Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 2/2014 laadittu 5.2.2014 KOKOUSTIEDOT Aika: keskiviikko 29.1.2014 kello 17:02 20:40 Paikka: Ylioppilastalo Ilokivi, Keskussairaalantie 2, 40600 JYVÄSKYLÄ Tikkanen, Juho Turunen, Samu este, tilalla Luukko, Jasmin Hemminki, Markus Kauppinen, Perttu Vähäkangas, Nora Jokinen, Joel este, tilalla Mäkinen, Hanna Ukkola, Kristian Latto, Joel Siikanen, Noora Pöyhönen, Aapo Huttunen, Marjukka Lindholm, Samuel Roiha, Taija Sivula, Elina Seppänen, Antti Ikonen, Pasi Kauppi, Eero kohdissa 17- Jaakola, Elisa Könttä, Joonas kohdissa 21-29, tilalla kohdissa Heikkilä, Lasse 17-19 Hauru, Liina Garg, Kunal este, tilalla Hietaranta, Mikko Vuorinen, Juuso Linnera, Jarno Rasilainen, Maj Temonen, Jonna este, tilalla Rantala, Joonas Hurula, Jori Hirvonen, Maiju Heino, Joonas Kujanpää, Johanna Ahola, Emmi Marjanen, Sanni este, tilalla Möttönen, Helmi Saariaho, Katri este, tilalla Elomäki, Aino Hallikainen, Emmi este, tilalla Komulainen, Annu Tanskanen, Jani Rytkönen, Maria kohdissa 17-23 tilalla kohdissa 24-29 Mähönen, Erno Kylmänen, Anna Varjus, Annakaisa kohdissa 17-24 tilalla kohdissa 25-29 Paakkinen, Petja Ylikulju, Kyösti Nurmi, Tuomas Häkkänen, Elisa Vallinen, Atte MUUT LÄSNÄOLIJAT: Laura Kääpä, Maaria Kaaja, Kalle Jokinen, Ville Ranta, Elisa Veteläinen, Anna Metsola, Peitsa Suoniemi, Jenna Anttonen, Jani Kykkänen, Hanna Toppi, Veera Ylimaunu, Taneli Tulkki, Silja Silvasti, Noora Luukka, Taimo Halme, Iiro Korhonen, Selma Vidgren, Konsta Vilkunen, Eetu Heiska, Dorrit Hämäläinen, Suvi-Tuulia Nykänen ALLEKIRJOITUKSET Joonas Rantala puheenjohtaja Sami Tuori sihteeri Johanna Kujanpää pöytäkirjantarkastaja Jarno Linnera pöytäkirjantarkastaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 17-29 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 6.2.2014 kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 7.2.2014 kello 11:00- Todistaa Maija Valkeapää OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Sami Tuori, pääsihteeri Jyväskylässä. 2014
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 2/13 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 18 Kokousvirkailijoiden valinta 18.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 3/13 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 6.2.2014 kello 13:00 Ylioppilastalolla. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Kujanpään ja Jarno Linneran. 18.2 Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Valittiin ääntenlaskijoiksi Antti Seppänen, Juuso Vuorinen ja Juho Tikkanen, joista Seppänen vanhimmaksi. 19 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 20 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet raportoivat hallituksen toiminnasta. 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset Yliopiston hallituksen opiskelijajäsen Kalle Jokinen kertoi yliopiston hallituksen kuulumisia. 3 Muut opiskelijaedustajien raportit
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 4/13 4 Muut ilmoitusasiat Antti Seppänen ja Peitsa Suoniemi kutsuivat edustajiston keskustelemaan 5. helmikuuta toimitusneuvoston valintojen hoitamisesta jatkossa. Työjärjestys: Lasse Heikkilä poistui kokouksesta klo 17:30 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 5/13 21 Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunta Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön (KOAS) valtuuskuntaan kuuluu vähintään 20 ja enintään 40 jäsentä. JYYllä on valtuuskunnassa kahdeksan jäsentä, joista puolet on vuosittain erovuorossa. JYY on hakenut neljää opiskelijajäsentä ja heille henkilökohtaisia jäseniä KOAS:n valtuuskuntaan toimikaudelle 1.1.2014-31.12.2015 erovuoroisten tilalle. Tehtävä on ollut julkisesti haettavana 20.12.2013-20.1.2014. Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakemuksia tehtävään saapui hakuajan puitteissa kahdeksan. Tehtävää hakivat: Hämäläinen Dorrit, Karila Arttu, Kohvakka Heikki, Nurmi Tuomas, Ruuth Janne, Salo Juho, Säynäjäkangas Arttu sekä Tanskanen Jani. Lisäksi JYYn yleinen valintatoimikunta päätti huomioida yhdeksännen hakijan (Jokinen Annika) valinnassa, sillä hakemus ei ollut teknisistä ongelmista johtuen tullut perille ylioppilaskuntaan. Kaikki hakijat täyttävät yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ). Hakijoista Tanskanen Jani toimii valtuuskunnan varajäsenenä toimikaudella 2013-2014. Uudelle toimikaudelle varsinaiseksi jäseneksi valituksi tullessaan Tanskanen eroaa varajäsenen tehtävästä, jolloin ylioppilaskunta valitsee hänen tilalleen uuden varajäsenen toimikauden 2013-2014 loppuun. Ylioppilaskunnan ohjesäännön hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta 12 :n 1 momentin mukaisesti ehdotuksen Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan opiskelijaedustajien valinnasta tekee yleinen valintatoimikunta. Edustajisto on kokouksessaan 5/2011 asettanut yleisen valintatoimikunnan (E 80/2011). LIITE (yleisen valintatoimikunnan pöytäkirja liitteineen) Yleinen valintatoimikunta 6/2014: Yleinen valintatoimikunta päätti haastatella Jokinen Annikan, jonka hakemus ei ollut tullut perille ylioppilaskuntaan teknisistä ongelmista johtuen. Yleinen valintatoimikunta päättää esittää edustajistolle, että se nimeäisi varsinaisiksi jäseniksi Keski-Suomen opiskelijaasuntosäätiöön seuraavat henkilöt. Suluissa henkilökohtaiset varajäsenet: Nurmi Tuomas (Säynäjäkangas Arttu), Karila Arttu (Jokinen Annika), Hämäläinen Dorrit (Ruuth Janne) ja Tanskanen Jani (Salo Juho). --- JYYE 29/2013 Edustajisto päättää valita opiskelijaedustajiksi Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiöön 1.1.2013 alkavalle ja 31.12.2014 päättyvälle toimikaudelle Vähäkangas Noran (varalle Ihalainen Sara), Yli-Tainio Antin (varalle Rázuri Julian), Könttä Joonaksen (varalle Ekman Heikki) sekä Ikonen Pasin (varalle Tanskanen Jani) yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaan. --- KOAS Säännöt 8 Säätiön valtuuskuntaan kuuluu vähintään 20 ja enintään 40 jäsentä. Valtuuskuntaan valitsee Jyväskylän kaupunki kahdeksan edustajaa, Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta kahdeksan edustajaa ja Jyväskylän ammattikorkeakouluopiskelijat - JAMKO ry viisi edustajaa sekä kukin valtuuskunnan nimeämä muu Keski-Suomessa toimivan oppilaitoksen kaikkia opiskelijoita edustava opiskelijayhteisö yhden edustajan. [...] Valtuuskunnan varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Valtuuskunnan jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Edustajisto päättää valita yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti opiskelijaedustajiksi Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan 1.1.2014 alkavalle ja 31.12.2015 päättyvälle toimikaudelle seuraavat henkilöt (henkilökohtaiset varajäsenet suluissa): Nurmi Tuomas
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 6/13 (Säynäjäkangas Arttu), Karila Arttu (Jokinen Annika), Hämäläinen Dorrit (Ruuth Janne) ja Tanskanen Jani (Salo Juho). Lisäksi edustajisto myöntää eron Tanskanen Janille KOAS:n valtuuskunnan varajäsenen tehtävästä toimikaudella 2013-2014. Työjärjestys: Joonas Könttä saapui kokoukseen klo 18:04 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 22 Jyväskylän yliopiston tutkintolautakunta Yliopistolain 27 mukaan yliopistossa tulee olla opintosuorituksia koskevia oikaisupyyntöjä varten tutkintolautakunta. Jäsenistä vähintään yhden tulee olla opiskelija ja jäsenillä tulee olla henkilökohtainen varajäsen. Jyväskylän yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään jäsenen ja varajäsenen tutkintolautakuntaan toimikaudelle 2014-2017. Toimi on julistettu avoimeksi 7.1.2014 ja haku päättyi 21.1.2014. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kahdelta henkilöltä: Contursi Santo ja Koistinen Susanna. Yleinen valintatoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 22.1.2014. LIITE YVTK 1/2014 7. Ehdotus Jyväskylän yliopiston tutkintolautakunnan jäseneksi ja varajäseneksi Yleinen valintatoimikunta päättää esittää edustajistolle, että se nimeäisi varsinaiseksi jäseneksi Jyväskylän yliopiston tutkintolautakuntaan Koistinen Susannan ja varajäseneksi Contursi Santon. Edustajisto nimeää yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti yliopiston tutkintolautakunnan jäseneksi Susanna Koistisen ja varajäseneksi Santo Contursin.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 7/13 23 Ilmoittautumis- ja jäsenmaksupalvelun kehittäminen Jyväskylän yliopiston opintohallinnon ja koulutuksen tietojärjestelmissä on tapahtumassa merkittävä muutos, kun vanhasta JORE-opintorekisteristä ja TUTTItutkintorekisteristä siirrytään ROTI-järjestelmään. Järjestelmän uudistusta on valmisteltu parin vuoden ajan ja lopullisen käyttöönoton tulisi tapahtua syksyllä 2014. Uudistuksen yhteydessä on selvitelty mahdollisuutta modernisoida ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamisen järjestelmää. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu toimii läsnäoloilmoittautumisena yliopistoon ja sen maksamista valvoo yliopistolain mukaisesti yliopisto. ROTIn yhteyteen on suunniteltu ilmoittautumis- ja jäsenmaksupalvelua, jonka kautta jäsenmaksu olisi mahdollista maksaa sähköisesti ja parhaimmillaan reaaliaikaisesti verkkopankkitunnuksilla. Palvelun uudistuksen myötä jäsenmaksu voidaan maksaa verkossa pdf-laskuna eli niin sanottuna viitesiirtona esimerkiksi omassa verkkopankissa. Samalla palvelulla olisi mahdollista maksaa esimerkiksi kehitysyhteistyömaksuja, ylioppilaslehden kestotilauksen tai muita jäsenmaksun ohella maksettavia maksuja. Vastaava palvelu on käytössä yliopiston verkkokaupassa (payments.jyu.fi), josta voi ostaa esimerkiksi liikuntatarran. Viitesiirtomaksamisen ohella on selvitetty vaihtoehtoa, jossa jäsenmaksu olisi mahdollista maksaa myös verkkomaksuna. Verkkomaksaminen on nopeampaa ja helpompaa, sillä erillistä laskua ei tarvitse luoda. Verkossa maksamisen edellytyksenä on sopimus verkkomaksuoperaattorin kanssa ja siitä aiheutuu kuluja palvelun tarjoajalle. Viitesiirtona tehdyn maksun mahdolliset kustannukset ovat asiakkaan maksettavia. Kehitystyössä on kartoitettu jyväskyläläislähtöisen Paytrail Oy:n (ent. Suomen Verkkomaksut) palveluita. Toinen vaihtoehto on tehdä sopimuksia verkkomaksamisesta yksittäisten pankkien kanssa. Tätä vaihtoehtoa on esitelty esityslistan liitteenä olevassa selvityksessä, jossa se on todettu maksuoperaattoriin verrattuna hankalaksi järjestelyksi. Verkkomaksujärjestelmä aiheuttaa kolmenlaisia yliopiston ja ylioppilaskunnan kesken jaettavia kuluja: kehittämis-, ylläpito- ja transaktiokuluja. Kertaluontoiset kehittämiskulut syntyvät järjestelmän koodaamisesta, ja ne ovat noin 10 000 15 000. JYYn budjetin investointiosassa on varauduttu kehittämiskuluihin, joista yliopisto kattaisi suurimman osan. Ylläpitokulut ovat järjestelmän ylläpidosta ja päivittämisestä syntyviä kuluja, jotka ovat arviolta noin 4 000 vuodessa. Yliopisto on lupautunut kattamaan järjestelmän ylläpitokulut. Merkittävin vuosittainen kustannus syntyy kuitenkin transaktiokuluista. Yksi transaktiokulu syntyy jokaisesta maksutapahtumasta eli tässä tapauksessa jäsenmaksun maksamisesta. Voimassa olevan Paytrailin hinnaston mukaan yksi transaktiokulu on 0,35 / maksu, Nordea-pankin tapauksessa 0,50 / maksu. Lisäksi palvelusta tulee 59 kuukausimaksu. Yhteensä jäsenmaksun maksutapahtumia on yliopiston opiskelijapalveluiden arvion mukaan vuodessa noin 12 600 kappaletta. Näin ollen vuodessa transaktiokuluista syntyisi nykyisellä hinnoittelulla noin 4 400 6 300 välillä oleva summa. Esityslistan liitteessä on esitelty tarkemmin maksujen määräytymistä. Yliopisto on esittänyt, että ylioppilaskunta kattaisi kokonaisuudessaan vuosittaiset transaktiokulut. Useimmissa yliopistoissa, joissa jäsenmaksu on mahdollista maksaa verkkomaksamisella, ylioppilaskunta kattaa transaktiokulut. Edustajiston on nyt syytä tehdä päätös siitä, ottaako JYY transaktiomaksut maksettavakseen. Pää-
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 8/13 töksellä poikettaisiin vuoden 2014 budjetista ja kulut olisivat yli vuoden mittaisia, joten edustajiston päätös tarvitaan asian ratkaisemiseksi. Hallitus on esittänyt edustajistolle, että ylioppilaskunta ei ottaisi transaktiokuluja maksettavakseen. LIITE (selvitys järjestelmän kustannuksista) H 29/2014 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että ylioppilaskunta ei ottaisi kehitteillä olevan ilmoittautumis- ja jäsenmaksupalvelun transaktiomaksuja maksettavakseen. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että ylioppilaskunta ei ota kehitteillä olevan ilmoittautumis- ja jäsenmaksupalvelun transaktiomaksuja maksettavakseen.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 9/13 24 JYYn asumispoliittinen linjapaperi Opiskelija-asumisen edunvalvonta on tärkeä osa JYYn toimintaa etenkin siksi, että JYY omistaa merkittävän osan kaupungin opiskelija-asuntopaikoista. Tarve asumispoliittista toimintaa määrittävälle asiakirjalle syntyi toiveesta saada vakaat ja pitkäjänteiset linjaukset asumispoliittiselle edunvalvontatyölle. Asumispoliittinen linjapaperi on ollut JYYn toimintasuunnitelmassa jo vuonna 2011, jolloin linjapaperi jäi muun edunvalvontatyön jalkoihin, eikä valmistelua tuolloin ehditty saattaa loppuun. Vuonna 2013 linjapaperin valmistelua varten perustettiin työryhmä, joka kokoontui syksyn 2013 aikana neljä kertaa. Työryhmässä oli edustajia kustakin edustajistoryhmästä JYYn sosiaalisektorin toimijoiden ja vuoden 2013 hallituksen puheenjohtajan lisäksi. Työryhmä konsultoi valmistelussaan myös muun muassa Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiötä ja JYY-konsernin toimitusjohtajaa. Linjapaperiluonnos oli kommenttikierroksella 13.12.2013-9.1.2014. Kommenttikierroksen jälkeen työryhmä käsitteli linjapaperia ja teki tarvittavat muutokset. JYYn hallitus on käsitellyt linjapaperia iltakoulussaan 20.1.2014 ja esittää JYYn edustajistolle, että se hyväksyisi JYYn asumispoliittisen linjapaperin liitteen mukaisena. LIITE H 26/2014 Hallitus esittää edustajistolle, että päättäisi hyväksyä liitteen mukaisen asumispoliittisen linjapaperin. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen asumispoliittisen linjapaperin. Työjärjestys: Maria Rytkönen poistui kokouksesta klo 18:37 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Erno Mähönen nousi äänivaltaiseksi). Annakaisa Varjus poistui kokouksesta klo 18:44 tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Petja Paakkinen nousi äänivaltaiseksi).
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 10/13 25 Julkaisusarjan toimitusneuvoston täydennys Edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessaan asettaa julkaisusarja Kampus Kustannuksen toimitusneuvoston. Yksi toimitusneuvostoon valituista, Hannu Nikulainen, päätti kuitenkin hakea eroa heti valinnan jälkeen. Näin julkaisusarjan toimitusneuvosto tulee edustajistolle täydennettäväksi. Julkaisusarja Kampus Kustannuksen toimitusneuvoston haku avattiin 15.1.2014 ja se päättyi 22.1. Hakuajan puitteissa saapui 3 hakemusta, seuraavilta henkilöiltä: Elisa Veteläinen, Anna Metsola ja Tiina Pohjanen. LIITE (hakemukset) Julkaisusarjan ohjesääntö 3 : "Julkaisusarjan hallinnosta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittava julkaisusarjan toimitusneuvosto. Edustajisto valitsee korkeintaan neljätoista (14) jäsentä ja hallitus yhden (1) jäsenen. Toimitusneuvoton jäsenistä vähintään puolet tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. Toimitusneuvosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joiden tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. E 11/2014 Edustajisto päätti valita julkaisusarjan toimitusneuvostoon vuodelle 2014 seuraavat henkilöt: Peitsa Suoniemi, Hannu Nikulainen, Krista Herranen, Marjo Vallittu, Juho Salo, Nita Lohi, Minna Keinänen, Riikka Kananen, Riikka Lauttamus, Maiju Liikka, Laura Siivola, Anna Ojamies, Mari Rapala ja Heidi Paasikunnas Edustajisto valitsee yhden jäsenen julkaisusarjan toimitusneuvostoon vuodelle 2014. Puheenjohtaja avasi aiheesta keskustelun ja antoi esittäytymistä varten puheenvuorot paikalla olleille hakijoille Anna Metsolalle ja Elisa Veteläiselle. Keskustelussa Antti Seppänen esitti, että edustajisto valitsisi Elisa Veteläisen julkaisusarjan toimitusneuvostoon. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana tehtiin ainoataan yksi esitys, joka jää siten kokouksen päätökseksi. Edustajisto valitsi Elisa Veteläisen julkaisusarjan toimitusneuvostoon vuodelle 2014 Työjärjestys: Puheenjohtaja julisti klo 18:55 tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen 10-minuutin kokoustauon. Kokoustauko päättyi klo 19:07. Eero Kauppinen poistui kokouksesta klo 18:56 kokoustauon aikana, minkä jälkeen läsnä oli 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 11/13 26 Hallituksen vastaus Grönioni, Jyviva ja Demariopiskelijat -edustajistoryhmien aloitteeseen Avoimuutta lisättävä ylioppilaskunnan päätöksenteossa Edustajisto lähetti aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten edustajiston kokouksessa 8/2013 (17.10.2013). Hallitus lähetti aloitteen valmisteluun pääsektorille, jonka työn myötä hallitus on valmistellut vastauksen aloitteeseen. LIITE (alkuperäinen aloite ja hallituksen aloitevastaus) E 115/2013 Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. H 221/2013 Hallitus päätti lähettää aloitteen valmisteluun pääsektorille. H 31/2014 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto toteaa aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. Puheenjohtaja avasi aiheesta keskustelun. Keskustelun kuluessa Aapo Pöyhönen esitti Jani Tanskasen ja Erno Mähösen kannattamana aloitteen palauttamista hallitukselle valmisteluun. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on tehty vastaesitys, joten päätöksestä on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti, että äänestys käydään kättennostoin varsinaisena äänestyksenä ja selosti äänestyksen kulun. Puheenjohtaja pyysi äänioikeudettomia poistumaan salista ja pyysi ääntenlaskijat kokoussalin etuosaan. Äänestyksessä annettiin 39 ääntä, joista seitsemän (7) oli tyhjää. Pohjaesityksen puolesta annettiin kuusi (6) ääntä ja vastaesityksen puolesta 26 ääntä. Puheenjohtaja totesi Pöyhösen vastaesityksen tulleen kokouksen päätökseksi. Edustajisto päätti palauttaa aloitteen hallitukselle valmisteluun. Työjärjestys: Erno Mähönen poistui kokouksesta klo 19:52 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 39 edustajiston äänivaltaista jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 12/13 27 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma vuodelle 2014 JYYn hallitukset ovat viimeisten vuosien aikana tavanneet laatia toteuttamissuunnitelman toimintaansa ohjaavalle toimintasuunnitelmalle. Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman kautta hallitus kertoo edustajistolle, miten se aikoo toteuttaa toimintasuunnitelmassa kirjatut asiat kautensa aikana. Toimintatapa on osoittautunut toimivaksi. LIITE E 123/2013 Edustajisto päätti hallituksen esityksestä hyväksyä muutoksin toimintasuunnitelman vuodelle 2014. H 27/2014 Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsisi tiedoksi toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto merkitsee toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedoksi. 28 Muut esille otettavat asiat Edustajisto keskusteli Tuomas Nurmen aloitteesta JYYn eettisen toiminta- ja hankintaohjeistuksen lähdeviitteistä. Jori Hurula pyysi hallitusta huolehtimaan siitä, että JYYn nettisivuille toimitetaan jäsenmaksun jakautumista koskeva kuvaaja. Puheenjohtaja Rantala lähetti radioaaltojen kautta SYL:n hallituksen jäsen Mari Krögerille terveisiä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 2/2014 pöytäkirja (29.1.2014) 13/13 29 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Emmi Hallikainen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.1.-1.6.2014 opiskelijavaihdon vuoksi. Sanni Marjanen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.1-30.4.2014 ulkomailla oleskelun vuoksi. Katri Saariaho on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston varajäsenyydestä ajalle 29.1-31.5.2014 opiskelijavaihdon vuoksi. Elisa Häkkänen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.2.-31.7.2014 opiskelijavaihdon vuoksi. Samu Turunen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston jäsenyydestä ajalle 21.1.-1.9.2014 opiskelijavaihdon vuoksi. Edustajisto myöntää Emmi Hallikaiselle määräaikaisen eron edustajiston jäsenyydestä ajalle 29.1.-1.6.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Marjukka Mattilan ja varajäseneksi Sara Jormakan. Edustajisto myöntää Sanni Marjaselle määräaikaisen eron edustajiston jäsenyydestä ajalle 29.1-30.4.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Helmi Möttösen ja varajäseneksi Eetu Elo-Raudan. Edustajisto myöntää Katri Saariaholle määräaikaisen eron edustajiston varajäsenyydestä ajalle 29.1-31.5.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Aino Elomäen ja varajäseneksi Marianna Penttilän. Edustajisto myöntää Elisa Häkkäselle määräaikaisen eron edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.2.-31.7.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Olli Vainion ja varajäseneksi Laura Käävän. Edustajisto myöntää Samu Turuselle määräaikaisen eron edustajiston jäsenyydestä ajalle 29.1.-1.9.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Heidi Jauhiaisen ja varajäseneksi Ville Kotosen.