Pohjoinen Rotukissayhdistys ry:n säännöt I Yhdistys 1. Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Pohjoinen Rotukissayhdistys ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys ja sen kotipaikka on Oulu. Yhdistyksen virallinen kieli on suomenkieli. 2. Tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on toimia kissojen arvostamisen ja paremman ymmärryksen hyväksyä, valvoa ja ohjata rodunjalostustoimintaa, tutkia kissojen kasvatus- ja hoitokysymyksiä sekä järjestää kissanäyttelyitä. Päämääräänsä yhdistys pyrkii näyttelyillä, julkaisutoiminnalla, esitelmillä, neuvonnalla, toimialansa koulutusta edistämällä sekä muulla vastaanvanlaisella tarkoituksenmukaisella toiminnalla. Toimintaan sisältyy eläinsuojelutyön tukeminen mahdollisuuksien mukaan. Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta sekä harjoittaa kahvilaja ravintolaliikettä, vastaanottaa lahjoituksia ja testamenttilahjoituksia sekä toimeenpanna asianomaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia toimintansa tukemiseksi. 3. Keskusjärjestö Yhdistys noudattaa jäsenyytensä perusteella maamme keskusliiton ja sen kautta Federation Internationale Felinén (FIFe) kulloinkin voimassa olevia sääntöjä ja rotumääräyksiä. 4. Jäsenyys Yhdistyksen jäseniksi pääsevät kaikki kissankasvatuksesta ja kissatyön edistämisestä kiinnostuneet henkilöt, joiden jäseneksi liittymisen yhdistyksen hallitus vahvistaa. Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia, perhe-, nuoriso-, kannattaja-, ainais- tai kunniajäseniä. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka perheen muu jäsen on varsinainen tai ainaisjäsen. Alle 16-vuotias on nuorisojäsen. Nuorisojäsen siirtyy varsinaiseksi jäseneksi sen vuoden alusta, jonka aikana hän täyttää 16 vuotta. Kannattajajäsen, joka voi olla myös oikeuskelpoinen yhteisö, ei ole äänioikeutettu. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen ehdotuksesta kutsua henkilön, joka merkittävällä tavalla tai pitkäaikaisella mallikelpoisella toiminnallaan on edistänyt kissatyötä. Ehdotus raukeaa ellei kaksikolmasosaa (2/3) läsnäolevista jäsenistä sitä kannata. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Mikäli kunniajäseneksi kutsutaan yhdistyksen äänivaltainen jäsen, hän säilyttää äänioikeutensa. Yhdistyksen ulkopuolelta kutsuttu kunniajäsen ei ole äänioikeutettu.
5. Jäsenmaksut Yhdistyksen varsinaisilta, perhe- ja nuorisojäseniltä kannettavien vuosittaisten jäsenmaksujen suuruuden päättää yhdistyksen vaalikokous ottaen huomioon keskusliiton vuosimaksut. Yhdistys pidättää oikeuden ottaa käyttöön liittymismaksun. Varsinaiset, perhe-, nuoriso- ja kannattajajäsenet suorittavat jäsenmaksun kunakin vuonna helmikuun loppuun mennessä. Ainaisjäsenet suorittavat kertamaksuna varsinaisen jäsenen jäsenmaksun kymmenkertaisena. 6. Jäsenyyden päättyminen Jäsenellä on mahdollisuus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamallla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voidaan katsoa hallituksen päätöksellä erotetuksi yhdistyksestä, jos 5. :n mukaista jäsenmaksua ei makseta. Hän voi kuitenkin päästä jäseneksi jälleen suorittamalla kaikki laiminlyömänsä maksut. Jäsenen, joka käyttäytymisellään tai toiminnallaan halventaa, vahingoittaa tai vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, voi yhdistyksen kokous erottaa, jos kaksikolmasosaa (2/3) kokouksessa paikalla olevista äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii. Erottamispäätös tehdään kuitenkin vasta sen jälkeen, kun asianomaiselle annetusta kirjallisesta varoituksesta ei ole ollut apua. Erottamispäätöksestä ilmoitetaan asianomaiselle kirjallisesti. Erotettu saa 30 päivän kuluessa puheenjohtajalle osoitetussa kirjeessä valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Eronneella tai erotetulla ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen tai maksujen takaisin saamiseen. III Hallitus 7. Hallituksen kokoonpano Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus. Hallitukseen kuuluu vuosittain valittava puheenjohtaja, vähintään 4 ja enintään 8 varsinaista jäsentä sekä kaksi tai kolme varajäsentä. Valinnan yhteydessä päätetään menettelystä, jolla varajäsen tulee varsinaisen jäsenen sijaan. Puheenjohtajaa lukuunottamatta hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuoroiset valitaan arvalla. Erovuoroiset voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi hallitus valitsee sihteerin, varasihteerin, rahastonhoitajan sekä muita tarpeellisiksi katsottavia toimihenkilöitä ja toimikuntia, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta yhdistyksen muista jäsenistä. 8. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, mutta vaaleissa ratkaisee arpa. Hallituksen kokouksissa kullakin hallituksen läsnäolevalla jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Hallituksen tehtävänä on: - panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset - valmistaa, laatia ja esittää kokouksissa käsiteltävät asiat - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset - hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta - nimetä avukseen toimikunnat ja henkilöt - ylläpitää yhteyksiä keskusliittoon sekä muihin koti- ja ulkomaisiin kissajärjestöihin - toimittaa jäsenistölle ja keskusliitolle tarpeelliset tiedot - pitää jäsenluetteloa - ratkaista yhdistyksen jäsenyyskysymykset - valvoa yhdistyksen ja sen jäsenten toimintaa - ryhtyä niihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii ja - hoitaa muut esille tulevat asiat 9. Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai varasihteerin kanssa. 10. Päätösvalta Ylin päätösvalta yhdistyksessä on jäsenillä. Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksissa. 11. Kokoukset Tili- ja vaalikokouksen lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia. Kaikki tässä mainitut kokoukset hallitus kutsuu koolle jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä. Kokouskutsuun on liitettävä asialistaluonnos. 12. Tilikokous Yhdistyksen tilikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä kunakin kalenterivuonna. Tilikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Esitellään yhdistyksen vuosikertomus 5 Esitellään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 6 Vahvistetaan tilinpäätös 7 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille ja 8 Käsitellään muut työjärjestyksessä mainitut asiat
13. Vaalikokous Yhdistyksen vaalikokous pidetään marraskuun loppuun mennessä kunakin kalenterivuonna. Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 7. :n mukaisesti 5 Valitaan seuraavalle tilikaudelle kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa 6 Valitaan yhdistyksen liittokokousedustajat 7 Esitetään yhdistyksen tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma 8 Päätetään jäsenmaksuista 9 Päätetään yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista palkkioista ja 10 Käsitellään muut työjärjestyksessä mainitut asiat 14. Ylimääräinen kokous Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa mainitaan. 15. Esitykset kokoukselle Asia, jonka jäsen haluaa esittää kokoukselle on kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tilikokousta varten helmikuun loppuun mennessä ja vaalikokousta varten lokakuun loppuun mennessä. V Muuta 16. Tilinpäätös Tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja tarvittavat pöytäkirjat on esitettävä hyvissä ajoin tarkastusta varten yhdistyksen tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle 14 vuorokautta ennen tilikokousta. 17. Sääntömuutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä niitä kannattaa. 18. Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä samanlaisella määräenemmistölle kuin sääntömuutos ja vahvistettava kolme kuukautta myöhemmin pidettävässä ao. tarkoitusta varten kokoonkutsutussa kokouksessa edelleen samanlaisella määräenemmistöllä. Purkamisesta on ilmoitettava maamme keskusjärjestölle ja sen kautta Federation Internationale Felinélle (FIFe).
Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä purkautumisen vahvistaneen kokouksen päätöksen mukaisesti sellaisen toiminnan hyväksi, joka parhaiten palvelee kissan asemaa.