Sivu 1/10 KOKOUSAIKA Maanantai 17.2.2013 klo 15:00 16:30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuivasjärven Auran maja Jouni Pääkkölä Jani Laine Oili Loukusa Petri Ollonen Kari Hourula pj. j. j. ja siht. j. j.. MUUT SAAPUVILLA OLLEET hiihtäjien vanhempia ja hiihtokoulun ohjaajia. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Jouni Pääkkölä Oili Loukusa
Sivu 2/10 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA hj 1 Edellisen kokouksen 3/2012 pöytäkirja käytiin läpi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 3/10 HIIHTOJAOSTON TOIMINTAKERTOMUS 2012 hj 2 n toimintakertomus 2012 päivitetään seuran vuosikokoukseen. Päätös: n toimintakertomuksen 2012 tekevät Jouni ja Petri. Toimintakertomus käsitellään seuran vuosikokouksessa.
Sivu 4/10 HIIHTOJAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA 2013 hj 3 n toimintasuunnitelma 2013 tehdään seuran vuosikokoukseen. Päätös: n toimintasuunnitelman 2013 tekevät Jouni ja Petri. Toimintasuunnitelma käsitellään seuran vuosikokouksessa.
Sivu 5/10 HIIHTOJAOSTON KOKOONPANO 2013-2014 hj 4 Keskusteltiin hiihtojaoston kokoonpanosta 2013-2014. Päätös: n kokoonpano 2013 2014 on seuraava: puheenjohtaja Pääkkölä Jouni varapuheenjohtaja, jäsen Hourula Kari-Matti sihteeri, jäsen, haetaan uutta jäsen, veteraanit Laine Jani jäsen, nuoret, haetaan uutta jäsen, valmennus Ollonen Petri Loukusa Oili hoitaa nuorten sm-kilpailujärjestelyt 2013 2014 ja KLL 2014.
Sivu 6/10 KISAJÄRJESTELYT 2013 hj 5 Keskusteltiin kisajärjestelyistä KLL, hopeasompa, sm-kilpailut. Päätös: Jouni ja Oili ohjeistavat kevään 2013 kisajärjestelyistä.
Sivu 7/10 HIIHTOKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET 2013 hj 6 Päätös: Hiihtokauden päättäjäiset 2013 pidetään ennen vappua, hiihtojaoston jäsenet päättävät sopivan ajankohdan ja tiedottavat hiihtäjiä. Päättäjäiset pidetään perinteisesti Kuivasjärven Auran majalla. Hiihtokoulua jatketaan pääsiäiseen asti, mahdollisesta jatkosta päätetään erikseen.
Sivu 8/10 ENSI KAUDEN RYHMÄJAOT JA VETÄJÄT, KESÄHARJOITTELU hj 7 Ryhmät ovat samat hiihtokaudella 2013 2014 kuin tällä kaudella, ryhmät 7-vuotiaista. Vetäjät kartoitetaan myöhemmin. Päätös: Uusia ryhmävetäjiä tarvitaan, tiedotus asiasta keväällä. Koulutusasiat otetaan esille myöhemmin, kun koulutussuunnitelmaa päästään tekemään. Päätetään lähempänä kesää kesäharjoittelun ryhmistä, vetäjistä ja leirityksistä. Ensi kaudelle pienten ryhmälle mietitään oma nimi.
Sivu 9/10 MUUT ASIAT hj 8 Muissa asioissa esille otettiin: Muhos Sport in sopimus maastojuoksut keväällä vai syksyllä? Kysytään vuosikokouksessa ohjeet kisapäivällä ja hiihtokoulun säännöt ensi hiihtokaudelle Salla on valittu piirin viestijoukkueeseen nettisivuja uusitaan seurailmoitus hiihtoliittoon Petri seuran vuosikokous on 24.3. omat leiritykset 2013-2014 päätetään seuraavassa kokouksessa Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 10/10 SEURAAVA KOKOUS hj 9 Päätös: n seuraava kokous pidetään huhtikuussa Auran majalla. Jouni ilmoittaa ajankohdan.