TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 Suomen Saunaseura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Johtokunnan esitys syyskokoukselle

2 Suomen Saunaseura ry 2 (9) SUOMEN SAUNASEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE YLEISTÄ 1.1. Seuran tarkoitus ja tavoitteet Suomen Saunaseura ry on vuonna 1937 perustettu voittoa tavoittelematon, aatteellinen yhdistys. Yhdistyksen tehtävänä on tutkia, vaalia, kehittää ja ylläpitää suomalaista saunaperinnettä, tehdä sitä tunnetuksi omassa maassamme sekä ulkomailla ja korostaa suomalaisen saunomisen merkitystä terveiden elämäntapojen ja hyvinvoinnin ylläpitäjänä. Edellä mainittujen tehtävien toteuttamista varten Saunaseuralla on Helsingissä, Vaskiniemessä saunatalo, jossa seuran jäsenet ja heidän vieraansa voivat saunoa. Lisäksi saunoja voidaan käyttää tutkimus- ja esittelytarkoituksiin. Saunaseura toimii suomalaisen saunan ja saunomiseen liittyvän tiedon asiantuntijana. Seura pitää esitelmiä, antaa haastatteluja ja välittää sauna-alaan liittyvää tietoa. Saunaseura ottaa kantaa ja antaa lausuntoja sauna-aatteen edistämiseksi. Seura julkaisee neljännesvuosittain Sauna-lehteä ja ylläpitää verkkosivustoa Lisäksi seura esittelee Vaskiniemeen kutsutuille koti- ja ulkomaisille vieraille ja median edustajille suomalaista saunaa ja saunomisperinnettä. 2. JÄSENISTÖ JA JÄSENMAKSUT Jäsenmäärä ( tilanne) Vuosijäsen 4018 Kunniajäsen 14 Ainaisjäsen 181 Yhteisöjäsen 6 Yhteensä 4219 Jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jolla on suosittelijoina kaksi vähintään viimeiset viisi kalenterivuotta seuran jäsenenä ollutta henkilöä. Jäsen voi suositella korkeintaan yhtä uutta henkilöä kalenterivuodessa. Naisia on jäsenistöstä noin 26%. Jäsenmaksut pysyvät vuoden 2015 tasolla. Vuosijäsenmaksu on 100 euroa ja uusien vuosijäsenten liittymismaksu 350 euroa. Saunomismaksu on 10 euroa. Yhteisöjäsenten vuosittainen jäsenmaksu on yrityksiltä euroa ja aatteellisilta yhdistyksiltä 500 euroa. Kunniajäseniltä ja ainaisjäseniltä

3 Suomen Saunaseura ry 3 (9) ei peritä vuosittaista jäsenmaksua. Rintamamiestunnuksen, eli ns. tammenlehvätunnuksen saaneilta jäseniltä ei peritä sauna- eikä jäsenmaksua. 3. VASKINIEMEN SAUNATALON TOIMINTA 3.1. Tilat ja aukiolot Vaskiniemen saunatalossa on tällä hetkellä neljä savusaunaa, kaksi kertalämmitteistä uloslämpiävää saunaa sekä sähkölämmitteinen sauna. Saunojen lisäksi talossa on toimistotilat, neuvottelutila, tutkijainhuone ja saunatupa sekä kolme hierojahuonetta, vuokra-asunto ja muut talon toiminnassa tarvittavat huoltotilat. Saunat ovat avoinna jäsenille ja heidän vierailleen pääsääntoisesti maanantaista lauantaihin. Aukioloajat ovat ilmoitustaululla, verkkosivustolla ja Saunalehdessä. Arkipyhinä ja aattopäivinä saunat ovat kiinni. Muista poikkeusaukioloajoista päättää johtokunta. Saunatalo pidetään suljettuna juhannuksesta alkaen vuosihuollon aikana vähintään kolme viikkoa tai korjausten vaatiman ajan. Saunojen huolto, kuivuminen ja saunatalon lepoaika edellyttävät säännöllisiä huoltotaukoja. Kuukauden ensimmäinen maanantai on aina huoltopäivä. Muita huoltotaukoja pidetään tarpeen mukaan. Liite 1: kävijämäärät 3.2. Tilojen vuokraus Saunaseura voi vuokrata saunoja omille jäsenilleen saunaesittelyyn sekä muihin johtokunnan tai toiminnanjohtajan hyväksymiin sauna-aatetta tai Saunaseuraa palveleviin jäsenten tilaisuuksiin varsinaisten sauna-aikojen ulkopuolella. Vastuullisina vuokraajina voivat olla ainoastaan Suomen Saunaseuran jäsenet. Johtokunta päätää saunaesittelyjen tarkemmista ehdoista. Saunataloa ei voi vuokrata seuran ulkopuolisille tahoille Seuran ulkopuoliset vierailijat Seuran tarkoituksen mukaisesti saunoja ja suomalaista saunomistapaa esitellään tutkimuksen tekijöille, median edustajille sekä koti- ja ulkomaisille vierailija- ja kuvausryhmille sopimuksen mukaan. Periaatteena on, ettei saunarauhaa häiritä ja saunojien toiveita mediassa näkymisestä noudatetaan. Suomessa toimivien suurlähetystöjen edustajille järjestetään säännöllisesti tutustumisia suomalaiseen saunakulttuuriin ja saunomiseen Suomen Saunaseuran vieraina.

4 Suomen Saunaseura ry 4 (9) 4. KIINTEISTÖN HUOLTO JA KORJAUS 4.1. Kunnossapitotoimikunta Kunnossapitotoimikunta pitää yllä ja valvoo kiinteistön kuntoa, suunnittelee ja esittää vuosittain seuran johtokunnalle hyväksyttäväksi tulevan vuoden korjausbudjetin sekä toteuttaa suunnitellut ja hyväksytyt saunatalon korjaukset. Toimikunta valvoo koko saunatalon käyttöä ja kunnossapitoa yhdessä kiinteistön hoitovastuussa olevien henkilöiden kanssa. Toimikunta laatii vuosittain pitkäntähtäimen suunnitelman joka on talon ylläpidon perusta. Vuonna 2016 pääpaino on julkisivukorjauksissa ja lvi-muutoksissa Kunnossapito- ja pelastussuunnitelmat Talon ylläpidon suunnittelua varten laaditaan vuosittain kunnossapitosuunnitelma, jonka mukaisesti toteutetaan suunnitellut ja budjetoidut korjaukset. Pelastussuunnitelmat päivitetään vuosittain ja henkilöstölle järjestetään turvallisuuteen liittyvää koulutusta säännöllisesti. Liite 2: Kunnossapidon ja korjaustoimien kustannusarviot vuodelle Talkootoiminta Yhteisöllisyyden ylläpitämiseksi Saunaseuran kiinteistön- ja puutarhanhoitoon liittyvät työt tehdään soveltuvin osin talkootyönä. Saunojen kiuaskivet vaihdetaan noin kolmesti vuodessa. Pihan ja taloa ympäröivän puisto-osan siivoustalkoot ja kattokourujen huollot järjestetään tarpeen mukaan. 5. TIEDOTUSTOIMINTA 5.1. Viestintä Saunaseuran viestintätoimikunta kehittää, suunnittelee ja toteuttaa seuran viestintää, jonka pääkohderyhmät ovat jäsenistö, muut koti- ja ulkomaiset saunaseurat, Kansainvälinen Saunaliitto, media ja suuri yleisö. Viestintätoimikunnan keskeinen tehtävä on tukea seuran saunakulttuurityötä viestinnän keinoin esimerkiksi järjestämällä erilaisia seminaareja, joihin jäsenten lisäksi voidaan kutsua seuran ulkopuolisia luennoitsijoita ja osanottajia. Viestintätoimikunta toimii kiinteässä yhteistyössä seuran johtokunnan, toiminnanjohtajan ja Saunalehden päätoimittajan kanssa Saunaseuran media Sauna-lehti on seuran neljästi ilmestyvä jäsenlehti, jonka julkaisua ja toimittamista ohjaa toimitusneuvosto. Sauna.fi on seuran verkkosivut, jonka kehitystyöstä vastaa viestintätoimikunta. Saunaseuran verkkosivuja ( ylläpitää pääsääntöisesti toiminnanjohtaja. Sivujen nykyistä sisältöä ja ulkoasua kehitetään tarpeen mukaan. Vuonna 2016 kotisivujen sisältö käydään

5 Suomen Saunaseura ry 5 (9) läpi ja uudistetaan tarvittavalla tasolla. Sivuston ylläpitoon käytetään myös ulkopuolista apua. Saunaseuran viestintää kehitetään erityisesti sosiaalisen median saralla. Sauna-lehti Sauna-lehden sivumäärä on keskimäärin 44 sivua ja painosmäärä noin Lehti on kaikkien seuran jäsenten jäsenetu, joka jaetaan kotiin. Lehden voi maksusta tilata myös seuraan kuulumaton henkilö tai yhteisö. Lehti toimitetaan tilattuna useille kirjastoille. Vuonna 2016 on Sauna-lehti on ilmestynyt 70 vuotta. Lehden numero 2/16 tulee olemaan normaalia paksumpi ja juhlavampi. Juhlavuoden kunniaksi tultaneen järjestämään sidosryhmille suunnattu tilaisuus kesäkuussa Juhlallisuuksien suunnittelusta vastaa erillinen toimikunta. Sauna-lehden päätoimittajuus ja visuaalinen suunnittelu on ulkoistettu. Päätoimittajalla on kokonaisvastuu lehden tuottamisesta ja painattamisesta sen mukaan kuin lehden toimitusneuvoston kanssa on suunniteltu. Seuran toiminnanjohtaja antaa jokaiselle numerolle erikseen painoluvan. Lehden toimitusneuvosto kokoontuu säännöllisesti suunnittelemaan lehden sisältöä ja laajempia kehityslinjoja. Vähintään yksi toimitusneuvoston jäsen on myös johtokunnan jäsen. Lehden ilmoitushankintaa hoitaa ulkopuolinen yritys. Lehden painatuksesta ja jakelusta vastaa tarjouskilpailun kautta valittu kirjapaino Asiantuntijuus Saunaseura toimii suomalaisen saunan ja saunomiseen liittyvän tiedon asiantuntijana. Seura pitää esitelmiä, antaa haastatteluja ja välittää sauna-alaan liittyvää tietoa. Saunaseura ottaa kantaa ja antaa lausuntoja sauna-aatteen edistämiseksi. Saunaseura välittää sauna-alan tietoutta sekä esittelee saunojaan joukkoviestimille, tutkijoille, opiskelijoille ja saunan harrastajille niin kotimaassa kuin ulkomaillakin. Saunaseura myös pyrkii aktiivisesti tuottamaan saunatietoa ja välittämään sitä eteenpäin. 6. TUTKIMUS JA KULTTUURITOIMINTA 6.1. Kulttuurin edistäjänä ja tukena Saunaseuran tutkimus- ja kulttuuritoimikunta edistää ja tekee tunnetuksi suomalaista saunakulttuuria perustuen tutkimustietoon Suomessa ja ulkomailla sekä saunomisen terveyttä, hyvinvointia ja sosiaalisuutta edistäviä vaikutuksia. Tällä työllä seura pyrkii vaikuttamaan julkiseen mielipiteeseen ja sidosryhmiin. Vuonna 2017 on Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi ja samana vuonna Saunaseura täyttää 80 vuotta. Vuonna 2016 valmistaudutaan osallistumaan tähän juhlavuoteen.

6 Suomen Saunaseura ry 6 (9) Toimikunta vastaa lääketieteellisen, rakennusteknisen ja perinnetieteellisen tutkimuksen hankkeista. Toimikunta antaa asiantuntija-apua ja osallistuu mahdollisuuksiensa mukaisesti käynnistettäviin saunatutkimusprojekteihin. Saunaseura tukee saunaan ja saunomiseen liittyviä tutkimustöitä ja opinnäytteitä. Vuonna 2016 pyritään tukemaan aktiivisesti saunaan liittyvää tutkimusta ja saunakulttuuria. Tähän pyritään saamaan ulkopuolisia sponsoreita. Johtokunta hyväksyy kriteerit apurahojen myöntämiselle. Tutkimus- ja kulttuuritoimikunta edistää sisäistä yhteisöllisyyttä. Toiminta suunnittelee yhteisiä tutustumismatkoja sauna-aiheisiin tapahtumiin. Toiminta voi myös tukea sauna-aiheisten tapahtumien, esimerkiksi näyttelyiden toteuttamista. Myös saunatalon kiinteistöä ja piha-aluetta voidaan hyödyntää yhteisiin tapahtumiin Suomalaisen saunan päivä ja Löylynhenki-palkinto Perinteistä Suomalaisen saunan päivää vietetään kesäkuun toisena lauantaina, joka on yleinen liputuspäivä. Päivä on jäsenistön jaettu saunapäivä. Suomalaisen saunan päivänä luovutetaan Löylynhenki-palkinto henkilölle tai yhteisölle, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut suomalaisen saunan tai Suomen Saunaseuran hyväksi. Jäsenet ja toimikunnat voivat esittää palkintoa, jonka myöntää Suomen Saunaseuran johtokunta. 7. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Saunaseuran kansainvälisen toiminnan keskeinen tehtävä on solmia ja hoitaa hyviä suhteita kansainvälisen median sekä muiden toimijoiden kanssa. Siksi on tärkeää, että kansainvälisen median edustajat sekä muut kansainväliset toimijat tutustuvat saunatalolla suomalaiseen saunomiseen ja saunakulttuuriin. Näin on mahdollista levittää saunatietoutta laajalle. Saunaseura osallistuu johtokunnan päättämiin kansainvälisiin sauna-alan kongresseihin ja muihin toiminnan kannalta tarpeellisiin tilaisuuksiin. Suomen Saunaseura on Kansainvälisen Saunaliiton ISA:n jäsen. Saunaseura tekee yhteistyötä liiton kanssa edistääkseen suomalaisen saunan tunnettuutta ja saunomistapaa ulkomailla. Saunaseura tukee ISA:n toimintaa tarjoamalla sille ilmaisen toimitilan saunatalossa. Saunaseura osallistuu liiton tilaisuuksiin ja sillä on edustus ISA:n hallinnossa. 8. HALLINTO JA TALOUS 8.1. Sääntömääräiset kokoukset Toimintavuoden aikana pidetään sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Kevätkokouksessa esitetään sääntöjen mukaiset asiat kuten edellisen toimintavuoden toimintakertomus ja tulos- ja taselaskelmat sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle. Syyskokous käsittelee tulevan vuoden toimintasuunnitelman ja siihen perustuvan talousarvion sekä valitsee johtokunnan jäsenet erovuoroperiaatteen mukaan.

7 Suomen Saunaseura ry 7 (9) 8.2. Seuran hallinto Suomen Saunaseuran toimintaa johtaa seuran vuosikokouksen valitsema johtokunta ja sen alaisuudessa toiminnanjohtaja. Johtokunnan valitsemat toimikunnat ja niiden puheenjohtajat vastaavat oman toimialueensa tehtävistä sekä raportoivat toimistaan johtokunnalle. Johtokunta nimeää toimikuntien puheenjohtajat jäsenistään. Johtokunnan ja toimikuntien jäsenten työ on luottamustehtävä. Johtokuntatyöhön sisältyy vapaa saunomisoikeus, muuta korvausta ei makseta. Seuran hallintoa ohjaavat eri toimikuntien ohjesäännöt, talousohjesääntö sekä muut sisäiset ohjeet Henkilöstö Seuran työntekijöitä ovat toiminnanjohtaja, isännöitsijä/lämmittäjä sekä kahvilahenkilöstö. Toiminnanjohtajan esimies on seuran puheenjohtaja ja muiden työntekijöiden esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Johtokunta palkkaa ja erottaa sekä tekee toimihenkilöiden työsopimukset. Saunaseuran oheis- ja tukipalveluita hoitavat hierojat, pesijät sekä siivooja, jotka ovat itsenäisiä yrittäjiä Talous Taloudenpitoa ohjaa seuran sääntöjen lisäksi johtokunnan hyväksymä talousohjesääntö. Seuran taloutta seuraa ja kehittää taloustoimikunta. Se avustaa ja tukee johtokuntaa sekä toiminnanjohtajaa taloudenpidon suunnittelussa sekä erilaisissa taloudenhoitoon liittyvissä asioissa. Seuran taloudesta vastaa johtokunta sekä sen alaisuudessa toiminnanjohtaja. Saunaseuran taloushallinnon hoitaa ulkoistetusti Accountor Oy. Seuran toiminnan rahoitus koostuu pääasiallisesti jäsen- ja saunamaksuista. Suomen Saunaseuran kahvila ei tavoittele voittoa. Saunaseura voi ottaa vastaan lahjoituksia toimintansa tukemiseen.

8 Suomen Saunaseura ry 8 (9) LIITTEET LIITE 1: kävijämäärät kuukausittain Kuukausi jäsenet vierailijat yhteensä saunapäiviä saunojia per päivä tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka Kuukausi jäsenet vierailijat yhteensä saunapäiviä saunojia per päivä tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marraskuu joulu (lähde: kassajärjestelmän tiedot)

9 Suomen Saunaseura ry 9 (9) Liite 2: KORJAUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Kunnossapitotoimikunta Kunnossapitotoimikunta pitää yllä ja valvoo kiinteistön kuntoa, suunnittelee ja esittää vuosittain seuran johtokunnalle hyväksyttäväksi tulevan vuoden korjausbudjetin sekä toteuttaa suunnitellut ja hyväksytyt saunatalon korjaukset. Toimikunta valvoo koko saunatalon käyttöä ja kunnossapitoa yhdessä kiinteistön hoitovastuussa olevien henkilöiden kanssa. Toimikunta päivittää vuosittain pitkäntähtäimen suunnitelmaa, joka on talon ylläpidon perusta. Saunat Saunoissa 3,5 ja 6 uusitaan lauteet, muissa tehdään pienempiä korjauksia. Savusaunojen yläpohjarakenteiden kunto tullaan tarkistamaan ja korjaamaan tarpeen mukaan. 2. ja 4. saunan kiukaat uusitaan. Pukukaapit ja kellari Pukutilojen kunnostamissuunnitelman viimeisenä vaiheena kunnostetaan kellarin pihanpuoleiset pukuhuoneet ja kaapit maalaamalla. Kellarin käytävän lattiamateriaali uusitaan. Tekniset tilat ja lvis Saunatalon iv-suunnitelmat saatetaan ajantasalle. Ullakon IV-koneeseen suoritetaan muutostöitä. Toimisto-osan iv-kone siirretään ullakolle. Julkisivukorjaukset Julkisivukorjauksista on tehty merenpuoleisten ikkunoiden kunnostus (2013) ja halkeamien paikkaus (2013). Julkisivujen korjaustyötä jatketaan korjaamalla rakenteellisia korjauksia vaativat kohteet tiilijulkisivussa etelään ja kaakkoon (pesuhuoneen ulkoseinä ja 1. ja 2.saunojen kohdat). Tiilipinta hiekkapuhalletaan näiltä osin ja slammataan. Loput kuntokartoituksessa ehdotetut työt tehdään vuonna Kunnossapidon kustannukset vuodelle 2016 Korjaussuunnitelma (ALV 0%) 1. Lauteiden uusiminen kolmessa saunassa Yläpohjien tarkistus Kiuaskorjaukset Pukukaapit ja kellari Julkisivu- ja kattokorjaukset, vaihe I Ulkoalueet ja laiturit Tekniset tilat ja lvis Muut juoksevat korjaukset Suunnittelu YHTEENSÄ