OULUN SEUDUN MS-YHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT (Rek.nro 159.657) Uudistettu 19.03.2009 1 YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, KIELI JA TOIMINTA-ALUE Yhdistyksen nimi on Oulun Seudun MS-yhdistys ry. Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi (rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä suomi). Yhdistyksen kotipaikka on Oulu ja toimialueena Oulu lähikuntineen. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen MS-yhdistysten liittoon. 2 YHDISTYKSEN TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on orgaanista hermosairautta, ensisijaisesti multippeliskleroosia ja harvinaisia neurologisia sairauksia (Harnes) sairastavien 1. hoidon ja kuntoutuksen edistäminen 2. sairaudesta tiedottaminen 3. sairastuneiden sekä heidän arjestaan kiinnostuneiden yhdyssiteenä toimiminen 4. yhteistyö vastaavien yhdistysten kanssa 5. sairastuneiden ja heidän omaisten tukeminen 3 TARKOITUKSEN TOTEUTTAMISTAVAT Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1. tuottaa julkisen terveydenhuollon palveluita täydentäviä sopeutumisvalmennus- ja kuntoutuspalveluja 2. välittää tietoa MS-sairaudesta ja harvinaisista neurologisista sairauksista 3. tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja sekä toimii erilaisissa toimikunnissa 4. tapaamiset Pohjois-Suomen muiden MS-yhdistysten kesken sekä yhteydenpito muihin vammaisjärjestöihin/yhdistyksiin 1
5. tarjoaa vertaistukea kaikille jäsenille (kokoukset, esitelmätilaisuudet, kerhoillat, juhlat ja retket) Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi suorittaa rahankeräystä, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja; hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, perustaa rahastoja, järjestää arpajaisia ja asianmukaisen luvan saatuaan harjoittaa potilaiden työsuoritusten kauppaa, apuvälineiden myyntiä ja välitystä sekä julkaisu- ja kustannustoimintaa. 4 YHDISTYKSEN JÄSENET JA JÄSENEKSI LIITTYMIEN Varsinaiset jäsenet Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä orgaanista hermosairautta sairastavat henkilöt sekä Suomen kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenet Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseniksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneista jäseniä sekä nimittää kunniapuheenjohtajan. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta. Jäseneksi hyväksytty merkitään yhdistyksen jäsenluetteloon. Liittyessään yhdistykseen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. 5 JÄSENMAKSU, YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN Jokainen varsinainen jäsen suorittaa yhdistykselle jäsenmaksuna sen määrän, jonka yhdistyksen vuosikokous määrää. Kannatusmielessä toimivat voivat suorittaa myös kertasuuruisen jäsenmaksun, jonka yhdistyksen vuosikokous määrää. Tällöin he ovat yhdistyksen ainaisjäseniä. Kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksusta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 2
Yhdistyksen hallitus erottaa jäsenen, jos hän tahallisesti rikkoo tai kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen sääntöjä. 6 YHDISTYKSEN TOIMIELIMET 1. Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. 2. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. 3. Yhdistyksen toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus voi tarvittaessa siirtää päätösvaltaansa keskuudestaan valitulle työvaliokunnalle. 4. Yhdistyksen toiminnan helpottamiseksi ja tehostamiseksi sen jäsenkunta voi tarvittaessa perustaa keskuudestaan alaosastoja, kerhoja ja potilasyhdistyksiä, joiden toiminnan alueen ja säännöt yhdistyksen hallitus hyväksyy. 7 YHDISTYKSEN KOKOUS Yhdistyksen kokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarpeen vaatiessa, jos yhdistyksen hallitus niin päättää tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei näissä säännöissä toisin sanota. Mikäli äänet menevät tasan, ratkaisee vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Muissa asioissa päätökseksi tulee se esitys, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Yhdistyksen kokouksessa päätettävät asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3
3. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. 4. Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä. 5. Esitetään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. 6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 7. Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä, valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. 8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näiden varamiehet seuraavaksi kalenterivuodeksi. 9. Määrätään jäsenmaksujen suuruudet. 10. Hyväksytään toimintasuunnitelma kuluvalle kalenterivuodelle. 11. Hyväksytään talousarvio kuluvalle kalenterivuodelle. 12. Valitaan edustajat joka kolmas vuosi pidettävään liittokokoukseen. 13. Valitaan ehdokkaat liittovaltuustoon kolmivuotiskaudeksi. 14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat. 8 KOKOUSKUTSUT Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla siitä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenkirjeellä, sähköpostitse tai AVAIN-lehdessä. 9 ALOITTEET Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 4
10 YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään kaksi ja enintään kaksitoista muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä vähintään kolmen tulee olla potilasjäseniä. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika ja muut jäsenet valitaan kahdeksi toimikaudeksi. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksesta. Jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet, aluksi arvalla ratkaisten. Hallitus valitsee keskuudestaan ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut toimihenkilöt. 11 HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai jos 2/3 hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka julkiluetaan ja tarkastetaan aina kokouksen lopuksi. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 12 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallituksen tehtävänä on 1. johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti 2. edustaa yhdistystä 3. valita yhdistyksen sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut toimihenkilöt 4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille tulevat asiat 5
5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset 6. pitää jäsenluetteloa 7. vastata yhdistyksen taloudenhoidosta 8. esittää vuosikokoukselle kalenterivuosittain toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja talousarvio 9. suorittaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät 13 YHDISTYKSEN TILIKAUSI Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tulee toimittaa tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta ja tilintarkastajien tulee palauttaa ne hallitukselle viimeistään viikkoa ennen yhdistyksen kokousta. 14 NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteerin tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Tämän lisäksi hallitus voi oikeuttaa juoksevien asioiden hoidon valtuuttamalleen henkilölle. 15 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN TAI YHDISTYKSEN PURKAMINEN Kysymys sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu. Päätökseen vaaditaan vähintään 2/3 annetuista äänistä. Yhdistyksen omaisuus on yhdistyksen purkautuessa luovutettava purkamispäätöksessä tarkemmin mainittavalla tavalla käytettäväksi orgaanista hermosairautta, ensisijaisesti multippeliskleroosia sairastavien hoitoon. 6
16 SÄÄNTÖJEN SOVELTAMINEN Yhdistyksestä on muutoin voimassa, mitä yhdistyslaissa on säädetty. 7