JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 1 / 7 Aika maanantai 10.6.2019 klo 17.00 18.40 Paikka Osallistujat Järvi-Kuopion seurakunta, seurakuntasali Juankoskentie 13 B, 73500 Juankoski Leino Reijo puheenjohtaja läsnä Hanttu Soili jäsen läsnä Huhtala Pauliina jäsen poissa Iskanius Raija jäsen läsnä Julkunen Kaija jäsen läsnä Junnila-Savolainen Riitta jäsen läsnä Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä Kärkkäinen Unto jäsen läsnä Miettinen Matti jäsen poissa Pitkänen Pekka jäsen läsnä Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Räsänen Erkki jäsen poissa Spice Jimi jäsen läsnä Suominen Erika jäsen läsnä Suoranta Kirsi-Marja jäsen läsnä Rissanen Seija sihteeri läsnä Smolander Hannu P.Huhtalan varajäsen poissa Räsänen Maija M.Miettisen varajäsen läsnä Kutsutut Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Kankkunen Laura vs. kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Koponen Matias vs. kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa Tabell Jenni teologian yo poissa 58 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 125, säkeistöt 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistöt 4-5. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Samalla puheenjohtaja onnitteli ylioppilaaksi kirjoittanutta Jimi Spiceä.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 2 / 7 59 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan vs. toimistosihteeri Seija Rissaselle p. 040 4848 206 seija.rissanen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Puheenjohtaja on kutsunut Seija Rissasen kokouksen sihteeriksi Raija Oksmanin työvapaan ajaksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 60 N TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 11.6.-14.7.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa äänten laskijoiksi valittiin Anu-Kaisa Ruponen ja Jimi Spice. 61 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 3 / 7 62 SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kirkkolain 11. luvun 9 :n mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvoston voimassa oleva ohjesääntö on vuodelta 2011. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen seurakuntayhtymän kaikkien seurakuntien uudeksi ohjesäännöksi. Hyväksytään ehdotus Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvoston uudeksi ohjesäännöksi (liite 1) ja lähetettään se tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin. 63 RIPPIKOULUTYÖN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Piispainkokous hyväksyi huhtikuussa 2017 asiakirjan Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017. Osana rippikoulu-uudistusta kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön, joka luo puitteet seurakuntien rippikoulutyön järjestämiselle. Seurakunnan on aiheellista uusia rippikoulun ohjesääntö kevään 2019 aikana, koska uusi rippikoulusuunnitelma on jo käytössä. Järvi-Kuopion seurakunnan rippikoulun ohjesääntöä on valmistellut nuorisotyönohjaaja Atte Kääriäinen yhdessä kasvatustiimin kanssa. Ehdotuksessa on otettu huomioon rippikoulusuunnitelman edellyttämät muutokset ja lisäykset. Ehdotus Järvi-Kuopion seurakunnan rippikoulun ohjesäännöksi (liite 2). Hyväksytään Järvi-Kuopion seurakunnan rippikoulun ohjesääntö (liite 2) ja lähetetään se Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 4 / 7 64 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ EEVA VÄÄTÄISEN EROILMOITUS Diakoniatyöntekijä Eeva Väätäinen on anonut 9.5.2019 päivätyllä kirjeellä (liite 3) eroa diakonian virasta 1.12.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Työn sopeuttamisen ja säästösuunnitelmien täyttämisen johdosta, on perusteltua järjestää osa tehtävän hoidosta myöhemmin esitettävällä tavalla. Myönnetään diakonissa Eeva Väätäiselle ero Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiään sijoitetun diakoniatyöntekijän virasta 1.12.2019 alkaen. hyväksyttiin. 65 NILSIÄÄN SIJOITETUN JÄRVI-KUOPION SEURAKUNNAN DIAKONIAVIRAN LAKKAUTTAMINEN Diakoniatyöntekijä Eeva Väätäisen erottua Nilsiälle sijoitetusta Järvi-Kuop68ion seurakunnan diakoniavirasta, on seurakuntaneuvosto päättänyt järjestää viran tehtävät määräaikaisesti, tehtävänkuvien tarkastuksella, toisella tavalla. Säästövelvoitteiden ja suunnitelman mukaan seurakuntaan on tarkoitus jäädä neljä diakonian virkaa. Kuopion seurakuntayhtymässä virat perustaa ja lakkauttaa yhteinen kirkkovaltuusto. : Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa lakkauttamaan Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiään sijoitetun toisen diakoniaviran 1.12.2019 lukien. hyväksyttiin. 66 NUORISOTYÖNOHJAAJA REETTA KANKKUSEN IRTISANOUTUMINEN Nuorisotyönohjaaja Reetta Kankkunen on jättänyt 4.5.2019 päivätyn ilmoituksen (liite 4), jolla hän irtisanoutuu Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiän alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta lainmukaisen irtisanoutumisajan päätyttyä. Myönnetään Reetta Kankkuselle ero Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiän alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.8.2019 lukien. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 5 / 7 67 NUORISOTYÖN JA DIAKONIAN VIRKAJÄRJESTELYT VUODEN 2020 LOPPUUN Nuorisotyönohjaaja Reetta Kankkusen irtisanouduttua tehtävästään on viran hoitoa tarpeen tarkastella sekä säästövelvoitteiden, että toiminnan näkökulmasta: Nilsiän alueella on ollut kaksi nuorisotyönohjaajan ja kaksi diakoniatyön virkaa. Nilsiään sijoitettu toinen nuorisotyönohjaajan virka on täytetty määräaikaisesti vuoden 2020 loppuun. Nilsiään sijoitetun toisen diakoniatyön viranhaltija Eeva Väätäinen on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.12.2019 lukien. Eeva Väätäisen vuosilomakertymän johdosta viranhoito päättyy syyskuussa 2019. Seurakunnassa on sen lisäksi kaksi diakoniaviranhaltijaa, jotka hoitavat virkaansa osa-aikaisesti (50%). Tässä vaiheessa on perusteltua sopeuttaa toimintoja niin, että vuoden 2020 aikana voidaan tehdä ratkaisuja tulevasta, säästövelvoitteiden mukaisesta virkarakenteesta. Laura Kolehmaisen kanssa on keskusteltu nykyisen viran hoidon jatkamisesta määräaikaisesti vuoden 2020 loppuun niin, että tehtäväkuvassa virkaan sisältyisi 50% nuorisotyötä ja 50% diakoniaa. Tällöin Laura Kolehmainen voisi hoitaa Muuruveden ja Säyneisen alueseurakunnan diakoniatyön tehtävät sekä Nilsiän alueen nuorisotyön tehtäviä. Koska kyseessä on määräaikainen viranhoito 1.8.2019 31.12.2020 ei virkaa KL 6 luvun 11 mukaan tarvitse julistaa virallisesti haettavaksi. Valitaan diakoniatyöntekijä Laura Kolehmainen määräaikaisesti 1.8.2019-31.12.2020 hoitamaan Nilsiään sijoitettua nuorisotyön virkaan niin, että tehtävänkuvauksessa virkaan sisältyy Muuruvedelle ja Säyneiseen sijoittuvia diakoniatyön tehtäviä. hyväksyttiin. 68 KANTTORI ANNETTE KÄRPPÄ-LESKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS JA SIJAISUUDEN HOITAMINEN Kanttori Annette Kärppä-Leskinen on anonut 5.5.2019 päivätyllä kirjeellä (liite 5) virkavapaata ajalle 13.7. 31.12.2019 hoitovapaata varten. Kanttori Anne-Mari Kraft on lupautunut hoitamaan sijaisuutta kyseisellä ajalla. Kanttori Lala Maukosen virkapaikkana kyseisenä aikana on Nilsiä ja Säyneinen ja Anne-Mari Kraftin virkapaikkana Riistavesi ja Vehmersalmi. Palkkaus Annette Kärppä-Leskisen mukainen. 1. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Annette Kärppä-Leskiselle virkavapaata hoitovapaata varten ajalle 13.7. 31.12.2019. 2. Sijaiseksi määrätään kanttori Anne-Mari Kraft ajalle 13.7. 31.12.2019 ja hänen virkapaikakseen määrätään Riistaveden seurakuntatalo. hyväksyttiin.
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 6 / 7 69 VIENO LIPPOSEN TESTAMENTIN VASTAANOTTO 31.1.2019 edesmennyt Vieno Vappu Lipponen on testamentilla jättänyt kaiken omaisuutensa Juankosken alueseurakunnalle käytettäväksi Juankosken alueseurakunnan alueen toimintaan. Perunkirjoitus on pidetty 12.4.2019. Vienon 2011 edesmenneen puolison jälkeen jakamattomana olleeseen kuolinpesään sisältyy 0,2380 hehtaarin tontti, jolla sijaitsee 1953 valmistunut pientalo sekä rahavaroja. Omaisuuden arvo on perunkirjassa yhteensä noin 137.600 euroa, josta Juankosken alueseurakunnalle on testamentin nojalla tuleva puolet ja toinen puoli menee aikaisemman jakamattoman osan elossa oleville perillisille. Järvi-Kuopion seurakunnan testamenttirahastoille on määrätty hoitokunnat, jotka koostuvat aluepapista, alueen diakoniatyöntekijästä, seurakuntaneuvoston alueen edustajasta sekä kirkkoherrasta. 1. Järvi-Kuopion seurakuntaneuvosto päättää ottaa testamentin vastaan käytettäväksi Juankosken aluetyölle. 2. Seurakuntaneuvosto nimeää testamenttirahastolle hoitokunnan, joka laatii esityksen testamentin säännöiksi. 1. Päätettiin ottaa vastaan Vieno Lipposen testamentti esitetysti ja muodostaa siitä erillinen testamenttirahasto, jota käytetään Juankosken aluetyön hyväksi. 2. Nimettiin testamenttirahastolle hoitokunta: Juankosken aluepappi, diakoniatyöntekijä, seurakuntaneuvoston edustaja Erika Suominen ja kirkkoherra Reijo Leino. Hoitokunta laatii esityksen testamenttirahaston säännöiksi. 70 MUUT ASIAT Ei ollut muita varsinaisia asioita. 71 ILMOITUSASIAT Keskusteltiin henkilöstöraportista ja erityisesti hallinto- ja kiinteistöväen ja varsinaista seurakuntatyötä tekevien työntekijöiden määrän suhteesta seurakuntayhtymässä. 1. Kirkkoherran :2/2019 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 17.4.2019, 5/2019 pöytäkirjanote 21. 3. Kirkkoherran :3/2019 4. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 16.5.2019, 6/2019 pöytäkirjanote 7 5. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 16.5.2019, 6/2019 pöytäkirjanote 48 6. Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Iisalmessa 28.9.2019
JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 7 / 7 72 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen (Liite 6) Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi. 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.40. Reijo Leino puheenjohtaja Seija Rissanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juankoskella 10.6.2019. Valitut pöytäkirjantarkastajat: Anu-Kaisa Ruponen pöytäkirjantarkastaja Jimi Spice. pöytäkirjantarkastaja