Suomen Saunaseura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Marraskuu 2013
Suomen Saunaseura ry 2 (9) SUOMEN SAUNASEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1. YLEISTÄ 1.1. Seuran tarkoitus ja tavoitteet Suomen Saunaseura ry on vuonna 1937 perustettu voittoa tavoittelematon, aatteellinen yhdistys. Yhdistyksen tehtävänä on tutkia, vaalia, kehittää ja ylläpitää suomalaista saunaperinnettä, tehdä sitä tunnetuksi omassa maassamme sekä ulkomailla ja korostaa suomalaisen saunomisen merkitystä terveiden elämäntapojen ja hyvinvoinnin ylläpitäjänä. Edellä mainittujen tehtävien toteuttamista varten Saunaseuralla on Helsingissä, Vaskiniemessä saunatalo, jossa seuran jäsenet ja heidän vieraansa voivat saunoa. Lisäksi saunoja voidaan käyttää tutkimus- ja esittelytarkoituksiin. Seura tuottaa ja välittää sauna-alan tiedotusaineistoa kotimaahan ja ulkomaille sekä julkaisee neljännesvuosittain Sauna-lehteä ja ylläpitää verkkosivustoa www.sauna.fi. Lisäksi seura esittelee Vaskiniemeen kutsutuille koti- ja ulkomaisille vieraille ja median edustajille suomalaista saunaa ja saunomisperinnettä. 2. JÄSENISTÖ JA JÄSENMAKSUT Jäsenmäärä on 4 266 vuonna 2013, joista noin 70 % on miehiä ja 30 % naisia. Uusia jäseniä on liittynyt 273 ja eronneita on 142. Kuva 1. Saunaseuran jäsenet ja vieraat viikonpäivittäin 1.11.2012 31.10.2013
Suomen Saunaseura ry 3 (9) Kuva 2. Lauantaipäivien kävijämäärät 1.11.2012 31.10.2013 Kuva 3. Saunatalon kävijämäärän muutos 2012 2013 Jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jolla on suosittelijoina kaksi vähintään viimeiset viisi kalenterivuotta seuran jäsenenä ollutta henkilöä. Jäsen voi suositella korkeintaan yhtä uutta henkilöä kalenterivuodessa. Jäsenmaksut pysyvät viime vuoden tasolla. Vuosijäsenmaksu on 100 euroa ja uusien vuosijäsenten liittymismaksu 350 euroa. Saunomismaksu on 10 euroa. Yhteisöjäsenien vuosittainen jäsenmaksu on yrityksiltä 2 000 euroa ja aatteellisilta yhdistyksiltä 500 euroa. Kunniajäseniltä ja ainaisjäseniltä ei peritä vuosittaista jäsenmaksua. Rintamamiestunnuksen, eli ns. tammenlehvätunnuksen omistavilta vuosi- ja ainaisjäseniltä ei peritä sauna- eikä jäsenmaksua. Hinnasto on kokonaisuudessaan saunaseuran verkkosivuilla.
Suomen Saunaseura ry 4 (9) 3. VASKINIEMEN SAUNATALON TOIMINTA 3.1. Tilat ja aukiolot Vaskiniemen saunatalossa on tällä hetkellä kolme savusaunaa, kaksi kertalämmitteistä uloslämpiävää saunaa sekä sähkölämmitteinen sauna. Saunojen lisäksi talossa on toimistotilat, neuvottelutila, tutkijainhuone ja saunatupa sekä kolme hierojahuonetta, vuokra-asunto ja muut talon toiminnassa tarvittavat huoltotilat. Saunat ovat avoinna jäsenille ja heidän vierailleen tiistaista lauantaihin. Aukioloajat ovat ilmoitustaululla, verkkosivustolla ja Saunalehdessä. Arkipyhinä ja aattopäivinä saunat ovat kiinni lukuun ottamatta jouluaattoa. Saunatalo pidetään suljettuna juhannuksesta alkaen vuosihuollon aikana vähintään kolme viikkoa tai korjausten vaatiman ajan. Kesän aikana vähintään yksi sauna on levossa viikoittain, asiasta tiedotetaan ilmoitustauluilla ja verkkosivuilla. Saunojen huolto, kuivuminen ja saunatalon lepoaika edellyttävät kahden viikon välein pidettävää kahden päivän seisokkia. 3.2. Tilojen vuokraus Saunaseura voi vuokrata saunoja omille jäsenilleen saunaesittelyyn sekä muihin johtokunnan tai toiminnanjohtajan hyväksymiin sauna-aatetta tai Saunaseuraa palveleviin jäsenten tilaisuuksiin varsinaisten sauna-aikojen ulkopuolella. Vastuullisina vuokraajina voivat olla ainoastaan Suomen Saunaseuran jäsenet. Vuokraushinnat ja ehdot löytyvät verkkosivuilta. Varaukset hoitaa toiminnanjohtaja. Saunataloa ei voi vuokrata seuran ulkopuolisille tahoille juhlien pitopaikaksi. 3.3. Seuran ulkopuoliset vierailijat Saunoja ja suomalaista saunomistapaa esitellään median edustajille, lehdistölle sekä koti- ja ulkomaisille vierailija- ja kuvausryhmille, sopimuksen mukaan. Periaatteena on, ettei saunarauhaa häiritä ja saunojien toiveita mediassa näkymisestä noudatetaan. Suomessa toimivien suurlähetystöjen edustajille järjestetään vuosittain tutustumisillat suomalaiseen saunakulttuuriin ja saunomiseen Suomen Saunaseuran vieraina. 4. KIINTEISTÖN HUOLTO, KORJAUS JA PARANTAMINEN 4.1. Kunnossapitotoimikunta Kunnossapitotoimikunta pitää yllä ja valvoo kiinteistön kuntoa, suunnittelee ja esittää vuosittain seuran johtokunnalle hyväksyttäväksi tulevan vuoden korjausbudjetin sekä toteuttaa suunnitellut ja hyväksytyt saunatalon korjaukset. Toimikunta valvoo koko saunatalon käyttöä ja kunnossapitoa yhdessä kiinteistön hoitovastuussa olevien henkilöiden kanssa. Toimikunta laatii vuosittain pitkäntähtäimen suunnitelman joka on talon ylläpidon perusta.
Suomen Saunaseura ry 5 (9) 4.2. Uuden saunan rakentaminen Johtokunta esittää uuden saunan rakentamista vuonna 2014. Se sijoitetaan nykyisten savusaunojen itäpuolelle ja ulkoterassia laajennetaan. Uuden saunan tarkoituksena on tarjonta jäsenistölle monipuolisempaa saunakapasiteettia ja mukavuutta. Tämän lisäksi saunojen huolto- ja lepotauot helpottuvat. 4.3. Kunnossapito- ja pelastussuunnitelmat Talon ylläpidon suunnittelua varten laaditaan vuosittain kunnossapitosuunnitelma, jonka mukaisesti toteutetaan suunnitellut ja budjetoidut korjaukset. Toimintavuoden aikana tullaan uusimaan 4. ja 5. savusaunojen seinä- ja kattopaneelit rakenteineen sekä lauteet. Lisäksi uusitaan vilvoitteluterassin lattiarakenne. Muita korjauskohteita on eteistilojen kuluneet puulattiat. Kellarissa pukukaappien uusimista jatketaan. Pelastuslain edellyttämää pelastussuunnitelmaa päivitetään. LIITE 1. Kunnossapidon ja korjaustoimien kustannusarviot vuodelle 2014. 4.4. Talkootoiminta Yhteisöllisyyden ylläpitämiseksi Saunaseuran kiinteistön- ja puutarhanhoitoon liittyvät työt tehdään soveltuvin osin talkootyönä. Saunojen kiuaskivet vaihdetaan noin kolmesti vuodessa. Pihan ja taloa ympäröivän puisto-osan siivoustalkoot ja kattokourujen huollot järjestetään keväisin ja syksyisin. Talkoiden ajankohdista ilmoitetaan verkkosivuilla ja saunan ilmoitustauluilla. Talkooväelle lämmitetään yhteissaunat sekä tarjotaan pientä evästä. 5. TIEDOTUSTOIMINTA 5.1. Viestintä Saunaseuran viestintäryhmä kehittää, suunnittelee ja toteuttaa seuran viestintää jäsenistölle, muille koti- ja ulkomaisille saunaseuroille ja -liitoille, medialle ja suurelle yleisölle. Saunakulttuurin edistämiseksi viestintäryhmä järjestää erilaisia seminaareja, joihin jäsenten lisäksi voidaan kutsua seuran ulkopuolisia luennoitsijoita ja osanottajia. Viestintäryhmä toimii kiinteässä yhteistyössä seuran johtokunnan, toiminnanjohtajan ja Saunalehden päätoimittajan kanssa. Saunaseuran verkkosivujen (www.sauna.fi) kehittäminen on pääosin viestintäryhmän vastuulla ja sivuja ylläpitää toiminnanjohtaja. Tarpeen mukaan sivuston ylläpitoon voidaan käyttää myös ulkopuolista apua. Seuran sisäiseen viestintään kuuluvat myös toiminnanjohtajan avoimet tiedotustilaisuudet ajankohtaisista aiheista.
Suomen Saunaseura ry 6 (9) 5.2. Sauna-lehti Sauna-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Sivumäärä on keskimäärin 40 sivua ja painosmäärä noin 4 500. Lehti lähetetään ilman eri korvausta kunniajäsenille, vuosijäsenille ja tammenlehvätunnuksen omaaville ainaisjäsenille. Lehden voi maksusta tilata myös seuraan kuulumaton henkilö tai yhteisö. Lehti toimitetaan tilattuna useille kirjastoille. Sauna-lehden päätoimittajuus on ulkoistettu. Päätoimittajalla on kokonaisvastuu lehden tuottamisesta ja painattamisesta sen mukaan kuin lehden toimitusneuvoston kanssa on suunniteltu. Seuran toiminnanjohtaja antaa jokaiselle numerolle erikseen painoluvan. Lehden toimitusneuvosto kokoontuu säännöllisesti ja sen tehtävänä on suunnitella niin lehden numerokohtaista sisältöä kuin suurempia kehityslinjoja. Vähintään yksi toimitusneuvoston jäsen on myös johtokunnan jäsen. Lehden ilmoitushankintaa hoitaa ulkopuolinen yritys. Lehden painatuksesta ja jakelusta vastaa tarjouskilpailun kautta valittu kirjapaino. 5.3. Asiantuntija-apu Saunaseura toimii suomalaisen saunan ja saunomiseen liittyvän tiedon asiantuntijaelimenä. Seura pitää esitelmiä, antaa haastatteluita ja välittää muuta sauna-alaan liittyvää tietoa. Saunaseura välittää sauna-alan tietoutta sekä esittelee saunojaan joukkoviestimille, tutkijoille, opiskelijoille ja saunan harrastajille kotimaahan ja ulkomaille. 6. TUTKIMUS JA KULTTUURITOIMINTA 6.1. Kulttuurin edistäjänä ja tukena Saunaseuran tutkimus- ja kulttuuritoimikunta edistää ja tekee tunnetuksi suomalaista saunakulttuuria perustuen tutkimustietoon Suomessa ja ulkomailla sekä saunomisen terveyttä, hyvinvointia ja sosiaalisuutta edistäviä vaikutuksia. Tällä työllä seura pyrkii vaikuttamaan julkiseen mielipiteeseen ja sidosryhmiin. Toimikunta vastaa lääketieteellisen, rakennusteknisen ja perinnetieteellisen tutkimuksen hankkeista. Toimikunta antaa asiantuntija-apua ja osallistuu mahdollisuuksiensa mukaisesti käynnistettäviin saunatutkimusprojekteihin. Toiminnan tavoitteena on vuonna 2014 Sauna-lehtien vanhojen vuosikertojen ja muun kulttuurihistoriallisesti arvokkaan saunamateriaalin tallennus turvalliseen säilytysmuotoon. Suomen Saunaseuran jäsenet osallistuivat vuoden 2013 aikana Jyväskylän yliopiston Kauppakorkeakoulun pro gradu -tutkimukseen (Saunan merkitys suomalaisessa yrityskulttuurissa). Tulokset julkaistaan vuoden 2014 aikana. Saunaseura tukee saunaan ja saunomiseen liittyviä tutkimustöitä ja opinnäytteitä.
Suomen Saunaseura ry 7 (9) 6.2. Toiminnan uusia muotoja Seura hakee tietoa julkisista tukirahoitusmahdollisuuksista saunatutkimuksen ja -kulttuurin edistämiseen. Seura voi hakea julkista rahoitusta saunakulttuurityöhönsä sekä saunatalon kunnossapitoon. Tutkimus- ja kulttuuritoimikunta edistää sisäistä yhteisöllisyyttä. Toiminta suunnittelee yhteisiä tutustumismatkoja sauna-aiheisiin tapahtumiin. Toiminta voi myös tukea sauna-aiheisten tapahtumien, esimerkiksi näyttelyiden toteuttamista. Myös saunatalon kiinteistöä ja piha-aluetta voidaan hyödyntää yhteisiin tapahtumiin. 6.3. Suomalaisen saunan päivä ja Löylynhenki-palkinto Perinteistä Suomalaisen saunan päivää vietetään kesäkuun toisena lauantaina, joka on yleinen liputuspäivä. Päivä on jäsenistön jaettu saunapäivä. Suomalaisen saunan päivänä luovutetaan Löylynhenki-palkinto henkilölle tai yhteisölle, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut suomalaisen saunan tai Suomen Saunaseuran hyväksi. Jäsenet ja toimikunnat voivat esittää palkintoa, jonka myöntää Suomen Saunaseuran johtokunta. 7. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Saunaseuran kansainvälisen toiminnan keskeinen tehtävä on solmia ja hoitaa hyviä suhteita kansainvälisen median kanssa. Siksi on tärkeää, että kansainvälisen median edustajat tutustuvat saunatalolla suomalaiseen saunomiseen ja saunakulttuuriin. Näin on mahdollista levittää saunatietoutta laajalle nopeassa verkko- ja printtimediassa. Saunaseura osallistuu johtokunnan päättämiin kansainvälisiin sauna-alan kongresseihin ja muihin toiminnan kannalta tarpeellisiin tilaisuuksiin. Suomen Saunaseura on Kansainvälisen Saunaliiton ISA:n jäsen. Saunaseura tekee yhteistyötä liiton kanssa edistääkseen suomalaisen saunan tunnettuutta ja saunomistapaa ulkomailla. Saunaseura tukee ISA:n toimintaa tarjoamalla sille ilmaisen toimitilan saunatalossa. Saunaseura osallistuu liiton tilaisuuksiin ja sillä on edustus ISA:n hallinnossa. Seura maksaa vuosittaisen jäsenmaksun, mutta ei osallistu liiton muihin kuluihin. Seuraava kansainvälinen saunakongressi pidetään Liettuassa 29.5-1.6.2014. Kongressissa pidetään liiton yleiskokous, jossa valitaan muun muassa puheenjohtaja ja hallitus nelivuotiskaudeksi. 8. HALLINTO JA TALOUS 8.1. Sääntömääräiset kokoukset Toimintavuoden aikana pidetään sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Kevätkokouksessa esitetään sääntöjen mukaiset asiat kuten edellisen toimintavuoden toimintakertomus ja tulos- ja taselaskelmat sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle.
Suomen Saunaseura ry 8 (9) Syyskokous käsittelee tulevan vuoden toimintasuunnitelman ja siihen perustuvan talousarvion sekä valitsee johtokunnan jäsenet erovuoroperiaatteen mukaan. 8.2. Seuran hallinto Suomen Saunaseuran toimintaa johtaa 8-henkinen, seuran vuosikokouksen valitsema johtokunta ja sen alaisuudessa toimiva toiminnanjohtaja. Johtokunnan valitsemat toimikunnat ja niiden puheenjohtajat vastaavat oman toimialueensa tehtävistä sekä raportoivat toimistaan johtokunnalle. Johtokunta nimeää toimikuntien puheenjohtajat jäsenistään. Johtokunnan ja toimikuntien jäsenten työ on luottamustehtävä. Johtokuntatyöhön sisältyy vapaa saunomisoikeus, muuta korvausta ei makseta. Seuran kulujen ja laskut tarkastaa ja hyväksyy toiminnanjohtaja. Johtokunnan puheenjohtajan kulut tarkastaa ja hyväksyy kaksi seuran johtokunnan jäsentä, joilla on nimenkirjoitusoikeus. Toiminnanjohtajan kulut hyväksyy seuran puheenjohtaja tai nimenkirjoitusoikeudelliset johtokunnan jäsenet. 8.3. Henkilöstö Seuran palkallisia työntekijöitä ovat toiminnanjohtaja, isännöitsijä/lämmittäjä, taloussihteeri sekä kahvilahenkilöstö. Toiminnanjohtajan esimies on seuran puheenjohtaja ja muiden työntekijöiden esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Johtokunta palkkaa ja erottaa sekä tekee toimihenkilöiden työsopimukset. Saunaseuran oheispalveluja hoitavat hierojat, pesijät sekä siivooja, jotka ovat itsenäisiä yrittäjiä. 8.4. Toiminnan rahoitus Toiminta rahoitetaan pääasiallisesti jäsen- ja saunamaksuilla. Suomen Saunaseuran kahvila ei tavoittele voittoa. Saunaseura voi ottaa vastaan lahjoituksia toimintansa tukemiseen. Helsingissä marraskuussa 2013 Suomen Saunaseuran johtokunta
Suomen Saunaseura ry 9 (9) LIITTEET LIITE 1. Kunnossapidon ja korjaustoimien kustannusarviot vuodelle 2014 Vuosikorjaussuunnitelma uuden saunan kanssa kustannukset (ilman ALV) Uusi sauna 182.000 Terassin lattian uusiminen 23.800 4. & 5. saunojen lauteiden ja seinäpaneelien uusiminen 30.600 Muut juoksevat korjaukset 40.300 276.700 Vuosikorjaussuunnitelma ilman uutta saunaa kustannukset (ilman ALV) Terassin lattian uusiminen 23.800 4. & 5. saunojen lauteiden ja seinäpaneelien uusiminen 30.600 Puulattiat 24.200 Pukuhuoneiden kaappien uusiminen 3.vaihe 28.200 Muut juoksevat korjaukset 40.300 147.100