OHJEET HUOMIOIMISEEN JA MARKKINOINTIYHTEISTYÖSOPIMUKSIIN Tähän asiakirjaan on kerätty periaatteet, joiden mukaan Nurmijärven kunta huomioi ja palkitsee menestyneitä ja ansioituneita henkilöitä ja yhdistyksiä. Huomioiminen sisältää myös kunnan markkinointiin liittyvät yhteistyösopimukset. Periaatteet on hyväksytty kunnanhallituksessa xx.xx.2018 x I Huomioimisen ja palkitsemisen eri muodot: 1. Valtakunnallisesti ja kansainvälisesti menestyneiden urheilijoiden huomioiminen 2. Kulttuuripalkinto Konstiniekka, tunnustuspalkinto ja stipendi 3. Vuosittain järjestettävä palkitsemisgaala (Nurmijärvi-gaala) II Nurmijärven kunnan markkinointiyhteistyösopimusten periaatteet: 4. Nurmijärven kunnan sponsorointiyhteistyösopimukset 5. Nurmijärven kunnan markkinointiyhteistyö eri hankkeissa I Kuinka Nurmijärven kunta huomioi ja palkitsee? 1. Valtakunnallisesti ja kansainvälisesti menestyneiden urheilijoiden ja joukkueiden huomioiminen Nurmijärven kunta palkitsee menestyneitä urheilijoita ja joukkueita mahdollisimman nopeasti menestyksen jälkeen. Päätöksen palkitsemisesta tekee liikuntapäällikkö kunnanhallituksessa ja hyvinvointilautakunnassa hyväksyttyjen periaatteiden mukaisesti. Erillistä palkitsemistilaisuutta ei järjestetä. Kunnanhallitus päättää tapauskohtaisesti kansainvälisesti menestyneiden palkitsemisesta. Palkitseminen on joko stipendi, tavaralahja tai mahdollisuus ilmaiseen Rajamäen Uimahallin (uinti, kuntosali, voimailusali ranneke) käyttöön. Palkitsemisen muodosta päätetään vuosittain lautakunnassa. Esitysten tekeminen palkittavista on joko henkilön itsensä tai seuran vastuulla. Palkitsemiseen käytettävistä määrärahoista ja tasosta päättää hyvinvointilautakunta vuosittain käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Palkitsemisen periaatteita toteutetaan ensimmäisen kerran vuonna 2019. Palkitsemisen ehdot:
Palkittavan urheilijan on asuttava Nurmijärvellä ja joukkueen on oltava rekisteröityneenä Nurmijärvellä. Palkitsemisen perusteena on menestys yleisessä sarjassa. Tämä koskee myös vammaisurheilijoita. Urheilija/joukkue on oikeutettu vain yhteen palkitsemiseen toimintavuoden aikana. Tällöin palkitseminen tapahtuu korkeimman menestyksen mukaan. Palkitsemisen ehtona on, että urheilija noudattaa urheilujärjestön eettisiä pelisääntöjä ja voimassa olevaa Suomen Antidoping toimikunnan ADT ry:n säännöstöä. Liikuntapäällikkö tekee viranhaltijapäätöksen valtakunnallisesti ja EM-tasolla menestyneiden palkitsemisesta näiden periaatteiden mukaisesti. Kunnanhallitus päättää MM- ja Olympiatasolla menestyneiden palkitsemisesta tapauskohtaisesti harkiten. 2. Kulttuuripalkinto Konstiniekka, tunnustuspalkinto ja stipendi Hyvinvointilautakunta jakaa vuosittain kulttuuriavustussäännön mukaisesti Nurmijärven kunnan kulttuuripalkinnon Konstiniekan. Palkinnon saaja julkistetaan Aleksis Kiven päivänä 10. lokakuuta. Lautakunta voi lisäksi harkinnan mukaan jakaa tunnustuspalkinnon nurmijärveläiselle henkilölle tai yhdistykselle tunnustuksena taiteellisesta työstä tai yleishyödyllisestä toiminnasta paikallisen kulttuurielämän hyväksi. Nuorelle suomalaisessa korkeakoulussa jonkin taiteen alan tutkintoon johtavia korkeakouluopintoja tekevälle nurmijärveläiselle opiskeljalle voidaan myöntää opintoja varten stipendi kulttuuriavustussäännön mukaisesti. Mikäli Nurmijärvellä perustetaan tulevaisuudessa uusia palkintoja (esim. tieteentekijöille), päivitetään ne osaksi tätä ohjeistusta. 3. Vuosittain järjestettävä palkitsemisgaala (Nurmijärvi-gaala) Nurmijärven kunta huomioi tieteessä, taiteessa ja urheilussa menestyneitä nurmijärveläisiä henkilöitä ja Nurmijärvellä vaikuttavia henkilöitä, sekä henkilöitä, jotka ovat toimintansa kautta tuoneet Nurmijärveä myönteisesti esille. Huomioiminen tapahtuu vuosittain järjestettävässä Nurmijärvi-gaalassa. Valitut henkilöt kutsutaan kunnanjohtajan isännöimään ohjelmalliseen tilaisuuteen, jossa he saavat Positiivinen ilmiö -kunniakirjat ja stipendin tunnustukseksi myönteisestä toiminnastaan.
Tunnustuksen saajat voivat olla tieteessä, taiteessa, urheilussa sekä harkinnan mukaan myös jollakin muulla alalla positiivisesti esille nousseita henkilöitä. Huomioitavia henkilöiden tai ryhmien määrä voi vaihdella vuosittain mutta on enintään 15. Tunnustuksen saajista päättää nimetyistä luottamushenkilöistä ja kunnan virkamiehistä koostuva valintaryhmä, jonka puheenjohtajana toimii kunnanjohtaja. Kuntalaiset voivat antaa internetin kautta perusteltuja ehdotuksia huomioitavista henkilöistä. Valintaryhmä ottaa ehdotukset huomioon, mutta ne eivät kuitenkaan sido ryhmää valinnan tekemisessä. Palkitsemisgaalan määrärahat ovat kunnanhallituksen yleisissä kuluissa.
II Nurmijärven kunnan markkinointiyhteistyösopimusten periaatteet 1. Nurmijärven kunnan sponsorointiyhteistyösopimukset Nurmijärven kunta tekee sponsorointiyhteistyötä paikallisten urheilijoiden, seurojen, joukkueiden ja ryhmien kanssa. Sponsoroinnin lähtökohtana on yhteistyökumppanin tuoma valtakunnallinen positiivinen julkisuus Nurmijärven kunnalle. Sponsoroitava taho voi olla esimerkiksi valtakunnan tasolla menestyvä urheilujoukkue. Nurmijärven kunnan voimassaolevat sponsorointisopimukset tuodaan esille Nurmijärven kunnan internetsivuilla. Sponsorointiyhteistyökumppani sitoutuu sopimuksessa tuomaan esille Nurmijärven kunnan brändi-ilmettä. Tämän lisäksi sponsoriyhteistyökumppanilta edellytetään tapauskohtaisesti määritettyä yhteistyötä. Tällaista yhteistyötä voi olla esimerkiksi työpaikkaliikunta tai talkooapu. Sponsorisopimuksessa on erikseen sovittu mahdollisesta bonuksesta, mikäli yhteistyökumppani pystyy osoittamaan tuoneensa Nurmijärven kunnalle erityistä positiivista julkisuutta. Kunnan markkinatuen yleiset periaatteet: Nurmijärven kunnan markkinatuki kansainvälisesti ja kansallisesti huomattavasti näkyvälle arvokisaurheilijalle. Sopimus tehdään kilpailukaudeksi ja sen arvo on 1000 2000 euroa. Nurmijärven kunnan markkinointituki joukkueelle, seuralle tai vastaavalle, joka tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden kehittyä valtakunnalliselle huipulle. Sopimus tehdään määräajaksi (esimerkiksi kilpailukaudeksi) ja sen arvo on 1500 3000 euroa riippuen yhteistyökumppanin keräämästä positiivisesta mediahuomiosta. Paikallinen urheilija, seura, joukkue tai ryhmä on yhteydessä Nurmijärven kunnan viestintään. Markkinointiin liittyvien yhteistyösopimusten tekemisestä vastaa tapauskohtaisesti kunnan viestintä- ja markkinointiyksikkö. 2. Nurmijärven kunnan markkinointiyhteistyö eri hankkeissa Nurmijärven kunnalla on mahdollisuus tehdä markkinointiyhteistyötä sellaisissa hankkeissa, joissa kunta ei ole pääasiallinen toteuttaja. Tällaisia hankkeita voivat olla esimerkiksi erilaiset tapahtumat, kuten urheilukilpailut, konsertit, näyttelyt, messut. Lisäksi yhteistyötä voidaan tehdä esimerkiksi tv-sarjojen, elokuvien tai erilaisten taideinstallaatioiden (jouluvalot, taideteokset yms.) kanssa.
Nurmijärven kunta päättää tapauskohtaisesti osallistumisestaan hankkeiden rahoitukseen ja/tai markkinointiin. Edellytyksenä kunnan osallistumiselle on kuntastrategiassa määriteltyjen tavoitteiden edistäminen. Hanke voi edistää muun muassa kunnan vetovoimaisuutta, lisätä matkailijoiden määrää tai lisätä kuntalaisten hyvinvointia. Järjestävän tahon pitää olla kuntaan yhteydessä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ennen hankkeen toteuttamista, jotta kunnalla on talousarvion valmistelun yhteydessä mahdollisuus varautua yhteistyöstä aiheutuviin kustannuksiin. Lisäksi kunta voi osallistua erillisellä sopimuksella avun antamiseen hankkeen järjestelyihin. Tästä yhteistyöstä vastaa kunnan viestintä- ja markkinointiyksikkö.