Tilinpäätös 31.12.2018 10. toimintavuosi Tilikirjat: Päiväpääkirja Excel-tiedostona Tasekirja 1/8
TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1. 31.12.2018 Yhdistys perustettiin 4.6.2009. Yhdistysrekisteriin yhdistys ja sen säännöt merkittiin 17.12.2009. Yhdistyksen rekisterinumero on 202335 ja Y-tunnus 2606071-4. Tilikausi oli yhdistyksen kymmenes toimintavuosi. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus Sääntöjensä 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimialueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, paikallistietouden lisääminen, aluehengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä kaupunginosakulttuurien vaaliminen ja edistäminen Yhdistyksen vastuuhenkilöt Hallitus Yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 21.11.2017 yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2018 valittiin Anu Hämäläinen. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin kaksivuotiskaudeksi 2018 2019 Osmo Juvonen, Toni Kailio, Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen sekä vuodeksi 2018 Marja-Leena Kankaanranta hallituksesta eronneen Jarno Kinnusen tilalle. Hallituksessa jatkoivat vuoden 2018 loppuun asti vuoden 2016 syyskokouksessa valitut Antti Byckling, Tanja Karppinen ja Irina Mineeva. Järjestäytymiskokouksessaan 8.1.2018 hallitus päätti seuraavasta tehtävänjaosta vuonna 2018: Tanja Karppinen, varapuheenjohtaja Antti Byckling, sihteeri Ahti Nuottimäki, rahastonhoitaja ja jäsenrekisterinpitäjä Osmo Juvonen, jäsen Toni Kailio, jäsen Marja-Leena Kankaanranta, jäsen Irina Mineeva, jäsen Kirsi Pennanen, jäsen. Tiedottamista on hoidettu useamman hallituksen jäsenen toimesta: Nettisivujen päivitykset/anu Hämäläinen ja Tanja Karppinen, lehti-ilmoitukset ja tiedotepainatukset/ahti Nuottimäki, Facebook-päivitykset/Kirsi Pennanen, Anu Hämäläinen ja Ahti Nuottimäki. Yhdistyksen hallitus laati EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatiman jäsenrekisteriselosteen. Hallitus kokoontui toimintakaudella kaikkiaan 10 kertaa. Toiminnantarkastajat Vuoden 2018 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin syyskokouksessa 21.11.2017 Elias Altarriba ja Anne- Mari Huurtomaa-Altarriba, sekä heille yhteiseksi varamieheksi Ulf Hotanen. Yhdistyksen kokoukset 2018 Yhdistyksen varsinainen kevätkokous pidettiin 21.2.2018 Lappeenrannan lentokentällä. Läsnä oli 7 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 7 :n määräämät asiat: käsiteltiin toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2017 sekä toiminnantarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös 31.12.2017 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille ja päätettiin siirtää vuoden 2017 ylijäämä 167,28 euroa hallituksen esityksen mukaisesti Edellisten tilikausien yli/alijäämä -tilille. Varsinaisen kevätkokouksen päätyttyä Lappeenrannan lentoaseman päällikkö Petteri Lehti esitteli lentokenttää ja sen toimintaa. 2/8
Yhdistyksen varsinainen syyskokous pidettiin 20.11.2018 Kourulan seurakuntakodilla. Läsnä oli 4 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 8 :n määräämät asiat: hyväksyttiin toimintasuunnitelma tilivuodelle 2019 päätettiin, että yhdistys ei peri jäsenmaksua eikä kannattajajäsenmaksua vuodelta 2019 päätettiin, että yhdistyksen hallituksen jäsenille tai toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2019 valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2019 Anu Hämäläinen valittiin hallituksen jäseniksi kaksivuotiskaudeksi 2019 2020 Tanja Karppinen ja Marja-Leena Kankaanranta; puuttuvat 2 jäsentä voidaan valita yhdistyksen myöhemmissä kokouksissa valittiin toiminnantarkastajiksi tarkastamaan tilivuoden 2018 taloutta ja hallintoa Elias Altarriba ja Anne-Mari Huurtomaa-Altarriba ja heille yhteiseksi varamieheksi Ulf Hotanen päätettiin, että virallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin 2019 julkaistaan yhdistyksen nettisivulla. Varsinainen toiminta Sääntömääräisten kokousten (2) lisäksi yhdistys järjesti 11 tapahtumaa ja järjesti viikoittaisia senioriikäisten vapaamuotoisia kokoontumisia. Osallistumiskertoja yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin kertyi kaikkiaan noin 1180 (noin 1330 vuonna 2017, 1250 vuonna 2016, 1430 vuonna 2015 ja 1250 vuonna 2014). LASTEN TALVITAPAHTUMA Torstaina 8.3. järjestettiin Kuusimäen koulun piha-alueella ja Raitapuistossa lasten talvitapahtuma. Vanhemmat mukaan lukien tilaisuuteen osallistui noin 100 henkilöä. Lapsille oli tarjolla myös koiravaljakolla ajelua, joka hankittiin Lappeenrannan palveluskoirayhdistykseltä. Yhdistyksellä oli puhvetti, jossa myytiin grillattua makkaraa, kahvia, teetä ja mokkapaloja sekä tarjottiin ilmaiseksi mehua. Tapahtuman nettotulos oli +5,03 euroa. Talousarviossa nettokustannuksiksi oli arvioitu 35 euroa. TÄYSIKUUILTA Torstaina 22.3. järjestettiin Täysikuuilta. Aluksi katseltiin hetken aikaa kuuta kaukoputkella pilvien raosta Cup-kahvilan parkkipaikalla ja sen jälkeen Martti Muinonen Etelä-Karjalan Nova ry:stä piti napakan luennon kuusta Kourulan seurakuntakodilla. Osallistujia oli 10. Tapahtuma tuotti 40,50 euroa tappiota, sillä puhvettia ei järjestetty pilvisen sään vuoksi. Talousarviossa oli varauduttu 15 euron kuluihin. FRISBEEGOLFTAPAHTUMA 17.5.2018 Yhdessä Willimies Disc Golfin kanssa Huhtiniemessä järjestettyyn frisbeegolf -tutustumistapahtumaan osallistui noin 10 henkilöä. WDG:ltä oli paikalla useita henkilöitä, mm. pj. Timo Mäntylä, vpj. Sami Miettinen, sihteeri Niina Ryhänen ja hallituksen jäsen Joona Hänninen, jotka opastivat frisbeegolfin pelaamista. Asukasyhdistyksellä oli paikalla grillipuhvetti, mutta myynti jäi vähäiseksi, ja tilaisuus tuotti tappiota 21,38 euroa (talousarviossa tuotoksi arvioitu 20 euroa). LASTEN KATUMAALAUSTAPAHTUMA 4.6.2018 Kourulan toimintakeskuksen vieressä järjestettiin jo perinteinen lasten katumaalaustapahtuma. Sää oli kohtalainen ja osanottajamäärä vanhempineen oli noin 100. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia ja tarjosi mehua. Poniajelua ei ollut, koska poni oli loukannut jalkansa. Tilaisuudesta koitui nettotuottoa 9,73 euroa. Talousarviossa oli tilaisuuden kuluiksi arvioitu 60 euroa (Alustavan suunnitelman mukaan tilaisuudessa piti olla ilmaista koiravaljakkoajelua. KOURULAN KANSANJUHLA 18.8.2018 Tapahtuman pääorganisoija toimi alun perin Kourulasta kotoisin oleva Ville Väisänen. Päivällä järjestettiin Nurmelanraitilla Kansan kanttiini, jossa asukkaat saivat kertoa ideoitaan Kourulan kehittämiseksi. Vihreän salongin edustalla oli pyykkinarukirppis, Metku ry oli järjestänyt lapsille ohjelmaa, DJ:nä toimi Holopaisen Ville, esiintymässä olivat Juho Liira bändinsä kanssa sekä jonglööri Heikki Tolli. Illalla Cup-kahvilassa oli Jukka Nousiaisen live-keikka. Asukasyhdistys painatti tapahtumatiedotteen, minkä jakeli yhdistyksen toiminta- 3/8
alueella sekä kustansi lehti-ilmoituksen ja aikoi kattaa kulut puhvettimyynnillä. Asukasyhdistys teki myös varauksen Kourulan palloiluhalliin, josta saatiin vettä ja sähköä päivätapahtumaan. Iso osa kustannuksista katettiin Ville Väisäsen hakemalla 2.200 avustuksella Karjalan kulttuurirahastolta järjestelyihin sekä LPR kaupungin Myö tehään yhessä -hankkeen avustuksella. Asukasyhdistykselle tilaisuudesta koitui nettotappiota, kun talousarviossa oli tavoitteena 40 euron nettotuotto. KORKKITEHTAAN RANNAN KUNTOILUPUISTON AVAJAISET la 8.9.2018 Yhdistys avusti LC Lappeenranta-Saimaata tapahtumasta tiedottamisesta ja lisäksi yhdistyksen hallituksen jäsen Irina Mineeva opasti yleisöä kuntoilulaitteiden käytössä. Yhdistykselle ei tapahtumasta tullut tuottoja eikä kustannuksiakaan. MARTTAILUVIIKON TAPAHTUMA 13.9.2018 Tapahtuma järjestettiin Kuusimäen koululla yhteistyössä Huhtiniemen ja Kuusimäen Martta-kerhojen kanssa. Koulun aulan lasivitriinissä oli muutaman päivän ajan esillä vanhoja tarve-esineitä. Tapahtumapäivänä koulun ruokalassa oli Kauhat ja kapustat kiertoon -kirppis, jonka tuotto lahjoitetaan Martta-järjestön kansainväliseen avustustoimintaan, sekä maisteltavana vihannessipsejä ja raparperijuomaa. Ravitsemusterapeutti Noora Mikkonen piti illalla luennon aiheesta Arkiruoka on järkiruokaa. Tapahtuma aiheutti yhdistykselle kustannuksia 21,50 euroa, kun talousarviossa kustannuksiksi oli arvioitu 45 euroa. KOKO PERHEEN PIKKUJOULU Tiistaina 27.11. järjestettiin Kuusimäen koulun ruokalassa koko perheelle tarkoitettu pikkujoulutilaisuus. Tilaisuudessa osallistujille tarjottiin joulupuuroa sekä kahvi/tee/mehu pullan ja joulutortun kera sekä makeisia. Musiikin lehtori Päivi Hannikainen säesti joululauluja. Paikalla oli 68 eri-ikäistä osallistujaa. Tilaisuudesta koitui yhdistykselle kustannuksia nettona yhteensä 169,70 euroa. Talousarviossa kustannuksiksi oli budjetoitu 130 euroa. Arpojen myynnistä saatiin 100 euroa. Arpajaispalkinnot oli saatu lahjoituksina yhdistyksen hallituksen jäseniltä, lisäksi oli ostettu Prismasta lahjakori. TAPAAMISIIN! -TILAISUUDET Vuoden 2018 ohjelmalliset tilaisuudet pidettiin Kuusimäen koulun tiloissa, Kourulassa. Tilaisuuksia oli kaikkiaan neljä (4 vuonna 2017) ja niissä osallistujia esitelmöitsijät ja muut järjestäjät mukaan lukien yhteensä 107 (138). Keskimäärin osallistujia per tilaisuus oli lähes 27 (v. 2016 ja 2017 yli 34, 2015 vajaa 28). Ohjelmalliset tilaisuudet olivat seuraavat: Keskiviikkona 21.2. järjestettiin yhdessä Etelä-Karjalan Muisti ry:n edustajien kanssa Muistikahvila. Paikalla oli kaikkiaan 24 osanottajaa, joille yhdistys tarjosi kahvituksen. Yhdistykselle koitui kustannuksia 37,88 euroa (talousarviossa 45 euroa). Torstaina 22.3. pidetyssä tilaisuudessa oli puhumassa Riitta Glödstaf Saimaan Luustoyhdistys ry:stä. Paikalla oli kaikkiaan 17 osallistujaa, joille yhdistys tarjosi kahvituksen. Yhdistykselle koitui kustannuksia 59,23 euroa (talousarviossa 45 euroa). Torstaina 17.5. Haapajärven kyläyhdistyksen seniorit Saara Pullin johdolla tulivat vastavierailulle Kourulaan. Ohjelmassa oli yhteislaulua säestäjänä Hannu Malmi sekä Aarre Sientolan koko maailman paikannimien arvauskilpailu. Osallistujia oli 36, joille yhdistys tarjosi pullakahvit koululla. Tapahtuman kustannukset olivat 58,78 euroa (talousarviossa 50 euroa). Torstaina 18.10. järjestetyssä tilaisuudessa Sammonlahden Apteekin apteekkari Janne Nissilä kertoi itsehoitolääkkeistä. Paikalla oli kaikkiaan 30 henkilöä. Tilaisuudesta aiheutui yhdistykselle kustannuksia 16 euroa (talousarviossa 0 euroa). Vapaamuotoiset keskiviikkotilaisuudet Kesämäen Leipomon kahviossa jatkuivat vaihtelevin osanottajamäärin. Tilaisuuksiin osallistui vuoden 2018 aikana 26 eri osallistujaa (29 vuonna 2017). Tilaisuuksia oli kaikkiaan 49 (50), osallistumiskertoja kertyi 543 (579) ja osallistujia siten keskimäärin 11,1 (11,6). Näistä tapaamisista yhdistykselle ei koitunut kustannuksia. 4/8
Vuoden aikana on tehty kimppakyydein seniori-ikäisten kolme vierailua lähiympäristöön 14.6. Lehmuskahviopaahtimoon ja Hiekkalinnaan, 29.8. Ylämaan jalokivimuseoon ja 1.10. Lauritsalan seurakuntakodilla Hyvinvointia ja iloa toimeliaisuudesta -tilaisuuteen. Näistä kolmesta (neljä vuonna 2017) retkestä kertyi osallistumiskertoja kaikkiaan 29 (39), ja yhdistykselle kustannuksia kaikkiaan 72,50 euroa. Talousarviossa oli varattu tähän tarkoitukseen 80 euroa. MUU TOIMINTA Läntinen alueraati: Asukasyhdistys on osallistunut Läntisen alueraadin toimintaan. Alueraati kokoontui vuonna 2018 kaikkiaan 2 kertaa. Kokouksissa asukasyhdistystä ovat edustaneet Anu Hämäläinen alueraadin puheenjohtajana sekä Ahti Nuottimäki ja Kirsi Pennanen alueraadin jäseninä. Asukas- ja alueneuvosto korvasi syksyllä 2017 kaupunkiraadin ja lähiötoimikunnan. Anu Hämäläinen toimii asukas- ja alueneuvoston jäsenenä edustaen Läntistä alueraatia. Asukasyhdistys oli edustettuna 17.1.2018 asukastoimijoille järjestetyssä työpajassa Lappeenrannan joukkoliikenteen kehittämiseksi. Asukasyhdistyksen terveisinä todettiin, että bussilinjalle 3 toivotaan edelleen lisää vuoroja arkisin ja että linjan jatkaminen Keskussairaalan läheltä tulisi tutkia. Yhdistys on viestittänyt virkistysaluetyöryhmälle aiheesta Huhtiniemen rantaraitin Sammonlahden puoleisen valaistuksen kunto. Valaisimia on usein pimeänä, ja nykyiset vanhanaikaiset valaisimet eivät ole yhtä energiatehokkaita kuin uudet; toiveissa on valaisimien uusiminen. Samassa yhteydessä voitaisiin siirtää Huhtiniemen jätevesipumppaamon lähellä sijaitseva pöytäryhmä Rantaniityn kosteikolle. Aiheesta on myös tehty Sykettä ja säpinää -rahoitusehdotus. Yhdistys on myös viestinyt LPR kaupungin edustajille Kourulanraitin päästä alas rantaan laskeutuvien portaiden kunnosta. Hulevedet ovat edelleen ongelma, vaikka portaita tuettiinkin soralla. Yhdistyksen aloitteesta LPR kaupunki asetti alkusyksyn ajaksi nopeusvalvontakameran Katajakadulle päiväkodin kohdalle, sillä Katajakadulla ajetaan hidasteista huolimatta välillä reipasta ylinopeutta. Yrittäjäyhteistyö: Alueen yrittäjiin pidettiin yhteyttä lähinnä yhdistyksen tiedotteiden mainoshankinnan merkeissä. Jäsenistö Tilivuoden lopussa yhdistyksellä oli 212 jäsentä. Yhdistys sai toimintakauden aikana 10 uutta jäsentä. Kolme jäsentä erosi, joten jäsenmäärän nettomuutos oli toimintakaudella +7 jäsentä. Annetut lausunnot ja tehdyt aloitteet Yhdistyksen hallitus otti alkuvuonna 2018 kantaa Kourulan päiväkotikoulun sijoittamiseksi Ukonpuiston alueelle. Koska sekä Ukonpuiston että nykyisen sijainnin puolesta ja vastaan on ilmennyt painavia seikkoja, yhdistys on vuoden varrella viestittänyt toivovansa asian etenevän ripeästi, jotta päiväkotiryhmien hajasijoitus eri puolille kaupunkia päättyisi. Yhdistys laati lausunnon Raitapuistosta löytyvien huumeneulojen vuoksi ja se lähetettiin mm. Eksotelle, Lappeenrannan asuntopalvelulle ja LPR Elinvoima ja kaupunkikehitys toimialan johtaja Pasi Leimille, sekä tiedoksi Kourulan päiväkodille, Kuusimäen koululle ja Kaakkois-Suomen poliisille. Alueen asukkaan toiveesta yhdistys laati kannanoton toivoen muovinkeräyspistettä Kourulaan. Keräyspisteistä vastaava Rinki Oy ei ryhtynyt toimenpiteisiin, mutta Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy vastasi asukkaiden 5/8
toiveisiin, ja asensi kesän 2018 aikana viisi uutta muovinkeräysastiaa, joista yksi tuli Kourulaan Sunisenkadun kierrätyspisteeseen. Aloite opasteista metsäpolulle Honkakadun päästä Lentokentän ympäri kiertävälle liikuntaväylälle on ollut käsittelyssä mm. virkistysaluetoimikunnassa ja Läntisessä alueraadissa. Yhdistys on tehnyt Sykettä ja säpinää -aloitteen luiskasta ja kaiteellisista portaista Kourulan K-Marketin parkkipaikalta Nurmelanraitille. Luiska olisi jatkeena Kourulan toimintakeskuksen vierestä tulevalle kevyen liikenteen reitille ja sen tulisi sopia sekä kävelijöille että pyöräilijöille. Muuta erityistä Yhdistyksellä on omat kotisivut osoitteessa asukkaidenlappeenranta.f/kuusimaki. Yhdistyksellä on oma tili myös Facebookissa. Yhdistyksen toimintaa ovat tukeneet seuraavat yritykset sponsoroimalla tiedotteidemme painatuksia: Forever Huhtiniemi/Etelä-Karjalan Liikuntakeskus Oy Vihreä Salonki, Pirjo Ruokokoski Parturi-kampaamo Kataja Ravintola Cup-kahvila K-Market Kourula Sammonlahden Apteekki Lasten katumaalaustapahtumaan yhdistys sai lahjoituksena maaleja Rakennusliike Lahikainen Oy:ltä. Tilojen varaamisessa ja vuokrauksessa on saatu apua Lappeenrannan kaupungin asukasyhteyshenkilö Pia Haakanalta. Sammonlahden seurakunnan aikuistyön puitteissa on saatu käyttää Kourulan seurakuntakotia kokoustilana vastikkeetta. Talous Tilikauden alussa yhdistyksen pankkitilillä oli rahaa 977,72 euroa. Kaupungin avustus oli 660 euroa. Korkotuotot olivat 0,00 euroa. Osallistumismaksut olivat 64,00 euroa, puhvettituotot (netto) 173,95 euroa ja arpajaistuotot 100 euroa. Yhdistyksen kulut muodostuivat tiedotuksesta (415,39 euroa), yhdistyksen kokousten tarjoilusta (11,09 euroa), tarjoiluista muissa varsinaisen toiminnan tilaisuuksissamme (415,09 euroa), pienhankinnoista (25,00 euroa), arpajaispalkinnoista (45,00 euroa), muista kuluista (27,00 euroa) ja pankkikuluista (61,60 ). Tilikauden alijäämä oli 2,22 euroa ja pankkitilin saldo vuoden lopussa 975,50 euroa. Tarpeisto Yhdistyksellä oli tilivuoden päättyessä omistuksessaan seuraavaa käyttökuntoista tarpeistoa: Europort EPA40 äänenvahvistuslaite ( ämyri ); ostettu 2013 Plastex vesiastia hanalla, 10 l; saatu lahjaksi 2013 Sulasolin lauluvihkoja 20 kpl; ostettu 2013 Electrolux EKF3700 kahvinkeitin; ostettu 2016 ja OBH Nordica kahvinkeitin; ostettu 2018 Airam Pumppis pumpputermoskannu 1,9 l; 2 kpl; ostettu 2014 ja 2016 Smartstore säilytyslaatikko 50 l; ostettu 2016 16 kpl huomioliivejä, joissa yhdistyksen nimi painettuna; ostettu 2016. 6/8
TILINPÄÄTÖS 31.12.2018 TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2018 1.1. - 31.12.2017 Varsinainen toiminta Tuotot Osallistumismaksut 64,00 0,00 Kulut Ostetut palvelut -242,80-232,50 Maksut viranomaisille 0,00-20,00 Tiedotustoiminnan kulut -415,39-255,00 Kokouskulut -11,09-17,24 Pienhankinnat -25,00 0,00 Muut kulut -199,29-893,57-166,57-691,31 Kulujäämä -829,57-691,31 Varainhankinta Tuotot Puhvettituotot 365,50 420,50 Arpajaistuotot 100,00 93,00 465,50 513,50 Kulut Ostetut palvelut 0,00 0,00 Lupamaksut 0,00-30,00 Maksetut vuokrat -20,00-15,00 Puhvetin tarvikekulut -171,55-153,21 Muut varainhankinnan kulut -45,00 0,00 Kulut yhteensä -236,55-198,21 Varainhankinta yhteensä 228,95 228,95 315,29 315,29 Kulujäämä -600,62-376,02 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,00 Kulut Pankkikulut -61,60-61,60-56,70-56,70 Kulujäämä -662,22-432,72 Satunnaiset erät Yleisavustukset Lappeenrannan kaupunki 660,00 600,00 Muut 0,00 660,00 0,00 600,00 Tilikauden ylijäämä -2,22 167,28 7/8
TASE 31.12.2018 31.12.2017 Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 975,50 977,72 975,50 977,72 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä 977,72 810,44 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -2,22 975,50 167,28 977,72 975,50 977,72 Lappeenrannassa 7.1.2019 HALLITUS Anu Hämäläinen Osmo Juvonen Toni Kailio Marja-Leena Kankaanranta Tanja Karppinen Ahti Nuottimäki Kirsi Pennanen Toiminnantarkastusmerkintä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lappeenrannassa / 2019 Elias Altarriba Anne-Mari Huurtomaa-Altarriba 8/8