Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys VUOSIKOKOUS 2019
2 KUTSU KUTSU Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry:n jäsenille VUOSIKOKOUKSEEN Maanantaina 13.5.2019 klo 17.00 Carelicum, Torikatu 21 C, Joensuu Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. :n mukaiset asiat. Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme osoitteessa: ita-suomi.kiinteistoliitto.fi/pohjois-karjala/vuosikertomus/ Pyynnöstä aineiston saa myös postitse/sähköpostilla. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta on jäsenen ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen. Ilmoittautuminen viimeistään 6.5.2019: anne.verger@kiinteistoliitto.fi tai puh. 010 667 6670 Laita kutsu kiertoon myös muille hallituksen jäsenille, kiitos. Kahvitarjoilu kokouksen jälkeen. Tervetuloa! Sisällys Kutsu... 2 Esityslista... 3 Vuosikertomus... 4 Tilastotietoja...11 Tuloslaskelma...12 Tase...13 Allekirjoitukset...14 Tilintarkastuskertomus...15 Toimintasuunnitelma...18 Talousarvio...20 Jäsenmaksut...21 Jäsenedut 2019...22 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
ESITYSLISTA 3 Esityslista Lämpimästi tervetuloa Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen vuosikokoukseen! Aika maanantaina 13.5.2019 klo 17.00 Paikka Carelicum, Torikatu 21 C, Joensuu Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden valinta: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2018 6. Tilintarkastuskertomus 7. Vahvistetaan vuoden 2018 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille 8. Päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 sekä jäsenmaksuista vuodelle 2020 9. Päätetään hallituksen puheenjohtajalle maksettavasta kulukorvauksesta sekä matkakustannusten korvauksista hallituksen jäsenille puheenjohtajalle on maksettu kulukorvausta 100 /toimintakauden kuukausi hallituksen jäsenille on pyydettäessä maksettu kilometrikorvauksia 10. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kaudeksi 2019 2021 vuonna 2018 oli hallituksessa 8 jäsentä erovuorossa: taloyhtiön hallituksen pj. Timo Tiainen, yksikön päällikkö Hannu Hautanen, toimitusjohtaja Pertti Hirvonen, isännöitsijä/yrittäjä Toivo Korhonen jatkavat: vuokrapalvelupäällikkö Ari Korhonen, toimitusjohtaja Iiri Laurila, taloyhtiön hallituksen pj. Pekka Makkonen, toiminnanjohtaja Anne Vänskä Yhdistyksen nimitystoimikunta esittää erovuorossa olevien hallitusten jäsenten valitsemista uudelleen. 11. Valitaan tilintarkastaja vuonna 2018 tilintarkastajana on toiminut Joensuun Tilintarkastus Oy, vastuunalaisena tarkastajana Seppo Åkerlund, HT 12. Kokouksen päättäminen - kahvitarjoilu VUOSIKOKOUS 2019
4 VUOSIKERTOMUS POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS VUOSIKERTOMUS 2018 1. YLEISTÄ Vuosi 2018 oli jo kolmas perättäinen ripeän talouskasvun vuosi Suomessa. Bruttokansantuotteen määrän ennakoidaan kasvaneen noin 2,5 prosentin vauhtia. Talouden huippusuhdanne kuitenkin taittui, ja kasvun ennakoidaan hidastuvan alle kahteen prosenttiin vuonna 2019. Rakentaminen on yksi keskeinen kasvun moottori. Rakentamisen voimakas kasvu toi tuntuvaa kasvua kahtena edellisenä vuotena, mutta nyt uusien hankkeiden aloitukset supistuvat. Valtakunnallisesti tarkasteltuna vanhojen osakehuoneistojen keskihinnat nousivat harvoissa kaupungeissa. Asuntovuokrien nousu hienoisesti hidastui, ja nousua oli keskimäärin noin 2,5 prosenttia. Kotitaloussektorin velkaantuminen on edelleen kasvussa. Asuntoluottojen kasvu jatkui maltillisesti vajaan kahden prosentin vauhdissa. Keskimääräinen asuntolainan korko oli vain hieman alle yksi prosentti. Merkittävää korkotason nousua ei ole edelleenkään näköpiirissä 2019. Asunto-osakeyhtiöiden kautta otetut lainaosuudet kasvoivat noin 10 prosenttia. Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksi (KYKI) nousi vuonna 2018 edelleen varsin maltillisesti. Koko vuoden keskimääräinen nousu oli arviolta runsaat 1,5 prosenttia, jossa on hieman nousua edellisvuodesta. Indeksiä nostavia tekijöitä olivat sähkön ja lämmityksen sekä korjaamisen kallistuminen. Vuosi 2018 oli lämmitystarpeeltaan 7 9 % pitkän ajan keskimääräistä lämpimämpi. Vuosi oli kuitenkin Etelä- ja Keski-Suomessa edellisvuoden tasoinen lämmitystarpeen osalta. Kuntakohtaisia kiinteistöveroja ja muita kunnallisia maksuja on seurattu Suomen Kiinteistöliiton indeksitalotutkimuksessa vuodesta 2001 lukien. Tutkimustuloksia Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueelta on esitelty kohdassa 4.5. Edunvalvonta ja vaikuttaminen (sivulla 7). 2. SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY vahva valtakunnallinen vaikuttaja kotisi asialla Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja, kiinteistöalan asiantuntija ja alan johtava vaikuttaja. Kiinteistöliittoon kuuluu asunto-osakeyhtiöitä, kiinteistöosakeyhtiöitä, asuinvuokratalojen omistajia sekä vuokranantajia. Jäsenillä on käytössään alan tuorein tieto ja kiinteistöalaan erikoistuneiden asiantuntijoiden palvelut. Kiinteistöliitto tekee aktiivisesti tutkimus- ja kehitystyötä. Lisäksi liitto toimii kiinteistöjen asioissa edunvalvojana EU:ssa toimimalla Euroopan Kiinteistöfederaatiossa (EPF). Vuonna 1907 perustetun Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä ja valtakunnallinen toimialajärjestö Suomen Vuokranantajat ry. Kiinteistöliittoon kuuluu yli 28 000 taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Taloyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, vuokratalot ja muut kiinteistöt ovat liiton jäseniä oman alueensa kiinteistöyhdistyksen kautta. Kiinteistöliitto-yhteisöön kuuluvat myös liiton tytäryhtiöt eli Kiinteistöalan Kustannus Oy, Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, Talokeskus Yhtiöt Oy ja Suomen Kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy. Liitto on osakkaana myös KTI Kiinteistötieto Oy:ssä ja Suomen Tilaajavastuu Oy:ssä. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
VUOSIKERTOMUS 5 Henkilövaihdoksia vuonna 2018 Liiton puheenjohtajana toimii keväällä 2018 valittu varatoimitusjohtaja Timo Nieminen Kauniaisista. Hän seuraa tehtävässä liiton puheenjohtajana kymmenen vuoden ajan toiminutta rahoitusneuvos Matti Inhaa. Varapuheenjohtajia ovat ekonomi Olavi Merikanto Espoosta, asuntosijoittaja Jouni Lehtinen Helsingistä ja toimitusjohtaja Pertti Satopää Liedosta. 3. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys on yksi Suomen Kiinteistöliiton jäsenjärjestöistä. Järjestö kokoaa yhteen kiinteistönomistajat, kiinteistönpitäjät ja muut kiinteistöalalla toimivat yhteisöt. Yhdistyksen toiminta-alueena on Pohjois-Karjala, ja yhdistyksellä oli 101. toimintavuosi. Kuopiossa sijaitseva, 13 vuotta sitten toimintansa aloittanut Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskus tuottaa jäsenpalvelut Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois- Savon yhdistysten jäsenille. Yhteensä näillä alueilla oli jäseniä toimintavuoden lopussa 2 188. Toiminnan järjestäminen ja laadukkaiden jäsenpalveluiden tuottaminen kustannustehokkaasti oli edelleen toimintavuoden yksi keskeisistä tavoitteista. Jäsenistön neuvonta, tiedotustoiminta ja jäsenistön kouluttaminen olivat keskeisiä osa-alueita yhdistystoiminnassa. Kiinteistöliiton jäsentyytyväisyyskysely 2018 kertoi liiton ja jäsenyhdistyksien toiminnan ja palveluiden parantuneen entisestään kolmessa vuodessa. Pohjois-Karjalassa kyselyyn vastasi 52 henkilöä. Jäsentalojen hallituksen puheenjohtajista ja ammatti-isännöitsijöistä 98 prosenttia on valmis suosittelemaan jäsenyyttä omien kokemustensa perusteella. Edellisessä kyselyssä luku oli myös 98. Kun aktiivisista suosittelijoista vähennetään kriittiset, niin ns. nettosuositteluindeksi NPS on 37, kun se kolme vuotta sitten oli 27. Keskimäärin luku alueyhdistyksissä on 42. Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen puheenjohtaja vaihtui, koska yhdistyksen sääntöjen ikäpykälän vuoksi Kaisa Salminen ei voinut asettua enää ehdolle. Yhdistyksen hallitus valitsi puheenjohtajakseen taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan Timo Tiaisen. Mirjami Kauppinen työskenteli palvelukeskuksessa toiminnanjohtajana 31.7.2018 saakka, jonka jälkeen tehtävässä aloitti Piia Moilanen. Kauppinen työskentelee yhdistyksen palveluksessa osa-aikaisena alkuvuoden 2019 ennen eläkkeelle siirtymistään 1.4.2019. Anne Verger toimii jäsensihteerinä. VUOSIKOKOUS 2019
6 VUOSIKERTOMUS 4.1. Tiedotus ja viestintä Sisäisen tiedotustoiminnan tärkeimmät välineet olivat paikallinen jäsenlehti Itä-Suomen Kiinteistöviesti ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti. Kiinteistöviestiä uudistettiin loppuvuodesta siten, että yhdistysten jäsentiedotteista tehtiin yhteinen jäsenlehti Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon yhdistysten jäsenille. Lehteä julkaistiin neljä kappaletta. Lehden toimittajana ja kolumnistina toimi edelleen vapaa toimittaja Anna-Liisa Pekkarinen, taittajana Mari Saarelainen Viestitär Ky:stä ja lehteä avusti yhdistyksen jäsensihteeri Anne Verger. Lehden päätoimittajana työskenteli yhdistyksen toiminnanjohtaja. Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti sisältyi edelleen jäsenmaksuun. Kaikki edellä mainitut lehdet postitetaan jäsenyhtiöiden ilmoittamalle yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle. Tavoitteena on, että puheenjohtajat kierrättävät lehtiä hallituksissaan. Lehtiä voi edelleen tilata myös lisäkappaleina muille hallituksen jäsenille esimerkiksi kokouspalkkioiden rinnalla tai asemesta. Itä-Suomen Kiinteistöviesti julkaistaan myös sähköisesti alueellisilla jäsensivuilla sekä liittoyhteisön digitaalisella julkaisualustalla issuu.com/kiinteistoliitto. Toiminta-alueen ammatti-isännöitsijöille lähetettiin palvelukeskuksen toimittama sähköinen uutiskirje 11 kertaa (13. vuosikerta). Uutiskirjeen ulkoasu ja julkaisujärjestelmä uudistettiin syyskuussa. Taloyhtiöiden puheenjohtajille toimitettiin yksi sähköinen uutiskirje vuoden aikana. Myös Kiinteistölehti lähetti toimittamansa sähköisen uutiskirjeen jäsenkiinteistöjen yhteyshenkilöille. Asumisen arjesta huumorimielellä kirjoitettuja blogeja julkaistiin edellisvuoden tapaan kolme Kiinteistöliitto Itä- Suomen verkkosivuilla. Maakunta- ja paikallislehdet olivat tärkeimmät ulkoisista tiedotusvälineistä. Koko Itä-Suomen alueen lehdissä julkaistiin yhteensä 18 artikkelia, jossa oli jokin Itä-Suomen paikallisyhdistys. 4.2. Neuvonta Jäsenmaksuun sisältyvää puhelinneuvontaa annettiin jäsenkiinteistöjen hallitusten jäsenille ja isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille. Jäsenet saivat puhelinneuvontaa palvelukeskuksen toiminnanjohtajalta (arkisin klo 9 12) elokuuhun saakka, jonka jälkeen keskitetystä kelloajasta luovuttiin. Paikallisneuvonnan lisäksi jäsenten oli mahdollista käyttää valtakunnallista puhelinneuvontaa seuraavasti: Lakineuvontaa kiinteistölainsäädäntöön perehtyneiltä lakimiehiltä. Liiton palveluksessa työskenteli toimintavuonna kaikkiaan yhdeksän juristia. Talous- ja veroneuvonnassa jäseniä palveli kiinteistöalan kirjanpitokysymyksiin ja verotukseen perehtynyt ja erikoistunut asiantuntija. Korjaus- ja tekninen neuvonta palveli kiinteistön tekniikkaan, kunnossapitoon ja korjausrakentamiseen liittyvissä kysymyksissä. Neuvonta-aika lisääntyi loppuvuodesta vastaten paremmin kysyntään. Samalla palvelun tuottajaksi vaihtui Kiinteistöliitto Uusimaan, Kiinteistöliitto Pirkanmaan ja Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen asiantuntijat. Aiemmin palvelun tuotti Talokeskus Yhtiöt Oy. Jäsenet käyttivät valtakunnallisen seurannan perusteella alueillamme kiitettävästi liiton neuvontaa hyväkseen. Energianeuvonta palveli jäseniä ajanvarauksella. Kiinteistöliiton tutkimusosasto palveli jäseniä osallistumalla hankkeisiin ja tutkimuksiin, hoitamalla erilaisia kiinteistönpitoon liittyviä kyselyitä ja viestimällä tuloksista. Lisäksi Kiinteistöliitto antoi tarvittaessa yhdistysten jäseninä oleville yhtiöille kirjallisia lausuntoja maksullisena palveluna. Kaikille avoin maksullinen Kiinteistöliiton puhelinlinja osoittautui tarpeelliseksi. Maksullista palvelua käyttivät sekä jäsenyhtiöissä asuvat osakkeenomistajat että Kiinteistöliitto-organisaation ulkopuoliset hallitusten luottamushenkilöt, isännöitsijät ja osakkaat. 4.3. Koulutustoiminta ja muut tapahtumat Yhdistys järjesti edellisvuoden tapaan runsaasti koulutusta taloyhtiöiden luottamushenkilöille ja isännöitsijöille. Toimintavuonna päättyi vuonna 2015 aloitettu kurssi-iltojen sarja taloyhtiön tekniikkaan liittyvistä aiheista. Hallitusten jäsenille järjestetyt kuusi tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): 17.1.2018 Joensuussa kurssi-ilta nro 7, Sähkökorjaukset, sähköautojen latauspisteet (87) 13.2.2018 Joensuussa kiinteistöilta, Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta, katsaus hallitukselle (81) 11.9.2018 Joensuussa kurssi-ilta nro 8, Uudistalo haltuun (45) POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
VUOSIKERTOMUS 7 16.10.2018 Joensuussa puheenjohtajien aamukahvit (32) 6.11.2018 Joensuussa kurssi-ilta nro 9, Putkiremontti (54) 20.11.2018 Joensuussa kurssi-ilta nro 10, Taloyhtiön energiatehokas arki (36) Ammatti-isännöitsijöille järjestettiin seuraavat viisi tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): 17.1.2018 Sähkökorjaukset, sähköautojen latauspisteet (18) 13.2.2018 Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta, katsaus isännöitsijöille (13) 11.9.2018 Uudistalo haltuun (17) 6.11.2018 Putkiremontti (12) 20.11.2018 Taloyhtiöt ja aurinkoenergia (7) ISÄNNÖITSIJÄT Sähkökorjaukset ja sähköautojen latauspisteet Kiinteistöjuridiikka Kiinteistöjuridiikka JÄSENET Sähkökorjaukset ja sähköautojen latauspisteet TAMMIKUU Kiinteistöviesti 1/2018 Kaikkiin edellä mainittuihin tilaisuuksiin osallistui yhteensä noin 400 henkilöä. 4.4. Jäsenhankinta Jäseniä oli 370 kpl, ja näiden kuutiotilavuus oli yhteensä noin 2,44 milj. m3. Kappalemääräinen nettokasvu oli 10 jäsentä ja kuutioiden kasvu noin 65.000. 4.5. Edunvalvonta ja vaikuttaminen Uudistalo haltuun Uudistalo haltuun Kiinteistöviesti 2/2018 Yhdistys on välittänyt Suomen Kiinteistöliiton ja palvelukeskuksen tuottamia tiedotteita Pohjois-Karjalassa sanomalehdille ja radioille sekä muutenkin järjestänyt ja ollut aktiivisesti tiedotusvälineiden sekä toimittajien käytettävissä. Valtakunnallisella tasolla edunvalvonnasta on huolehtinut Suomen Kiinteistöliitto ry. Yhdistyksellä on sähköstä puitesopimus Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:n kanssa. Puitesopimus koskee taloyhtiöiden lisäksi asukkaiden ja heidän kakkosasuntojensa sähkön energiamaksua. Yhdistys osallistui syksyllä Kiinteistöliiton tuottamaan valtakunnalliseen indeksitalovertailuun, jota on tehty vuodesta 2001 alkaen. Tietoja kerätään samankokoisen, kuvitteellisen taloyhtiön asumiskustannuksista. Indeksitalo on 30-vuotias 10 000 kuutiometrin asuinkerrostalo, joka sijaitsee kaupunkikeskustan ruutukaava-alueella omalla tontilla ja jossa on 40 asuntoa. Putkiremontti Taloyhtiö ja aurinkoenergia puheenjohtajien aamukahvit Putkiremontti Energiatehokas arki JOULUKUU Kiinteistöviesti 3/2018 Kiinteistöviesti 4/2018 VUOSIKOKOUS 2019
8 VUOSIKERTOMUS Talon energian ja veden kulutukset ovat keskimääräisiä, samoin jäteastioiden määrät ja tyhjennysvälit. Indeksitalon vertailukustannukset kattavat keskimäärin runsaat puolet kerrostaloyhtiön kaikista hoitokuluista. Mukana vertailussa oli kaikkiaan 51 kaupunkia ja kuntaa. Joensuu osallistui vertailuun Pohjois-Karjalasta. Kuntakohtaiset kiinteistöverot ja muut kiinteistökustannukset nousivat edellisvuoteen verrattuna maltillisemmin. Kaukolämpö ja sähkö nostivat kunnallisia kiinteistökustannuksia eniten, mutta kaupunkien väliset erot kehityksessä ovat olleet huomattavia. Edullisimmat kuntakohtaiset kiinteistömaksut ovat viimevuotiseen tapaan Kokkolassa, Raahessa ja Oulussa. Korkeimmat taas Vihdissä, Lappeenrannassa ja Rovaniemellä. Joensuu oli vertailussa Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueelta edullisin paikkakunta (2,61 e/m2/kk) ja Savonlinna kallein. Savonlinna oli valtakunnallisessa vertailussa neljäntenä Rovaniemen jälkeen (2,93 e/m2/kk), kun keskiarvo oli 2,65. Myös Mikkeli oli vertailussa korkealla, 2,90 e/ m2/kk. Pohjois-Savossa edullisin paikkakunta oli Kuopio, jossa vertailuluku oli 2,62. Savonlinna laski sekä yleisen että vakituisen asuinrakennuksen veroprosenttiaan. Iisalmessa vesikustannukset nousivat noin 5 prosenttia. Sähkön siirto- ja energiamaksut nousivat maassamme eniten Iisalmessa ja Varkaudessa (13,3 % edellisvuodesta), kun sen sijaan Mikkelissä vertailuhinta laski miltei neljä prosenttia. 4.6. Työsuhdeasiamies Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys on Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Työsuhdeneuvontaa on antanut palvelukeskuksessa toiminnanjohtaja ja Kiinteistötyönantajat ry: n henkilökunta taloyhtiön toimiessa työnantajana. 5. YHTEISTOIMINTA Alueyhteistyö aloitettiin vuonna 2006 Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon kiinteistöyhdistysten kanssa, jolloin Kuopioon perustettiin palvelukeskus. Alueyhteistyön painopiste oli edellisvuosien tapaan koulutus- ja tiedotustoiminnassa. Palvelukeskus organisoi toimintavuonna Kiinteistöliitto Itä-Suomen toimialueella kaikkiaan lähes 50 tilaisuutta, joihin osallistui noin 1 700 jäsenyhtiöiden luottamushenkilöä ja noin 350 ammattiisännöitsijää. Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan yhdistyksille toimitettiin paikallisen yhdistyksen kustantamana jäsenlehti, Kiinteistöviesti. Lisäksi palvelukeskus toimitti sähköiset uutiskirjeet Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon ammatti-isännöitsijöille sekä muille sidosryhmille. Kaikkiaan uutiskirjejakelussa on ammatti-isännöitsijöitä noin 250. Myös jäsenyhtiön hallitusten puheenjohtajille lähetettiin yksi sähköinen uutiskirje. Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisuista ja kustanteista jäsenet saivat 20 prosentin alennuksen. 6. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 22.5.2018 Joensuussa. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat ja vahvistettiin vuoden 2019 jäsenmaksut, joissa oli pieni korotus. Kokous nimesi yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi Kaisa Salmisen. Lisäksi päätettiin maksaa puheenjohtajalle edellisvuoden tapaan kulukorvausta kuukausittain. Vuosikokoukseen osallistui 22 henkilöä. 7. HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat seuraavat jäsenet: puheenjohtaja Kaisa Salminen, As. Oy Joensuun Satoviskaalin hallituksen puheenjohtaja (22.5.2018 saakka) puheenjohtaja Timo Tiainen, As. Oy Joonatanin hallituksen puheenjohtaja (22.5.2018 alkaen) varapuheenjohtaja Hannu Hautanen, yksikönpäällikkö, Realia Isännöinti Oy asiamies/sihteeri Pertti Hirvonen, isännöitsijä/toimitusjohtaja, Joensuun Isännöinti-Ykköset Oy Kalevi Hämäläinen, As. Oy Joensuun Mestarinkulman hallituksen jäsen (22.5.2018 saakka) Ari Korhonen, vuokrapalvelupäällikkö, Joensuun kaupunki Toivo Korhonen, isännöitsijä, yrittäjä, Joen Isännöintipalvelu Oy Iiri Laurila, Kiint. Oy Joensuun Yhdyslinnan hallituksen puheenjohtaja (22.5.2018 alkaen) Pekka Makkonen, As. Oy Joensuun Pihlajarinteen hallituksen puheenjohtaja Anne Vänskä, toiminnanjohtaja Joensuun Kaupunkikeskustayhdistys ry (22.5.2018 alkaen) Hallitus kokoontui viisi kertaa. Lisäksi hallituksen nimeämä nimitystoimikunta kokoontui kerran. Toimikuntaan kuuluivat Kari Toivanen, Timo Tiainen ja Kaisa Salminen. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
VUOSIKERTOMUS 9 8. LUOTTAMUSTEHTÄVÄT Yhdistyksen puheenjohtaja ja kolme hallituksen jäsentä osallistuivat Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen Tampereella 6. - 7.4.2018. Lisäksi yksi hallituksen jäsenistä osallistui Liiton ja yhdistysten hallitusten jäsenille järjestetyille hallituspäiville 23. - 24.8.2018 Helsingissä ja Tallinnassa. Yhdistyksen menestyksellisiä tulevaisuudentekijöitä tarkasteltiin alueyhdistysten hallitusjäsenille järjestetyssä alueyhteistyöpalaverissa 29.6.2018 Kuopiossa. Pohjois- Karjalasta osallistujia oli seitsemän. Kunniapuheenjohtaja, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja osallistuivat myös Pohjois-Savon yhdistyksen järjestämiin Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnanjohtaja Mirjami Kauppisen läksiäisiin 16.11.2018 Kuopiossa. 9. TOIMISTO Palvelukeskus Kauppakatu 17 70100 Kuopio p. 010 667 6670 ita-suomi@kiinteistoliitto.fi kiinteistoliitto.fi/ita-suomi Facebook.com/kiinteistoliittoitasuomi Toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen 31.7.2018 asti Toiminnanjohtaja Piia Moilanen 1.8.2018 alkaen p. 044 355 5707 piia.moilanen@kiinteistoliitto.fi Twitter.com/piia_moilanen Jäsensihteeri Anne Verger p. 044 355 5909 anne.verger@kiinteistoliitto.fi 10. TILINTARKASTAJAT Varsinaisena tilintarkastajana toimi Joensuun Tilintarkastus Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana Seppo Åkerlund HT. 11. JÄSENMAKSUT 2018 tilavuus, m3 e/vuosi * kiinteistö 0-1.500 135 * kiinteistö 1.501-3.000 170 * kiinteistö 3.001-7.000 205 * kiinteistö 7.001-10.000 240 * kiinteistö 10.001-15.000 260 * kiinteistö 15.001-20.000 295 * kiinteistö 20.001 ja suuremmat 295 + jokaiselta täydeltä 5000 m3:ltä 55 sekä * henkilöjäsenet ja yhden perheen talo 135 * isännöitsijä- ja tilitoimistot 425 Vasta valmistuneille (2018) taloyhtiöille olivat liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta. 12. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen talous on vahva ja maksuvalmius hyvä. Taloudenhoito perustui toimintavuoden aikana vuosikokouksen vahvistamaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon jäsenmaksuineen. Vuoden 2018 jäsenmaksuissa oli pieni korotus. Maksujen porrastusta oli muutettu siten, että alimmasta maksuluokasta 0 3.000 m3 muodostettiin kaksi. Budjetoitua suuremmin panostaminen koulutustoimintaan sekä palvelukeskuksen kolmen toimihenkilön palkkaukseen elokuusta 2018 lukien aiheuttivat pääasiassa alijäämäisen tuloksen. Lisäksi varsinaiseen toimintaan oli budjetoitu ilmoitustuottoja, mutta näitä ei kertynyt. Jäsenlehti Itä-Suomen Kiinteistöviesti syntyi budjetoitua pienemmillä kuluilla. Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan yhdistykset tilittävät Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistykselle jäsenmaksutulojensa mukaisen prosenttiosuuden toimintavuoden henkilöstö-, tietoliikenne- ja taloushallintokustannuksista. Näistä kustannuksista suurimman osan muodostavat palkat sosiaalikustannuksineen, toiminnanjohtajan palkasta puolet ja jäsensihteerin palkka kokonaan. Budjetin ylittänyt summa on Pohjois-Karjalassa noin 40 prosenttia varsinaisen toiminnan kuluista. Varainhankinnassa jäsenmaksutuottoja kertyi lähes budjetin mukaisesti. Kiinteistöliiton maksamat jäsenhankintapalkkiot uusista jäsenistä merkittiin varainhankinnassa jäsenmaksutuottoihin. Tuotot ylittivät budjetin ja olivat VUOSIKOKOUS 2017 2019
10 VUOSIKERTOMUS noin 840 euroa. Kiinteistöliitolle maksettavat jäsenmaksut sisältäen Kiinteistölehden kustannukset alittivat hieman budjetin. Yhdistyksen taloudellinen asema ilmenee oheisesta tilinpäätöksestä. Hallitus esittää, että tilivuoden alijäämä 5.320,21 euroa siirretään toimintapääomaan. 13. TAVOITTEET JA TULEVAISUUDEN NÄKYMIÄ Yhdistyksen yleistavoitteiden lisäksi määritetään toimintavuodelle erilaisia painopistealueita, jotka vuodelle 2019 ovat seuraavat: vahvistaa viestinnässä yhteenkuuluvaisuutta Suomen Kiinteistöliiton kanssa lisätä taloyhtiöiden puheenjohtajille ja hallituksen jäsenille sähköistä viestintää toimittamalla uutiskirje säännöllisesti noin kahden kuukauden välein kouluttaa ja opastaa kiinteistöalan toimijoita erityisesti taloyhtiön lainsäädäntöön ja arkeen liittyvissä asioissa tuoda yhdistyksen imagoa esille sosiaalisessa mediassa avaamalla muun muassa Kiinteistöliitto Itä-Suomelle Facebook-sivut Vahvistaa tunnettavuutta julkaisemalla Taloyhtiö.Nytlehti syksyllä 2019 Yhdistykselle taloyhtiöiden voimakkaan kustannuskehityksen hallinta ja siihen vaikuttaminen on erityishaaste, joka vaatii jatkuvasti erilaisia toimia. Yhdistyksen pitää pyrkiä valppaasti vaikuttamaan siihen, ettei perusteettomia hinnankorotuksia tehdä. Myös viranomaisten kiinteistöverotuksen uudistushanke seuraavalla hallituskaudella aiheuttanee yleisesti edunvalvonnallisia toimia. Kiinteistöverotuksen uusi järjestelmä voisi tulla voimaan vuodesta 2022 lähtien. Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen toiminnalliseen ja taloudelliseen tulevaisuuteen voidaan suhtautua luottavaisesti. Myös Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksen toiminta jatkuu pääosin entisenkaltaisena. 14. LOPUKSI Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen toimintakautta 1.1. 31.12.2018 on leimannut aktiivinen järjestötyö. Yhdistyksen hallitus esittää tämän vuosikertomuksen välityksellä parhaimmat kiitoksensa palvelukeskuksen henkilökunnalle, jäsenkunnalleen ja kaikille yhteistyökumppaneille vuoden 2018 toimintaan osallistumisesta. Toivomme yhteistyön edelleen jatkuvan myönteisenä myös tulevina vuosina osakkaiden parhaaksi ja kiinteistöjen hyväksi. Joensuussa 1.4.2019 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY Hallitus POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
TILASTOTIETOJA 11 Tilastotietoja TILASTOTIETOJA ennuste 2005 2010 2018 2019 JÄSENMÄÄRÄ yhteensä, kpl 68 209 370 380 yhteensä, milj. m3 0,45 1,54 2,4 2,5 JÄSENMAKSUKATE 1 000 jäsenmaksutulot, brutto 8,7 43 84 85 maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle - 6,2-20 -40-41 jäsenmaksujäämä 2,5 23 44 44 varsinaisen toiminnan alijäämä -4,8-19 -49-44 jäsenmaksukate -2,3 4-5 0 TOIMINNOT hallituksen kokoukset 4 3 5 hallituksen jäsenet 8 8 8 8 Kiinteistöviesti jäsenlehti 5 4 4 4 sähköiset uutiskirjeet, isännöitsijät 0 11 11 11 sähköiset uutiskirjeet, puheenjohtajat 1 5 Blogit 3 6 Mediaosumat 18 yhdistystilaisuudet 3 9 11 12 yhdistystilaisuuksiin osallistujat 200 378 400 450 henkilökunta 0 0 x) 0 x) 0 x) x) yhteistoimintasopimus Kuopiossa sijaitsevan palvelukeskuksen kanssa VUOSIKOKOUS 2019
12 TULOSLASKELMA Tuloslaskelma TULOSLASKELMA 1. - 31.12.2018 Toteutunut 2018 Budjetti 2018 Toteutunut 2017 Varsinainen toiminta Tuotot 500,00 1 500,00 Muut kulut 49 576,09 45 800,00 47 339,79 Tuotto-/Kulujäämä -49 576,09-45 300,00-45 839,79 Varainhankinta Jäsenmaksutuotot 84 131,50 85 300,00 83 422,00 Kulut maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle 39 875,62 40 000,00 39 926,27 Tuotto-/kulujäämä 44 255,88 45 300,00 43 495,73 Tilikauden yli/alijäämä -5 320,21 0,00-2 344,06 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
TASE 13 Tase TASE 31.12.2018 31.12.2018 31.12.2017 V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 37 683,08 41 999,77 YHTEENSÄ 37 683,08 41 999,77 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Käyttörahasto 2 189,51 2 189,51 Juhlarahasto 1 447,71 1 447,71 Muut rahastot yhteensä 3 637,22 3 637,22 Edellisten tilik. voitto/tappio 16 591,85 18 935,91 Tilikauden voitto/tappio -5 320,21-2 344,06 Yhteensä 14 908,86 20 229,07 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 2 923,09 4 566,90 Muut velat 19 851,13 16 374,30 Siirtovelat 829,50 Yhteensä 22 774,22 21 770,70 YHTEENSÄ 37 683,08 41 999,77 VUOSIKOKOUS 2019
14 ALLEKIRJOITUKSET Allekirjoitukset POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
TILINTARKASTUSKERTOMUS 15 Tilintarkastus VUOSIKOKOUS 2019
16 TILINTARKASTUSKERTOMUS POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
TILINTARKASTUSKERTOMUS 17 VUOSIKOKOUS 2019
18 TOIMINTASUUNNITELMA Toimintasuunnitelma Kiinteistöliitto Itä-Suomen vuonna 2006 perustettu palvelukeskus Kuopiossa hoitaa ja koordinoi kaikki Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistyksen tarjoamat jäsenpalvelut. Alueen jäsenmäärän arvioidaan olevan noin 2 190. Palvelukeskuksessa työskentelevät toiminnanjohtaja ja jäsensihteeri. Uusi toiminnanjohtaja aloitti tehtävissään 1.8.2018, ja pitkäaikainen toiminnanjohtaja jää eläkkeelle 1.4.2019 lukien. 101-vuotiaan Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen toiminta-alue on Pohjois-Karjalan maakunta. Jäsenmäärän arvioidaan toimintavuonna olevan noin 380. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kiinteistöliitossa, joka huolehtii valtakunnallisena kattojärjestönä kiinteistöalan kehittämisestä ja yleisestä edunvalvonnasta. Yhdistys on myös Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Toimintavuonna on keskeistä tuottaa laadukkaat jäsenpalvelut kustannustehokkaasti sekä lisätä yhdistyksen tunnettavuutta. Yhteyshenkilönä palvelukeskukseen toimivat yhdistyksen puheenjohtaja ja sihteeri. JÄSENPALVELUT JA JÄSENEDUT Jäsenneuvontaa hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Puhelinneuvontaa lakiasioissa, korjaus- ja teknistä neuvontaa sekä energia-, talous- ja veroneuvontaa. Jäseninä oleville yhtiöille liitto antaa tarvittaessa kirjallisia lausuntoja, jotka ovat maksullisia. Työsuhdeneuvontaa antaa ensisijaisesti palvelukeskus ja Kiinteistötyönantajat ry jäsenyhtiön toimiessa työnantajana. Kiinteistöliitto tarjoaa myös kaikille avointa maksullista neuvontaa. Sähköistä viestintää lisätään avaamalla Kiinteistöliitto Itä- Suomelle Facebook-sivut. Lisäksi taloyhtiöiden hallitusjäsenille lisätään sähköistä viestintää toimittamalla uutiskirje säännöllisesti. Maakunta- ja paikallislehtien sekä radion kanssa tehdään aktiivista viestinnällistä yhteistyötä. Tavoitteena on julkaista myös Taloyhtiö.Nyt -lehti syksyllä 2019, jonka avulla pyritään vahvistamaan yhdistyksen tunnettavuutta. Koulutusta hallituksen jäsenille, isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille Koulutetaan ja opastetaan kiinteistöalan toimijoita erityisesti taloyhtiön lainsäädäntöön ja arkeen liittyvissä asioissa. Järjestetään koulutusta laki-, kiinteistönpito- ja teknisissä asioissa taloyhtiön hallitusten jäsenille ja ammatti-isännöitsijöille. Tilaisuuksia pidetään Joensuussa arviolta noin 12 kpl. Edunvalvontaa ja vaikuttamista taloyhtiöiden yleisissä taloyhtiöasioissa Joensuu on mukana Kiinteistöliiton valtakunnallisessa ns. indeksitalo-selvityksessä, jossa vertaillaan asumiskustannuksia kunnittain. Edistetään erityisesti kiinteistöomaisuuden korjaustoimintaa koulutuksen avulla sekä viestitään korjausrakentamisesta ja sen mukaisista toimintatavoista. Kiinteistöverotuksen uusi järjestelmä tullee voimaan vuodesta 2022, joten kiinteistöverotukseen vaikuttaminen on yleinen edunvalvonnallinen hanke. Tiedotusta ja viestintää hallituksen jäsenille ja isännöitsijöille Itä-Suomen Kiinteistöviesti ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti 10 kertaa vuodessa. Verkkosivut sekä ammatti-isännöitsijöille 11 kertaa vuodessa toimitettavat sähköiset uutiskirjeet tukevat ja täydentävät neuvonta- ja tiedotuspalveluja. Tarinointia taloyhtiöstä -blogit julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
TOIMINTASUUNNITELMA 19 Varsinaisen toiminnan alustava vuosikello Kiinteistöviesti 4/2019 FB-tilin avaus Uutiskirje Koulutus, omat tilaisuudet isännöitsijöille ja taloyhtiöiden luottamushlöille. Syksyn koulutusaiheet alustavia suunnitelmia. Uutiskirje Suunnitelmallinen kiinteistönpito Hyvä hallintotapa* Vahingonkorvaus taloyhtiössä Kiinteistöviesti 1/2019 Vaalipaneeli/ gallup Uutiskirje jäsenille noin 2 kk:den välein. Lisäksi isännöitsijöille ja sidosryhmille oma kirje kerran kuussa. Kiinteistöviesti 3/2019 Vakuuta oikein + joku talousaihe 2019 Vuosikokous Taloyhtiön viestintä Uutiskirje Ilmoitusliite Taloyhtiö.Nyt** Jäsenmatka Riikinvoimaan*** Uutiskirje Uutiskirje Kiinteistöviesti 2/2019 *) Isännöitsijöille asuntojen terveyshaittaepäilyt ja tupakointikielto **) Mukaan ilmainen koejäsenyys vuoden loppuun ***) siirtyy syksylle Keskeiset tavoitteet vuonna 2019: vahvistaa yhdistyksen tunnettavuutta ja tuoda yhdistyksen imagoa esille mm. sosiaalisessa mediassa avaamalla Facebooksivut Kiinteistöliitto Itä-Suomelle lisätä taloyhtiöiden puheenjohtajille ja hallitusjäsenille sähköistä viestintää Jäsenten saamat alennukset alan tuotteista ja palveluista: Kiinteistö- ja asukassähköstä on puitesopimus Pohjois-Karjalan Sähkön kanssa 10 prosentin alennus turvallisuuskoulutuksesta (Pohjois-Karjalan Pelastusalan Liitto) Kiinteistöalan Kustannuksen kirjoista ja lomakkeista 20 prosentin alennus Edullisia Suomen Kiinteistölehden ja Itä-Suomen Kiinteistöviestin lisäkappaleita jäsenetuhintaan muille hallituksen jäsenille (puheenjohtajien lehdet sisältyvät jäsenmaksuun) Vastavalmistuneet (2019) taloyhtiöt saavat liittymisvuoden 2019 palvelut veloituksetta Hallituksen tehtävät ja vastuut verkkokirja veloituksetta (Kiinteistöliitto) Taloyhtiökohtaiset verkkosivut ovat Liiton tarjoama maksuton palvelu www.taloyhtiosivut.fi HTHJ Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen ja HTHJPLUS Hallituksen puheenjohtajana taloyhtiössä verkkokurssit veloituksetta VUOSIKOKOUS 2019
20 TALOUSARVIO Talousarvio TALOUSARVIO 2019 Budjetti 2019 Toteutunut 2018 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Muut kulut 44 200,00 49 576,09 Tuotto-/Kulujäämä -44 200,00-49 576,09 Varainhankinta Jäsenmaksutuotot 85 350,00 84 131,50 Kulut maksut Kiinteistöliitolle- ja lehdelle 41 150,00 39 875,62 Tuotto-/kulujäämä 44 200,00 44 255,88 Tilikauden yli/alijäämä 0,00-5 320,21 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY
JÄSENMAKSUT 21 Jäsenmaksut JÄSENMAKSUT 2020 2020 2019 2018 m3 0-1500 139 137 135 1501-3000 174 172 170 3001-7000 209 207 205 7001-10000 244 242 240 10001-15000 264 262 260 15001-20000 299 297 295 20001 ja suuremmat 299 297 295 +jokaiselta täydeltä 5000 m3:ltä 57 55 55 Henkilöjäsenet ja yhden perheen talo 139 137 135 Isännöitsijä- ja tilitoimistot 432 430 425 Kiinteistönhoitoliikkeet 432 430 425 Vastavalmistuneille (2020) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta. VUOSIKOKOUS 2019
JÄSENPALVELUT 20192019 Jäsenpalvelut Kattavat neuvontapalvelut PUHELINNEUVONTAA Tarkemmat yhteystiedot ja palveluajat lehden takakannesta VERKKONEUVONTAA kiinteistoliitto.fi, kiinteistoliitto.fi/ita-suomi KIRJALLISIA LAUSUNTOJA kirjalliset lausunnot kiinteistönpidon pulmatilanteissa Tiedotus- ja viestintäpalvelut sti Kiinteistövie Itä-Suomen n Kiinteistöyhd lan ja Pohjois-Savo istysten jäsenlehti Itä-Suomen Kiinteistöviesti nro 4/2018 Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan Etelä-Savon, Pohjois-Karja Mirjami Kauppisen lähtöhaastattelu oikea aika? ntti milloin on tekoja? steja vai arjen pieniä Taloyhtiön putkiremo Energiatehokas asuminen poppakon ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdisty 12 6 Uudistalo haltuun huomioi ainakin nämä! 4 Sekajätteet hyödynnetää 18 n Riikinvoimalla 24 Indeksitalo selvitti 24 Iisalmessa ja Varkaudessa Kiinteistöviesti 4/2018 sten jäsenlehti nro 2/2018 kalleinta sähköä Kiinteistöviesti 3/2018 1 Itä-Suomen Kiinteistöviesti Jäsenlehti ilm. 4 kertaa vuodessa Suomen Kiinteistölehti Valtakunnallinen kiinteistöalan lehti ilm. 10 kertaa vuodessa Sähköinen uutiskirje Noin viisi kertaa vuodessa ilmestyvä uutiskirje ajankohtaisista asioista Jäsenkoulutus Koulutustilaisuudet Maksuttomia koulutustilaisuuksia muun muassa lakiasioista, taloudesta, korjausrakentamisesta sekä kiinteistöpalveluiden tilaamisesta. Tutkimus- ja kehitysyksikkö sekä edunvalvonta Asiantuntijamme ovat mukana kymmenissä kehityshankkeissa, joiden tuloksia tuodaan esille viestinnässä ja koulutuksessa sekä hyödynnetään edunvalvontatyössä. Verkkokurssit HTHJ -Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen HTHJPLUS - Hallituksen puheenjohtajana taloyhtiössä Toiminnan tarkastuksen perusteet Katso lisää: kiinkust.fi Mobiilijäsenkortti Lataa nyt mobiilijäsenkortti. Kannat aina mukanasi jäsennumeron, tiedon kaikista neuvontapalveluista ja tapahtumista sekä koulutuksista. Mobiilijäsenkorttiin on koottu yhteen sekä valtakunnalliset että paikalliset jäsenedut- ja alennukset. Mobiilijäsenkortti löytyy puhelimesi sovelluskaupasta haulla Kiinteistöliiton jäsenkortti. Kiinteistöviesti 4/2018 35
KIINTEISTÖLIITTO ITÄ-SUOMI Yhteystiedot Palvelukeskus Kauppakatu 17, 70100 Kuopio p. 010 667 6670 ita-suomi@kiinteistoliitto.fi kiinteistoliitto.fi/ita-suomi Facebook.com/kiinteistoliittoitasuomi Toiminnanjohtaja Piia Moilanen p. 044 355 5707 piia.moilanen@kiinteistoliitto.fi Twitter.com/piia_moilanen Jäsensihteeri Anne Verger p. 044 355 5909 anne.verger@kiinteistoliitto.fi