Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Taidemuseon johtokunta Moring, Kirsikka Salonranta, Jussi (24-25 ) Sarje, Kimmo Waroma, Pauli

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2016 Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen

Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 Taidemuseon johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 Taidemuseon johtokunta Jaakonkatu 2 D, Tennispalatsi 2. krs kokoushuone

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Esityslista 2/2017 Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Harjuhahto-Madetoja, Katrina Juth, Kristina

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2012 Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 Pelastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (12) Taidemuseon johtokunta TMJ/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/2016 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Esityslista 10/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Esityslista 9/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/2016 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Esityslista 3/2014 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2015 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2012 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk

Leena Lehtomäki, oppilaiden edustaja Jooa Blomqvist, oppilaiden edustaja Leena Sipponen, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Palvelukeskus-liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Palmia-liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Keskusvaalilautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/2018 Kaupunginhallitus

lähetekeskustelussa käytetyt puheenvuorot.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2017 Nuorisolautakunta

Sari Heikkinen, jäsen. Anne Salovesi, jäsen. Ilona Taimela, jäsen. Riitta Jurvansuu, jäsen. Kirsi Myllymäki (rehtori), esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (5) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Yhpa/Kultj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Palvelukeskus-liikelaitoksen jk

kokonaisuudesta alkuvuodeksi 2018.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2012 Suomenkielisen työväenopiston jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/2016 Kaupunginhallituksen konsernijaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk

Muut Rikhard Manninen yleiskaavapäällikkö,

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 Kaupunginorkesterin johtokunta

Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 Suomenkielisen työväenopiston jk Suomenkielisen työväenopiston johtokunta

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali Kansakoulukatu 3

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2010 1(6) HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2009 1(1) HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Esityslista 12/ (5) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Yhpa/Kultj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/2014 Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/2016 Tarkastuslautakunta

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 39/ (9) Kaupunginhallitus Sj/

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2015 Palmia-liikelaitoksen jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24/2016 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21/2011 Teknisen palvelun lautakunta

Leena Lehtomäki, oppilaiden edustaja Matvei Telov, oppilaiden edustaja Leena Sipponen, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2016 Keskusvaalilautakunta

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunkisuunnitteluvirasto, kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali,

Helsingfors stad Föredragningslista 15/ (8) Stadsfullmäktige Sj/

Kaupungin virastotalo, Maaherrankatu 9-11, kokoushuone 3, 3. krs

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (5) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asia/

33 Vastineet tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2014

HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali Kansakoulukatu 3

Valtuustotalo, Vihreiden ryhmätila, Espoonkatu 5, Espoo

Keskiviikko klo

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(5) TAIDEMUSEON JOHTOKUNTA ( 1-11)

26 Sara Hildénin taidemuseon talousarvion seurantaraportti Sara Hildénin taidemuseon näyttelyohjelman valmistelun nykytilanne

16 Talousarvion seuranta / I kolmannesvuosiraportti / tukipalvelulautakunta

Helsingin kaupunki Esityslista 4/2018 Keskusvaalilautakunta KESKUSVAALILAUTAKUNTA

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2009 1(6) HELSINGIN SATAMAN JOHTOKUNTA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Eläintarhan johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 38/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Ohje antaa neuvoja vaakunan käytöstä eri tilanteissa ja sisältää kaupunginvaakunan mallit ja niiden värimääritykset.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/ JOUKKOLIIKENNELAUTAKUNTA. Lautakunnan neuvotteluhuone, Toinen linja 7, 4. krs.

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 9/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kaupunkisuunnittelulautakunta Lsp/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (7) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Yhpa/Kultj/

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 9) Kajaanin kaupunginteatteri - liikelaitoksen johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2017 Taidemuseon johtokunta

22 Arviointiseminaari , tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki 1 (2) Sosiaali- ja terveysvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/2012 Kaupunginhallituksen konsernijaosto

15 Talousarvion toteutuminen / II kolmannesvuosiraportti / tielautakunta

Kunnanvirasto, valtuustosali 2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6. MUUT MAHDOLLISET ASIAT

HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20/ (6) Kaupunginhallitus Kj/

Kunnanvirastossa klo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Taidemuseon johtokunta TMJ/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (5) Kaupunginvaltuusto Asia/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2012 Suomenkielisen työväenopiston jk

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Keskusvaalilautakunta

Helsingin kaupunki Esityslista 12/ (5) Liikuntalautakunta LJ/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Keskusvaalilautakunta

Kaupunginkirjasto TALOUSARVION TOTEUTUMISENNUSTE 2016 Kklk ] Talous Tulosbudjetti 1. ennuste 2. ennuste 3. ennuste 4. ennuste Ero TB/3.

Estynyt: Saara Heinänen, varapuheenjohtaja, Vivian Kallasmaa, oppilasedustaja

Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone, Espoonkatu 5

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2015 Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk

Transkriptio:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Kokousaika 16:30-18:36 Kokouspaikka Käenkuja 3 aa, 6.krs. Läsnä Jäsenet Wallgren, Thomas Moring, Kirsikka Salonranta, Jussi (24-25 ) Sarje, Kimmo Waroma, Pauli Järnefelt, Christian Lipponen, Marko Salonen, Saija puheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen Muut Tanninen, Maija Leskelä, Elina Pusa, Erja Uljas, Pia Fontell, Klas (21 ) Suojoki, Saara (26 ) intendentti intendentti hallintopäällikkö asiantuntija asiantuntija Puheenjohtaja Thomas Wallgren 20-28 t Maija Tanninen Pöytäkirjanpitäjä Pia Uljas hallintopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 Asia 20 TMJ/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 21 TMJ/2 Taidemuseon johtokunnan lausunto valtuustoaloitteesta: Taideteos keskustakirjastoon 22 TMJ/3 Taidemuseon johtokunnan virkamatka Manchesteriin, Iso-Britanniaan 23 TMJ/4 Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.3.2015 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2015 24 TMJ/5 Taidemuseon vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeet 25 TMJ/6 Taidemuseon poistosuunnitelma 26 TMJ/7 Taidemuseon visuaalisen ilmeen ja markkinointinimen uudistus 27 TMJ/8 Ilmoitusasiat 28 TMJ/9 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1 (20) TMJ/1 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Päätösehdotus päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla taidemuseon johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Pauli Waroma ja Christian Järnefelt. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 2 (20) TMJ/2 21 Taidemuseon johtokunnan lausunto valtuustoaloitteesta: Taideteos keskustakirjastoon HEL 2015-001847 T 00 00 03 Lausunto antoi asiasta seuraavan lausunnon: Valtuustoaloitteessa ehdotetaan, että keskustakirjasto-hankkeen yhteydessä taiteen prosenttiperiaatetta käytetään Touko Laaksosen elämäntyön muistamiseen. Esimerkkeinä muistamisen tavoista mainitaan Laaksosen töitä mukaileva patsas kirjaston edustalla tai pysyvä näyttely kirjaston aulatiloissa. Taidemuseo tuntee Touko Laaksosen taitelijanuran ja tunnustaa hänen ansionsa. Taidemuseo järjesti jo vuonna 2006 kansainvälisesti merkittävän suomalaistaiteilijan näyttelyn "Tom of Finland" Kluuvin gallerian tiloissa. Vakiintuneen käytännön mukaan Helsingin kaupunki ei kustanna henkilömuistomerkkejä. Muistomerkkialoitteet tulevat usein lahjoittajilta, jotka myös vastaavat rahoituksesta ja hankkeiden vetämisestä. Näitä lahjoittajia ovat yleensä muistomerkkihankkeen edistämistä varten perustettu yhdistys tai säätiö. Prosenttiperiaatteella toteutettavissa hankkeissa on taidemuseolla tarkkaan määritelty asiantuntijarooli sekä taiteilija- että taideteosvalinnoissa. Taidemuseo tekee tiivistä yhteistyötä rakennuksen suunnittelijoiden, käyttäjien sekä muiden toimijoiden kanssa. Keskustakirjastoon on jo käynnistetty taidehanke prosenttiperiaatteella toteutettavaksi. Tämä keskustakirjaston prosenttiperiaatehanke on edennyt ja hankkeessa taidemuseon lisäksi ovat olleet edustettuna kaupungin johto, Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Kiinteistövirasto. Taidemuseo ei yllämainittuihin seikkoihin viitaten tule olemaan asiassa aloitteellinen, vaan jatkaa käynnistetyn keskustakirjaston prosenttiperiaatehankkeen valmistelua. Lausunto kaupunginhallitukselle.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 3 (20) TMJ/2 Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043 elina.leskela(a)hel.fi Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047 klas.fontell(a)hel.fi Liitteet 1 Hyttinen Nuutti valtuustoaloite Kvsto 11.2.2015 asia 19 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Lausuntoehdotus Lausunto on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginkanslia on pyytänyt 30.4.2015 mennessä taidemuseon johtokunnalta lausuntoa valtuustoaloitteesta koskien kuvataiteilija Touko Laaksosen muistamista keskustakirjaston yhteydessä. Valtuustoaloitteessa kerrataan Touko Laaksosen, taiteilijanimellä Tom of Finlandin, kansainvälisen uran vaiheita ja ansioita. Elina Leskelä, intendentti, puhelin: 310 87043 elina.leskela(a)hel.fi Klas Fontell, suunnittelija/arkkitehti, puhelin: 310 87047 klas.fontell(a)hel.fi Liitteet 1 Hyttinen Nuutti valtuustoaloite Kvsto 11.2.2015 asia 19 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 4 (20) TMJ/3 22 Taidemuseon johtokunnan virkamatka Manchesteriin, Iso- Britanniaan HEL 2015-003911 T 01 02 02 00 Esitys päätti esittää kaupunginhallitukselle, että johtokunnan varsinaiset jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja oikeutettaisiin tekemään virkamatka Manchesteriin, Iso-Britanniaan 28.9.-1.10.2015. Matkan tarkoituksena on tutustua johtokunnan toimialaan liittyviin ajankohtaisiin museohankkeisiin ja hyviin käytäntöihin. Virkamatkasta on tehtävä matkalasku välittömästi tai viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Virkamatkasta aiheutuvat KVTES:n mukaiset matkustamis-, majoitusja päivärahakustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan taidemuseon johtokunnan käyttövaroista.,, puhelin: 310 87008 maija.tanninen(a)hel.fi Liitteet 1 Johtokunnan matka syksy 2015_ ohjelmaluonnos kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Esitysehdotus Esitys on ehdotuksen mukainen. n perustelut Matkan ohjelma muodostuu tutustumisesta Helsingin taidemuseon johtokunnan ja taidemuseon toimialaa koskeviin museoihin, museorakennuksiin ja näyttelyihin sekä taidemuseoiden toimintaan ja rooliin omassa kaupungissaan. Helsingin taidemuseo on käymässä läpi suurta muutosprosessia, jossa

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 5 (20) TMJ/3 sen toimitilat laajentuvat ja toimintakonsepti uusitaan. Johtokunta tutustuu Manchesteriin ja Liverpooliin suuntautuvalla matkalla sellaisiin taidemuseo -toimijoihin, joiden profiilit sivuavat Helsingin taidemuseon profiilia, ja joissa on tehty samankaltaisia uudistuksia. Samalla perehdytään, minkälaisiin ratkaisuihin ja toimintamalleihin niissä on päädytty ja millä perustein. Lisäksi tutustutaan erilaisiin hallinto- ja rahoitusmuotoihin sekä perehdytään julkiseen taiteeseen ja sen tuotantotapoihin. Manchesterin The Whitworth Art Gallery avattiin helmikuussa 2015 useita vuosia kestäneen remontin ja laajennustöiden jälkeen. Muutostöiden yhteydessä museon brändi ja kauppakonsepti uusittiin täysin. Whitworthin toimintaa rahoittaa pääasiassa yliopisto. Kaupungin toisella merkittävällä taidemuseolla Manchester Art Galleryllä on yhteinen hallinto kulttuurihistoriallisen Manchester Museumin kanssa. Julkisen taiteen merkitys Helsingin taidemuseon toiminnassa kasvaa. Englannissa julkista taidetta tuotetaan paljon ja erilaiset veistospuistot ovat erittäin suosittuja matkailukohteita. Johtokunta tutustuu mm. Yorkshiren Sculpture Parkiin, Crosby Beachiin ja Liverpool Biennalen toimintaan. Osa näistä julkisen taiteen kohteista on pysyviä luonteeltaan, osassa järjestetään vaihtuvia näyttelyitä tai niistä myydään teoksia. Virkamatkalle osallistuvat lautakunnan varsinaiset jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja sekä, intendentit ja hallintopäällikkö, yhteensä enintään 14 henkilöä. Virkamatkan kustannukset ovat arviolta 1400 euroa/henkilö, sisältäen virkaehtosopimuksen mukaiset päivärahakorvaukset. Kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden virkamatkoista lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Pietariin ja Moskovaan suuntautuvia matkoja.,, puhelin: 310 87008 maija.tanninen(a)hel.fi Liitteet 1 Johtokunnan matka syksy 2015_ ohjelmaluonnos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 6 (20) TMJ/3 Tiedoksi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Kaupunginhallitus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 7 (20) TMJ/4 23 Taidemuseon talousarvion seurantaraportti 1.1.-30.3.2015 ja toteutumisennuste 1.1.-31.12.2015 HEL 2015-004070 T 02 02 01 Päätös päätti merkitä tiedoksi. Tiedoksi kaupunginkanslia ja tarkastusvirasto. Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi Liitteet 1 Tot ennuste 2015_Q1 2 kk- kävijämäärä 2015_Q1 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Talousarvion euromääräinen toteutuminen Taidemuseon toiminnan ensimmäiset kolme kuukautta ovat toteutuneet ennakoidusti. Toimintakate, joka on taidemuseon sitova tavoite, on toteutunut 17,9 %:sti. Toimintakatteen toteumaennuste per 31.12.2015 on 100 %. Toimintamenot ovat toteutuneet suunnitelman mukaisesti. Menojen toteuma on 17,9 % ja toteumaennuste on 100 %. Tulojen toteuma on 18 %. Taidemuseolle on myönnetty ennakoitua enemmän avustuksia. Tästä syystä tulojen toteumaennuste per 31.12.2015 on 110,5 %.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 8 (20) TMJ/4 Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Investointiosan toteuma on 16,2 % ja toteutumisennuste 100 % toteutunee. Taidemuseon toiminnallinen ei-sitova tavoite 13 näyttelyä toteutunee. Näyttelyitä on avattu 30.3.2015 mennessä yhdeksän. Toteutumaennuste on 14 avattua näyttelyä vuonna 2015. Uusien julkisten hankkeiden käynnistämisen tavoite, kaksi hanketta, toteutunee. Taidemuseon sitova toiminnallinen tavoite 50 000 näyttelykävijää ylittynee. Taidemuseon kävijäkertymä painottuu loppuvuodelle, kun laajennetut tilat Tennispalatsissa avataan yleisölle syyskuussa. Kluuvin kävijätavoite on toteutunut ennakoidusti ja pop-up näyttelyiden kävijätavoite on ylittynyt. Kävijätavoitteen toteuma on 6972 kävijää, josta ilmaiskävijöiden osuus on 100 %. Kävijäennuste per 31.12.2015 on 55 500 kävijää. Muutokset toimintaympäristössä ja selonteko esiintyvistä riskeistä Ennusteessa ei ole olennaisia poikkeamia talousarvioon verrattuna. Talousarvion mukaisesti taidemuseon näyttelytila Tennispalatsissa on suljettuna kahdeksan ensimmäistä kuukautta vuonna 2015 tilojen keskittämishankkeen johdosta. Taidemuseolla ei ole tiedossa talousarvion toteutumiseen vaikuttavia merkittäviä poikkeamia toimintaympäristössä ja riskeissä. Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi Liitteet 1 Tot ennuste 2015_Q1 2 kk- kävijämäärä 2015_Q1 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia ja tarkastusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 9 (20) TMJ/5 24 Taidemuseon vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen laatimisohjeet HEL 2015-003908 T 02 02 00 Päätös päätti merkitä tiedoksi vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raamin ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 laatimisohjeet. Lisäksi johtokunta päätti hyväksyä esittelijän selvityksen valmisteluaikataulusta ja -periaatteista taidemuseon vuoden 2016 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelmaehdotuksen laatimiseksi. Talousarvioehdotuksen käsittelyaikataulu tiedoksi rahoitusjohtajalle. Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi Liitteet 1 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja laatimisohjeet 2 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginhallitus on 16.3.2015 hyväksynyt vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raamin ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 laatimisohjeet. Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami valmistelutyötä ohjaavine kannanottoineen sekä laatimisohjeet esitellään johtokunnalle kokouksessa 7.4.2015. Johtokunnalla on mahdollisuus antaa taidemuseolle valmisteluun liittyviä ohjeita ja tavoitteita. Lisäksi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 10 (20) TMJ/5 johtokunnan tulee päättää talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksensa käsittelyajankohta ottamalla huomioon kaupunginhallituksen antama valmisteluaikataulu. Laatimisohjeiden kohdassa kolme on esitetty vuoden 2016 raamit, joita hallintokunnat eivät voi ylittää laatiessaan vuoden 2016 talousarvioehdotusta. Raamien lisäksi hallintokuntien on talousarvioehdotusta laatiessaan otettava huomioon kaupungin strategiaohjelma, kaupunginvaltuuston lähetekeskustelussa käytetyt puheenvuorot sekä laatimisohjeiden kohdassa kaksi esitetyt laatimistyötä ohjaavat kaupunginhallituksen kannanotot. Talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus 2016-2018 tulee olla valmis liitteineen 21.5.2015 mennessä. Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja talousarvio- sekä taloussuunnitelmaehdotuksen 2016-2018 laatimisohjeet sekä vuoden 2016 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu ovat esityksen liitteenä. Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi Liitteet 1 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen raami ja laatimisohjeet 2 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen valmistelua koskeva lähetekeskustelu kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 11 (20) TMJ/6 25 Taidemuseon poistosuunnitelma HEL 2015-003909 T 02 07 01 Päätös päätti hyväksyä taidemuseon tarkistetun poistosuunnitelman esitetyssä muodossa. Poistomenetelmä: tasapoisto Maija Tanninen-Mattilla Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 12 (20) TMJ/6 Päätösehdotus n perustelut Päätös on ehdotuksen mukainen. Helsingin taidemuseon poistosuunnitelmaa on täydennetty viimeksi vuonna 2005. Vaillinaisuutensa vuoksi se on hyvä uudistaa. Helsingin kaupunki on ottanut käyttöön uuden laskentajärjestelmän vuoden 2012 alusta. Kaupungin laske-järjestelmään siirryttäessä pysyvien vastaavien poistoajat on yhtenäistetty Taloushallintopalveluliikelaitoksen ohjeiden mukaiseksi. Lisäksi Kvsto on hyväksynyt poistosuunnitelmaan joitakin tarkistuksia (29.11.2006 303 ja 11.5.2011 96). Taidemuseoon valmistellut pysyvien vastaavien poistosuunnitelman 1.1.2012 lukien. Talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti lauta- ja johtokunnat vahvistavat tarkemmat poistosuunnitelmat poistoaikojen rajoissa. Maija Tanninen-Mattilla Pia Uljas, hallintopäällikkö, puhelin: 310 87042 pia.uljas(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 13 (20) TMJ/7 26 Taidemuseon visuaalisen ilmeen ja markkinointinimen uudistus HEL 2015-004089 T 00 04 00 Esitys Käsittely päätti esittää kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi taidemuseon uudistetun visuaalisen ilmeen sekä taidemuseon uudeksi markkinointinimeksi HAM. muutti esittelijän perusteluissa viimeisen kappaleen muotoon: Taidemuseo sitoutuu Helsingin kaupungin viestinnän ja kaupunkimarkkinoinnin linjauksiin siinä vaiheessa kun ne valmistuvat. Pöydällepanoehdotus: Kimmo Sarje ehdotti, että asia pannaan pöydälle ja että asia päätetään johtokunnan ylimääräisessä kokouksessa 23.4.2015. Pöydällepanoa kannatti: Christian Järnefelt 1 äänestys. JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Ehdotan, että asia pannaan pöydälle ja että asia päätetään johtokunnan ylimääräisessä kokouksessa 23.4.2015. Jaa-äänet: 3 Marko Lipponen, Thomas Wallgren, Pauli Waroma Ei-äänet: 3 Christian Järnefelt, Kirsikka Moring, Kimmo Sarje Tyhjä: 1 Saija Salonen Äänestyksen tulos: Esityksen mukaan. Puheenjohtajan ääni ratkaisi. Vastaehdotus: Christian Järnefelt teki vastaehdotuksen: ehdotan, että nimi HAM korvataan nimellä Heta. Vastaehdotusta kannatti: Saija Salonen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 14 (20) TMJ/7 2 äänestys. JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Vastaehdotus: nimi HAM korvataan nimellä Heta. Jaa-äänet: 3 Marko Lipponen, Thomas Wallgren, Pauli Waroma Ei-äänet: 2 Christian Järnefelt, Saija Salonen Tyhjä: 2 Kirsikka Moring, Kimmo Sarje Äänestyksen tulos: Esityksen mukaan. Christian Järnefelt ja Kimmo Sarje jättivät päätökseen eriävän mielipiteen. Christian Järnefelt: Jätän eriävän mielipiteen. Kimmo Sarje: Eriävä mielipide, museon nimi: En kannata HAM-nimeä. Se on mielestäni populistinen, kielellisesti kyseenalainen ja voi kääntyä taidemuseota vastaan. Saara Suojoki, markkinointipäällikkö, puhelin: 310 87064 saara.suojoki(a)hel.fi Liitteet 1 Ham-johtokunnalle.pptx kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Esitysehdotus Esitys on ehdotuksen mukainen. n perustelut Kaupunginhallituksen hyväksymissä viestinnän ohjeissa todetaan, että kaupunki käyttää viestinnässään yhtenäistä visuaalista ilmettä, jonka peruselementti on kaupungin vaakuna. Lisäksi ohjeissa todetaan: "Perustelluista syistä kaupungin hallintokunnilla on lisäksi mahdollisuus käyttää omaa virasto- tai laitostunnustaan kaupunginhallituksen hyväksymällä tavalla. Kaupunginhallitus vahvistaa hallintokunnan

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 15 (20) TMJ/7 tunnuksen lauta- tai johtokunnan esityksestä. Ennen tällaisen kaupungin tavanomaisesta vaakunailmeestä poikkeavan virasto- tai laitostunnuksen vahvistamista siitä on pyydettävä kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston lausunto. Esimerkiksi kaupungin liikelaitoksilla sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnasta vastaavilla yksiköillä saattaa olla oman asiakasmarkkinointinsa kannalta perustellut syyt itsenäiseen virasto-, laitos- tai yritysilmeeseen." Helsingin kaupunginvaakunan käyttöä koskevan ohjeen mukaan lautaja johtokuntien sekä virastojen ja laitosten pöytäkirjoissa, kuulutuksissa sekä muussa kaupungin viranomaistoiminnassa on kuitenkin erillisen virasto- tai laitostunnuksen sijasta käytettävä kaupunginvaakunaa. Kulttuuritoimen organisaatioille profiloituminen ja tunnettuus ovat erityisen tärkeitä toiminnan kehittämisen, asiakaskunnan laajentamisen ja kävijämäärien kasvattamisen kannalta. Visuaalisen alan merkittävänä kansainvälisenä toimijana taidemuseolle on erityisen tärkeää erottua ilmeellään ja markkinointinimellään. Taidemuseon entinen visuaalinen ilme otettiin käyttöön Tennispalatsin avautuessa vuonna 1999. Nyt taidemuseon toiminta on jälleen käännekohdassa, kun se saa lisää tilaa Tennispalatsista ja sen toiminnot keskitetään sinne. Taidemuseo on kuluneen vuoden aikana uusinut markkinointiviestinnän ja asiakaspalvelun strategiansa, jotka otetaan käyttöön uusitun taidemuseon avautuessa syksyllä 2015. Tässä yhteydessä on luontevaa päivittää taidemuseon visuaalinen ilme ja markkinointinimi. Entinen ilme on vanhentunut eikä se palvele enää kokonaisvaltaisen museokokemuksen, palvelumuotoilun eikä verkkoviestinnän käyttötarkoituksia parhaalla mahdollisella tavalla. Ytimekäs ja kilpailijoista erottuva markkinointinimi HAM tehostaa huomattavasti taidemuseon näkyvyyttä Tennispalatsissa, kaupunkikuvassa, sosiaalisessa mediassa sekä markkinointiviestinnässä. Uudistettu visuaalinen ilme terävöittää taidemuseon profiilia. HAM -sana on lyhennys taidemuseon virallisesta englanninkielisestä nimestä Helsinki Art Museum. HAMin yhteydessä käytetään eri kieliversioita Helsingin taidemuseo/helsingfors konstmuseum/ Helsinki Art Museum käyttötarkoituksesta riippuen. Taidemuseon uuden ilmeen on suunnitellut tiimi, joka koostuu markkinointiviestinnän eri alojen asiantuntijoista. Visuaalisen ilmeen uudistaminen on osa kokonaisvaltaisen museokokemuksen kehitystyötä, johon on osallistunut myös toimivan kaupungin kaupunkimuotoilijoita.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 16 (20) TMJ/7 Taidemuseo on tietoinen Helsingin kaupungin viestinnän strategisiin uudistuksiin tähtäävistä valmisteluista. Taidemuseo tulee ottamaan huomioon omassa markkinointiviestinnässään uudistukset niiden valmistuttua. Saara Suojoki, markkinointipäällikkö, puhelin: 310 87064 saara.suojoki(a)hel.fi Liitteet 1 Ham-johtokunnalle.pptx kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 17 (20) TMJ/8 27 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 18 (20) TMJ/9 28 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Päätösehdotus päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 19 (20) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO (20-28 ) Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 20 (20) Thomas Wallgren puheenjohtaja Pia Uljas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Christian Järnefelt 20-28 Pauli Waroma 20-28 Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 15.04.2015.