ARTJÄRVEN KAPPELISEURAKUNTA Kirkkotie 23 16200 Artjärvi PÖYTÄKIRJA4/2018 ARTJÄRVEN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 6.6.2018 klo 17.00 Paikka Artjärven seurakuntakoti, Kirkkotie 23, 16200 Artjärvi Varsinaiset jäsenet Muut läsnäolijat: Kirkkoneuvoston edustaja Kirkkoneuvoston vpj. Talouspäällikkö Kirkkoherra Anttila Ari Arvento Rauno Isotalo Ritva Koskelainen Arja Metso Kirsti Tupasela Mikko Etola Arja Mauri Lehto Markku Viljanen Jarkko Seppälä Annakaisa Rantala Mauri Kyöstilä puheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen, sihteeri Asiat 30-39 Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Artjärvi 6.6.2018 Allekirjoitus Ritva Isotalo Arja Koskelainen Pöytäkirja nähtävillä: Paikka ja aika Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla 7.6. - 22.6.2018.
30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.08 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja osallistujien lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. 32 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ritva Isotalo ja Arja Koskelainen. 33 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
34 Kappeliseurakunnan kappalaisen vaali Kappalaisen vaali toimitetaan kirkkojärjestyksen mukaisella tavalla (KJ 6:14-20 ). Kirkkolain 6 luvun 12 1 mom. Sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja tuolloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Hakemukseen on liitettävä selvitys hakijan kelpoisuudesta. Kirkkojärjestys 6 luvun 20 :n 3 mom. Tuomiokapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston taikka kappelineuvoston päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Hakuajan päättymiseen mennessä toimitettiin seurakuntaan kuusi hakemusta. Tuomiokapituli on valmistellut asiaa ja antanut lausunnon hakijoiden kelpoisuudesta istunnossaan 23.5.2018. Tämän jälkeen virantäyttöprosessi siirtyi seurakuntaan. Päätöksen tekee kappelineuvosto. Hakijat ovat: Arto Helle, Elina Lehdeskoski, Maarit Maatraiva, Tuija Nuutinen, Samuli Suolanen ja Markku Viinikainen Tuomiokapitulin antaman lausunnon mukaan kaikki kuusi hakijaa ovat kelpoisia täytettävänä olevaan virkaan. Kappelineuvosto päätti haastatteluun kutsuttavista hakijoista. Haastatteluun kutsuttiin: Arto Helle, Elina Lehdeskoski ja Tuija Nuutinen. Kappelineuvosto kokoontui 30.5.2018 haastattelemaan työhaastatteluun kutsutut hakijat. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan (KL 6:16) ja rikosrekisteriote (KL 6:33) heinäkuun loppuun mennessä. Pöytäkirjanote tarkastetusta pöytäkirjasta lähetetään kaikille hakijoille postitse 7.6.2018. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa valitulle viranhoitomääräyksen istunnossaan 15.8.2018. ESITYS: Kappelineuvosto suorittaa kappalaisen vaalin ja pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä vaalissa eniten ääniä saaneelle. Valinta on ehdollinen, kunnes henkilö on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan (KL 6:16) ja rikosrekisteriotteen (KL 6:33). KESKUSTELU: Ari Anttila esitti, että kappalaisen virkaan valittaisiin Elina Lehdeskoski, sillä perusteella, että hän on hakemuksen ja haastattelun muodostaman kokonaisarvion mukaan sopivin avoinna olevaan virkaan. Kappelineuvosto päätti yksimielisesti valita virkaan Elina Lehdeskosken. Valinta on ehdollinen, kunnes henkilö on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan (KL 6:16) ja rikosrekisteriotteen (KL 6:33).
35 Kappeliseurakunnan kesän kolehdit Kappeliseurakunta valitsee kaksi omaa kolehtikohdetta kesälle 2018. Orimattilan seurakunnan kolehtiehdotus liitteenä. ESITYS: Kappeliseurakunnan kolehdit 10.6. ja 29.7. ohjataan omille lähetyskohteille - Kirkon koulutyö, kummiluokka Senegalissa - Demba Ndong, stipendiaatti Senegalissa - Tankin kristillinen sairaala Pakistanissa Kappeliseurakunnan kolehdit 10.6. ja 29.7.2018 ohjataan omille lähetyskohteille. - Kirkon koulutyö, kummiluokka Senegalissa - Demba Ndong, stipendiaatti Senegalissa - Tankin kristillinen sairaala Pakistanissa 36 Ilmoitusasiat Artjärven kirkko ei ole tiekirkkona tänä kesänä, mutta kirkossa järjestetään päivystys kesällä viitenä sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen klo 14. Kirkon esittelijöiksi ovat lupautuneet 8.7. Mauri Kyöstilä 15.7. Juha Huttunen 22.7. Ritva Isotalo 29.7. Ari Anttila 5.8. Arja Koskelainen Kirkkoneuvosto käsittelee kirkon kuoriosan laajennusta ja ulkovaraston laajennusta ja öljysäiliön vaihtoa ESITYS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 37 Muut asiat Ei ollut muita asioita ESITYS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
38 Seuraava kokous ESITYS: Päätetään ajankohta myöhemmin. Päätetään ajankohta myöhemmin. 39 Oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakuohjeet liitetään valmiiseen pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45.