Tulorekisteri pienyrittäjille Verkkoseminaari 11.4.2019
Agenda Yleistä tulorekisteristä Ilmoittaminen ja korjaaminen Ohjeita ilmoittamiseen 11.4.2019 2
Yleistä tulorekisteristä
Tulorekisteri Tiedon käyttäjät Kela Työeläkelaitokset ja ETK Työllisyysrahasto Verohallinto Työnantaja Etuuden maksaja 2019 2019 2020 2020 2020 Työllisyysrahasto (aikuiskoulutusetuudet) Ahvenanmaa * Työttömyyskassat Vahinkovakuutusyhtiöt Kunnat ja kuntayhtymät TEM:n hallinnonala Työsuojeluviranomaiset Tilastokeskus Tapaturmavakuutuskeskus Potilasvakuutuskeskus 2019 2020 2020 2021 Ulosotto Palkansaaja Etuustulon saaja * Ahvenanmaan maakunta, sen viranomaiset ja kunnat 11.4.2019 4
Mitä tulorekisteriin ilmoitetaan ja kenen pitää ilmoittaa? Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetut palkka- ja ansiotulot. Tiedot ilmoittaa työnantaja tai muu suorituksen maksaja. Ilmoittamiselle ei ole euromääräistä alarajaa tai ikärajoja. Ilmoitetaan tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset Ei ilmoiteta verovapaita henkilökuntaetuja (kuten nettietu) matka- ja majoittumiskorvauksia, jotka työnantaja on maksanut tositteen perusteella Toiminimen yksityisnostoja käsitellään toiminimen kirjanpidossa, ja ne ilmoitetaan veroilmoituksella. Toiminimiyrittäjän yksityisnostoja ei ilmoiteta tulorekisteriin. 11.4.2019 5
Ilmoittamisen määräajat Tilanne Maksetut palkat ja muut rahasuoritukset Muuna kuin rahana annetut edut ja suoritukset, kun ei makseta rahasuorituksia Työnantajan ilmoitus sijaismaksajan maksamista palkoista Perusteeton etu eli liikasuoritus Takaisinperintä Tietojen korjaaminen Työnantajan erillisilmoitus Paperi-ilmoitus Määräaika Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Viimeistään edun saamiskuukautta seuravan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidenteen päivään mennessä. Viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen kun perusteeton etu on havaittu. Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä sen päivän jälkeen, jona on saatu tieto takaisin perityn määrän maksamisesta, sen maksajasta ja siitä, mihin perusteettomaan etuun maksu liittyy Viipymättä sen jälkeen, kun virhe on huomattu. Viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Viimeistään kahdeksantena kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. 11.4.2019 6
Ilmoittamisen määräajat - esimerkkejä Maksupäivän jälkeiseen viiden kalenteripäivän laskemiseen otetaan mukaan lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä. Jos ilmoituksen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, tiedot voi ilmoittaa seuraavana arkipäivänä. Henkilölle maksetaan päivärahaa 15.4.2019. Koska kyseessä on rahana maksettu suoritus, ilmoituksen määräpäivä on 22.4.2019. Henkilöllä on käytössään puhelinetu ja autoetu huhtikuussa, rahasuorituksia ei makseta. Ilmoituksen määräpäivä on 5.5.2019 ja ilmoituksen maksupäivä esimerkiksi 30.4.2019. Henkilölle maksetaan kuukausipalkka 15.4.2019. Hänellä on lisäksi puhelinetu. Ilmoituksen määräpäivä on 22.4.2019. Ilmoituksella ilmoitetaan kuukausipalkka ja puhelinetu. 11.4.2019 7
Ilmoittamisen kanavat Kanava Tekninen rajapinta Sähköinen asiointipalvelu - latauspalvelu Sähköinen asiointipalvelu - verkkolomake Paperilomake Kuvaus Ilmoittaminen tapahtuu suoraan palkkajärjestelmästä teknisen rajapinnan kautta. Ilmoittamiseen käytetään varmennetta. Esimerkiksi Palkka.fi Sähköisen asiointipalvelun latauspalvelussa voidaan ladata palkkajärjestelmän muodostamia tiedostoja tulorekisteriin. Ilmoittamiseen käytetään valtuuksia. Verkkolomakkeella voidaan tehdä yksittäisiä ilmoituksia syöttämällä kaikki ilmoituksen tiedot. Ilmoittamiseen käytetään valtuuksia. Paperilomakkeita voi käyttää ilmoittamiseen vain erityisestä syystä. 11.4.2019 8
Ilmoittaminen ja korjaaminen
Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttö Tutustu sähköiseen asiointipalveluun (video, pituus 4:25 min, YouTube) Asiointipalvelu toimii lähes kaikilla internetselaimilla, mutta paras toimintavarmuus palvelussa on Google Chrome -selaimella. Lähetetyt ilmoitukset näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa sivulla Annetut ilmoitukset. Lähetetyt aineistot näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa sivulla Lähetetyt aineistot. Latauspalveluun pääset aloitusvalikosta. Latauspalvelussa näkyvät ladatun aineiston käsittelypalautteet. Tulorekisterin eri toimintoihin saat lisäohjeita painamalla i-painiketta tai avaamalla i- ohjeen sivun yläreunasta. 11.4.2019 10
Ilmoituksen antaminen asiointipalvelussa Kaikki asiakastunnukset pitää syöttää sellaisena kuin ne oikeasti ovat. Pienet kirjaimet, isot kirjaimet, Y-tunnuksessa olevat viivat on tärkeä syöttää oikein. Antaessasi ilmoitusta tiedot tarkistetaan lähetyksen jälkeen ja mahdolliset virheet tai puutteet kerrotaan lähetysikkunassa. Virhe estää tallennuksen. Latauspalvelussa ja rajapinnassa virheet tai puutteet selviävät käsittelypalautteesta Ilmoituksella pakollisia ja vapaaehtoisia, täydentäviä tietoja. Osa tiedoista valikon takana. Näin annat palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin (video, pituus 6:03 min, YouTube) 11.4.2019 11
Ilmoituksen antaminen asiointipalvelussa Annettua ilmoitusta voi jatkossa käyttää uuden ilmoituksen pohjana. Tällöin vain muuttuneet tiedot syötetään verkkolomakkeelle. Palkkatietoilmoituksen koko sisältöä ei tarvitse täyttää uudelleen joka kuukausi. Löydät antamasi ilmoitukset tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa kohdasta Annetut ilmoitukset. Hae ilmoitus esimerkiksi ilmoitusviitteellä. Avaa ilmoitus, jota haluat käyttää uuden ilmoituksen pohjana ja valitse "Käytä pohjana". 11.4.2019 12
Annetun ilmoituksen hakeminen Lähetetty ilmoitus on näkyvissä annetuissa ilmoituksissa hetken kuluttua. Ilmoituksia haetaan aina yrityksen tai organisaation valitsemisen jälkeen. Valitse aloitusvalikossa, mitä yritystä tai organisaatiota edustat ja siirry annettuihin ilmoituksiin. Voit hakea asiointipalvelusta minkä tahansa kanavan kautta lähetettyjä ilmoituksia. Hakuehtoina on käytettävä vähintään yhtä aikaväliä Aikaväli voi koskea esim. maksu- ja ilmoituspäivää tai ansaintakautta. Käytössä on lukuisia tarkentavia hakuvaihtoehtoja. 11.4.2019 13
Annetun ilmoituksen hakeminen Haun tuloksena näet aina ensin yhteenvetonäkymän, josta voit mennä tarkemmalle tasolle, aina yksittäisiin ilmoituksiin asti. Yhteenvetonäkymässä näet hakutuloksesi ilmoitukset yhteensä, esim. ilmoituksien lukumäärän, tulolajien yhteismäärän. Ilmoituksia haettaessa ole huolellinen, etteivät aiempien hakujen ehdot ole jääneet hakuikkunaan. Kun siirryt uuteen hakuun, vanha haku on aina pohjalla ja se on tyhjennettävä ennen kuin jatkaa seuraavaan hakuun. 11.4.2019 14
Tietojen korjaaminen - korvaava menettely Suorituksen maksajan on korjattava antamansa virheellinen ilmoitus ilman aiheetonta viivytystä. Kaikki ilmoituksen tiedoissa olevat virheet on korjattava. Tulorekisterin tiedot korjataan pääsääntöisesti korvaavalla menettelyllä. Annetaan uudet, muuttuneet ja alkuperäisen ilmoituksen kaikki oikeat tiedot Tehdään samalle maksupäivälle alkuperäisen ilmoituksen kanssa Kohdennetaan aikaisempaan ilmoitukseen ilmoitusviitteellä Sama korjaustapa ilmoitustavoille 1 ja 2 Käytetty ilmoituskanava ei vaikuta ilmoituksen korjaamiseen 11.4.2019 15
Tietojen korjaaminen - mitätöinti Tiedot on korjattava mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus seuraavissa tilanteissa: Maksupäivän korjaus Palkanmaksukauden korjaus Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus Tulonsaajan syntymäajan korjaus Eläkejärjestelynumeron korjaus Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset: Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti. Tarkemmin korjaamisesta tulorekisterin ohjeessa: tietojen korjaaminen tulorekisterissä 11.4.2019 16
Ilmoituksen korjaaminen asiointipalvelussa Korjaaminen tapahtuu hakemalla korjattava ilmoitus ja painamalla korjaapainiketta. Ilmoitus aukeaa korjauksen pohjaksi. Muista tilanteet, joissa korjaaminen tapahtuu mitätöimällä. Huomioi, että osa ilmoituksen tiedoista voi olla jakajien alla piilossa ja ne saa esille klikkaamalla jakajan kolmiota. Tarkista korjattu ilmoitus esikatselunäkymässä ennen lähetystä varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat tiedot on varmasti annettu. 11.4.2019 17
Ohjeita ilmoittamiseen
Eläkejärjestelynumeron ilmoittaminen Eläkejärjestelynumero on työnantajan vakuutuksen numero, jonka eläkelaitos on antanut sopimustyönantajalle. 11 merkkiä pitkä, ilmoitetaan kokonaisuudessaan. Eläkejärjestelynumeron tulee olla voimassa maksupäivänä. Eläkejärjestelynumeron alkuosan tulee vastata työeläkelaitoksen yhtiötunnusta ilmoituksella. Esim. yhtiötunnus 46, eläkejärjestelynumero 46-12345678. Maksajan pitää ilmoittaa palkkatietoilmoituksessa eläkejärjestelynumero (ns. vakuutusnumero), jos tulonsaaja on työeläkevakuutettu. Jos tulonsaaja on vakuutettu maatalousyrittäjän eläkelain mukaan (MYEL-vakuutettu) tai yrittäjän eläkelain mukaan (YEL-vakuutettu), eläkejärjestelynumeroa ei ilmoiteta. 11.4.2019 19
Tilapäinen työnantaja Tilapäinen työnantaja on työeläkevakuuttajien käyttämä käsite, jolla ilmoitetaan se, onko suorituksen maksaja tehnyt työeläkevakuutusyhtiön kanssa sopimuksen työeläkevakuuttamisesta vai ei. Työnantaja järjestää työntekijänsä eläketurvan joko tilapäisenä työnantajana tai sopimustyönantajana. Työeläkevakuuttamisessa palkanmaksaja on tilapäinen työnantaja, jos se maksaa palkkoja kuuden peräkkäisen kuukauden aikana enintään 8 502 euroa (v. 2019) eikä työllistä ketään pysyvästi. Tilapäisellä työnantajalla ei ole voimassa olevaa eläkevakuutussopimusta työeläkeyhtiön kanssa. Maksajan tyyppi -tietona annetaan Tilapäinen työnantaja 11.4.2019 20
Tilapäinen työnantaja ja eläkejärjestelynumero Tilapäisen työnantajan kohdalla eläkejärjestelynumeron ilmoittaminen vaihtelee eri kanavien välillä. Paperilomakkeella ja verkkolomakkeella eläkejärjestelynumeroa ei anneta. Ilmoitetaan maksajan tyyppi - Tilapäinen työnantaja. Valitaan työeläkeyhtiön yhtiötunnus listasta. Rajapinnassa (WS ja SFTP) sekä latauspalvelussa eläkejärjestelynumero tulee ilmoittaa. 11.4.2019 21
Ammattiluokan ilmoittaminen Jos tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu ja ilmoituksella ilmoitetaan työtapaturmavakuutuksen alaista tuloa, on Tilastokeskuksen ammattiluokitus TK10 pakollinen tieto. Tilastokeskuksen ammattiluokitus TK10 tapaturmavakuuttajia varten. Tulorekisterissä käytössä oma versio TK10-koodistosta. Koodit ilmoitetaan 5-numeroisina. Koodin valinnassa neuvoo ilmoittajan tapaturmavakuutusyhtiö. 11.4.2019 22
Vakuuttamisen poikkeustilanteet Jos tulonsaaja ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan tai maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa, kyseessä on vakuuttamisen poikkeustilanne. Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tieto koskee koko ilmoitusta, eli sitä ei voi ilmoittaa erikseen yksittäisestä tulolajista. Tietyissä tilanteissa maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa, esimerkiksi vakuuttamisen euromääräisen alarajan tai tulonsaajan iän vuoksi tai siksi, että tulonsaaja toimii yrittäjänä. Näissä tapauksissa maksaja ilmoittaa tulonsaajan palkkatietoilmoituksessa soveltuvan vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypin. Jos tulonsaaja ei ikänsä vuoksi kuulu työeläkevakuuttamisen piiriin tai hänen tulonsa jäävät alle työeläkevakuuttamisen alarajan, pitää maksajan ilmoittaa, ettei vakuuttamisvelvollisuutta ole käyttämällä Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppiä Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus). Ei ilmoiteta työeläkevakuutuksen tietoja, kuten työeläkelaitoksen yhtiötunnusta tai eläkejärjestelynumeroa. Valtiotyönantajan on ilmoitettava tieto: "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)". 11.4.2019 23
YEL-/MYEL-vakuutetun yrittäjän palkan ilmoittaminen tulorekisteriin Yrittäjän on ilmoitettava tulorekisteriin yrityksestään nostamansa palkat sekä tieto sovellettavasta työeläkevakuutuksesta: Valitse Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL), jos yrittäjä on vakuutettu maatalousyrittäjän eläkelain mukaan. Valitse Yrittäjän eläkevakuutus (YEL), jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain mukaan. Eläkejärjestelynumeroa, eläkeyhtiötunnusta ja ammattiluokkatietoa ei ilmoiteta. Lisäksi ilmoitetaan: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Lue lisää täältä 11.4.2019 24
Luontoisedun ja luontoisedusta perityn korvauksen ilmoittaminen Vaikka työnantaja olisi perinyt tai työntekijä muutoin olisi maksanut luontoisedusta työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan korvauksen, luontoisetu ja peritty korvaus ilmoitetaan täysimääräisinä tulorekisteriin erikseen. Luontoisedun määrä on ilmoitettava täysimääräisenä siis silloinkin, kun työntekijä on maksanut luontoisedusta työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan korvauksen, eikä verotettavaa etua ole jäänyt lainkaan. Luontoisetu ja peritty korvaus ilmoitetaan samalla ilmoituksella. Osa luontoiseduista voidaan ilmoittaa kahdella tavalla Asuntoetu (301), Puhelinetu (330) ja Ravintoetu (334) tai Muu luontoisetu (317) ja lisätieto edun tyypistä Työsuhdematkalippuedulla oma käsittelytapa 11.4.2019 25
Luontoisedun ja luontoisedusta perityn korvauksen ilmoittaminen - esimerkki Työntekijä on saanut työnantajalta asuntoedun, jonka arvo on 1000, autotalliedun, jonka arvo on 1000 sekä ravintoedun, jonka arvo on 100. Työnantaja perii työntekijältä saadun luontoisedun määrää vastaavan osuuden, näin ollen asuntoedusta peritty korvaus on 1000, autotalliedusta peritty korvaus on 1000, ravintoedusta peritty korvaus on 100. Työnantaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin seuraavasti: Ilmoittamisen vähimmäistapa Muu luontoisetu (317): 2000 euroa Edun tyyppi: Asuntoetu Edun tyyppi: Muu etu Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000 euroa Täydentävä ilmoitustapa Muu luontoisetu (317): 1000 euroa Edun tyyppi: Muu etu Asuntoetu (301): 1000 euroa Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000 euroa 11.4.2019 26
Esimerkki - YEL-vakuutettu yrittäjä, maksetaan vain luontoisetua Huhtikuussa käytössä autoetu 650 (vapaa autoetu, ikäryhmä A) ja puhelinetu 20. Luontoisedut katsotaan nautintaperiaatteen mukaisesti sen kuukauden tuloksi, jolloin ne ovat olleet tulonsaajan käytettävissä. Maksupäivän tulee olla nautintaperiaatteen mukaisesti sen kuukauden päivä, jolloin etu on ollut käytössä. Palkkatietoilmoitus annetaan luontoisedun käyttöajankohdan perusteella. Palkanmaksukausi 01.04.2019-30.04.2019 Maksupäivä 15.04.2019 Tulonsaaja, henkilötunnus Tulonsaajan lisätiedot Työeläkevakuutus 080855-99XX Osakasasemassa maksajaan Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) Ei vakuuttamisvelvollisuutta Tulolajit 304 Autoetu - 650 Autoedun tyyppi: Vapaa autoetu Auton ikäryhmä: A 330 Puhelinetu - 20 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) 11.4.2019 27
Muutoksia puhelinedun ilmoittamiseen Puhelinedun käsittely työsuhteen alkaessa: Kun työntekijä on saanut puhelinedun heti työsuhteen alkaessa, mutta rahapalkka ensimmäisen vajaan kuukauden työskentelystä maksetaan vasta seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä, voidaan ensimmäisen kuukauden puhelinetu ilmoittaa samalla ilmoituksella kyseiseltä kuukaudelta maksettavan rahapalkan kanssa. Puhelinetu (20 /kk) henkilöillä, joille kyseinen maksaja ei maksa muuta tuloa: Tällaisilla henkilöillä puhelinetu saatetaan käsitellä palkanlaskennassa tammikuussa etukäteen koko vuodelta. Tällöin puhelinetu voidaan ilmoittaa tulorekisteriin etukäteen kerran vuodessa sen mukaisesti kuin se on käsitelty palkanlaskennassa. Menettelyä voidaan soveltaa sellaisiin tulonsaajiin, joiden osalta suoritus ei ole työeläke-, työttömyys eikä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksujen alaista, kuten YEL-vakuutetut osakkaat. Edellytyksenä myös on, ettei henkilölle makseta mitään muuta tuloa tai ole annettu muuta etua. 11.4.2019 28
Negatiivisten lukujen ilmoittaminen Tyypillisesti tulorekisterissä ei voi ilmoittaa tai korjata tulolajeja käyttämällä negatiivisia eli miinusmerkkisiä lukuja. Tavallisesti 400-sarjan tulolajit ilmoitetaan positiivisina lukuina. Esimerkiksi palkasta toimitettu ennakonpidätys ilmoitetaan normaalisti positiivisena lukuna. Poikkeuksellisesti negatiivisia lukuja voi esiintyä esimerkiksi silloin, jos työsuhde on jo päättynyt ja tulonsaajalta on toimitettu ennakonpidätys tai peritty työntekijän sosiaalivakuutusmaksut liian suurena. Suorituksen maksaja palauttaa liikapidätyksen tulonsaajalle ja ilmoittaa sen negatiivisena lukuna. Mahdollista tulolajeilla 402 Ennakonpidätys, 404 Lähdevero, 412 Työntekijän sairausvakuutusmaksu, 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 11.4.2019 29
Työnantajan erillisilmoitus Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä. Säännöllisen työnantajan pitää antaa työnantajan erillisilmoitus joka kuukaudelta. Ilmoitus pitää antaa myös silloin, kun palkkaa ei ole maksettu (Ei palkanmaksua -tieto). Satunnainen työnantaja antaa työnantajan erillisilmoituksen vain palkanmaksukuukausilta eli niiltä kuukausilta, joilta sen pitää antaa myös tulonsaajan palkkatietoilmoitus. Satunnaisen työnantajan ei tarvitse antaa työnantajan erillisilmoitusta niiltä kuukausilta, joina palkkaa tai kustannusten korvauksia ei makseta. 11.4.2019 30
Työnantajan erillisilmoitus Käsitteet satunnainen työnantaja ja säännöllinen työnantaja liittyvät Verohallinnon työnantajarekisteröintiin. Säännöllinen työnantaja maksaa palkkaa vakituisesti kahdelle tai useammalle palkansaajalle, tai maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle palkansaajalle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi. Säännöllisesti palkkaa maksavan työnantajan on ilmoittauduttava Verohallinnon työnantajarekisteriin ennen palkanmaksun aloittamista. Satunnaisella työnantajalla on verovuoden aikana palveluksessaan vain yksi palkansaaja tai vaihtoehtoisesti enintään viisi palkansaajaa, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Satunnaisesti palkkoja maksavalla työnantajalla ei ole velvollisuutta ilmoittautua työnantajarekisteriin. Satunnainen työnantaja voi kuitenkin halutessaan ilmoittautua työnantajarekisteriin. Tällöin työnantajaa käsitellään säännöllisesti palkkaa maksavana työnantajana ja myös sen tulee antaa työnantajan erillisilmoitus joka kuukaudelta. 11.4.2019 31
Työnantajan erillisilmoitus Ilmoitetaan kyseisen kuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella laskettu työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä. Tammikuu 2019 5.2.2019 mennessä. Kohdekuukaudelta voi antaa vain yhden ilmoituksen. Ei vaikuta työnantajasuoritusten maksamiseen Verohallinnolle. Tulorekisteriin ilmoitetut tiedot näkyvät OmaVerossa verokautta seuraavan kuun 7. päivä. Esimerkiksi tammikuussa 2019 tulorekisteriin ilmoitetut tiedot näkyvät ensimmäisen kerran 7.2.2019 Tarkemmin työnantajan erillisilmoituksesta tulorekisterin ohjeessa: työnantajan erillisilmoitus 11.4.2019 32
Tulorekisteri.fi Seuraa tulorekisteriä Twitterissä ja Facebookissa!