27.11.2018 1/11 Pöytäkirja 11/2018 27.11.2018 LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS 11/2018 AIKA: 27.11.2018, klo 17.00 PAIKKA: LUT, sali 4304-4305 LÄSNÄ: Hietanen Lotta (NEON), kokouksen puheenjohtaja Hämäläinen Arttu (SLUT-E) Kousa Olli (SIUN), estynyt, varalla Översti Kimi (SIUN) Jyrhämä Lari (NEON), estynyt, varalla Karesjoki Roosa (NEON) Kuusela Ville (SLUT-E), estynyt, varalla Tikkanen Marko (NEON) Riedler Larissa (NEON), estynyt, varalla Hujanen Teemu (KTOKK) Pirtilä Mari (SLUT-E) kohtien 1.-8. ja 10.-11. ajan, varalla kohdan 9. ja kohtien 12.-17. ajan Laitinen Emma (SIUN). Mäkelä Ida (SIUN) Hirsimäki Anna (NEON), kohtien 1.-9. ja 11.-17. ajan, varalla kohdan 10. ajan Laitinen Emma (SIUN) Lindroos Juuso (KTOKK) Mikkonen Henri (SLUT-E), estynyt, varalla Haikonen Tara (SLUT-E) Räisänen Peppiina (NEON) Piiparinen Joni (SIUN) Skogberg Waltteri (SLUT-E), estynyt, varalla Tiainen Sallamaarit (SLUT-E) Heiskanen Santeri (NEON) Mertakorpi Aatu (SLUT-E) Tuunainen Valeri (NEON) Luukka Maija (SIUN), myöhässä, saapui kohdassa 6., varalla kohtien 1.-5. ajan Kantola Samuli (LTKY OIKEAT) Helppi Olli (SLUT-E) Antikainen Henri (NEON), estynyt, varalla Onne Lassi (SLUT-E) Martikainen Iikka (KTOKK) Anttila Sara (NEON) Närhi Kuisma (SIUN) Juntunen Tuomas (SLUT-E) Aaltonen Maisa (NEON) Lehtisyrjä Lassi (SLUT-E), estynyt, varalla kohtien 1.-9. ajan Väänänen Aatu (SLUT-E) ja kohtien 10.-17. ajan Kantola Samuli (LTKY OIKEAT)
27.11.2018 2/11 Laukkanen Panu (SIUN) Sikanen Teemu, hallituksen puheenjohtaja Etelävuori Pia, hallituksen jäsen Suikula Joonas, hallituksen jäsen Laurikainen Miika, hallituksen jäsen Ilmavirta Antti, kokouksen sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.21. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on jaettu ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaisesti 5 päivää ennen kokousta ja kokous on sääntöjen 22 mukaan päätösvaltainen kun 14 edustajiston jäsentä on läsnä. Kokouksessa oli läsnä 27 (kaksikymmentäseitsemän) edustajiston jäsentä. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Valitaan edustajiston työjärjestyksen 5 mukaisesti kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille varahenkilöt. Pöytäkirjantarkastajat toimivat työjärjestyksen 5 mukaisesti ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Teemu Hujanen ja Lassi Onne ja heille varahenkilöiksi Santeri Heiskanen ja Aatu Mertakorpi. 4. Esityslistan hyväksyminen Päätös: Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Ilmavirta: OLL:n liittokokous teki viisaita päätöksiä valitsi LTKY:n Joonas Suikulan
27.11.2018 3/11 OLL:n puheenjohtajaksi vuodelle 2019! SYL:n liittokokous puolestaan ei tehnyt yhtään niin viisaita päätöksiä, sillä LTKY:n Arttu Kaukinen ei päässyt SYL:n hallitukseen vuodelle 2019. Periferian kannalta hallituksen kokoonpano on kohtuullinen torjuntavoitto. Ei saatu puheenjohtajaa, mutta saatiin kaksi paikkaa hallitukseen. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 6. HallOpEd-valinnat *Luukka saapui klo 17.32* toimittaa lausunnon hakijoiden vaalikelpoisuuksista hakuajan päätyttyä. Valintojen käsittelyjärjestykseksi sovittiin menettely, jossa kaikki esittäytymiset hoidettiin kerralla. Ääntenlaskennan ajaksi siirryttiin käsittelemään muita kohtia. Liitteet: n lausunto hakijoiden vaalikelpoisuuksista 6.1. Yliopistokollegion opiskelijajäsenten valinta (4+4, kausi: 1.1.2019-31.12.2020) Paikkoja olivat määräaikaan mennessä hakeneet Miika Laurikainen, Pia Etelävuori, Olli Kousa, Reetta Määttänen, Jenni Lunttila, Jenni Aaltonen ja Kuisma Närhi. Lisäksi Laurikainen oli ilmoittanut olevansa käytettävissä vain varsinaiseksi jäseneksi ja Kousa oli ilmoittaunut olevansa käytettävissä vain varajäseneksi. Kaikkia hakijoita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän kuin avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli: Ääniä yhteensä: 27 Aaltonen: 4,75 Etelävuori: 17,5 Laurikainen: 9,67 Lunttila: 7,58 Määttänen: 1,83 Närhi: 14,67 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0,25
27.11.2018 4/11 Ääntenlaskennan vakuudeksi Teemu Hujanen Lassi Onne Päätös: Päätettiin valita Pia Etelävuori, Kuisma Närhi, Miika Laurikainen ja Jenni Lunttila yliopistokollegion opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-21.12.2020. Päätettiin valita Jenni Aaltonen, Reetta Määttänen ja Olli Kousa yliopistokollegion varaopiskelijajäseneksi kaudelle 1.1.2019-21.12.2020. 6.2. LUT School of Business and Management -akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2019-31.12.2020) Paikkoja olivat määräaikaan mennessä hakeneet Jan Saariniemi, Pia Etelävuori, Mira Rossi ja Taika Sipponen. Lisäksi Saariniemi oli ilmoittanut olevansa käytettävissä vain varsinaiseksi jäseneksi. Kaikkia hakijoita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän kuin avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli: Ääniä yhteensä: 27 Etelävuori: 11,5 Rossi: 3,5 Saariniemi: 22 Sipponen: 12,5 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Ääntenlaskennan vakuudeksi Teemu Hujanen Lassi Onne Päätös: Päätettiin valita Jan Saariniemi, Taika Sipponen ja Pia Etelävuori LUT School of Business and Management -akateemisen neuvoston
27.11.2018 5/11 opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. Päätettiin valita Mira Rossi LUT School of Business and Management -akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseneksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. 6.3. LUT School of Engineering Science -akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2019-31.12.2020) Paikkoja olivat määräaikaan mennessä hakeneet Olli Kousa, Hannalotta Kataja, Kuisma Närhi, Jenni Lunttila, Reetta Määttänen ja Armi Rissanen. Lisäksi Rissanen oli ilmoittanut olevansa käytettävissä vain varsinaiseksi jäseneksi ja Kousa ja Määttänen olivat ilmoittaneet olevansa käytettävissä vain varajäseniksi. Kaikkia hakijoita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän kuin avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli: Ääniä yhteensä: 27 Kataja: 8,83 Lunttila: 10,67 Närhi: 20,83 Rissanen: 9,14 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Ääntenlaskennan vakuudeksi Teemu Hujanen Lassi Onne Päätös: Päätettiin valita Kuisma Närhi, Jenni Lunttila ja Armi Rissanen LUT School of Engineering Science -akateemisen neuvoston opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. Päätettiin valita Hannalotta Kataja, Olli Kousa ja Reetta Määttänen LUT School of Engineering Science -akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. 6.4. LUT School of Energy Systems -akateemisen neuvoston opiskelijajäsenten valinta (3+3, kausi: 1.1.2019-31.12.2020) Paikkoja olivat määräaikaan mennessä hakeneet Miika Laurikainen, Topias
27.11.2018 6/11 Suikula, Juho Ukkola, Arttu Hämäläinen ja Otto Salminen. Lisäksi Laurikainen oli ilmoittanut olevansa käytettävissä vain varsinaiseksi jäseneksi. Kaikkia hakijoita esitettiin ja koska esitettyjä hakijoita oli enemmän kuin avoimia paikkoja järjestettiin vaalisäännön mukainen vaali. Äänestyksen tulos oli: Ääniä yhteensä: 27 Hämäläinen: 11,13 Laurikainen: 10,17 Salminen: 4,83 Suikula: 13,5 Ukkola: 9,83 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Ääntenlaskennan vakuudeksi Teemu Hujanen Lassi Onne Esitys: Päätettiin valita Topias Suikula, Arttu Hämäläinen ja Miika Laurikainen LUT School of Energy Systems -akateemisen neuvoston opiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. Päätettiin valita Juho Ukkola ja Otto Salminen LUT School of Energy Systems -akateemisen neuvoston varaopiskelijajäseniksi kaudelle 1.1.2019-31.12.2020. 7. Hallituksen raportti toiminnastaan *Kokouksen puheenjohtaja myönsi Jan Saariniemelle puheoikeuden* Hallitus esittelee toimintaansa edellisen kokouksen jälkeiseltä ajalta. Päätös: Merkittiin hallituksen raportti tiedoksi. 8. LOAS:n valintakokous LOAS järjestää 29.11. ensimmäisen uusien sääntöjensä mukaisen valintakokouksen. Hallitus päätti kokouksessaan 20/2018 lähettää Teemu Sikasen
27.11.2018 7/11 edustamaan ylioppilaskuntaa kaikilla LTKY:n äänillä. Hallitus päätti esittää LOAS:n hallitukseen LTKY:n mandaattipaikalle pääsihteeri a, sekä kolmelle hallituksen asiantuntijapaikalle kaupunginjohtaja Kimmo Jarvaa, taloussuunnittelija Maija Kangasniemeä ja dekaani Riina Salmimiestä. Hallituksen puheenjohtajaksi esitetään Jarvaa ja varapuheenjohtajaksi Kangasniemeä. Lisäksi päätettiin ehdottaa LOAS:n hallitukselle palkkioiden maltillista kasvattamista, sillä LOAS:n toiminnan koko on kasvanut merkittävästi, mutta hallituksen palkkiot ovat jo vuosia pysyneet samalla tasolla. Ilmavirta esitteli ensinnä toimintatavan LOAS:n valintakokoukseen liittyen. ja hallitus katsoivat, että LOAS:n valintakokouksen edustajan nimeäminen ei ole sääntöjen määräämä edustajistotasoinen valinta ja siten hallitus teki valinnan ja asia vain tuodaan edustajistolle tiedoksi. Menettely ei herättänyt vastalauseita edustajistossa. Päätös: Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. 9. Kauppa Skinnarilaan *Hirsimäki ja Pirtilä poistuivat ja Laitinen saapui klo 18.23* Etelä-Karjalan osuuskauppa EeKoo on tehnyt Ylioppilastalolle tarjouksen Salen avaamisesta LTKY:n omistamaan Ylioppilastalon ensimmäisen kerroksen tilaan, jossa nyt toimivat Enklaavin ja Kaplaakin kiltahuoneet. EeKoon sopimus olisi pituudeltaan 1+5 vuotta ja maksettu vuokrataso 12 per neliömetri. Vertailun vuoksi Yliopiston tukisäätiö maksaa tällä hetkellä noin 17 per neliömetri vuokraa. Lisäksi on sovittu, että ensimmäisen vuoden jälkeen vuokratasoa tarkastetaan toteutuneen myynnin suhteessa ja EeKoo on luvannut selvittää mahdollisia muita etuuksia ylioppilaskunnalle ja sateenvarjon alla toimiville yhdistyksille, jos esim. ostot keskitetään Ylioppilastalon Saleen. Ylioppilastalo Oy hyväksyi osaltaan kaupan toteutumisen kokouksessaan 19.11.2018 sillä lisäyksellä, että uudet kiltatilat tulisi osoittaa pikaisesti. Yliopiston tukisäätiö on ilmaissut valmiutensa vetäytyä nykyisestä vuokrasopimuksesta kyseisten neliöiden osalta. Kauppa Skinnarilaan on ainakin kaksikymmentä vuotta ollut opiskelijoiden toiveena ja se on edelleen yksi LTKY:n kuntavaikuttamisohjelman kärkiä. Kuitenkin kaupasta aiheutuu LTKY:lle menetettyä vuokratuloa suhteessa vuoteen 2021 asti solmittuun
27.11.2018 8/11 nykyiseen vuokrasopimukseen Yliopiston tukisäätiön kanssa. LTKY:n omistus vuokrattavasta tilasta on 88 neliömetriä ja menetetty tulo on tarkalleen 4,87 per neliömetri per kuukausi. Näin ollen vuositasolla vaikutus on 5 143. Laskelmat perustuvat Ylioppilastalon toimitusjohtaja Jorma Vilkon laskelmiin. Hallitus päätti kokouksessaan 21/2018 esittää edustajistolle EeKoon tarjouksen hyväksymistä. LTKY pyrkii vaikuttamaan yliopiston päättäjiin, jotta kiltatiloille olisi osoitettu uudet tilat ennen edustajiston kokousta. Talousarvio on laadittu siitä lähtökohtasta, että kauppa toteutuu. alusti asiaa ja edustajiston kysymysten jälkeen Laukkanen esitti asian pöytäämistä ja edustajiston selkeä enemmistö kannatti sitä. Edustajisto toivoi konkreettisempaa varmuutta siitä, että voisiko yliopisto tukea LTKY:ta kaupasta aiheutuvissa vuokramenetyksissä. Toisaalta toivottiin konkreettisempia esityksiä Enklaavin ja Kaplaakin kiltahuoneiden uudesta sijainnista siinä tilanteessa, että kauppa tulisi. Päätös: Pöydättiin. 10. Toimintasuunnitelma vuodelle 2019 *Pirtilä palasi ja Väänänen poistui klo 18.53* *Hirsimäki palasi klo 19.16* LTKY:n pääsäännön 20 mukaan talousarviokokouksessa käsitellään toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle. Hallitus ja pääsihteeri ovat edustajistoa kuultuaan laatineet esityksen toimintasuunnitelmasta. Päätös: Päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma vuodelle 2019. Liitteet: Toimintasuunnitelma 2019 11. Talousarvio vuodelle 2019 LTKY:n pääsäännön 20 mukaan talousarviokokouksessa käsitellään talousarvio seuraavalle toimintavuodelle. Hallitus ja pääsihteeri ovat edustajistoa kuultuaan laatineet esityksen talousarviosta. Päätös: Päätettiin hyväksyä talousarvio vuodelle 2019.
27.11.2018 9/11 Liitteet: Talousarvio 2019 12. Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 *Pirtilä poistui klo 20.01* Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma (KTS) antaa arvion siitä, miten ylioppilaskunnan talous tulee kehittymään seuraavan kolmen vuoden aikana. Hallitus ja pääsihteeri ovat laatineet KTS:n vuosille 2019-2021 talousarvion 2019 pohjalta. Päätös: Päätettiin hyväksyä keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma vuosille 2019-2021. Liitteet: KTS 2019-2021 13. LTKY:n jäsenmaksu lukuvuodelle 2019-2020 LTKY:n pääsäännön 20 mukaan talousarviokokouksessa määrätään seuraavan yliopiston ilmoittautumiskauden yhteydessä kannettavien jäsenmaksujen suuruudet sekä esitetään ne rehtorin vahvistettavaksi. Toisin sanoen päätetään jäsenmaksusta lukuvuodelle 2018-2019. Hallitus esittää, että jäsenmaksua nostetaan nykyisestä tasosta 5. Korotuksen taustalla on LTKY:n jäsenmaksun kautta maksettava YTHS:n maksu, joka kohoaa tasolta 54 tasolle 57 per jäsen lukuvuodelle 2019-2020. Lisäksi yleinen kustannustaso nousee jatkuvasti, mutta jäsenmaksua ei ole korotettu useampaan vuoteen vastaamaan nousua. Päätös: Päätettiin lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksuksi perusopiskelijoille 130 lukuvuodelta tai 70 lukukaudelta. Päätettiin lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksuksi jatko-opiskelijoille 20 lukuvuodelta tai 10 lukukaudelta. Päätettiin lähettää jäsenmaksut yliopiston rehtorin vahvistettavaksi. 14. Kerhojen lakkauttaminen Edustajisto päätti kokouksessaan 10/2017 lakkauttaa kerhosäännön ja päätti, että uusia kerhoja ei voi enää perustaa. Edustajisto asetti tuolloin puolen vuoden määräajan, jonka aikana kerhotoimintaa saattoi vanhan säännön puitteissa vielä jatkaa. Määräaika venyi kuitenkin lopulta vuoden mittaiseksi. Edustajisto päätti
27.11.2018 10/11 kokouksessaan 9/2018, että vielä LTKY:n kerhojen alaisuudessa toimivat kerhot lakkautetaan edustajiston kokouksessa 11/2018 ja kerhosäännön soveltaminen lopetetaan. LTKY:n jäljellä olevat kerhot ovat: ELKO, ESN, Grilliseura, Init, Kamerakerho, Laskin, Louhi, Mäti ja maiti, Pikametallimiehet, Resonanssi, Ruut, Teknillinen maamiesseura, Temu, Tippa-Team, Ulvova Susi ja WMCC. Hallitus päätti kokouksessaan 21/2018 esittää edustajistolle jäljellä olevien kerhojen lakkauttamista ja hallittua alasajamista. Päätös: Päätettiin, että edustajisto lakkauttaa kaikki LTKY:n jäljellä olevat kerhot, sekä lopettaa kerhosäännön soveltamisen. Päätettiin, että edustajisto valtuuttaa jäsenpalvelusihteeri Aaltosen ja hallituksen hoitamaan jäljellä olevien kerhojen, sekä niiden pankkitilien lakkautus hallitusti. Päätettiin, että lakkautettavien kerhojen varat siirretään kerhon toimintaa jatkavalle yhdistykselle ja silloin kun tämä on mahdotonta, päätettiin valtuuttaa hallitus päättämään lakkautettavien kerhojen varojen käytöstä. 15. Laina Skuutti SC:n purjehdusmatkaa varten Purjehduskerho Skuutti SC järjesti kesällä 2018 purjehdusmatkan Välimerelle. Matka oli onnistunut ja nyt kerho haluaa järjestää matkan uudestaan ja hieman suurempana, sillä kiinnostuneita olisi jo tänä vuonna ollut enemmän kuin paikkoja. Yhdistys pyytää LTKY:ta maksamaan veneiden ennakkomaksun, maksimissaan 5 000 yhdistyksen puolesta. Kerho maksaa summan takaisin kerättyään matkamaksut lähtijöiltä. Vuonna 2018 vastaava järjestely toimi moitteettomasti. LTKY:n sääntöjen mukaan edustajisto päättää yli 1 000 lainojen myöntämisestä. Päätös: Päätettiin valtuuttaa pääsihteeri sopimaan maksimissaan 5 000 laina Skuutti SC:n kanssa. Lainan korko on kiinteä 5 jokaiselta lainakuukaudelta tai kuukauden osalta. Skuutti SC maksaa lainan takaisin matkamaksut saatuaan, kuitenkin viimeistään 1.5.2019. 16. Muut esille tulevat asiat Närhi: Laulukulttuuria Kellarissa 28.11. klo 19.00. Nesu-Enklaavin edustus olisi toivottu!
27.11.2018 11/11 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12. Lisätietoja kokouksen kulusta ja päätöksistä antaa kokouksen sihteeri. Pöytäkirjan vakuudeksi Lotta Hietanen Edustajiston puheenjohtaja Sihteeri Teemu Hujanen Pöytäkirjantarkastaja Lassi Onne Pöytäkirjantarkastaja Santeri Heiskanen Varapöytäkirjantarkastaja Aatu Mertakorpi Varapöytäkirjantarkastaja