KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 7.8.2018 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 89 - Kokouksen avaus 90 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 91 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 92 - Ääntenlaskijoiden valinta 93 - Työjärjestyksen hyväksyminen 94 1 Lastenohjaajan sijaisuus 95 2 Vuokrasopimuksen uusiminen/ tontti nro 110 96 3 Kolehtilista 97 4 Viranhaltijapäätökset 98 - Ilmoitus- ja muut asiat 99 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 24.7.2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
7.8.2018 sivu 2 KOKOUSAIKA 7.8.2018 klo 18.00 18.45 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Kurkaa Raija, talouspäällikkö Hulkkonen Terhi, jäsen Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 89-99 89 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.08. Laulettiin virsi 581:1-2 ja puheenjohtaja piti hartauden. 90 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 91 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA
7.8.2018 sivu 3 PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leo Peuha ja Hanna Kuivanen. 92 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Leo Peuha ja Hanna Kuivanen. 93 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 94 LASTENOHJAAJAN SIJAISUUS Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkoneuvosto on 26.6.2018 kokouksessaan päättänyt, että lastenohjaaja Ruusa Jurvaselle myönnetään opintovapaata lastenohjaajan toimesta. Hänelle haetaan sijaista ajalle 13.8.2018-7.6.2020. Lastenohjaajan tehtävänä on osallistua seurakunnan päivä-, perhekerho- ja pyhäkoulutoimintaan. Toimen sijaisuus on kokoaikainen. Pätevyysvaatimuksena toimen sijaisuuteen on lapsi- ja perhekerhotyön perustutkinto tai muu vastaava koulutus sekä kokemus lapsityöstä. Toimen palkkaus ja muut työehdot määräytyvät KirVesT:n mukaan, vaativuusryhmä on 401. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Lastenohjaajan tulee olla Suomen Ev.lut. kirkon jäsen ja esitettävä ennen toimessa aloittamista rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Sijaisuuden hoitaminen vaatii oman auton. Liite 1 Sijaisuutta haki yhteensä 13 henkilöä. Haastattelutyöryhmä haastatteli Maria Hiltusen, Laura Kylliäisen, Elena Paukkusen, Eeva-Leena Saikon ja Riikka Vasaran. Haastattelutyöryhmä esittää lastenohjaajan sijaiseksi Laura Kylliäistä ja varalle Riikka Vasaraa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan toimeen sijaiseksi Laura Kylliäisen ja varalle valitaan Riikka Vasara.
7.8.2018 sivu 4 95 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN/ TONTTI NRO 110 Esittelijä Raija Kurkaa p. 0400 381 070 30-vuotinen kesämökkitontin vuokrasopimus Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Taipaleen tilan (831 445-1-56) tontista nro 110 päättyy 31.12.2018. Vuokralaiset Virtanen Raili ja Jorma anovat vuokrasopimuksen uusimista 30 vuodeksi. Tontti on kooltaan 2 000 m 2 ja sijaitsee Teivonsaaressa. Vuokra oli 655,41 euroa vuonna 2018. Vuosivuokra tulee olemaan 826 euroa ja se sidotaan vuoden 2019 tammikuun indeksiin. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Teivonsaaressa Taipaleen tilan (831 445-1-56) tontista numero 110 uusitaan Raili ja Jorma Virtasen kanssa 30 vuodeksi, vuosivuokra 826 euroa ja se sidotaan 2019 tammikuun indeksiin. Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
7.8.2018 sivu 5 96 KOLEHTILISTA Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 KJ 2:8 Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksista kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Kolehtilista ajalle 23.9. 30.12.2018, liite 3. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan kolehtilistan ajalle 23.9. 30.12.2018. 97 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5-7/2018. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi. 98 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - tiedoksi talousarviototeutuma 01.01. -30.06.2018. - Digiaineiston tarkistus on valmistunut 6.8.2018 - Kirkon urut vaativat korjausta ja niille on tilattu korjaaja
7.8.2018 sivu 6 99 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 5. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella _7_ / _8_ 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja _RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella _7 / 8_ 2018 LEO PEUHA Leo Peuha pöytäkirjantarkastaja HANNA KUIVANEN_ Hanna Kuivanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.8. - 10.9.2018 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 7 / 8 2018 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja