LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Lönnfors Kristina kaupunginkansliakes kuksen johtaja

Samankaltaiset tiedostot
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisan kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla SESTI NÄHTÄVILLÄ

PÖYTÄKIRJA YLEI- Kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla SESTI NÄHTÄVILLÄ

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018. Keskusvaalilautakunta

Keskusvaalilautakunta. Merja Kannosto Seppo Leponiemi Rainer Rajamäki

16 Pöytäkirjan tarkastajat

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (8) Keskusvaalilautakunta Aika , klo 18:58-19:12. Käsitellyt asiat

KUNTAVAALIT Ennakkoäänestys kotimaassa

Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2019 Sivu 1 toimitettu sähköpostitse Keskusvaalilautakunta. Sivu

Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 17:00-17:33. Paikka. Saapuvilla.

Järvenpää Pöytäkirja 1/ (7) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

1 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Keskusvaalilautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ ( 12) Keskusvaalilautakunta

15 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 17 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

18 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 20 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Eräitä määräaikoja vuoden 2012 presidentinvaalissa

Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Keskusvaalilautakunnan kokous pidetään kunnanviraston hallinto-osastolla tiistaina kello

Keskusvaalilautakunnan kokous pidetään kunnanviraston hallinto-osastolla perjantaina kello 19.00

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Keskusvaalilautakunta

21 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 23 Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Rintala Aino-Kaisa Tuomainen Janne. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8/2017

Otsikko Sivu 29 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (6) Keskusvaalilautakunta

3 Yleiset ennakkoäänestyspaikat, laitosäänestyspaikat, vaalipäivän äänestyspaikat sekä vaalitoimitsijoiden määrääminen ennakkoäänestyspaikkoihin

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Puumala Pöytäkirja 2/ ( 8) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2018 Keskusvaalilautakunta Sivu 18. perjantai klo Isonkyrön virastotalo, kunnanjohtajan huone

Eräitä määräaikoja vuoden 2018 presidentinvaalissa

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 4/ ( 12) Keskusvaalilautakunta Kevään 2019 vaalit, palautetilaisuus ja seuraavat kokoukset

Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/ ( 12) Keskusvaalilautakunta

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 2/2019 Keskusvaalilautakunta Sivu 28. perjantai klo Isonkyrön virastotalo, kunnanjohtajan huone

varajäsen Toni Jälkön tilalla

Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Keskusvaalilautakunnan kokous pidetään kunnanvirastolla maanantaina kello

PADASJOEN KUNTA Pöytäkirja 8 / 2017

Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 9. Anja Kurki, puheenjohtaja Marianne Ehrnstén Seppo Lintunen Marjut Lindroos Markus Soronen

Laihia Pöytäkirja 5/ ( 14) Keskusvaalilautakunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastettiin seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 10.4.

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2019 Keskusvaalilautakunta Sivu 28. perjantai klo

Utsjoen kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 19:00-21:52. Kunnanhallituksen huone.

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

HAAPAVEDEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 14/2017 1

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 9 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 3

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Keskusvaalilautakunta

Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja tarkastettiin seuraavassa kokouksessa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 10.4.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2019 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Keskusvaalilautakunta

Keskusvaalilautakunta

Eräitä määräaikoja europarlamenttivaaleissa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 27/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. Träskelin Jerry jäsen

Nilsiän kaupunki Pöytäkirja 1/2012 1

Jäsenet: Vahtera, Helle, puheenjohtaja on Kallio, Sinikka. Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Laivoranta, Jorma

PADASJOEN KUNTA Pöytäkirja 1 / 2019

Keskusvaalilautakunta päätti vuoden 2017 kuntavaalien asiakirjojen käsittelystä seuraavasti:

Utsjoen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1 1 Keskusvaalilautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA

Sisällys KESKUSVAALILAUTAKUNTA 3/2018

KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 1

*Keskusvaalilautakunta *Keskusvaalilautakunta Kuntavaalit 2017/ Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 608/031/2016

Keskusvaalilautakunnalle saapuu kahdenlaisia lähetekuoria: - kuittausmerkinnällä varustettuja ja

Lehtinen Sakari Jäsen. Grandell Hanna-Maria Halintojohtaja,

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kaija Tarvainen hallintojohtaja, esittelijä ja sihteeri kunnanjohtaja, vara esittelijä ja Petteri Ristikangas sihteeri

Sisällysluettelo KEL, :00, Esityslista 1

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 9. Anja Kurki, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Marjut Lindroos Jouko Pirttimäki

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Keskusvaalilautakunta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

VAALIAIKATAULU. Seurakuntavaalit Valmistavat toimenpiteet

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 8/

Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TARK.

SAVUKOSKEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ Asia Otsikko Sivu 27 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Äänestysaluejaon tarkistamista selvittävän työryhmän loppuraportti

2/2018. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 35/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 8220/ /2016

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

28 Oikeusministeriön kirje vuonna 2019 toimitettavista vaaleista

Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/ (10) Keskusvaalilautakunta Aika , klo 19:00-19:07. Käsitellyt asiat

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

Keskusvaalilautakunta 4/2019

Keskusvaalilautakunta 2/2019

Mikkelin hiippakunnan vaalineuvontatilaisuus Mikkelin seurakuntakeskus Hiippakuntadekaani Marko Marttila

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/2014 Keskusvaalilautakunta

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 8. Anja Kurki, puheenjohtaja Marianne Ehrnstén Seppo Lintunen Marjut Lindroos Markus Soronen

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Otsikko Sivu 3 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 3

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 14. Anja Kurki, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Marjut Lindroos Jouko Pirttimäki

Nilsiän kaupunki Pöytäkirja 1/ Nilsiän kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kunnanhallitus nro 12/ SISÄLLYSLUETTELO

VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

Transkriptio:

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Keskusvaalilautakunta AIKA 06.03.2019 klo 15:00-15:50 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Rossi Reeta jäsen Laukas Gunnel varajäsen MUUT Lönnfors Kristina kaupunginkansliakes kuksen johtaja POISSA Hagfors Kari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT 1-12 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Loviisassa Päivi Bärlund kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla Åke Laitinen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Sihteerin valinta 5 4 Vaalikuulutukset 6 5 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 7 6 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 8 7 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 9 8 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, eduskuntavaalit 9 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, europarlamenttivaalit 11 14 10 Vaalilautakunnan kahviraha 17 11 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 18 12 Muut asiat ja kokouksen päättäminen 19

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Keskusvaalilautakunta 1 06.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 1 Todetaan. Todettiin.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Keskusvaalilautakunta 2 06.03.2019 Pöytäkirjantarkastajat KL 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Bärlund ja Åke Laitinen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Keskusvaalilautakunta 3 06.03.2019 Sihteerin valinta 754/00.00.00/2018 KL 3 Valmistelija ja esittelijä: keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Bengt Wilhelmson Valitaan keskusvaalilautakunnalle sihteeri v. 2019 toimitettavia eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja varten ja nimetään hänelle sijainen, sekä päätetään sihteerille vaalien valmistelu- sekä muista tehtävistä maksettavasta kertakorvauksesta. Keskusvaalilautakunnan sihteeriksi eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja varten valitaan kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ja hänen sijaiseksi työllistämiskoordinattori, vt. elinkeinopäällikkö Petri Hirvonen. Keskusvaalilautakunnan sihteerille on aikaisempien vaalien osalta suoritettu 2 400 euron kertakorvaus vaalien valmistelu- sekä muista tehtävistä. Tänä keväänä toimitetaan kahdet vaalit. Osa valmistelutehtävistä voidaan suorittaa samanaikaisesti molempien vaalien osalta, mutta monet tehtävät on suoritettava erikseen molempien vaalien osalta. Tästä syystä ehdotetaan, että keskusvaalilautakunnan sihteerille maksetaan eduskuntavaalien osalta 2 400 euroa ja europarlamenttivaalien osalta 1440 euroa (60%). Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset maksetaan erikseen. Puheenjohtaja oikeutetaan suorittamaan maksupäätökset. Kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ilmoitti esteellisyydestä (peruste: asianosainen) ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Keskusvaalilautakunta 4 06.03.2019 Vaalikuulutukset 754/00.00.00/2018 KL 4 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alka mista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi vaalipäivä sekä äänestysalueet ja paikat, ennakkoäänestysajanjakso, sekä kunnan alueella olevien yleisten en nakkoäänestyspaikkojen nimet, osoitteet ja aukioloajat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on laatinut kuulutukset kunnan sähköiselle ilmoitus taululle se kä lehti-ilmoituksiin, jotka julkaistaan kaupun ginvaltuuston päätöksen mu kaisissa lehdissä. Liite 1: kuulutus, eduskuntavaalit kuulutus, europarlamenttivaalit Keskusvaalilautakunta hyväksyy luonnokset vaalikuulutuksiksi ja päättää niiden julkaisuajankohdista. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Keskusvaalilautakunta hyväksyi vaalikuulutukset. Kuulutukset julkaistaan seuraavissa lehdissä: Loviisan Sanomat, Östnyland ja Nya Östis. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Keskusvaalilautakunta 5 06.03.2019 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 754/00.00.00/2018 KL 5 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että ilmoittautumislomakkeita on saatavissa. 2. Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille äänioikeutetuille, jotka edellisissä yleisissä vaaleissa ovat äänestäneet kotiäänestyksessä. 3. Kotiäänestyksen ilmoittautumisten vastaanotto. Puhelimitse tapahtuvia ilmoittautumisia varten huolehdittava puhelinpäivystyksen järjestämisestä. 4. Ilmoittautumisten käsittely. 5. Keskusvaalilautakunta määrää ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Muilta osin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tulee yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa käydä läpi vaalitoimikunnalle määrätyt tehtävät. Keskusvaalilautakunnan sihteeri hoitaa eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden saatavilla olon, kotiäänestyslomakkeen lähettämisestä edellisissä yleisissä vaaleissa kotiäänestyksessä äänestäneille sekä järjestää vastaanoton puhelimitse ilmoittautumisen ja ilmoittautumisten käsittelyn. Kaupunginhallituksen valitsema vaalitoimikunta varajäsenineen toimii kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Keskusvaalilautakunta 6 06.03.2019 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 754/00.00.00/2018 KL 6 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Vaalilain 82 :ssä on säädetty vaalisalaisuuden turvaamisesta pienillä äänestysalueilla. Äänestysalue on pieni jos 1. äänestysalueella on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2. voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä 3. voidaan perustellusti arvioida, että yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä äänestysalueella tai jos vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Ehdotetaan, sekä eduskuntavaalien että europarlamenttivaalien osalta, että 1. äänestysalue Sarvisalo vahvistetaan pieneksi äänestysalueeksi 2. keskusvaalilautakunnan sihteeri ilmoittaa asiasta Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle 3. keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja yksi jäsen vievät Sarvisalon vaalilautakunnalle em. äänestysalueen ennakkoäänet ohjeiden mukaisesti vaalisunnuntaina aamupäivällä. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Keskusvaalilautakunta 7 06.03.2019 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 754/00.00.00/2018 KL 7 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalle saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat koostuvat lähetekuoresta ja sen sisällä olevista lähetekirjeestä ja vaalikuoresta (jonka sisään on suljettu äänestyslippu). Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että eduskuntavaaleissa perjantaina 12.4.2019 ja europarlamenttivaaleissa perjantaina 24.5.2019 ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä. Vaalien ajan Raatihuoneella sijaitseva Vanha valtuustosali on yksinomaan vaalikäytössä. Tila on lukittavissa siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Ennakkoäänestysasiakirjat on säilytettävä siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tarkastaa vaalitilan ja käytännön järjestelyt, minkä lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet harkintansa mukaan voivat tehdä valvontakäyntejä vaalitilaan. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Keskusvaalilautakunta 8 06.03.2019 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, eduskuntavaalit 754/00.00.00/2018 KL 8 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors. Loviisan kaupunginhallituksen 3.12.2018 339 tekemällä päätöksellä eduskuntavaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, 07900 Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: 3.4.2019 5.4.2019 klo 9.00 18.00 6.4.2019 7.4.2019 klo 10.00 16.00 8.4.2019 9.4.2019 klo 9.00 20.00 Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa ("Kylis"), Koivulanmäentie 1 C, 07970 Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: 3.4.2019 klo 10.00 15.00 4.4.2019 klo 13.00 19.00 5.4.2019 klo 10.00 15.00 8.4.2019 klo 13.00 19.00 9.4.2019 klo 13.00 18.00 Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, 07930 Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: 3.4.2019 4.4.2019 klo 12.00 18.00 5.4.2019 klo 10.00 15.00 8.4.2019 9.4.2019 klo 12.00 18.00 Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, 07880 Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: 3.4.2019 klo 9.00 18.00 4.4.2019 5.4.2019 klo 9.00 15.00 8.4.2019 9.4.2019 klo 9.00 15.00 Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko 3.4.2019 10.00 10.45 Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu 27 11.00 11.45 Loviisan Lukion väistötilat, Edupoli, Johtajantie 12 12.30 13.30 Mickelspiltom, Vanha Tie 2

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 13.45 14.30 Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie 2 15.00 15.45 Andersby, Järvitie 2 16.00 17.00 Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai 4.4.2019 10.00 11.00 Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie 1035 11.15 11.45 Rösund, Rösundintie 180 12.00 12.30 Horslök, Telakkatie 1 13.30 14.30 Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie 1236 14.45 15.15 Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) 15.30 16.30 Isnäsin baari, Karhutie 15 17.00 18.00 Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie 77 18.15 19.30 Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai 5.4.2019 10.00 11.00 Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie 5 9 11.15 12.00 Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie 2 13.00 13.30 Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys 14.15 15.00 Kungshamnin tienhaara, Saaristotie 2216 15.30 16.00 Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) 16.30 17.30 Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai 6.4.2019 9.00 11.00 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C 11.45 13.45 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai 7.4.2018 9.00 11.00 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 11.30 13.30 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain 17 :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 Liite 2 Luettelo vaalitoimitsijoista (jaetaan kokouksessa) Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti. Keskusvaalilautakunnan sihteeri valtuutetaan palkkaamaan tarvittaessa lisää vaalitoimitsijoita ennakkoäänestyspaikoille. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 Keskusvaalilautakunta 9 06.03.2019 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, europarlamenttivaalit 754/00.00.00/2018 KL 9 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Loviisan kaupunginhallituksen 3.12.2018 340 tekemällä päätöksellä europarlamenttivaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, 07900 Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: 15.5.2019 17.5.2019 klo 9.00 18.00 18.5.2019 19.5.2019 klo 10.00 16.00 20.5.2019 21.5.2019 klo 9.00 20.00 Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, ( Kylis ), Koivulanmäentie 1 C, 07970 Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: 15.5.2019 klo 10.00 15.00 16.5.2019 klo 13.00 19.00 17.5.2019 klo 10.00 15.00 20.5.2019 klo 13.00 19.00 21.5.2019 klo 13.00 18.00 Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, 07930 Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: 15.5.2019 16.5.2019 klo 12.00 18.00 17.5.2019 klo 10.00 15.00 20.5.2019 21.5.2019 klo 12.00 18.00 Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, 07880 Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: 15.5.2019 klo 9.00 18.00 16.5.2019 17.5.2019 klo 9.00 15.00 20.5.2019 21.5.2019 klo 9.00 15.00 Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko 15.5.2019 10.00 10.45 Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu 27 11.00 11.45 Loviisan Lukion väistötilat, Edupoli, Johtajantie 12 12.30 13.30 Mickelspiltom, Vanha Tie 2 13.45 14.30 Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie 2

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 15 15.00 15.45 Andersby, Järvitie 2 16.00 17.00 Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai 16.5.2019 10.00 11.00 Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie 1035 11.15 11.45 Rösund, Rösundintie 180 12.00 12.30 Horslök, Telakkatie 1 13.30 14.30 Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie 1236 14.45 15.15 Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) 15.30 16.30 Isnäsin baari, Karhutie 15 17.00 18.00 Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie 77 18.15 19.30 Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai 17.5.2019 10.00 11.00 Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie 5 9 11.15 12.00 Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie 2 13.00 13.30 Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys 14.15 15.00 Kungshamnin tienhaara, Saaristotie 2216 15.30 16.00 Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) 16.30 17.30 Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai 18.5.2019 9.00 11.00 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C 11.45 13.45 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai 19.5.2018 9.00 11.00 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 11.30 13.30 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain 17 :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 16 Liite 3 Luettelo vaalitoimitsijoista (jaetaan kokouksessa). Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Pätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 17 Keskusvaalilautakunta 10 06.03.2019 Vaalilautakunnan kahviraha 754/00.00.00/2018 KL 10 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Vaalilautakunnille myönnetään 120 euroa per vaalilautakunta ja vaalipäivä eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien vaalipäivien kahvikustannuksiin. Vaalilautakunnan puheenjohtaja vastaa kahvirahan käytöstä. Rahat maksetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin kautta (laatii maksumääräyksen) tositteita vastaan. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 18 Keskusvaalilautakunta 11 06.03.2019 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 754/00.00.00/2018 KL 11 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan tulee kokoontua alla mainittuina päivinä seuraavasti: Eduskuntavaalit perjantaina 12.4.2019 viimeistään klo 19.00 - ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä sunnuntaina 14.4.2019 klo 19.45 - vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus. Europarlamenttivaalit perjantaina 24.5.2019 viimeistään klo 19.00 - ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä sunnuntaina 26.5.2019 klo 19.45 - vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus. Keskusvaalilautakunta päättää kokoontua yllämainittuina aikoina. Päätös ehdotuksen mukainen.

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 19 Keskusvaalilautakunta 12 06.03.2019 Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.50.