Pöytäkirja 19/2014 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: ti 14.10.2014 klo 9.00 Paikka: NH 203C (johdon neuvotteluhuone) Kutsutut Puheenjohtaja Riikka Suomilammi Varapuheenjohtaja Juho Parikka paikalla klo 9.06 Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma Rahastonhoitaja Retu Parilo Viestintävastaava Jukka Jokiranta Koulutuspoliittinen vastaava Heikki Rosenholm Opiskelijatalovastaava Iina Hellström Kulttuurivastaava Tytti Wallenius Hallituksen jäsen Anna Hokkanen Toimihenkilö, Liikuntavastaava Santeri Ojala, paikalla 9.15 Vierailija: yhteyspäällikkö Maria Väkiparta (UCPori) Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 9.02. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin myöntää UCPorin yhteyspäällikkö MariaVäkiparralle läsnä- ja puheoikeus kohtiin 5. Porin yliopistokeskuksen ja Pointer ry:n nettisivu-uudistus ja 6.Rekrypalvelut: Ekskursio Raumalle (UCPori Klubi) sekä Get a life, töissä.fi ja cv klinikka. Järjestäytyminen Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Iina Hellström ja Heikki Rosenholm. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Juho Parikka saapuu kokoukseen klo 9.06. Santeri Ojala saapuu kokoukseen klo 9.15. Porin yliopistokeskuksen ja Pointer ry:n nettisivu-uudistus Esitys: Merkitään tiedoksi esitys Pointer ry:n nettisivujen muutoksista. Kuullaan Maria Väkipartaa nettisivu-uudistuksesta. 1
Päätös: Merkittiin tiedoksi, että UCPorin nykyiset sivut ovat täynnä vanhentunutta ja ei-relevanttia tietoa. Hypermedia tuottaa UCPorin uudet sivut. Julia Hannula (Pilke) uudistaa sivujen visuaalisen ilmeen. Työryhmä (edustus: Pointer, UCPorin viestintäryhmä, RTK-Palvelut, johto ja UCPoriNews) suunnittelee uusille sivuille rakenteen. Sivujen tietosisältöä ja alatasoja tullaan vähentämään. Sivuilta myös poistetaan turhia tietoja. Esimerkiksi Pointerin sivuilta löytyvä Kulttuuripalvelutalasivu poistetaan, sillä opiskelijat hakevat tiedon muualta. Maria Väkiparta esitteli uutta graafista ilmettä. Pointti tulee mahdollisesti mukaan UCPori Newsin alle omalla ilmeellä ja alias- osoitteella. Verkkolehteen on tulossa juttuja myös tekeillä olevista graduista/diplomitöistä. Keskusteltiin uudesta ilmeestä ja hallitus totesi, että suunnitelma näyttää hyvältä. Väkiparta esitteli uusien sivujen sisältöluetteloa. Luetteloa muokattiin hallituksen kommenttien perusteella. Pointer ry:n hallitus hyväksyy vielä suunnitelman sen lopullisen valmistumisen jälkeen. Rekrypalvelut: Ekskursio Raumalle (UCPori Klubi) sekä Get a life, töissä.fi ja cv klinikka Esitys: Kuullaan Maria Väkipartaa Raumalle suunnitteilla olevasta ekskursiosta sekä Get a life, töissä.fi ja cv klinikan järjestämisestä UCPorissa marraskuussa. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että UCPori Klubi järjesti keväällä 2014 ekskursion puimuritehtaalle. Syksyn ekskursio suunnataan Raumalle, jossa mahdollisia vierailtavia kohteita ovat mm. satama, Oras, Rolls-Royce, Eskimo, Metsä group, Laitilan virvoitusjuomatehdas, Kekkilä (Eurajoki) ja Rauman kulttuuritoimi. Päätettiin selvittää ekskursion järjestämistä 25.11. Jukka Jokiranta toimii Pointer ry:n yhteyshenkilönä. Ekskursio järjestetään klo 9-16. Merkittiin tiedoksi, että pienet osallistumismaksut (5 ) ovat jatkossa mahdollisia. Merkittiin tiedoksi, että Get a life rekrytointitapahtuma järjestetään UCPorissa 26.11. Selvitetään vielä yrityksiltä ja ainejärjestöiltä päivämäärien sopivuutta. Opiskelijasihteerin äitiyslomasijaisen valinta Esitys: Merkitään tiedoksi, että Riikka Suomilammi ja opiskelijasihteeri Miina Yliluoma haastattelivat 5 hakijaa 7.10.2014. Kuullaan Riikka Suomilammia valittavasta sijaisesta. Valitaan äitiyslomasijainen Miina Yliluomalle. Keskustellaan sijaisen työsuhteen aloituspäivästä. Päätös: Opiskelijasihteeri Miina Yliluoman äitiyslomasijaiseksi valittiin yksimielisesti Jussi Telaranta. Riikka Suomilammi tiedottaa valittua ja hakijoita valinnasta. Päätettiin tiedustella pääseekö Telaranta osallistumaan hallituksen seuraavaan kokoukseen. Toimintasuunnitelma, tiedotussuunnitelma ja talousarvio 2015 Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma esitettäväksi yhdistyksen vaalikokoukselle. Merkitään tiedoksi opiskelijan ehdotus vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan. Päätös: Päätettiin hyväksyä toimintasuunnitelma ja tiedotussuunnitelma vuodelle 2015. Talousarviota korjataan vielä ja se hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 2
Retu Parilo poistui klo 11.31. Ansiomerkit 2014 Esitys: Kuullaan Riikka Suomilammia yhdistyksen vuoden 2014 ansiomerkeistä. Päätös: Päätettiin myöntää vuoden 2015 ansiomerkit Mostafa Modabberianille, Jenika Silosuolle ja Esa Keskiselle ansiokkaasta työstä porilaisen opiskelijakulttuurin hyväksi. Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän valinta Esitys: Päätetään ehdottaa vaalikokoukselle Kaarina Pyydönniemeä Pointer ry:n tilintarkastajaksi vuodelle 2015. Keskustellaan vuoden 2015 kirjanpitäjän valinnasta. Päätös: Yhdistyksen tilintarkastajana jatkaa Kaarina Pyydönniemi ja kirjanpitäjänä Kaisa Tähtinen. Uuden hallituksen rekrytointi ja vallanvaihto Esitys: Päätetään uuden hallituksen rekrytoinnista ja rekrytointitapahtumista. Merkitään tiedoksi, että SAMMAKKO järjestää vallanvaihdon 17.-19.12.2014. Keskustellaan Pointer ry:n osallistumisesta vallanvaihtoon. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että rekrysaunailta järjestetään 13.11 Saikulla. Jukka Jokiranta tekee saunaillasta mainoksen. Päätettiin, että Pointer osallistuu yhteiseen vallanvaihtoon. Opiskelijasihteeri on asiasta yhteydessä SAMMAKOn pääsihteeriin. Porin Opiskelijataloyhdistys ry:n ylimääräinen kokous 16.10.2014 klo 14.00 ja ajankohtaiset asiat Esitys: Päätetään jakaa Pointer ry:n valtakirjat (3 kpl) Porin Opiskelijataloyhdistys ry:n ylimääräiseen kokoukseen. Kuullaan Iina Hellströmiä Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Valtakirjat jaettiin Anna Hokkaselle, Heikki Rosenholmille ja Iina Hellströmille. Hellström kertoi Saikun kävijämäärien laskeneen syksyllä. Hallitus pohtii iltakoulussa toiminnan kehittämistä. Tutorien palauteilta 21.10. klo 18-20 Saikulla Esitys: Merkitään tiedoksi, että tutorien palauteilta järjestetään Saikulla 21.10. klo 18-20. Päätetään tilata Saikulta iltaan tarjoilut 25 osallistujalle (kahvi + suolainen ja makea piirakka). Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedekirjaston opiskelijapalaveri 3
Esitys: Merkitään tiedoksi, että Tiedekirjasto kutsuu sekä Pointer ry:n että ainejärjestöjen edustajat kehittämispalaveriin joko 27. tai 29.10. Keskustellaan parhaasta ajankohdasta ja opiskelijaedustuksesta. Päätös: Päätettiin ehdottaa Tiedekirjaston opiskelijapalaverin ajankohdaksi maanantaita 27.10. Riikka Suomilammi ja Jukka Jokiranta osallistuvat palaveriin Pointer ry:n edustajina. Opiskelijasihteeri selvittää palaverin tarkan ajankohdan. Pointer ry:n risteily 16. - 17.10.2014 Esitys: Kuullaan Retu Pariloa risteilyn hinnan muutoksesta ja Jukka Jokirantaa haalarimerkin tilauksesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että risteilystä on tiedossa yhdistykselle pieni tappio. Haalarimerkit on tilattu ja ne toimitetaan ennen risteilylle lähtöä. Päätettiin, että hallitus pohtii risteilylle ohjelmaa. Anna Hokkanen kerää kasaan tarvittavat tavarat. Juho Parikka hakee tavarat ja toimittaa ne bussiin. Opiskelijaottelu Ässät - Kärpät 18.11.2014 Esitys: Kuullaan opiskelijasihteeriä linja-autokyydin järjestämisestä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että bussi maksaa 200 euroa. Päätettiin tilata Pointerille yksi linja-auto. Pointer ry:n Joulujuhla Esitys: Päätetään Joulujuhlan päivämäärä. Kuullaan opiskelijasihteeriä juhlapaikkavaihtoehtojen hinnoista. Päätös: Päätettiin järjestää Joulujuhla 11.12.2014. Päätettiin kysyä tarjous vielä Brunssilta (ruoka, ruoka+tila, tila). Pointer ry:n saunailta 30.10. Saikulla Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointerin saunailta pidetään Saikulla 30.10. Päätetään illan tarjoilut ja vastuuhenkilöt. Päätös: Saunaillan järjestelyistä vastaavat Juho Parikka ja Iina Hellström. Vastuuhenkilöt ostavat iltaan pientä tarjoiltavaa. Liikuntapalvelut Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointerin joukkue voitti SAMMAKON joukkueen 8.10. järjestetyssä Loikka turnauksessa. Keskustellaan yhteistyön jatkosta Pulsin kanssa. Kuullaan Retu Pariloa Porihallin ja Santeri Ojalaa Puuvillan uuden kuntosalin tarjouksista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että liikuntayrityksiltä ei ole vielä kuulunut tarjouksia. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 4
Viikkotiedote Esitys: Kuullaan Heikki Rosenholmia viikkotiedotteen uudistamisesta. Päätös: Heikki Rosenholm kertoi, että viikkotiedotetta on melko helppoa uudistaa mailchimp järjestelmän avulla. Sähköpostipohjan käyttäminen on lisäksi maksutonta, mikäli tiedotteella on alle 2 000 tilaajaa. Päätettiin, että Heikki Rosenholm lähettää testiversion ja hallitus tutustuu järjestelmään seuraavaan kokoukseen mennessä. Opiskelijoiden pysäköintipaikat Esitys: Kuullaan Riikka Suomilammia opiskelijoiden pysäköintipaikoista uuden kauppakeskuksen tiloissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että parkkipaikoista ei ole vielä tullut lisätietoa. UCPorin vaihto-opiskelijat Hankinnat Esitys: Merkitään tiedoksi, että vaihto-opiskelijat ovat kyselleet sählyä ja kalastusta. Keskustellaan toiminnan järjestämisestä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että sählyssä oli viime kerralla yksi vaihto-opiskelija. Osa vaihto-opiskelijoista on toivonut kalastusta. Juho Parikka selvittää lisätietoja. Esitys: Päätetään selvittää esitetelineiden, uuden kassakoneen, leimasimen ja lasivitriinin hankintaa Pointerin opiskelijapalveluihin. Merkitään tiedoksi, että työterveys teki 6.11. tarkastuksen Pointerin opiskelijapalveluissa. Päätetään ostaa työterveyden ehdottomat tarvikkeet: ensiapupakkaus ja toimistoapulaiselle rannetuki. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätettiin hankkia sählyvuoroon ensiapupakkaus (+kylmägeeli) ja peliliivit. Opiskelijasihteeri laatii listauksen hankinnoista seuraavaan kokoukseen. TYY:n 92. vuosijuhla 15.11.2014 Esitys: Merkitään tiedoksi kutsu TYY:n vuosijuhlaan. Päätetään tilaisuuteen osallistujat (2). Osallistujille maksetaan illallislippu ja korvataan matkat. Päätetään vuosijuhlalahja. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Riikka Suomilammi ja Jukka Jokiranta osallistuvat vuosijuhlaan. Päätettiin ostaa vuosijuhlalahjaksi Pataviini pullo. Jos Pataviiniä ei löydy, lahjaksi ostetaan 0,5 l 40 % viinapullo ja kortti. Tamyn 89. syntymäpäiväjuhlat 7.11.2014 Esitys: Merkitään tiedoksi kutsu Tamyn syntymäpäiväjuhliin. Päätetään tilaisuuteen osallistujat (2). Osallistujille maksetaan illallislippu ja korvataan matkat. Päätetään syntymäpäivälahja. 5
Muut asiat Päätös: Esitys hyväksyttiin. Juho Parikka ja Santeri Ojala osallistuvat juhlaan. Lahjaksi lahjotetaan Suomen ylioppilaskuntien liiton kehitysyhteistyölle 20. Lisäksi osallistujat ostavat kortin. 16.-17.10. opiskelijasihteerin TESin mukaiset vapaapäivät 16.10. klo 9.00 nettisivupalaveri NH 203C 21.10. tutorien palauteilta Saikulla klo 18-20 28.10 yliopistokeskuksen johtoryhmä klo 14 29.10. Iltapäiväkahvit 3.11. oppiminen yliopistossa -luennot 5.11. Rehtorikokous Porissa 5.11. yliopistojen viestintäjohtajien tapaaminen (opiskelijasihteeri sihteerinä) 5.11. Mixaa ristiinopiskelu mieleisexi klo 12-13.30 11.11. Opetuksen jory 14-16 10.12. Opetuksen jory 14-16 UCPorin viestintäryhmä valitsi #meidänkampus kisan voittajaksi Riikka Suomilammin kuvan. Suomilammi saa palkkioksi 2 leffalippua. YTHS:n terveydenhoitomaksu nousee 54 euroon 1.8.2015 (nostaa ylioppilaskuntien lukuvuoden jäsenmaksua 10 ) Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 28.10. klo 9.00. Paikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 12.38. Kokouksen puolesta Riikka Suomilammi Miina Yliluoma Iina Hellström Heikki Rosenholm 6