Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 27 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 Aika 07.03.2019 klo 18:03-19:21 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa puheenjohtaja Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Eklund Marko jäsen, saapui klo 18.08 Kangas Jani jäsen Lallukka Anuriikka jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Nikula Juha jäsen Rämä Kimmo jäsen Tuomala Eeva jäsen Muut saapuvilla olleet Houni Henri nuorisovaltuuston varajäsen Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori, poistui klo 18.50 Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 13-21 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jani Kangas ja Kimmo Rämä. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 11.3.2019 Jani Kangas Kimmo Rämä
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 28 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 12.3.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 29 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 Käsitellyt asiat 13 Liite 1 Tilinpäätös 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 30 14 Liite 2 Toimintakertomus 2018, liikunta ja nuorisotyö 33 15 Liite 3 Toimintakertomus 2018, kirjasto ja kulttuuri 34 16 Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2018 35 toimintakertomus 17 Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2019 37 toimintasuunnitelma 18 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 39 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 40 vapaa-aikalautakunnalle 20 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 42 21 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 43
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 30 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13 07.03.2019 Tilinpäätös 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 13 Esityslistan liitteenä 1 jaetaan sivistyspalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätösraportti 2018. Koko kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakate oli 98,4 % ja tilikauden netto poistojen jälkeen 103,8 %. Tilinpäätös kustannuspaikoittain on seuraava: Kirjasto- ja kulttuuripalvelut Kirjasto Talousarvio +määrärahamuutokset Vuoden alusta Jäljellä Tot% TOIMINTATUOTOT 9 700 7 828 1 872,43 80,70 TOIMINTAKULUT -386 096-386 020-75,96 100,00 TOIMINTAKATE -376 396-378 192 1 796,47 100,50 Poistot koneista ja 0-39 435 39 435,08 0,00 kalustosta Poistot 0-39 435 39 435,08 0,00 TILIKAUDEN NETTO -376 396-417 628 41 231,55 111,00 Kulttuuritoiminta TOIMINTATUOTOT 600 853-252,72 142,10 TOIMINTAKULUT -39 545-38 760-785,26 98,00 TOIMINTAKATE -38 945-37 907-1 037,98 97,30 TILIKAUDEN NETTO -38 945-37 907-1 037,98 97,30 Museotoiminta TOIMINTAKULUT -9 165-9 187 21,95 100,20 TOIMINTAKATE -9 165-9 187 21,95 100,20 TILIKAUDEN NETTO -9 165-9 187 21,95 100,20 Kesäkahvilatoiminta TOIMINTATUOTOT 10 500 8 169 2 330,77 77,80 TOIMINTAKULUT -23 352-21 194-2 157,63 90,80 TOIMINTAKATE -12 852-13 025 173,14 101,30 TILIKAUDEN NETTO -12 852-13 025 173,14 101,30 Kirjasto- ja kulttuuripalvelut YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT 20 800 16 850 3 950,48 81,00 TOIMINTAKULUT -458 158-455 161-2 996,90 99,30
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 31 TOIMINTAKATE -437 358-438 312 953,58 100,20 Poistot koneista ja kalust 0-39 435 39 435,08 0,00 Poistot 0-39 435 39 435,08 0,00 TILIKAUDEN NETTO -437 358-477 747 40 388,66 109,20 Vapaa-aikapalvelut Liikuntapalvelut TOIMINTATUOTOT 113 000 108 862 4 137,93 96,30 TOIMINTAKULUT -751 794-721 541-30 253,28 96,00 TOIMINTAKATE -638 794-612 679-26 115,35 95,90 Poistot rakennuksista 0-1 894 1 894,19 0,00 Poistot kiint.rak. ja laitt. 0-7 405 7 404,94 0,00 Poistot koneista ja kalust 0-15 005 15 004,78 0,00 Poistot 0-24 304 24 303,91 0,00 TILIKAUDEN NETTO -638 794-636 983-1 811,44 99,70 Nuorisopalvelut TOIMINTATUOTOT 51 222 36 594 14 628,00 71,40 TOIMINTAKULUT -155 575-147 455-8 119,54 94,80 TOIMINTAKATE -104 353-110 861 6 508,46 106,20 TILIKAUDEN NETTO -104 353-110 861 6 508,46 106,20 Vapaa-aikapalvelut YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT 164 222 145 456 18 765,93 88,60 TOIMINTAKULUT -907 369-868 996-38 372,82 95,80 TOIMINTAKATE -743 147-723 540-19 606,89 97,40 Poistot rakennuksista 0-1 894 1 894,19 0,00 Poistot kiint.rak. ja laitt. 0-7 405 7 404,94 0,00 Poistot koneista ja kalust 0-15 005 15 004,78 0,00 Poistot 0-24 304 24 303,91 0,00 TILIKAUDEN NETTO -743 147-747 844 4 697,02 100,60 sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätöksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen kunnanhallitukselle. Merkittiin, että Marko Eklund saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 18.08.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 32 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liite 1 Tilinpäätösraportti 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 33 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 14 07.03.2019 Toimintakertomus 2018, liikunta ja nuorisotyö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 14 Esityslistan liitteenä jaetaan liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus 2018. hyvinvointikoordinaattori 040 0932135 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomuksen 2018 tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että hyvinvointikoordinaattori Irina Barkman poistui tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 18.50. Liite 2 Toimintakertomus 2018, liikunta- ja nuorisopalvelut
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 34 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 07.03.2019 Toimintakertomus 2018, kirjasto ja kulttuuri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 15 Esityslistan liitteenä jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomus 2018. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomuksen 2018 tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liite 3 Toimintakertomus 2018, kirjasto- ja kulttuurpalvelut
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 35 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16 07.03.2019 Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2018 toimintakertomus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 16 Sivistyspalveluiden seudullinen kehittäminen on aloitettu kuntien yhteistoimintasopimuksella vuonna 2009 ja sitä jatkettiin vuonna 2016 sopimuksella sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston toiminnan vakiinnuttamiseksi vuosina 2017 2021. Sopimus hyväksyttiin sivistysjohtajien ohjausryhmässä ja vahvistettiin seudun kuntien poliittisessa päätöksenteossa sekä varmennettiin Päijät-Hämeen alueen kuntajohtajien allekirjoituksilla 8.6.2016. Iitin kunta hyväksyttiin mukaan Päijät-Hämeen yhteistyöverkostoon vuoden 2018 alusta alkaen. Vuoden 2018 ajan Iitin kunnan edustajana ohjausryhmässä on ollut 30.6.2018 asti vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko ja 1.8.2018 alaken sivistystoimenjohtaja Pia Harmokivi Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistoimintaverkoston toimintaa ohjaa kuntien sivistys- ja hyvinvointijohtajista koostuva ohjausryhmä. Vuoden 2018 aikana sivistyspalvelujen verkostoyhteistyö on saanut positiivista huomiota kansallisesti mm. LAPE-muutosohjelman yhteydessä, jossa jo valmiina oleva toimiva sivistystoimijoiden kuntaverkosto nostettiin Päijät-Hämeen alueelliseksi vahvuudeksi. THL on nostanut OOOT-kehittämisryhmän toiminnan hyväksi kansallisesti levitettäväksi käytännöksi, samoin kuin opiskeluhuoltopalvelujen esimiesverkoston toiminnan ja monialaisen yhteistyön koulupoissaoloihin liittyen. Alueellisen yhteistyön myötä syntynyt Yhteistyö lapsen asiassa -julkaisu on myös saanut paikan kansallisesti levitettävänä hyvänä käytäntönä. Alueellisen tutorhankkeen kehittämisryhmän työskentelyn myötä syntynyt seitsemän taitavaa sisarusta - materiaali monialaisiin opintoihin on mukana OPH:n hyvissä käytänteissä. Varhaiskasvatuksen maakunnallinen arviointikysely toteutettiin tammi - helmikuussa 2018 ja kysymykset asetettiin vastaamaan Kansallisen Arviointikeskuksen (KARVI) varhaiskasvatuksen laadun arvioinnin perusteita ja suosituksia. OKM:n mukaan Päijät-Hämeen kunnat ovat uranuurtajia maakunnallisessa varhaiskasvatuspalvelujen arvioinnissa. Yhteistoimintasopimuksen mukaan seudullisen sivistyspalvelujen kehittämisen toiminta ja tulokset raportoidaan kalenterivuosittain. Seudullisen kehittämisen yhteistoiminnan Toimintakertomus vuodelta 2018 on käsitelty seudullisen sivistysjohtajien ohjausryhmän (STJ-OHRY) kokouksessa 13. helmikuuta 2019 ja se on hyväksytty esitettäväksi yhteistoiminnassa mukana oleville sopimuskunnille. Toimintakertomuksessa on esitetty selvitys verkostoyhteistyön toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Sivistyspalveluiden seudullisen yhteistoimintaverkoston toimintakertomus 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 36 sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy esitetyn sivistystoimen seudullisen yhteistyöverkoston toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 37 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 17 07.03.2019 Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2019 toimintasuunnitelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 17 Sivistyspalvelujen seudullisen kehittämisverkoston toimintasuunnitelma laaditaan ja hyväksytään vuosittain verkoston itsearvioinnin pohjalta. Verkoston toimintaa ohjaa Päijät-Hämeen kuntien johtavista sivistystoimen viranhaltijoista koostuva ohjausryhmä, joka vastaa toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Vuoden 2019 toimintasuunnitelmaan on sisällytetty asiat, joissa yhteistyöverkoston toiminnassa halutaan onnistua vuoden 2019 aikana. Asiakkaiden osallisuuden merkityksen vahvistaminen palvelutuotannossa Henkilöstön verkostomaisen toiminnan vahvistaminen Toisen asteen toimijoiden keskinäisen yhteistyön vahvistaminen Yhtenäiset ydinprosessit / tasa-arvoiset palvelut Kriittiset menestystekijät yhteistoimintaverkoston toiminnassa ovat: Verkoston ja ohjausryhmän jäsenten sitoutuminen yhteistoimintasopimuksen sisällön noudattamiseen Valmistautuminen ja läsnäolo kokouksissa Henkilöstövaihdokset Tiedon kulku, viestinnälliset kuilut Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti kuukausittain ja toimintasuunnitelman toteutumista seurataan ohjausryhmän hyväksymän vuosikellon mukaisesti. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2019 toimintasuunnitelma. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyspalveluiden seudullisen yhteistyöverkoston toimintasuunnitelman vuodelle 2019 ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 38 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 39 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 18 07.03.2019 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 18 Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajan toimi on ollut haettavana kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internet-sivuilla 13.1.-3.2.2019 välisen ajan. Hakemuksia tuli yhteensä 11. Haastatteluryhmä haastatteli 8.2.2019 viisi hakijaa. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa lautakunnalle uudeksi kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaista. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaisen. Valinta on ehdollinen eli virkaan valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Muutettu ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaisen ja varalle AMK tradenomi HuK Alexandria Haagan. Valinta on ehdollinen eli virkaan valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 40 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 19 07.03.2019 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. sivistystoimenjohtaja hyvinvointikoordinaattori 7 Sivistystoimenjohtajan päätös jäljelle jääneestä taidenäyttelyvuorosta, "Perjantaimaalarit", Nastola - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 41 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 07.03.2019 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 20 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Merkittiin, että asiakirjoja ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 42 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21 07.03.2019 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2019 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin, että muita asioita ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 3/2019 43 MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 13-17, 19-21 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälässä 18 tehtyyn päätökseen tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä 12.3.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iitti.fi. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.