Maatutkarengas ry Rek.nro 162.070 Ensirek.pvm 24.11.1994 SÄÄNNÖT I. Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja toiminnallinen laatu Yhdistyksen nimi on Maatutkarengas ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä yhdistys. Kansainvälisissä yhteyksissä käytetään nimeä Ground Penetrating Radar Circle, lyhenne GPRC. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia maatutkan käyttäjien, maatutkan kanssa tekemisissä olevien henkilöiden ja yhteisöjen yhteistyöelimenä. 1 2 3 Yhdistys pitää kokouksia, harjoittaa julkaisutoimintaa, välittää tietoa maatutkaukseen liittyvästä kirjallisuudesta, tukee maatutkaukseen liittyvää tutkimusta, pitää yhteyttä kansainvälisiin vastaaviin organisaatioihin, osallistuu kansallisiin ja kansainvälisiin maatutkausta käsitteleviin kokouksiin, seminaareihin tai vastaaviin ja toimii muutoinkin asianmukaisen tietämyksen lisäämiseksi maatutkausmenetelmästä. II. Jäsenet Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä tai kunniajäseniä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä maatutkauksen kanssa tekemisessä oleva henkilö. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen pyrkimyksiä kannattava henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoituksia. Jäsenen ja kannattajajäsenen hyväksyy hallitus yhdistyksen kahden jäsenen tekemän kirjallisen ehdotuksen perusteella ja ilmoittaa hyväksymisen yhdistyksen kokouksessa. Kunniajäsenen kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous, kun asiasta on tehty kirjallinen kahden jäsenen allekirjoittama esitys, josta on mainittu kokouskutsussa ja jonka hallitus puoltolauseensa kera esittää kokoukselle. Päätöstä tulee kannattaa vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista. 4 5 6
7 Yhdistyksen jäsen ilmoittakoon sihteerille yhdistyksen matrikkelia varten vaadittavat henkilötiedot ja niissä tapahtuneet muutokset. 8 Varsinaisen jäsenen tulee vuosittain suorittaa vuosikokouksessa määrätty jäsenmaksu. Vuosikokous voi päättää myös erillisestä liittymismaksusta. Vuosittainen yhteisöjäsenmaksu pitää sisällään myös 2 varsinaisen jäsenen (henkilöjäsenen) jäsenmaksut. Kannattajajäsen suorittaa jäsenmaksun joko vuosittain tai kertakaikkisena. Vuosimaksu on vuosijäsenen maksu vähintään viisinkertaisena, ja kertakaikkinen maksu on vuosijäsenen maksu vähintään kuusikymmenkertaisena. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta. Jäsenen, joka kahdesta maksamiskehotuksesta huolimatta on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen, yhdistyksen hallitus voi erottaa toimintavuoden päätyttyä yhdistyksen jäsenyydestä. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. III. Hallinto 9 Yhdistyksen asioita hoitaa näiden sääntöjen määräämällä tavalla yhdistyksen hallitus. Vuosikokous päättää hallituksesta vuosittain. Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja 3-4 muuta jäsentä sekä yhden varajäsenen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri voi toimia myös rahastonhoitajana asiasta erikseen päätettäessä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun kaksi hallituksen jäsentä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta jäsentä on saapuvilla. 10 Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja toimii yhdistyksen ja sen hallituksen puheenjohtajana. Sihteeri pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa, hoitaa kirjeenvaihdon, hyväksyy hallituksen määräämissä rajoissa yhdistykselle tulevat laskut sekä laatii vuosikertomuksen. Sihteerin estyneenä ollessa hoitaa hänen tehtäviään hallituksen päätöksen perusteella joku toinen hallituksen jäsen.
Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja kirjanpidon, kantaa jäsenmaksut, ottaa vastaan yhdistykselle tulevat avustukset ja muut tulot, maksaa asianmukaisesti hyväksytyt laskut ja maksumääräykset, laatii tarpeen vaatiessa selonteon yhdistyksen taloudellisesta asemasta, tekee tilinpäätöksen ja jättää sen ja kirjanpitoa koskevat asiakirjat tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 11 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtajan yhdessä rahastonhoitajan tai sihteerin kanssa. 12 Tilintarkastajia valitaan kaksi varsinaista ja yksi varalle. He tarkastavat yhdistyksen hallinnon ja tilit sekä antavat tarkastuksesta lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokoista. 13 Yhdistys voi asettaa julkaisutoimikunnan, johon yhdistyksen puheenjohtajan lisäksi kuuluu päätoimittaja. Yhdistyksen hallitus kutsuu julkaisutoimikunnan jäsenet. Julkaisutoimikunnan puheenjohtajana on päätoimittaja, joka kutsuu toimikunnan kokouksiin. IV. toimintavuosi ja kokoukset Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 14 Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen tammi-toukokuun aikana ja ylimääräisiin kokouksiin, kun hallitus katsoo sen tarpeen vaatimaksi tai kun 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään 5 jäsentä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokouskutsut toimitetaan kullekin jäsenelle postitse ja kokouskutsujen tulee olla postitettuina viimeistään neljäntoista päivää ennen kokouspäivää. Hallitus kutsutaan kokoon kirjeitse tai sähköisten viestimien välityksellä vähintään kolme päivää ennen hallituksen kokousta. Yhdistyksen vuosikokouksesta: 1) avataan kokous 15 2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä uudet jäsenet 3) valitaan vuosikokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 4) kutsutaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5) esitetään vuosikertomus 6) esitetään rahastonhoitajan selostus edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajien lausunto 7) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
8) päätetään toimihenkilöille maksettavista palkkioista 9) vahvistetaan jäseniltä perittävän vuosimaksun ja liittymismaksun suuruus 10) valitaan puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet 11) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja 12) käsitellään mahdolliset muut asiat 13) päätetään kokous V. Yhteiset säännökset Lainan ottamisesta, kiinteistön tai sen osan ostamisesta tai myymisestä ja vaihtamisesta tai yhdistyksen kiinteän omaisuuden kiinnittämisestä päättää yhdistyksen kokous. Asiasta on kokouskutsussa erikseen mainittava. 16 17 Yhdistyksen kokouksissa kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta. Päätöksiä tehtäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikä näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Sama kokee äänestyksiä myös hallituksen ja julkaisutoimikunnan kokouksissa. Äänestys toimi- ja luottamushenkilöiden valitsemisesta sekä kunniajäsenen kutsumisesta toimitetaan umpilipuin, jos joku äänivaltainen jäsen sitä vaatii. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan kokoonkutsuttu. Päätöksen tekeminen asiasta, joka käsitellään ensimmäistä kertaa, on kahden äänivaltaisen jäsenen vaatiessa siirrettävä uuteen kokoukseen, ellei ¾ kokouksessa läsnäolevista äänivaltaisista jäsenistä ole siirtämistä vastaan. Aikaisemmassa kokouksessa jo esillä olleen asian edelleen siirtämiseen vaaditaan yksikertainen äänten enemmistö. 18 Yhdistyksen sääntöihin ehdotetut muutokset hyväksytään, jos kahdessa peräkkäisessä kokouksessa kummassakin vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa tehtyä ehdotusta, josta on mainittu kokouskutsussa. Yhdistyksen mahdollisesta purkamisesta päätetään edellisessä pykälässä määrätyllä tavalla. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. 19 20 21
Muutoin noudatettakoon yhdistyksistä voimassa olevaa lakia.