Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous 22.11.2011
UKJ valmisteluryhmän järjestäytymiskokous 15.6.2011 Valmisteluryhmän puheenjohtajaksi valittiin Sinikka Luokkanen (HAMK) ja sihteeriksi Lassi Lager. Kokouksessa pidettiin alustuksia kirjastojärjestelmiin liittyen. Keskusteltiin kokonaisarkkitehtuurimenetelmän käyttämisestä uuden kirjastojärjestelmän kuvauksessa.
UKJ valmisteluryhmän 2. kokous 9.9.2011 Valmisteluryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Jarmo Saarti. Päätettiin avata työskentelyvälineenä käytettävä wiki kaikkien nähtäväksi. Hyväksyttiin valmistelutyön projektisuunnitelman rakenne.
Valmisteluryhmän puheenjohtaja: Sinikka Luokkanen (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) Valmisteluryhmän varapuheenjohtaja: Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) Valmisteluryhmän sihteeri: Lassi Lager (Kansalliskirjasto) Valmisteluryhmän jäsenet: Marita Ahola (Tritonia) Esko Ala-Peijari (CSC - Tieteen tietotekniikan keskus) Risto Heikkinen (Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto) Marja Hirvikallio (Tilastokirjasto) Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto) Tommi Jauhiainen (Kansalliskirjasto) Päivi Kytömäki (Oulun yliopiston kirjasto) Sinikka Luokkanen (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) Ari Mäkiranta (Joensuun seutukirjasto) Ritva Nurminoro (Lapin maakuntakirjasto) Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) Eila Vainikka (Kuntaliiton kirjasto) Kuno Öhrman (Hanken) Ohjausryhmän jäsenet: Linnea2-konsortion ohjausryhmä, AMKIT-konsortion johtoryhmä, Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunta sekä Erikoiskirjastojen neuvoston työvaliokunta.
UKJ valmisteluryhmän 2. kokous 9.9.2011 Perustettiin 10 alatyöryhmää valmistelemaan eri asiakokonaisuuksia. Alatyöryhmien kokoonpanoja mietittiin mahdollisimman laajan asiantuntemuksen saavuttamisen kannalta.
Työryhmä 1 - Aineiston kuvailu Vastuuhenkilöt: Tuula Haapamäki (Kansalliskirjasto) ja Maria Kovero (Helsingin yliopiston kirjasto) Minttu Hurme (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto / Tietovarannot) Marjatta Autio-Tuuli (Kansalliskirjasto / Tutkimuskirjastopalvelut) Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto) Anneli Korhonen (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 1 henkilö Lindan laaturyhmästä (http://wiki.helsinki.fi/pages/ viewpage.action?pageid=50146591) 1-2 henkilöä yleisistä kirjastoista (nimeäminen kesken) 1 edustaja Linnea2-konsortioon kuulumattomasta erikoiskirjastosta (kirjastosektori nimeää itse)
Työryhmä 2 - Aineiston käyttö, lainaus ja kaukolainaus: Vastuuhenkilöt: Kari Pohjola (Salon kaupunginkirjasto) ja Mia Kujala (Kymenlaakson AMK) Päivi Järvinen (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Pauliina Isomäki (Turun ammattikorkeakoulun kirjasto) Ari Kotonen (Varastokirjasto) Eevaliisa Colb (Helsingin yliopiston kirjasto) Päivi Korva (Oulun yliopiston kirjasto) Harri Salminen (Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjasto) Aino Taskinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) Timo Vuorisalmi (Tampereen yliopiston kirjasto) (1-2 yleisten kirjastojen edustajaa, vetäjän lisäksi) 1 edustaja Linnea2-konsortioon kuulumattomasta erikoiskirjastosta (kirjastosektori nimeää itse)
Työryhmä 3 - Monografiahankinta: Vastuuhenkilöt: Kaisa Hypen (Turun kaupunginkirjasto) ja yliopistokirjastojen edustaja Petteri Kivimäki (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Mervi Kivirinta (Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto) Ulla Eskelinen (Helsingin yliopiston kirjasto) Jari Hasu (Helsingin yliopiston kirjasto) Isabel Johansson (Tritonia) Johanna Viitanen (Turun yliopiston kirjasto) 1-3 yleisten kirjastojen edustajaa (vetäjän lisäksi) 1 edustaja Linnea2-konsortioon kuulumattomasta erikoiskirjastosta (kirjastosektori nimeää itse)
Työryhmä 4 - Kausijulkaisujen ja tietokantojen hankinta: Vastuuhenkilöt: Tiina Jounio (Oulun yliopiston kirjasto) ja Tiina Tuomaala (Tilastokirjasto) Ari Ahlqvist (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Leena Salminen (Kansalliskirjasto / Lisensiointi) Leena Kinnunen (Rovaniemen kaupunginkirjasto) 1 edustaja Linnea2-konsortioon kuulumattomasta erikoiskirjastosta (kirjastosektori nimeää itse) Marja Hirn (Helsingin yliopiston kirjasto) Iris Tahvanainen (Lappeenrannan tiedekirjasto)
Työryhmä 5 - Hallinnolliset järjestelmät ja rajapinnat muihin järjestelmiin Vastuuhenkilö: Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) Nicholas Volk (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Jussi-Pekka Hakkarainen (Kansalliskirjasto/Tietovarannot) Erkki Lounasvuori (Yleisten kirjastojen keskuskirjasto) Petri Tonteri (Tampereen kaupunginkirjasto) Kuno Öhrman, Hanken Pertti Föhr (Lahden ammattikorkeakoulu) 1 edustaja Linnea2-konsortioon kuulumattomasta erikoiskirjastosta (kirjastosektori nimeää itse) 1 muu yleisten kirjastojen edustaja
Työryhmä 6 - Arkkitehtuurien koonti ja muiden työryhmien koordinointi: Vastuuhenkilö: Tommi Jauhiainen (Kansalliskirjasto / Tietojärjestelmät) Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto / Tietovarannot) Ryhmien 1-5 vastuuhenkilöt Esko Ala-Peijari (CSC) Susanna Aakko (Helsingin kaupunginkirjasto) Ere Maijala (Kansalliskirjasto)
Työryhmien 1-5 työhön liittyen pidettiin viisi työpajaa kirjastoverkkopäivillä 26.-27.10. Työryhmä 6 on kokoontunut kolmesti keskustelemaan kokonaisarkkitehtuurityön yksityiskohdista. 4. kokous on 2.12.
Työryhmä 7 - Strategisen tahtotilan määrittäminen ja riskianalyysi (tehtävä 3.1.) Vastuuhenkilö: Sinikka Luokkanen (Hämeen AMK, AMKITkonsortio) Vuokko Palonen (Tritonia, SYN) Tuula Haavisto (Tampereen kaupunginkirjasto, YKN) Eila Vainikka (Kuntaliiton kirjasto, Erikoiskirjastojen neuvosto) Annu Jauhiainen (Kansalliskirjasto)
Työryhmä 8 - Kustannus-hyöty analyysi/laskelma (tehtävä 3.2.) nimetään tammi-helmikuussa 2012.
Työryhmä 9 - Hallintomalli, juridiset kysymykset ja rahoitusratkaisu (tehtävät 3.3) nimetään tammikuussa 2012
Työryhmän 10 - Tilastointi (tehtävä 9) Vastuuhenkilö: Jarmo Saarti (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) Vaikuttavuuden arviointiryhmä (kansallinen työryhmä: Arvi-wikialue & Kansalliskirjaston verkkosivulla)
UKJ valmisteluryhmän 3. kokous 10.11.2011 Yleisten kirjastojen edustajat pitivät esittelyn järjestelmäselvityshankkeistaan Rovaniemellä selvitetään kaupallista tarjontaa Joensuussa tutkitaan Open Source -vaihtoehtoja Käytiin läpi alatyöryhmien kokoonpanojen tilannetta
-> UKJ valmisteluryhmän 4. kokous 7.12.2011 Valmisteluryhmän ja ohjausryhmän yhteiskokous on tarkoitus pitää tammikuun loppupuolella.
Kiitoksia!