Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus 8.9.2014 Järjestöpäivät 5.-6.9.2014
Liittokokous joka 3. vuosi - valitsee liittovaltuustoedustajat Liittovaltuusto 34 yhdistysten edustajaa 10 muuta edustajaa - valitsee liittohallituksen Pj. Erkki Vartiainen Liittohallitus 9 varsinaista ja 9 varajäsentä Pj. Ahti Karttunen
Liittokokous Varsinainen liittokokous pidetään joka kolmas vuosi touko-kesäkuun aikana Ylimääräinen liittokokous pidetään, mikäli liittovaltuusto tai liittohallitus katsoo sellaisen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) liiton jäsenyhdistyksistä sitä kirjallisesti pyytää erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten, jolloin kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa asianmukaisen pyynnön esittämisestä lukien Edustajat: Kullakin jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää yhdestä kolmeen (1-3) äänivaltaista edustajaa riippuen yhdistyksen jäsenmäärästä seuraavasti: Alle 500 jäsentä 1 edustaja 500 1000 jäsentä 1-2 edustajaa Yli 1000 jäsentä 1-3 edustajaa
Liittokokous Jäsenyhdistyksellä on liittokokouksessa yksi (1) ääni kutakin alkavaa sataa (100) jäsentä kohti. Jäsenyhdistyksen äänimäärä määräytyy viimeksi todetun jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten määrän mukaan. - Jäsenyhdistyksen edustajan on jätettävä valtakirjansa ja ilmoittauduttava aikana ja paikassa, jotka liittohallitus on määrännyt. - Liittokokouksen allekirjoitettujen valtakirjojen tarkastaminen alkaa klo 14.30 Allergiatalon ala-aulassa liittovaltuuston kevätkokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. - Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Aloiteoikeus on liiton jäsenyhdistyksellä, liittohallituksella ja liittovaltuustolla. Jäsenyhdistyksen on jätettävä aloitteensa kirjallisesti liittohallitukselle maaliskuun loppuun mennessä.
Liittokokous Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai joku liittohallituksen siihen määräämä liittohallituksen muu jäsen avaa kokouksen. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Asetetaan kokouksen tarpeelliseksi katsomat toimikunnat. Käsitellään selostus liiton toiminnasta ja taloudenhoidosta kuluneelta kolmivuotiskaudelta. Hyväksytään liiton toimintaohjelma seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Valitaan liittovaltuuston varsinaiset ja varajäsenet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. YHDISTYKSET VALITSEVAT EHDOKKAANSA KEVÄTKOKOUKSESSAAN Valitaan liittovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja liittovaltuustoon valittujen jäsenten keskuudesta seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Päätetään muista kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista.
Liittovaltuusto Liittovaltuustoon kuuluu jäsen jokaisesta jäsenyhdistyksestä ja heidän lisäkseen kymmenen (10) muuta jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varajäsen. Liittovaltuuston jäseneksi tai varajäseneksi ei voida valita henkilöä, joka ennen vaalia on täyttänyt 70 vuotta. Liittovaltuuston toimikausi kestää varsinaisten liittokokousten välisen ajan. Liittovaltuuston kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous. Kevätkokous pidetään huhti - toukokuun ja syyskokous lokamarraskuun aikana. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liittovaltuuston varsinaisille jäsenille vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsun yhteydessä lähetetään esityslista päätösehdotuksineen. Kokouskutsu liitteineen on samassa ajassa toimitettava jäsenyhdistyksille tiedoksi. Liittovaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentä (20) varsinaista tai varajäsentä on paikalla.
Liittovaltuusto Liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai liittohallituksen siihen määräämä liittohallituksen jäsen on velvollinen olemaan läsnä liittovaltuuston kokouksessa. Liittovaltuusto voi sallia läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille Aloiteoikeus on jäsenyhdistyksillä, liittohallituksella ja liittovaltuuston varsinaisella jäsenellä. Kevätkokouksessa käsiteltäväksi haluttu aloite on jätettävä liittohallitukselle helmikuun loppuun mennessä ja syyskokouksessa käsiteltäväksi haluttu aloite elokuun loppuun mennessä. Liittovaltuuston sihteerinä toimii liiton toimitusjohtaja tai muu liittohallituksen tehtävään määräämä liiton toimihenkilö. (Allergia- ja astmaliitossa talouspäällikkö).
Liittovaltuuston tehtävät Liittovaltuuston tehtäviin kuuluu erityisesti: Käsitellä liiton toiminnan periaatteelliset kysymykset Päättää kiinteän omaisuuden ostamisesta, myymisestä ja kiinnittämisestä Päättää rahastojen perustamisesta ja niiden säännöistä Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Katsaus liiton toiminnasta ja taloudesta liittovaltuuston kokousten väliseltä ajalta Valitaan liittohallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä varsinaiset ja varajäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Valitaan Allergiasäätiön hallituksen jäsenet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Hyväksytään liiton toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi Päätetään seuraavalta kalenterivuodelta perittävän liiton jäsenmaksujen määräämisperusteet, liittovaltuuston, liittohallituksen ja toimikuntien puheenjohtajille ja jäsenille sekä tilintarkastajille maksettavista palkkioista ja kulujen korvauksista.
Liittovaltuuston tehtävät Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä ja hallintoa Käsitellään aloitteet ja päätetään muista kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Katsaus liiton toiminnasta ja taloudesta liittovaltuuston kokousten väliseltä ajalta Liiton toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto edelliseltä kalenterivuodelta Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Käsitellään aloitteet ja päätetään muistan kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista Liittovaltuuston ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, joita varten se on kutsuttu koolle.
Liittohallitus Liittohallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, joita kutsutaan liiton puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi sekä seitsemän (7) muuta varsinaista ja yhdeksän (9) varajäsentä. Liittohallitukseen ei voida valita henkilöä, joka ennen vaalia on täyttänyt seitsemänkymmentä (70) vuotta. Liittovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on liittohallituksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Liittohallitus voi myös kuulla asiantuntijoita. Liittohallituksen varsinaisten ja varajäsenten toimikausi on kolme (3) vuotta siten, että heistä yksi kolmasosa (1/3) on vuosittain erovuorossa liittovaltuuston päätöksen mukaisessa järjestyksessä Liittohallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta Liittohallitus on päätösvaltainen, kun kokouksesta on ilmoitettu kaikille varsinaisille jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta ja kun läsnä on pj tai vpj ja vähintään 4 muuta jäsentä
Liittohallitus Liittohallituksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Liittohallitus valitsee keskuudestaan työvaliokunnan vuodeksi kerrallaan. Työvaliokuntaan kuuluu pj ja vpj sekä kaksi liittohallituksen jäsentä. Työvaliokunta valmistelee liittohallituksen kokoukset ja käyttää päätösvaltaa liittohallituksen määräämissä rajoissa. Työvaliokunnan tehtävänä on erityisesti seurata liiton talouden kehittymistä ja tehdä taloudenhoitoon liittyviä esityksiä ja aloitteita. Liittohallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa avukseen toimikuntia. Liittohallituksen esittelijänä toimii toimitusjohtaja ja sihteerinä talouspäällikkö, ellei liittohallitus toisin määrää.
Liittohallituksen tehtävät Liittohallituksen tehtäviin kuuluu erityisesti: Johtaa liiton yleistä toimintaa lakien, liiton sääntöjen sekä liittokokouksen ja liittovaltuuston päätösten mukaisesti Valmistella liittokokouksissa ja liittovaltuuston kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua kokoukset koolle Tehdä esityksiä liiton toiminnan kehittämiseksi Hyväksyä jäsenet liittoon ja pitää luetteloa liiton jäsenistä sekä jäsenyhdistyksen jäsenistä Huolehtia varojen hankinnasta ja omaisuuden hoidosta Päättää liiton taloussäännöstä ja valvoa sen noudattamista Ottaa ja erottaa liiton toimihenkilöt sekä hyväksyä työsuhteen ehdot niiltä osin, kun tehtävää ei ole annettu toimitusjohtajalle.