Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 16.5.2016 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 40 Kokouksen avaus 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 44 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus 2015 45 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2016 46 Piispan määräämät yhteistyöneuvottelut Lauritsalan seurakunnan ja Teuvo Eskelisen välillä 47 Pihakalusteiden hankinta perhetyölle 48 Muut asiat 49 Tiedoksi 49.1 Kirkkoherran päätösluettelot 2-3/2016 49.2 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistio 11.2.2016 49.3 Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastus 20.5.-19.11.2015, johtopäätökset 50 Seuraava kokous 51 Valitusosoitus 52 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 16.5.2016 klo 17.30 18.00 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Olli Kuivalainen Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Eero Moisio Juha Myllynen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Pertti Lallo Juha Nurmiainen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä - - - Lauritsalan Sinisiskot ry:n edustaja Poissa Katri Savolainen Antti Taipale Käsiteltävät asiat: 40 Kokouksen avaus 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että partiolippukunnan edustaja osallistuu pykälän 44 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Harri Holm Eero Moisio Sivu 30
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lauritsalan Sinisiskot ry:ltä ei ollut edustusta kokouksessa. 42 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Harri Holm ja Eero Moisio. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Juha Myllynen ja Katri Savolainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Holm ja Eero Moisio. Ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Myllynen ja Olli Kuivalainen. 43 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksitta. 44 Lauritsalan Sinisiskot ry:n toimintakertomus 2015 Partiolippukunta Lauritsalan Sinisiskot on jättänyt toimintakertomuksensa vuodelta 2015. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lauritsalan Sinisiskojen toimintakertomuksen vuodelta 2015. 45 Kolehdinkantosuunnitelma 1.7.-31.12.2016 46 Piispan määräämät yhteistyöneuvottelut Lauritsalan seurakunnan ja Teuvo Eskelisen välillä Hyväksytään kolehdinkantosuunnitelma ajalle 1.7.-31.12.2016. (Liite 2) Piispantarkastuksen johtopäätöksissä (Liite 5) todetaan, että Lauritsalan seurakunnan ja Pysäkki ry:n välinen skisma haittaa seurakuntatyötä. Hiippakuntasihteeri Ulla-Maija Harjun, lääninrovasti Ossi Hjerpen, Teuvo Eskelisen ja kirkkoherra Pentti Bergin kesken on kevään 2016 kuluessa käyty neuvotteluja yhteistyön näkökulmasta. Neuvottelujen tuloksena on sovittu, että kumpikin osapuoli toimii tahollaan, kunnioitamme toistemme työtä ja pyrimme käyttäy- Harri Holm Eero Moisio Sivu 31
tymään korrektisti. Piispa saa yhteenvedon neuvotteluista toukokuun loppuun mennessä. Esitetään neuvottelujen tulokset tiedoksi Lauritsalan seurakuntaneuvostolle. Neuvottelun tulos merkittiin tiedoksi. 47 Pihakalusteiden hankinta perhetyölle Perhetyö toivoo seurakuntakodin pihalle hiekkalaatikkoa ja tuplakeinua: Tuote Hinta/ Hiekkalaatikko 398 Hiekkalaatikon suojapeite 363 Keinuteline 838 Kumilautaistuin 2 kpl 180 yht. 1779 + alv 24% 426,96 Lisäksi keinun ja hiekkalaatikon turvahiekat (30 cm) ja asennukset maksavat n. 900. Kustannukset yhteensä 3 105,96. (Liite 3) Myönnetään perhetyölle oikeus hankkia tarvitsemansa pihakalusteet. 48 Muut asiat 49 Tiedoksi Muita asioita ei ollut. 49.1 Kirkkoherran päätösluettelot 2-3/2016 49.2 Aikuis- ja perhetyön työryhmän muistio 11.2.2016 (Liite 4) 49.3 Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastus 20.5.-19.11.2015, johtopäätökset (Liite 5) Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. Harri Holm Eero Moisio Sivu 32
50 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan 12.9.2016 klo 17.30 seurakuntakodissa. 51 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 52 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4 /2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 / 2016 Harri Holm Eero Moisio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Harri Holm Eero Moisio Sivu 33
Harri Holm Eero Moisio Sivu 34