KOKOUSKUTSU 30.12.2016 LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 12.1.2017 kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen, kokous alkaa klo 18.00 PAIKKA: Seurakuntatalo / kahvio, Pappilantie 1 Käsiteltävät asiat Pöytäkirja nähtävänä 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2017-2018 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2017-2018 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2017-2018 8. Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen toimikaudelle 2017-2018 9. Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen toimikaudelle 2017-2018 10.Tiedoksiantoasiat 11.Muut asiat 12.Muutoksenhaku 13.Kokouksen päätös Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.1.-16.2.2017 yleisenä virastoaikana klo 9.00-13.00. Marjo Uusi-Kinnala Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 30.12.2016. Merja Hannula talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 30.12.2016-16.2.2017
1/2017 2 (11) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 12.1.2017 klo 18.00-18.57. PAIKKA: Seurakuntatalo / kahvio, Pappilantie 1 Saapuvilla varajäsenet Uusi-Kinnala Marjo, pj. Sarajuuri Hannu, vpj. Arokoivu Nina Elo Laura Iiskala Paulina Jäspi Irma Kallio Pirkko Kivi-Jalonen Elisa Koivusalo Ulla-Maija Korte-Hemmilä Eeva Lahtonen Hanna Laiho Kari Lassila Jarkko Lehtola Seppo Manni Sampo Marttila Marjut / poissa - - - - - - - - - - - - - - - Männistö Jarkko Pavela Lahja Perkkola Jussi Pilppula Oskari Ruoho Jaana Urhonen Outi / poissa - - - - - - - - - - - - - - - Vainio Riina Muut saapuvilla olevat Aalto Kari, kirkkoherra Kylänpää Juha, kappalainen Hannula Merja, talouspäällikkö / poissa Asiat 1-14 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja Laitila 16.1.2017 Juha Kylänpää sihteeri Jaana Ruoho pöytäkirjan tarkastaja Riina Vainio pöytäkirjan tarkastaja
1/2017 3 (11) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti kokouksen aluksi alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa 8.1.2017, julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 30.12.2016 ja samana päivänä postitettu asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa 30.12.2016. Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 21, varajäseniä ei ollut paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
1/2017 4 (11) 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi uutena pykälänä kokouksen sihteerin valinnan. 4. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kokouksen sihteeriksi kappalainen Juha Kylänpään. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksen sihteeriksi kappalainen Juha Kylänpään. 5. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jaana Ruoho ja Outi Urhonen, seuraavana vuorossa ovat Riina Vainio ja Hannu Sarajuuri. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa (Keskuskatu 17) maanantaina 16.1.2017 klo 12.00. Kirkkovaltuusto valitsee Jaana Ruohon ja Riina Vainion pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Jaana Ruohon ja Riina Vainion pöytäkirjantarkastajiksi.
1/2017 5 (11) 6. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 KN 141 / 1.12.2016 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikaudelle 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 6 Kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajaksi Marjo Uusi-Kinnalan toimikaudelle 2017-2018.
1/2017 6 (11) 7. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 KN 142 / 1.12.2016 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudelle 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 7 Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi Hannu Sarajuuren toimikaudelle 2017-2018.
1/2017 7 (11) 8. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 KN 143 / 1.12.2016 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen (KL 10:2, KN ohjesääntö 2 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudelle 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 8 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Jussi Perkkolan toimikaudelle 2017-2018.
1/2017 8 (11) 9. KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 KN 144 / 1.12.2016 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä (KN ohjesääntö 2 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (KL 23:8). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon 8 jäsentä toimikaudelle 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 9 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon jäseniksi Ulla-Maija Koivusalon, Hanna Lahtosen, Jarkko Lassilan, Sampo Mannin Jarkko Männistön, Lahja Pavelan, Outi Urhosen ja Riina Vainion toimikaudelle 2017-2018.
1/2017 9 (11) 10. KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 KN 145 / 1.12.2016 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2017-2018 Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (KL 10:2, KN ohjesääntö 3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 10 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi toimikaudelle 2017-2018 seuraavat Varsinainen jäsen Jussi Perkkola Ulla-Maija Koivusalo Hanna Lahtonen Jarkko Lassila Sampo Manni Jarkko Männistö Lahja Pavela Outi Urhonen Riina Vainio Varajäsen Juha Nurminen Paulina Iiskala Jaana Ruoho Oskari Pilppula Matti Kinnanen Kyösti Kuronen Marjut Marttila Marketta Pitkänen Eeva Korte-Hemmilä
1/2017 10 (11) 11. TIEDOKSIANTOASIAT - Tuomiokapitulin lausunto Laitilan seurakunnan kirkkoherranviran hakijoista ei valmistunut vielä 10.1.2017 istunnossa, vaan siirtyy 1.2.2017 istuntoon. Lausunnon valmistuttua voidaan aloittaa valmistelut Laitilassa. - Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouskutsut liitteineen lähetetään jatkossa jäsenille sähköisesti. Mikäli sähköisen kutsun lisäksi haluaa saada kutsut myös postitse, tulee siitä ilmoittaa sihteerille kirkkovaltuuston seuraavassa kokouksessa. 12. MUUT ASIAT Kirkkoherra Kari Aalto esitti puheenjohtajalle ja muille valtuutetuille kiitokset asioihin paneutumisesta ja hyvän toimintailmapiirin luomisesta. Lisäksi hän toivotti voimia ja siunausta tuleviin tehtäviin. Valtuutettu Sampo Manni tiedusteli seurakuntatalon aikataulutuksesta, jota puheenjohtaja Marjo Uusi-Kinnala valotti. Lisäksi todettiin tarve lähettää delegaatio tutustumaan joihinkin viime aikoina toteutettuihin vastaaviin seurakuntatalohankkeisiin.
1/2017 11 (11) 13. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 13. 14. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.57.