Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 13.5.2019 klo 17.30 17.45 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 47 Kokouksen avaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 51 Partiolippukunta Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2018 52 Partiolippukunta Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2018 53 Lauritsala-seuran muistaminen merkkivuotena 54 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2019 55 Muut asiat 56 Tiedoksi 57 Seuraava kokous 58 Valitusosoitus 59 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 13.5.2019 klo 17.30 17.45 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Pertti Lallo Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Juha Nurmiainen Soli Perttu kirkkoherra, esittelijä, pj. Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Tiia Hyyryläinen Lauritsalan Sinisiskot ry:n edustaja Lauri Tuominen Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja Partiolippukuntien edustajat poistuivat klo 17.43 :n 52 käsittelyn jälkeen. Poissa Antti Kuivanen Päivi Laakso-Kuivalainen Käsiteltävät asiat: 47 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sivu 234
Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että partiolippukuntien Lauritsalan Sinisiskot ry:n ja Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja/edustajat osallistuvat pykälän 51-52 käsittelyyn läsnäoloja puheoikeudella. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Jari Lyytikäinen ja Eero Moisio. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Lyytikäinen ja Eero Moisio. Ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Olli Kuivalainen. 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että asiakohtien valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. 51 Partiolippukunta Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus vuodelta 2018 Lauritsalan seurakunnan ja Lauritsalan Sinisiskot ry:n välillä on 19.2.2006 solmittu taustayhteisösopimus, jonka mukaan lippukunta saa seurakunnalta vuosittain yleisen toimintamäärärahan, joka koostuu vapaasti lippukunnan toimintaan käytettävissä olevasta osasta sekä monistus- ja postitusmäärärahasta. Toimintamääräraha on sisällytetty Lauritsalan seurakunnan talousarviosuunnitelmaan, joka hyväksytään vuosittain seurakuntaneuvostossa. Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sivu 235
Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukea saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2019 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Ko. partiolippukunnan edustajalla/ edustajilla on oikeus osallistua asian käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2018 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Partiolippukunnan edustaja/edustajat osallistuvat asian käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. (Liite 1) 52 Partiolippukunta Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2018 Lauritsalan seurakunnan ja Lauritsalan Siniveljet ry:n välillä on 31.10.2005 solmittu taustayhteisösopimus, jonka mukaan lippukunta saa seurakunnalta vuosittain yleisen toimintamäärärahan, joka koostuu vapaasti lippukunnan toimintaan käytettävissä olevasta osasta sekä monistus- ja postitusmäärärahasta. Toimintamääräraha on sisällytetty Lauritsalan seurakunnan talousarviosuunnitelmaan, joka hyväksytään vuosittain seurakuntaneuvostossa. Seurakunnan taloudellisesti tukemien partiolippukuntien tulee kunkin toimittaa tukea saadakseen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2019 seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Ko. partiolippukunnan edustajalla/ edustajilla on oikeus osallistua asian käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2018 sekä toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Partiolippukunnan edustaja/edustajat osallistuvat asian käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. (Liite 2) 53 Lauritsala-seuran muistaminen merkkivuotena Lauritsala-seura viettää 60-vuotisjuhlaansa vuonna 2019. Yhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin 18.12.1959. Alustavien tietojen mukaan Lauritsala-seura viettää pääjuhlaansa lauantaina 14.9.2019 ja Lauritsala-messu toimitetaan sunnuntaina 15.9.2019 Lauritsalan kirkossa. Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sivu 236
Seurakuntaneuvosto muistaa Lauritsala-seuraa juhlavuotenaan 100 euron rahalahjalla. Kulu katetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. 54 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2019 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kirkkohallitus määrää kunkin vuoden aikana Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakunnissa yleisiin tarkoituksiin päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 22:2). Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty Kirkkolain 22 luvun 2 :n mukaisesti (KJ 2:8). Lisäksi kolehtisuunnitelmiin on sijoitettava myös tuomiokapitulien määräämät keräyskohteet. Kirkkoherra on laatinut kolehdinkantosuunnitelman ajalle 1.7.-31.12.2019. (Liite 3) Hyväksytään kolehdinkantosuunnitelma ajalle 1.7.-31.12.2019. 55 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 56 Tiedoksi Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. 57 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan ma 9.9.2019 klo 17.30 seurakuntakodissa. Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sivu 237
58 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 59 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2019 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4/2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 / 2019 Jari Lyytikäinen Eero Moisio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2019, minkä todistan Lappeenrannassa / 2019 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh. 040 3126 400, pentti.berg@evl.fi Jari Lyytikäinen Eero Moisio Sivu 238