1(3) Aika tiistaina 13.11.2018 klo 18.00 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra Seppänen Juha talouspäällikkö vs., sihteeri Nuorala Juha varapuheenjohtaja Haapalainen Miia Herukka Terttu Köngäs Martti Moilanen Erkki Moilanen Ritva Moilanen Mikko vara Turunen Martti vara Muut osallistujat Mikkonen Marjatta kirkkovaltuuston pj Poissa Tuomaala Risto 136 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00 ja piti alkuhartauden. 137 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille 7.11.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 138 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Köngäs ja Erkki Moilanen. 139 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
2(3) 140 n sihteerin valinta n ohjesäännön 2. luvun 9, 1 mom. mukaisesti kirkkoneuvoston on valittava sihteeri. n sihteerinä on toiminut talouspäällikkö Riina-Maria Matero. Hänen ollessaan virkavapaalla 12.11.2018 alkaen talouspäällikön sijaisena toimii Juha Seppänen. Kirkkoherra esittää, että valitaan sihteeriksi Juha Seppänen. Sihteeriksi valittiin vs talouspäällikkö Juha Seppänen. 141 Puolangan seurakunnan talousarvion 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelmien 2019-2021 käsittely Johtokunnat ja työntekijät ovat valmistelleet toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2020 ja 2021. Talouspäällikkö esittää, että käydään läpi oheinen talousarvio- ja toimintasuunnitelma -esitys ja päätetään esittää se kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Käsittelyssä talousarvio- ja toimintasuunnitelmaesitykseen tehtiin pieniä summa- ja tekstimuutoksia. Päätettiin esittää talousarvio ja toimintasuunnitelma kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 142 Suorituslisäjärjestelmä Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 26 mukaan seurakunnassa on tehtävä päätös suorituslisäjärjestelmän käyttöön ottamisesta. Suorituslisä on osa kannustavaa palkkausta, jolla pyritään parantamaan tuloksellisuutta ja johtamaan työntekijöiden työsuoritusta. Parhaimmillaan sillä palkitaan tavoitteiden suuntaisesta toiminnasta, johon työntekijällä on mahdollisuus vaikuttaa omin toimin. suorituslisän käyttöönotosta on tehtävä vuoden 2018 aikana siten, että ensimmäinen vuoden mittainen arviointijakso alkaa vuoden 2018 kuluessa. Arviointijakso tulee sijoittaa siten, että arviointijakson päättyessä vuonna 2019 suorituksen arviointi, päätös siitä, keille ja minkä suuruisena suorituslisä maksetaan vuonna 2020, sekä päätöksen täytäntöönpano ehditään tehdä ajoissa. Suorituslisän maksu alkaa 1.1.2020. Talouspäällikkö esittää, päätetään ottaa käyttöön kuvauksen mukainen suorituslisäjärjestelmä (liite) ja että suorituslisäjärjestelmään käytetään 1,7 % yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluvien työntekijöiden peruspalkoista. Suoristuslisäjärjestelmän seurantajakso alkaa 1.12.2018 ja päättyy 31.10.2019. Kirkkoherra esitteli liitteen mukaisen suorituslisäjärjestelmän. Hyväksyttiin suorituslisäjärjestelmä käyttöönotettavaksi esityksen mukaisesti. 143 Vesikattoremontti Seurakuntakeskuksen vesikatossa on havaittu vuotokohtia. Katto tulee korjata. on valmistellut vesikaton korjaamista siten, että olemassa olevia
3(3) vesikaton harjoja muutetaan siten, että kahden harjan päälle rakennetaan yksi uusi harja. Näin ongelmallinen kohta saadaan poistettua katolta. Katon korjaamisesta suunnitelman mukaisesti on saatu yksi kustannusarvio. Muita tarjouksia on pyydetty, mutta niitä ei vielä ole käytettävissä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vesikaton korjaamista esitettyjen suunnitelmien mukaiseksi sekä varaamaan korjaamiseen investointimäärärahaa. Todettiin, että nyt on pyydetty tarjoukset urakasta neljältä urakoitsijalta vesikaton kahden harjan yhdistämiseksi yhdeksi harjaksi. Tarjousten tulee sisältää korjauksen tarkemmat rakennesuunnitelmat. Jo tapahtuneiden kosteusvaurioiden korjaaminen ei sisälly urakkaan, mutta ne ovat korjattavissa rakennettavan uuden harjan alla säältä suojassa. Tarjoukset korjausurakasta on pyydetty 27.11.2018 klo 12:00 mennessä. päätti kokoontua 28.11.2018 uudelleen valitsemaan urakoitsijan saapuvien tarjousten perusteella, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksessaan 14.11.2018 korjaussuunnitelman sekä investointimäärärahan. 144 Piispantarkastuksen asiakirjat Puolangan seurakunnassa pidetyssä piispantarkastuksessa piispa antoi tehtäväksi käsitellä tarkastukseen liittyviä asiakirjoja luottamushenkilöiden kokoontumisissa. Kyseiset dokumentit ovat: Konsultin selvitys, asessorin ja lääninrovastin tarkastuskertomus ja piispan loppulausunto. Kirkkoherra esittää, että käsitellään kertomukset kirkkovaltuuston kokouksessa 14.11.2018. Esityksen mukaan 145 Muut asiat Kirkkoherra esitti, että vaalilautakunnan kokouksista ja vaaleihin liittyvistä tilaisuuksista maksetaan niihin osallistuneille luottamushenkilöille 20,- euron kokouspalkkio kirkkoneuvoston palkkiosäännön mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoherra totesi, että ennakkoäänestyksessä on annettu yhteensä 311 ääntä Juha Nuorala kysyi, että miksi kirkkoneuvoston- ja valtuuston pöytäkirjoja ei näy seurakunnan WWW-sivuilla. Todettiin, että pöytäkirjat tulee lisätä WWW-sivuille näkyville. Todettiin, että vakuutusyhtiöltä on saatu hakemuksen mukainen korvaus palovahinkoon liittyneistä vahingoista.
4(3) 146 Ilmoitusasiat 28.11. klo 17:00 Kirkkovaltuuston kokous ke 14.11.2018 klo 18 Kirkkovaltuuston kokous ke 12.12.2018 klo 18 147 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 148 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Laulettiin virsi 563. Kokouksen puolesta Hannes Seppänen puheenjohtaja Juha Seppänen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla..2018 Puolangalla..2018 Martti Köngäs Erkki Moilanen
5(3) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 136-141, 143, 144,146-148 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 142, 145 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 142, 145 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.