Isännöinti Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4 c/o Holiday Club Isännöinti PL 618, 33101 Tampere puh. 0300 870 902 email: isannointi@holidayclub.fi www.holidayclub.fi/isannointi Varsinainen yhtiökokous Kokouskutsu Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään 16.10.2018 kello 18.00 alkaen Original Sokos Hotel Vaakunassa, Asema-aukio 2, 00100 Helsinki. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat lähetetään tämän kokouskutsun mukana. Tilinpäätösasiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävillä 24.09.2018 16.10.2018 välisenä aikana Holiday Club Isännöinnin toimistolla, osoitteessa Lapinniemenranta 12, 33180 Tampere. Sotkamossa, 24. päivänä syyskuuta 2018 Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4 hallitus Liitteet: esityslista, toimintakertomus/tilinpäätös tilikaudelta 1.7.2017 30.6.2018, talousarvio 1.7.2019 30.6.2020 tilintarkastuskertomus Yhtiökokouksen valitsema hallitus pitää järjestäytymiskokouksensa heti Yhtiökokouksen jälkeen. Valtakirja Valtuutan/mme käyttämään puolestani /mme (valtuutetun nimi) puhe- ja äänivaltaa Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4 yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa, joka pidetään Helsingissä 16.10.2018 klo 18.00,. päivänä kuuta 2018 paikka osakkeenomistajan allekirjoitus osakkeenomistajan allekirjoitus nimenselvennys nimenselvennys omistamani vko/vkot
Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4 Esityslista Varsinainen yhtiökokous 16.10.2018 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan osallistujat ja laaditaan ääniluettelo 3. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty kirjeitse osakkeenomistajille 24.09.2018 heidän yhtiölle ilmoittamiinsa osoitteisiin. 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Merkinnät Yhtiön osakas- ja osakeluettelo ovat kokouksessa nähtävillä. Yhtiön tilinpäätösasiakirjat ovat olleet nähtävillä Holiday Club Isännöinnin tiloissa, osoitteessa Lapinniemenranta 12, Tampere 24.09.2018 16.10.2018 välisenä aikana. 7. Tilinpäätös tilikaudelta 1.7.2017 30.6.2018 8. Tilintarkastuskertomus 9. Tilikauden tuloksen käsittely Kiinteistöyhtiön hallitus esittää, että tilikauden voitto 25,40 siirretään voitto / tappio tilille ja osinkoa ei jaeta. 10. Hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vastuuvapauden myöntäminen 11. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot 12. Hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen (3-5) ja valitaan hallituksen jäsenet. Tilikauden aikana hallituksessa on ollut kolme jäsentä 13. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta 14. Talousarvion vahvistaminen ja vahvistetaan kerättävät vastikkeet ajalle 1.7.2019 30.6.2020 15. Muut esille tulevat asiat 16. Kokouksen päättäminen
$ TOIMINTAKERTOMUS T I L I K A U S I 1.7.2017-30.6.2018 YHTIÖN PERUSTIEDOT,%$/0 $/,''1 + ) $,,.+ && +23 $$ '' 3 $ ++ &$%(%$,,3$%& $(+ &+/+' & 34 &+/+ & 34 &+/+ & 34 &+/+$$ & 34 +$% 4*4 4% 4441 5''5$6 5+4+%.4+4+%.176 64%!" # $" 44+*&%,%&$.2% 4*%! 44*+*+44 )-114&%,%&$&%,%&$+*+44 )-114%.*% %& 8947+ /4/.% '&& '%$%&$44 %
&! (') 4*+4%+ %.+44+$:3 4:3% *+%&& /+4+.*7; # 7 )++ 7< 4+.*7;+ +/ =2) #4 >4 4, -+ '/0 $&,/:343?/':303 /0 $&/:343?/':303 /0 '$/:343?/':303 $$/0 '/':343?/':303./01234 ++*&%,&/&,: ''%+ 4*$/:% -5.1..3.1./.3.6./ (@ ('@ (@ @ $%&/( $'%(,,/& $%/& $%&/(.,%&&/ $&%'&,/,(,,%'/,%(($/$& #4 $('/-A4 $(&-A4 $-A4 )* (( ' B&$C ( ' B&$(C ' B&$C 5) 4+,%'/,:**4+4'&%(($/((: +' -*4*444 4$'/&$&$$%$/$,% 4+%
',&)+% 4%, 44 4D% )'5&& 4444*4% 4EE'+% 44% 144&(%'&/$&:% + 44++3% **4*4+% )+% 4+4%!+&5./*&/:3++ % /.
,-! -7. + $&/( $/ ''/' 44 $&&/' 7 4,,&/ $/.4,,'/!(&' 828 50&' 3382/ %+(&' 9.38298 +' / F*4 &('&/$& +(&' 39/2. 50&' /161621/ %++(&' 9..68239 %%&) #43 '$(,/', #3 '$$,/(' 4 362 14 ((''/'' 4+ ',/'$ 4 362
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
( -7.010.19030..010.39030.1 $&/( $&/( / $&/( #4 / ((/ $/ (/ + $.16323.963882 - ' / $&/ * $/ / *&%+' &,'/, '&(($/(( - '. $$',$/,( $$&,/& 4 $'(/(' $(/ G*4 '('/(, ((/' # ',/( &(&/' ) '$/ &,/ #4 &,/$ &&/ >4 &$,/( $&/,' )4,/,' (/( ) &&/ &&/ $(/& $,/$,$/& ('(/, -4 $'',/ $/ ++3 $,/, $/$ 82/6.98283 +;))< 98269 2 & ' ''/' &/' $/ $/ & 99629 19239,())) %&&+%& /26 3298 5+()) /26 3298
9030. 9030.1,, *,,, 5 - ',/( ',/( 1,$,/$,'&/ ''/ '$'/' -4* &/$$ /$ 5.632...923/ *,,,!".632...923/,!,,, ' ) '/$,/$$ #,/&( (/( ' 89266 /6.21 &)',',/, /, &)' /189828 16/268,!,,,!" 3399299 /1121,,!".8/8923..838/28,, 7* 7 ( )' / / % $('(/', $('(/', &+)')'% ((/ ((/ 5+;))< $&/$ $/, 5+()) &/ (/', 7* 7!".8.929.8.28,* 7 +%)' ''(&/,,/' - / / # ',/&& ((/& +%)' 98/29. /3692,,!".8/8923..838/28
Kiinteistö Oy Kuusamon Vahvistettu Pulkkajärvi 4 Budjetti Toteuma Budjetti Budjetti 1.7.2017-30.6.2018 1.7.2017-30.6.2018 1.7.2018-30.6.2019 1.7.2019-30.6.2020 TUOTOT Perusvastikkeet 105702,60 105702,60 105702,60 105702,60 Käyttökorvaukset 800,00 1784,00 900,00 900,00 Muut tuotot 0,00 0,00 TUOTOT YHTEENSÄ 106502,60 107486,60 106602,60 106602,60 Palkkiot 700,00 510,00 700,00 700,00 Poistot 0,00 9 003,49 0,00 0,00 Kiinteistön hoitokulut Yhtiökokouskulut 1050,00 646,98 1100,00 1000,00 Hallituksen kulut/kokouskulut 1300,00 1742,37 1300,00 1500,00 Isännöinti ja Kirjanpito 6700,00 6534,24 6700,00 6700,00 Tilintarkastus 700,00 930,00 750,00 900,00 Perintäkulut 700,00 763,30 700,00 750,00 Puhelinkulut 100,00 0,00 100,00 100,00 Postikulut 500,00 227,84 500,00 300,00 Pankkikulut 500,00 462,23 500,00 500,00 Muut hallinnon kulut 200,00 85,00 200,00 200,00 Huoltosopimukset 4000,00 3933,06 4100,00 4100,00 Vastaanottopalvelut 6500,00 6345,30 6600,00 6600,00 Yleisalueiden hoito 4000,00 3634,69 4200,00 4000,00 Sähkö 20300,00 20509,51 20500,00 21000,00 Vahinkovakuutukset 1000,00 905,93 1000,00 1000,00 Vuokrat/varasto 3000,00 2827,80 3100,00 3100,00 Kiinteistövero 1200,00 1086,20 1250,00 1250,00 Kiinteistön korjaus ja huolto 4000,00 2551,78 4500,00 4500,00 Kiinteistön korjaus ja huolto aktivoitav 0,00 15978,97 0,00 0,00 Kaluston korjaus ja huolto 3500,00 2429,46 3500,00 3500,00 Kaluston korjaus ja huolto aktivoitavat 0,00 10346,15 0,00 0,00 Aktivoinnit taseeseen 0,00-26325,12 0,00 0,00 Internet/laajakaista 1100,00 1031,64 1200,00 1200,00 Latumaksut 200,00 192,00 200,00 200,00 Osakastoiminnot 300,00 109,24 300,00 200,00 Muut kulut 500,00 6,82 500,00 300,00 Luottotappiot 2500,00 1094,89 2500,00 2000,00 Hoitokulut yhteensä 63850,00 58050,28 66000,00 64900,00 KÄYTTÖKULUT Siivous ja puhtaanapito 21500,00 24746,01 22000,00 24000,00 Suursiivous 3100,00 2288,40 3100,00 3000,00 Pesulakulut,vuokratekstiilit 3500,00 3922,65 4000,00 4000,00 Vesi ja jätevesi 3000,00 3157,07 3000,00 3200,00 Jätehuolto 1900,00 2019,86 1900,00 2000,00 Kuluvat käyttötarvikkeet 2600,00 1979,74 3000,00 3000,00 Pienkalusto 1300,00 1521,02 1300,00 1500,00 Takkapuut 800,00 597,51 800,00 800,00 Käyttökulut yhteensä 37 700,00 40 232,26 39 100,00 41 500,00 KIINTEISTÖN KULUT YHTEENSÄ 101550,00 98282,54 105100,00 106400,00 Hoitokate 4252,60-309,43 1502,60 202,60 Korkotuotot 0,00 335,83 Korkokulut 0,00-1,00 4252,60 25,40 Vastike 1.7.2016-30.6.2017 Vastike 1.7.2018-30.6.2019 30 m 2 kokonaisvastike 129,00 / vko / osake 30 m 2 kokonaisvastike 129,00 / vko / osake 40 m 2 Kokonaisvastike 172,00 / vko / osake 40 m 2 Kokonaisvastike 172,00 / vko / osake 70 m 2 Kokonaisvastike 301,00 / vko / osake 70 m 2 Kokonaisvastike 301,00 / vko / osake 101 m 2 Kokonaisvastike 434,3 / vko / osake 101 m 2 Kokonaisvastike 434,3 / vko / osake Vastike 1.7.2017-30.6.2018 Vastike 1.7.2019-30.6.2020 30 m 2 kokonaisvastike 129,00 / vko / osake 30 m 2 kokonaisvastike 129,00 / vko / osake 40 m 2 Kokonaisvastike 172,00 / vko / osake 40 m 2 Kokonaisvastike 172,00 / vko / osake 70 m 2 Kokonaisvastike 301,00 / vko / osake 70 m 2 Kokonaisvastike 301,00 / vko / osake 101 m 2 Kokonaisvastike 434,3 / vko / osake 101 m 2 Kokonaisvastike 434,3 / vko / osake