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.