Pyhäselän seurakuntaneuvosto maanantai 23.7.2018 klo 14.00-14.47. Pöytäkirja 6/2018 Paikka Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, 82200 Hammaslahti Läsnä Ojala Ville puheenjohtaja Lavikainen Tuula Lehikoinen Tarja Niemeläinen Asko Räsänen Maarit Lankinen Riitta Tahvanainen Kauko Nieminen Satu Poissa Heikkilä Aki Räsänen Marja-Leena Väänänen Eira Soininen Piia Törmänen Maija Läsnä varajäsenenä Makkonen Raija Välimäki Jari pöytäkirjanpitäjänä Pasi Sallanen
55 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus Kirkkoherra Ville Ojala 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KL 7: 4,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista päätösesityksineen. Pyhäselän seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2 1 mom. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen tähän seurakuntaneuvoston kokoukseen on lähetetty 20.7.2018. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. KJ 7:6.2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pyhäselän seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 3 mom. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valitsi pöytäkirjantarkastajaksi Kauko Tahvanaisen ja Tuula Lavikaisen.
58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyi ehdotuksen mukaisesti. 59 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ NINA LISITSININ IRTISANOUTUMINEN Diakoniatyöntekijä Nina Lisitsin on 25.6.2018 kirjallisesti ilmoittanut irtisanoutuvansa virastaan 23.7.2018 lukien. Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on hänen kohdallaan vähintään 14 päivää. Ehdotus( pj.) Merkitään irtisanoutuminen tiedoksi. Merkitsi irtisanoutumisen tiedoksi. 60 SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO KIINTEISTÖTOIMIKUNNALLE Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistötoimikunnan tehtävänä on valmistella yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi investointisuunnitelma vuosille 2019 2021. Investointisuunnitelman valmistelua varten toimikunta pyytää yhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta, hautaus- ja puistopalveluilta sekä kurssi- ja leirikeskuspalveluilta esitykset investointikohteista ja niiden ajoituksesta sekä toimitiloista, joista voidaan luopua. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimikunta pyytää seurakuntaneuvostoilta lausuntoa 31.8.2018 mennessä.
Pyhäselän seurakuntaneuvosto antaa seuraavan lausunnon: Reijolan seurakuntatalon keittiön uusiminen tai korjaaminen, Pyhäselän seurakuntataloon tarjoilun helpottamiseksi liukuovi lasiseinään ja kovaääniset myös lasten leikkitilaan, sillä on tilaisuuksia, jolloin se joudutaan joskus ottamaan yleisötilaksi. Siihen myös liukuovi tai vastaava ovi, että tila voidaan yhtenäistää. Uutena investointina on kirkon sakasti saatava jollakin aikavälillä nykyaikaan. Lahjanpuistoa ei pidä myydä, mutta se pitää pitää toimintakuntoisena. Hietajärven leirikeskuksen nuorten majoitustilojen korvaaminen uusilla majoitustiloilla. Näiden lisäksi seurakuntaneuvosto tuo kiinteistötoimikunnan tietoisuuteen seuraavat kohteet ja niiden tarpeet 1) Pyhäselän hautausmaan hevospuominen säilyttäminen ja kunnostaminen muistomerkkinä 2) saman hautausmaan kiviaiden kunnostaminen 3) saman hautausmaan paarihuoneen kuntotarkastus ja tarvittavat korjaustyöt 4) Reijolan seurakuntatalon keittiön ilmastoinnin korjaaminen 5) Hietajärven leirikeskuksen korjaaminen ja parannustyöt ympärivuotista käyttöä varten ja 7) Pyhäselän kirkon äänentoiston uusiminen tai korjaaminen. täydentää tätä lausuntoa vielä elokuun kokouksessaan, kun työntekijöiden kuuleminen on toimitettu. Kesälomien vuoksi kuuleminen ei ole ollut mahdollista tätä lausuntoa varten kattavasti.
61 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.47. KOKOUKSEN PUOLESTA Puheenjohtaja VILLE OJALA Ville Ojala Pöytäkirjanpitäjä PASI SALLANEN Pasi Sallanen Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa 25.7.2018 KAUKO TAHVANAINEN Kauko Tahvanainen TUULA LAVIKAINEN Tuula Lavikainen Pöytäkirja on ollut nähtävänä Pyhäselän seurakunnantoimistossa, Hammaslahdentie 76, ajalla 25.7.2018-25.8.2018 toimiston aukioloaikoina, mistä on kuulutettu Pyhäselän seurakunnan ilmoitustaululla ajalla 25.7.2018 -.25.8. 2018. Joensuussa.. Seurakuntasihteeri Henna Savela