PIKAOPAS Nuorisolautakunnan avustukset perustuu: Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö 1.1.2011 alkaen 1
Tämä opas perustuu nuorisolautakunnan hyväksymään nuorisoyhdistysten avustusohjesääntöön 1.1.2011 alkaen. Opas on tiivistelmä nuorisolautakunnan myöntämistä avustuksista ja siinä esitellään avustukset pääkohdittain. Avustusohjesääntö kokonaisuudessaan sekä lisätietoja avustuksista ja muusta nuorisojärjestöjen tuesta löytyy nuorisoasiainkeskuksen nettisivuilta. Sisällys sivu Yleisavustus 3 Toiminta-avustus 4 Palkkausavustus 5 Leiriavustus 5 Projektiavustus 6 Starttiavustus 7 Kuljetusavustus 7 Talokerhoavustus 7 Avustushakemusten viimeiset jättöajat takasivu nuoriso.hel.fi > Järjestöille ja nuorten ryhmille > Raha-avustukset HELSINGIN KAUPUNGIN NUORISOASIAINKESKUS Nuorten kansalaistoiminnan toimisto
YLEISAVUSTUS Yleisavustus on vuosiavustus, jota myönnetään helsinkiläisten varhaisnuorisoyhdistysten yleisen toiminnan tukemiseen. Avustusta voivat saada vähintään edellisenä vuonna toimintansa aloittaneet helsinkiläiset varhaisnuorisoyhdistykset, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 16-vuotiaita. Avustusta voi käyttää koulutusmenoihin, leiri- ja retkitoiminnan menoihin, harrastus- ja virkistystoiminnan menoihin, kansainvälisen toiminnan menoihin, palkkamenoihin ja tiedotus- ja hallintomenoihin. Avustuksen myöntämisperusteina ovat hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu, taloudellinen asema, muut saadut avustukset ja niiden käyttö sekä järjestön nuorisopoliittinen ja nuorisokasvatuksellinen merkitys. Yleisavustuksen yhteydessä haetaan tarvittaessa vuokra-avustusta. Vuokra-avustusta voidaan myöntää yleisavustuskelpoisille yhdistyksille, joilla on vuokrattuna oma toimitila ja siinä on toimintaa vähintään neljänä päivänä viikossa. Haettava summa sisällytetään yleisavustuksen hakusummaan. nuorisoasiainkeskukseen maaliskuun loppuun mennessä. Vuokraavustuksen sisältyessä hakusummaan on liitteenä toimitettava Vuokraselvitys-lomake. Päätöksen yleisavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Yleisavustuksen käyttö selvitetään uuden yleisavustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei uutta avustusta haettaisikaan. Yleisavustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään edellisenä vuonna yleisavustusta saaneille yhdistyksille enintään puolet edellisen vuoden avustuksen määrästä. Ennakkoa haetaan Avustusennakkohakemus-lomakkeella ja sen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa joulukuun 15. klo 16.00 (tai viimeinen arkipäivä ennen sitä) mennessä. Päätöksen yleisavustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. Yleisavustusta haetaan Nuorisoyhdistysten avustushakemuslomakkeella ja hakemuksen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa helmikuun viimeisen arkipäivään klo 16.00 mennessä. Hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettava 3
TOIMINTA- AVUSTUS Toiminta-avustus on vuosiavustus, jota myönnetään helsinkiläisten nuorisoyhdistysten yleisen toiminnan tukemiseen. Avustusta voivat saada vähintään edellisenä vuonna toimintansa aloittaneet helsinkiläiset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on 16 24- vuotiaita. Avustusta voi käyttää koulutusmenoihin, leiri- ja retkitoiminnan menoihin, harrastus- ja virkistystoiminnan menoihin, kansainvälisen toiminnan menoihin, palkkamenoihin ja tiedotus- ja hallintomenoihin. Avustuksen myöntämisperusteina ovat hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu, taloudellinen asema, muut saadut avustukset ja niiden käyttö sekä järjestön nuorisopoliittinen ja nuorisokasvatuksellinen merkitys. Toiminta-avustuksen yhteydessä haetaan tarvittaessa vuokraavustusta. Vuokra-avustusta voidaan myöntää toimintaavustuskelpoisille yhdistyksille, joilla on vuokrattuna oma toimitila ja siinä on toimintaa vähintään neljänä päivänä viikossa. Haettava summa sisällytetään toimintaavustuksen hakusummaan. mikuun viimeisen arkipäivään klo 16.00 mennessä. Hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettava nuorisoasiainkeskukseen maaliskuun loppuun mennessä. Vuokraavustuksen sisältyessä hakusummaan on liitteenä toimitettava Vuokraselvitys-lomake. Päätöksen toiminta-avustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Toiminta-avustuksen käyttö selvitetään uuden toiminta-avustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei uutta avustusta haettaisikaan. Toiminta-avustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään edellisenä vuonna toimintaavustusta saaneille yhdistyksille enintään puolet edellisen vuoden avustuksen määrästä. Ennakkoa haetaan Avustusennakkohakemuslomakkeella ja sen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa joulukuun 15. klo 16.00 (tai viimeinen arkipäivä ennen sitä) mennessä. Päätöksen toiminta-avustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. Toiminta-avustusta haetaan Nuorisoyhdistysten avustushakemuslomakkeella ja hakemuksen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa hel- 4
PALKKAUSAVUS- TUS Palkkausavustus on vuosiavustus, jota myönnetään työntekijän palkkauskuluihin, palkkauksesta aiheutuviin lakisääteisiin sosiaalikuluihin ja vakuutuksiin sekä vapaaehtoisiin sosiaalikuluihin ja työntekijän työn aiheuttamiin matkakustannuksiin kotimaassa. Avustusta voivat saada helsinkiläiset nuorisojärjestöt tai vastaavat yhdistykset, joilla on alaisuudessaan paikallisia helsinkiläisiä nuorisoyhdistyksiä, jaostoja, osastoja, toimintaryhmiä tai järjestön toiminnan luonne muutoin edellyttää organisoimista. Avustuksen myöntämisperusteina ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laajuus ja laatu, taloudellinen asema, muut saadut avustukset ja niiden käyttö sekä järjestön nuorisopoliittinen merkitys. Hakijoille tehdään nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimesta toiminnan arviointi kolmen vuoden välein. Avustusta haetaan Nuorisoyhdistysten avustushakemuslomakkeella ja hakemuksen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa helmikuun viimeisen arkipäivään klo 16.00 mennessä. Hakemuksessa mainitut liitteet on toimitettava nuorisoasiainkeskukseen maaliskuun loppuun mennessä. Päätöksen palkkausavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. 5 Palkkausavustuksen käyttö selvitetään uuden palkkausavustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei uutta avustusta haettaisikaan. Palkkausavustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään edellisenä vuonna palkkausavustusta saaneille yhdistyksille enintään puolet edellisen vuoden avustuksen määrästä. Ennakkoa haetaan Avustusennakkohakemus-lomakkeella ja sen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa joulukuun 15. klo 16.00 (tai viimeinen arkipäivä ennen sitä) mennessä. Päätöksen palkkausavustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. LEIRIAVUSTUS Leiriavustus on nimensä mukaisesti leireihin tarkoitettu avustus, jota myönnetään takautuvasti jo pidetyille leireille. Avustusta voivat saada helsinkiläiset varhaisnuorisoja nuorisoyhdistykset, nuorisopiirijärjestöt ja erityisistä syistä myös muut nuorisotyötä harjoittavat yhdistykset. Avustusta voi saada järjestön oman leirin järjestämiseen ja/tai muille kotimaisille leireille osallistumiseen ja kansainvälisen katto-, sisar- tai veljesjärjestöjen leireille osallistumiseen. Hyväksyttäviä käyttömenoja ovat järjestön oman leirin toimintakustannukset (esim. materiaali, kuljetus, vuokra, ruoka) ja
osallistuttaessa muiden leireille matka- ja osallistumiskustannukset. Kun avustuksen hakija on itse leirin järjestäjä, tulee leirin pituuden olla vähintään viisi päivää saapumis- ja lähtöpäivä mukaan laskettuina ja leirille tulee osallistua vähintään viisi alle 25-vuotiasta leiriläistä. Kun avustusta haetaan leirille osallistumiseen, tulee leirin pituuden olla vähintään viisi päivää. Avustus myönnetään leirivuorokausien lukumäärän perusteella. Leirivuorokausi lasketaan kertomalla leirille osallistuneiden alle 25- vuotiaiden helsinkiläisten lukumäärä leiri pituudella. Avustusta ei myönnetä päiväleireille. Avustusta haetaan Leiriavustushakemus-lomakkeella kuluvana vuonna jo toteutuneille leireille sekä edellisenä vuonna aikavälillä 1.10. 31.12. toteutuneille leireille. Hakemuksen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa syyskuun viimeiseen arkipäivään klo 16.00 mennessä. Päätöksen leiriavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. Leiriavustuksista voi hakea myös ennakkoa. Sitä myönnetään 1.1. 30.9. järjestettäville leireille. Ennakon saamiseen ovat oikeutettuja ne, jotka ovat saaneet leiriavustusta edellisenä vuonna. Ennakko voi olla enintään puolet edellisenä vuonna saadusta avustuksesta. Ennakkoa haetaan Leiriavustusennakkohakemus-lomakkeella ja sen tulee olla nuorisoasiainkeskuksessa helmikuun viimeiseen arkipäivään klo 16.00 mennessä. Päätöksen 6 leiriavustusennakon myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimiston toimistopäällikkö. PROJEKTIAVUSTUS Projektiavustus on kertaluonteinen avustus nuorisotoiminnallisen projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai sellaiseen osallistumiseen. Avustusta voivat saada helsinkiläiset varhaisnuorisojärjestöt tai nuorisojärjestöt tai nuorten toimintaryhmät jonka jäsenistä 2/3 on alle 25-vuotiaita helsinkiläisiä. Avustusta voi käyttää esim. materiaalikustannuksiin, tiedotuskustannuksiin, vuokrauskustannuksiin. Avustusta ei myönnetä hakijan hallintokuluihin eikä henkilökohtaisiin apurahoihin. Projektiavustukset jaetaan kahteen suuruusluokkaan: yli 3 000 euron hakemuksiin ja alle 3 000 euron hakemuksiin. Yli kolmen tuhannen euron hakemuksista päätöksen tekee nuorisolautakunta ja niiden hakuajat ovat: tulevan vuoden projektit: joulukuun 15.päivä klo 16.00 mennessä (tai viimeinen arkipäivä ennen sitä) kuluvan vuoden projektit: huhtikuun viimeinen arkipäivä klo 16.00 mennessä ja syyskuun viimeinen arkipäivä klo 16.00 mennessä.
Enintään kolmen tuhannen euron projektiavustusten myöntämisestä päätöksen tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö ja niitä voi hakea läpi vuoden. Haku tapahtuu projektiavustuslomakkeella, joka on toimitettava nuorisoasiainkeskukseen kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista. Projektiavustuksen käyttö selvitetään projektiavustuspäätöksessä mainittuun aikaan mennessä projektiavustusselvitys-lomakkeella. STARTTIAVUSTUS Starttiavustus on tarkoitettu yleisja toiminta-avustushaun jälkeen toimintansa aloittavalle nuorisojärjestölle, joka täyttää yleis- tai toiminta-avustusta saavan järjestön kriteerit. Sitä voi saada toiminnan käynnistämisestä aiheutuviin menoihin. Avustusta haetaan Nuorisoyhdistysten avustushakemuslomakkeella, joka täytetään soveltuvin osin. Päätöksen starttiavustuksen myöntämisestä tekee nuorisolautakunta. TALOKERHOAVUS- TUS Talokerhoille myönnetään avustusta nuorisotoiminnan järjestämiseen. Avustuksen haku tapahtuu talokerhoavustus-lomakkeella ja päätöksen avustuksen myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö. KULJETUSAVUSTUS Kuljetusavustusta voi saada helsinkiläinen nuorisopiirijärjestö tai vastaava. Sitä voi käyttää tavara- ja henkilökuljetuksiin käytettävien autojen vuokraamiskustannuksiin tai joukkoliikenteen ryhmälippujen kustannuksiin. Avustusta haetaan kuljetusavustushakemuslomakkeella, joka on toimitettava nuorisoasiainkeskukseen ennen hanketta. Päätöksen kuljetusavustuksen myöntämisestä tekee nuorten kansalaistoiminnan toimistopäällikkö. Kuljetusavustus maksetaan hyväksyttävän selvityksen jälkeen. Starttiavustus selvitetään seuraavan vuoden yleis- ja toimintaavustushaun yhteydessä. Saadun avustuksen käyttö selvitetään samaan aikaan mennessä, vaikkei varsinaista avustusta haettaisikaan. 7
Avustushakemusten viimeiset jättöajat Helmikuun viimeinen arkipäivä klo 16.00 o palkkausavustukset kuluvalle vuodelle o yleisavustukset kuluvalle vuodelle o toiminta-avustukset kuluvalle vuodelle o leiriavustusennakot 1.1. 30.9. Huhtikuun viimeinen arkipäivä klo 16.00 o yli 3 000 euron projektiavustukset kuluvalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista) Syyskuun viimeinen arkipäivä klo 16.00 o yli 3 000 euron projektiavustukset kuluvalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkamista) o leiriavustukset 1.10.(edellinen vuosi)- 30.9.(kuluva vuosi) Joulukuun 15. päivä klo 16.00 (tai viimeinen arkipäivä ennen sitä) o yli 3 000 euron projektiavustukset tulevalle vuodelle (kuitenkin aina ennen hankkeen alkua) o palkkausavustusennakot tulevalle vuodelle o yleisavustusennakot tulevalle vuodelle o toiminta-avustusennakot tulevalle vuodelle Nkansto 1/2011