JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2017 1 AIKA To 26.1.2017 klo 17.00 Kahvitarjoilu alkaen klo 16.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 5 Kuntotutkimusten Huhtasuon seurakuntakeskuksen tilanne. 3 / 6 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1. 31.5.2017 (liite1) 4 / 7 Lapin hiihtoleirin laskelmaehdotus, kevät 2017 (liite 2) 4 / 8 Ilmoitusasiat 4 / 9 Alueneuvoston kokoukset kevätkaudella 2017 4 /10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 /11 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä vs. aluesihteerille p. 050 34 00 684 / esa.harkojarvi@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To 26.1.2017 klo 17.00. PAIKKA Huhtasuon kirkko, Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) Rantalainen Marja-Leena (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Laulettiin virsi 971 ja aluekappalainen luki päivän tekstin 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 19.1.2017. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Alueneuvosto toivoo, että esityslistat lähetetään sähköpostitse jo aiemmin alueneuvoston jäsenille. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2017 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Vuokko Honkamäki. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Matti Björk ja Vuokko Honkamäki. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 5 Kuntotutkimusten Huhtasuon seurakuntakeskuksen tilanne. Kirkkorakennuksessa havaittu rakenteellisia muutoksia. Rakenteisiin on tullut murtumia raportissa otetaan kantaa, tarvitaanko myös lujuusteknisiä mittauksia. Kohdekohtainen työryhmä: Työsuojelupäällikkö Antti Pekuri, työterveyslääkäri Arja Vataja kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen,ympäristöterveystarkastaja Jari Pihlajaniemi, Mauri Tervonen ja Päivi Kärkkäinen, Suomen Sisäilmakeskuksen edustaja. Todetaan tämänhetkinen tilanne. Käytiin keskustelua asiasta. 6 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.1. 31.5.2017 (liite1) Aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 31.5.2017. Alueseurakuntaa koskevat esitykset ja kolehtipyhämuutokset on tummennettu. Hyväksytään aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.- 31.5.2017.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2017 4 7 Lapin hiihtoleirin laskelmaehdotus, kevät 2017 (liite 2) Vuoden 2017 toiminnallisen talousarvion hyväksymisen yhteydessä alueneuvosto on hyväksynyt myös Tunturihiihtoleirin ja Ruskamatkan tulo- ja menopuolen. Summat ylittävät kilpailutuslainsäädännön alimmaismäärät, siksi alueneuvoston on hyväksyttävä kilpailutuksen tulokset. Liitteen 2 mukaisesti. 8 Ilmoitusasiat Keskusteltiin vuoden 2016 talouden toteutumasta ja todettiin että pysyttiin suunnitelmassa. Oulun Jaetut eväät-jumalanpalveluspäivät pe-la 24.-25.3.2017. Jokaisesta alueseurakunnasta voi lähteä kolme osallistujaa. Tarjotaan paikkoja nuorille. Tiedoksi nuorisotyöntekijän Jari Tuukkasen irtisanomisilmoitus. Maurin läksiäiset 7.5. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 9 Alueneuvoston kokoukset kevätkaudella 2017 Seuraava alueneuvoston kokous to 9.2.17 klo 17. Sovitaan muut kevään kokouspäivät. Sovittiin ke 8.3.,to 6.4.iltakoulu yhdessä työntekijöiden kanssa, klo 16.30, to 18.5. klo 16.30 ja to 15.6. klo 16.30 10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 / 2017 5 Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen sihteeri Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 27.1.2017 tarkastus MATTI BJÖRK Matti Björk VUOKKO HONKAMÄKI Vuokko Honkamäki Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä 6.2.2017.-20.2.2017 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 19.1.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen