YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKKIRJA 12/2014 59 Aika Keskiviikko 26.11.2014 klo 18-20.05 Paikka Läsnä Kokoushuone Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Tuomo Haikola, poissa tilalla Juhani Isotalo Marja Himanka Ismo Iso-Heiniemi Anita Kallio Maija-Liisa Kitinoja Iina Matikainen Pekka Similä Sari Sorvisto Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela kirkkovaltuuston puheenjohtaja saapui klo 19.35 Juhani Alaranta kirkkovaltuustonvarapuheenjohtaja poistui 19.50 Pentti Haikola talousjohtaja Asiat 167-179 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Anita Kallio Maija-Liisa Kitinoja Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 4.12.2014 klo 9-12 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKKIRJA 12/2014 60 167. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 162:1 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 168. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yhdeksän neuvoston jäsentä. 169. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Anita Kallio ja Maija-Liisa Kitinoja. Päätös Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anita Kallio ja Maija-Liisa Kitinoja. 170. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Päätös kn Kokouskutsussa oleva asiajärjestys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että lisäksi käsitellään museoviraston kirje, joka koskee kirkon morsiushuonetilaa ja lisäksi valitaan itsenäisyyspäivän seppeleenlaskijat muistomerkeille.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKKIRJA 12/2014 61 171. Nuorisotyönohjaajien virkojen palkkauksen tarkistus. Liitteessä on esitetty nuorisotyönohjaajien palkkaus tällä hetkellä. Kaikilla on samanvertaiset tehtävät ja vastuualueet, joten on perusteltu syy yhdenmukaistaa myös palkkaus vaativuusryhmän 502 sisällä. Kaikkien nuorisotyönohjaajien palkkaus korjataan 98 % ylärajasta. Korjaus astuu voimaan 1.1.2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 172. V. 2015 talousarvioesitys Liitteenä on tehtäväalueittain ja tileittäin näkyvä talousarvioesitys v. 2015 ja toimintasuunnitelma v. 2016-2017. Talousarvion laatimisperusteet on jo käsitelty neuvostossa ja nyt esitetään niiden mukaiset talousarvioesitykset. Palkat on laskettu taloustoimistossa ja kunkin tehtäväalueen vastaavat työntekijät ovat laatineet esityksen talousarvioon. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan talousarvioesityksen esitettäväksi kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja lisäksi päätettiin tekstiosaan lisätä muu seurakuntatyö tehtäväalueelle lisää tietoa sisällöstä. Samoin poistetaan tiedotuksen tehtäväalueelta vaihtoehto, jonka neuvosto aiemmin jo hylkäsi.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKKIRJA 12/2014 62 173. Kirkon mattojen valinta Tämän vuoden investointeihin oli varattu määräraha morsiushuoneen rakentamiseen. Tämä hanke on kuitenkin vielä suunnitteluvaiheessa, joten määräraha on mahdollista käyttää kirkon mattojen hankintaan. Arkkitehti Kimmo Heikkilä on selvittänyt mattojen laatuvaatimuksia ja eri vaihtoehtoja. Kokouksessa esitellään kaksi mattovaihtoehtoa, jotka soveltuvat kirkon ilmeeseen. Kirkkoneuvosto valinnee sopivan maton esillä olevista kahdesta vaihtoehdosta. Koska mattojen toimittaja ei pystynyt toimittamaan pyydettyjen mittojen mukaisia mattoja, joudutaan selvittämään uusia vaihtoehtoja. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän, joka valitsee kirkkoon matot. Työryhmään valittiin Iina Matikainen, Marja Himanka, Pekka Similä ja talousjohtaja. 174. Seurakuntamestarin viran täyttäminen Ylivieskan seurakunnalla on neljä seurakuntamestarin virkaa, joista kolme on tällä hetkellä täytettynä (Hannu Jussi- Pekka, Teemu Savela ja Antti Sakko). Lisäksi on seurakuntapuutarhurin virka, jossa on viransijainen (Eija Laukkanen). Varsinainen puutarhuri on ollut virkavapaalla yhtäjaksoisesti viidettä vuotta ja sijaisena on ollut Eija Laukkanen. On syytä harkita neljännen seurakuntamestarin viran täyttämistä. Kirkkoneuvosto päättänee julistaa seurakuntamestarin viran täytettäväksi 1.2.2015 alkaen. Kirkkoneuvoston hyväksyi esityksen ja päätti laittaa viran hakuilmoituksen nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Viran hakuaika päättyy 15.12.2014 klo 12.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKKIRJA 12/2014 63 175. Museoviraston kirje morsiushuoneesta Liitteenä on museoviraston kirje morsiushuoneen rakentamista koskevasta neuvottelusta 8.9.2014 Ylivieskan kirkossa. Museovirasto ja kirkkohallitus ehdottavat, että seinien pystyttämisestä kirkkotilaan pidättäydytään. Museovirasto ja kirkkohallitus eivät ole suhtautuneet kielteisesti kahden penkkirivin poistamiseen kirkon takaosasta ja pöydän ja tuolien sijoittamiseen alun perin suunnitellun morsiushuoneen paikalle. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto todennee, että Museoviraston ja kirkkohallituksen lausunnon mukaisesti morsiushuoneen rakentamisesta pidättäydytään, ja että kirkon takaosaan sijoitettujen pöydän ja tuolien käyttöä lapsia varten voidaan jatkaa. Kirkkoneuvosto päättänee antaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 176. Itsenäisyyspäivän seppeleenlaskijat Kirkkoneuvosto valitsi itsenäisyyspäivän seppeleenlaskijoiksi seurakunnan puolesta seuraavat henkilöt: Sankarihaudoille Anita Kallio, kansalaissodan muistomerkille Juhani Isotalo, vakaumuksen puolesta kaatuneiden muistomerkille Maija-Liisa Kitinoja, Karjalaan jääneiden muistomerkille Airi Brax ja Kantokylän sankarihaudalle Paula Haapakoski. 177. Muut mahdolliset asiat 178. Tiedoksiantoasiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 15.12. klo 16. 179. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05. Tämän jälkeen veisattiin virsi 15:3,4.