Elinympäristövaliokunta AIKA 08.06.2015 klo 16:00-19:10 PAIKKA Kaupungintalo, Kotka-kokoushuone Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Törrö Marja-Leena 16:00-19:10 puheenjohtaja Nivala Kaisa 16:00-19:10 varapuheenjohtaja Heikkilä Juha 16:00-19:10 jäsen Kortetjärvi Paavo 16:00-19:10 jäsen Manninen Pertti 16:00-19:10 jäsen Miettinen Toivo 16:00-19:10 jäsen Pohjanvesi Tapio 16:00-19:10 jäsen Seppälä Panu-Matias 16:00-19:10 jäsen Simu Kerttu 16:00-19:10 jäsen Vähäkuopus Inga 16:00-19:10 jäsen Tihinen Paavo 16:00-19:10 khall:n edustaja Talala Eero 16:00-19:10 vs. tekninen johtaja Määttä Terttu 16:00-19:10 sihteeri POISSA Moilanen Janne jäsen Vähäkuopus Timo valtuuston pj. Riekki Vesa khall:n pj. Timonen Tomi kaupunginjohtaja MUU Kangas Jenny 17:10-17:48 asiakassihteeri, kouluttaja Tauriainen Tiina 17:50-18:40 projektipäällikkö Nurmi Tiina 17:50-18:40 projektityöntekijä KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2 2 Muistion tarkastajan valinta 3 3 Koulukampuksen työmaahan tutustuminen 4 4 Luottamushenkilöiden verkkopalvelun koulutus kokouksen alussa 5 5 Laavu-hanke 6 6 Tulevan kesän tiejärjestelyt VT20:llä 7 7 Muut ajankohtaiset asiat 8 8 Kokouksen päättäminen 9
Elinympäristövaliokunta 1 08.06.2015 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen ELINYMP 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.
Elinympäristövaliokunta 2 08.06.2015 Muistion tarkastajan valinta ELINYMP 2 Muistion tarkastajaksi puheenjohtajan lisäksi valittiin Kerttu Simu.
Elinympäristövaliokunta 3 08.06.2015 Koulukampuksen työmaahan tutustuminen ELINYMP 3 Elinympäristövaliokunta tutustui koulukeskuksen rakennustyömaahan. Lähtö kaupungintalolta oli klo 16 ja takaisin palattiin n. klo 17. Rakennushanketta paikanpäällä esitteli Lemminkäinen PPP:n edustaja. Koulukeskuksen rakennushanke on aikataulussa. Todettiin, ettei pinnoitteita ei ole laitettu. Ulkopuolisten mittaajien toimesta varmistetaan, että pinnat ovat kuivat ennen kuin lattioita aletaan laittamaan paikoilleen. Koulukeskuksen harjakaiset pidetään kuluvan vuoden elokuun loppupuolella, kun oppilaat ovat myös palanneet takaisin opintielle. Elinympäristövaliokunnan ohjaus Elinympäristövaliokunta piti tutustumiskäyntiä koulukeskuksen rakennustyömaalle hyödyllisenä. Lisäksi valiokunta totesi, että saadun tiedon mukaan rakennustyöt ovat aikataulussa ja on hyvä, että varmistetaan pintojen kuivuus ennen pinnotteiden laittamista.
Elinympäristövaliokunta 4 08.06.2015 Luottamushenkilöiden verkkopalvelun koulutus kokouksen alussa ELINYMP 4 Asiakassihteeri Jenny Kangas koulutti elinympäristövaliokunnan jäseniä uuden luottamushenkilöiden verkkopalvelu-ohjelman käyttöönotossa klo 17:10-17:48. Nykyisen verkkopalvelun käyttö päättyy 30.6.2015, jonka jälkeen siirrytään nyt koulutetun palvelun käyttöön. Lisäoppia verkkopalvelun käytöstä saa tarvittaessa Jenny Kankaalta.
Elinympäristövaliokunta 5 08.06.2015 Laavu-hanke ELINYMP 5 Laavu-hanketta elinympäristövaliokunnalle kävivät esittelemässä projektipäällikkö Tiina Tauriainen ja projektikoordinaattori Marjo Nurmi. Laavu-hanke on kolmivuotinen hanke. Hankkeen tavoitteena on mm. osallistavan budjetoinnin kehittäminen sopimuksellisuuteen pohjautuen. Osallistavan budjetoinnin ajatuksena on löytää uusia kumppanuuksia ja tapoja tuottaa palveluja kuntalaisille. Tavoitteena on luoda uusia, ennaltaehkäiseviä hyvinvointi- ja työllisyyspalveluja syrjäytymisen ehkäisyyn ja köyhyyden torjuntaan. Tavoitteena on myös luoda kestävä ja kustannustehokas malli palvelujen tuottamiseen yhteistyössä kaupungin ja kuntayhtymän sekä kyläyhdistysten ja muiden kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Hankkeen kautta edistetään ja tuetaan kuntalaisten ja erityisesti syrjäytymisvaarassa tai jo syrjäytyneiden henkilöiden osallisuutta ja työllistymistä. Projektihenkilöstön työnjako karkeasti on: Projektipäällikön vastuulla on osallistavan budjetoinnin kehittäminen sopimuksellisuuteen pohjautunen, projektikoordinaattorin vastuulla on yksittäiset henkilöt; työttömät työnhakijat, nuoret, maahanmuuttajat, kotiäidit sekä syrjäytymisvaarassa olevat. Hanke tekee yhteistyötä eri tahojen kanssa; eri projektit, Etsivä-toiminta, kansalaisopisto jne. Laavu auttaa etsimään työtä, työharjoittelupaikkaa tai muuta mielekästä tekemistä, erilaisia koulutusmahdollisuuksia, harrastusmahdollisuuksia, ystäviä, vertaistukea, uusia toimintamalleja, palveluja esim. kyläyhdistyksille ja muille yhdistyksille, rahoitusvaihtoehtoja eri toimijoilta toimijoille. Hankkeen työntekijät toivovat rohkeasti ottamaan yhteyttä mm. hankkeistamiseen ja työllistämiseen liittyen. Elinympäristövaliokunnan ohjaus Elinympäristövaliokunta totesi hankkeen tavoitteet ja toiminnan tarpeelliseksi ja kiitti projektihenkilöstöä hyvästä esityksestä.
Elinympäristövaliokunta 6 08.06.2015 Tulevan kesän tiejärjestelyt VT20:llä ELINYMP 6 Vs. tekninen johtaja esitteli tulevan kesän tiejärjestelyjä VT20:llä. Iijoen sillan korjaustyöt ja Jussinahon alikulkusillan rakennustyöt aiheuttavat muutoksia VT20:n liikennöinnissä. Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus aloittaa Oulusta päin tultaessa sillan vasemman kaistan korjauksen viimeistään heinäkuun alussa. Ennen juhannusta ei ohikulun rakentamista vielä aloiteta. Liikennöintiä ohjataan väliaikaisilla liikennevaloilla. Samaan aikaan aloitetaan Jussinahon alikulkusillan rakentaminen kaupungin ollessa tilaajana. Elinympäristövaliokunnan ohjaus Elinympäristövaliokunta merkitsi selonteon tietoonsa saatetuksi.
Elinympäristövaliokunta 7 08.06.2015 Muut ajankohtaiset asiat ELINYMP 7 Elinympäristövaliokunnan kokousten ajankohdan siirto seuraavien kuukausikokousten osalta: - elokuun kokouksen siirto pidettäväksi 17.8.2015 klo 16 (aikaisempi suunnitelma 10.8.2015). - lokakuun kokouksen siirto pidettäväksi 12.10.2015 klo 16 (aikaisempi suunnitelma 5.10.2015).
Elinympäristövaliokunta 8 08.06.2015 Kokouksen päättäminen ELINYMP 8 Puheenjohtaja kiitti elinympäristövaliokunnan jäseniä osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 19:10. Samalla puheenjohtaja toivotti kaikille kokouksessa mukana olleille hyvää kesää. Muistion vakuudeksi: Marja-Leena Törrö puheenjohtaja Terttu Määttä sihteeri