Pöytäkirja 5/2019 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 14.5.2019 klo 17.00 20.02 Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14 b, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Sallinen Martti puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja IIsopoussu Ari Jääskeläinen Jaakko Kajanus Jorma Katainen Raimo Korhonen Kaarina poistui klo 18.15 Roivainen Tarja Ryhänen Esko Siirola Elina Timonen Ari Turkki Osmo Varajäsenet Korhonen Sirkka Notko Matti 14 /15 Poissa Hämäläinen Emmi Ähman Kati Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri Nousiainen Jari nuorisotyönohjaaja, 64, 65 Katariina Bergbacka hallintojohtaja, 59, 60, Arto Penttinen lääninrovasti, 59, 60 Asiat :t 55-73 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti kokouksen puheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri 17.5.2019 Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Elina Siirola Ari Timonen
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 56 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Iisalmen seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi, 20.5. 21.6.2019 Allekirjoitus ja pvm Iisalmi 2019 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 55 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avaa kokouksen ja vt. kirkkoherra Martti Sallinen pitää alkuhartauden. ehdotus hyväksyttiin. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 56 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty 7.5.2019 Kokouksen puheenjohtajan esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. : ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien ja varapöytäkirjantarkastajan valitsemiset Sn 57 Kokouksen puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Elina Siirolan ja Ari Timosen sekä Osmo Turkin varapöytäkirjantarkastajaksi. : Kokouksen työjärjestys ehdotus hyväksyttiin. Sn 58 Kokouksen puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että 64 ja 65 käsiteltiin ensimmäisinä.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 57 Lausunto Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Sn 59 Keiteleen seurakunta tehnyt aloitteen sen liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Asiasta on tehty liitosselvitys, jossa on tuotu esille liittymisen vaikutuksia. Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.4.2019 22 päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä- Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta 1.1.2021 lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö ja liitosselvitys (liite 1). Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja lääninrovasti Arto Penttinen tulevat kokoukseen esittelemään asiaa. Vt. kirkkoherran esitys: Iisalmen seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamiseen niin, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. : esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet:
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 58 VETO 3 hanke Sn 60 Iisalmessa järjestettiin 26.3.2019 luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta 2019. Veto 3 -hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa 2018. Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa 21.5. Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Lisätietona jaetaan 26.3.2019 pidetyn seminaarin muistio (liite 2). Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja lääninrovasti Arto Penttinen tulevat kokoukseen esittelemään asiaa. Vt. kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Veto 3 hankkeen tilanteen. esitys hyväksyttiin. Arto Penttinen ja Katariina Bergbacka poistuivat kokouksesta klo 19.18.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 59 Anne Pulkan virkavapauspyyntö Sn 61 Anne Pulkka on valmistunut teologian maisteriksi 2019 ja saanut vokaation Iisalmen seurakuntaan ajalle 1.6.-31.12.2019 toimiakseen 3. seurakuntapastorin sijaisuudessa ja Iisalmen seurakunnan papiston kesälomien tuuraajana. Anne Pulkka anoo palkatonta virkavapautta johtavan diakoniaviranhaltijan virasta edellä mainitulle ajalle toimiakseen papin tehtävissä Iisalmen seurakunnan palveluksessa (liite 3). Vt. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto myöntää Anne Pulkalle palkatonta virkavapautta johtavan diakoniaviranhaltijan virasta ajalle 1.6. 31.12.2019. ehdotus hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 60 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen 1.6. 30.9.2019 Sn 62 Vt. kirkkoherra on valmistellut kirkkojen kolehtisuunnitelmat ajalle 1.6. 30.9.2019. Seurakuntaneuvosto hyväksyy suunnitelmat. Suunnitelmat ovat liitteissä 4a (Pyhän Ristin kirkko) ja 4b (Kustaa Aadolfin kirkko) Vt. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkojen kolehtisuunnitelmat 1.6. 30.6.2019 liitteiden 4a ja 4b mukaan. ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet Otteet Tarja Viertorinne ja Tiina Virkkunen
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 61 Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen 1.5. 30.9.2019 Sn 63 Vs. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle 1.5. 30.9.2019. Suunnitelma on liitteessä 5. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman 1.5. 30.9.2019 liitteen 5 mukaan. ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet: Otteet: työalat, henkilöstö
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 62 Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Sn 64 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön (liite 6) ja lähettää sen Kuopion tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Vt. kirkkoherran esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Kuopion tuomiokapitulille vahvistettavaksi. esitys hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 63 Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2020 Sn 65 Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten on hyväksytty edellisen vuoden keväällä, koska uusi rippikouluvuosi alkaa syyskuussa ennen vuoden vaihtumista. Rippikoulusuunnitelmassa on määritelty rippikouluun liittyvät keskeiset asiat: ajankohdat, opettajat, rippikoulun keskeiset sisällöt, talous ja muut vastaavat kohdat. Suunnitelma on jaettu seurakuntaneuvoston jäsenille liitteessä 7. Nuorisotyönohjaaja Jari Nousiainen tulee kokoukseen esittelemään rippikoulusuunnitelmaa. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle 2020 liitteen 7 mukaan. esitys hyväksyttiin. otteet rippikoulutyö, työalat, taloustoimisto Jari Nousiainen poistui klo 17.42 kokouksesta.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 64 Pastori Kati Ahomaan viran hoitaminen kesällä 2019 Sn 66 Pastori Kati Ahomaa palaa opintovapaalta hoitamaan 4. seurakuntapastorin virkaansa ajalle 1.6. 31.8.2019. Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa asian tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 65 Kesäpapin valinta ajalle 1.6. 31.8.2019 Sn 67 Seurakuntaneuvosto pyytää vokaatiota Kuopion tuomiokapitulilta pastori Pirkko Olanterälle seurakuntapastorin tehtävään ajalle 1.6. 31.8.2019. Kyseiseen tehtävään on varattu määrärahat talousarviossa. Vt. kirkkoherran esitys Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi viranhoitomääräyksen pastori Pirkko Olanterälle Iisalmen seurakunnan seurakuntapastorin tehtävään ajalle 1.6. 31.8.2019. esitys hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 66 Vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkaminen Sn 68 Vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräys loppuu 31.5.2019. Seurakuntaneuvosto anoo Kuopion tuomiokapitukilta vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkamista ajalle 1.6. -31.8.2019, kuitenkin enintään syyskuun 2019 loppuun, kunnes vakinainen kirkkoherra astuu virkaansa. Varapuheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto anoo vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkamista ajalle 1.6. 31.8.2019 tai kunnes vakinainen kirkkoherra astuu virkaansa. ehdotus hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 14.5.2019 67 Katsaus kirkkoherran valintatilanteeseen Sn 69 Käytiin monipuolista ja hyvää keskustelua kirkkoherran valintaprosessista. Kirkkoherraehdokkaiden haastattelut ovat maanantaina 27.5. klo 10, klo 11, klo 13 ja klo 14 srk-talolla. Ehdokkaat kutsutaan haastatteluihin siten, että ensin kysytään Sanna Komulaiselta mikä olisi hänelle sopivin aika ja muut ehdokkaat aakkosjärjestyksessä. Vaalipaneeli järjestetään maanantaina 27.5. klo 17.30 Luma-keskuksella. kahvitarjoilu klo 17 alkaen. Paneelin vetäjinä ovat Pertti Laajalahti ja Sirkku Muilu. Psykologiset testit järjestetään torstaina 13.6. klo 8-16 Lippuniemen srkkodilla. Testit järjestää Psykologitiimi Päämäärä Turusta. Testien tulokset kerrotaan Iisalmen seurakunnalle joko 20.6. tai 25.6. pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Päivämäärä varmistuu kun saadaan vastaus Psykologitiimi Päämäärältä. Kirkkoherran vaali on tiistaina 25.6. klo 17 pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kuopion tuomiokapituli vahvistaa seurakuntaneuvoston päätöksen ja antaa virkamääräyksen 15.8.2019 pidettävässä istunnossaan. Seurakuntaneuvoston jäsenille jaetaan kirkkoherran valintaprosessista oma tiedote. Muut mahdolliset asiat Sn 70 Käytiin läpi helluntain 9.6.2019 torimessun seurakuntaneuvoston jäsenten tehtävänjako. Messu alkaa klo 12. Työntekijöiden sairauspoissaoloihin palataan seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin kirpputorin työntekijätilanteesta ja siihen palataan seuraavassa kokouksessa. Tiedoksiannot Sn 71 Tiedoksiantoja ei ollut. Kokouksen päättäminen Sn 72 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen klo 20.02.