PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 234 Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 22.08.2017 klo 15:00-15:33 Paikka Teknisen lautakunnan neuvotteluhuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Hietala Jukka-Pekka jäsen Kallio Tenho jäsen Mustakallio Saara jäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Pahkamaa Juha työnjohtaja Läsnä 94 esittelyn ajan Poissa Anttila Juha jäsen Kestilä Saara jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t 91-94 Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS 22.8.2017 Allekirjoitukset Tenho Kallio Saara Mustakallio PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ 23.8.2017 YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 235 Tekninen lautakunta 22.08.2017 KOKOUSTIEDOT Aika 22.08.2017 klo 15:00-15:33 Paikka Teknisen lautakunnan neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 91 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 236 92 valinta 237 93 Kiinteistöpäällikön virka / Kiinteistöpäällikön määräaikainen virka / 238 Kiinteistöpäällikön valinta / Vakinaistaminen 94 Kurottajan hankinta 241
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 236 Tekninen lautakunta 91 22.08.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk 22.08.2017 91 Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 237 Tekninen lautakunta 92 22.08.2017 valinta Teknltk 22.08.2017 92 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tenho Kallion ja Saara Mustakallion. 7
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 238 Tekninen lautakunta 67 15.06.2015 Tekninen lautakunta 97 15.09.2015 Tekninen lautakunta 116 13.10.2015 Tekninen lautakunta 93 22.08.2017 Kiinteistöpäällikön virka / Kiinteistöpäällikön määräaikainen virka / Kiinteistöpäällikön valinta / Vakinaistaminen 39/01.01.01/2015 Teknltk 15.06.2015 67 Pyhäjoen kunnanvaltuuston 15.12.2010 39 hyväksymässä hallintosäännössä to de taan, että tekninen lautakunta päättää alaisuudessaan olevien vi ran hal ti joiden valinnasta. Kiinteistöpäällikön irtisanouduttua 30.6.2015 tekninen osasto teki järjestelyjä ke sä lo ma kau den ajalle ja päätti esittää tekniselle lautakunnalle, että kiin teis töpääl li kön virka julistetaan haettavaksi hakukuulutuksella, joka julkaistaan sa noma leh ti Kalevassa, Raahelaisessa ja Kuulumiset-lehdessä 15.8.2015 tai 16.8.2015, Pyhäjoen kunnan www-sivuilla sekä työvoimahallinnon avoi met työpaikat -sivuilla. Hakuaika alkaa 17.08.2015 ja päättyy 28.08.2015 klo 16.00. Liitteenä on hakuilmoitus. Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä teknisen lau ta kunnan puheenjohtajan lisäksi haastatteluryhmään, joka tutustuu hakijoiden an sioihin ja hakijoista laadittavaan yhteenvetoon. Haastatteluryhmään kuuluvat myös tek ni nen johtaja, kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja. Haastatteluryhmä kutsuu sopivaksi katsomansa hakijat haastatteluun ja tekee haas tat te lu jen jälkeen esityksen valittavasta henkilöstä tekniselle lautakunnalle. Tekninen lautakunta hyväksyy hakumenettelyn ja valitsee yhteiseen haas tat te luryh mään teknistä lautakuntaa edustamaan puheenjohtaja Matti Helaakosken lisäk si kaksi jäsentä keskuudestaan. Pää tös: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi Pirkko Lintusen, Jaakko Jukkolan ja Matti Nousiaisen lautakunnan jäseniksi haastatteluryhmään. Teknltk 15.09.2015 97 Avoinna olleeseen kiinteistöpäällikön virkaan jätti määräaikaan mennessä neljä hen ki löä hakemuksensa. Matti Helaakoski, Jaakko Jukkola, Matti Nousiainen, Pirkko Tuuttila ja Matti So ro nen haastattelivat 4.9.2015 hakemuksen jättäneet hakijat. Valintaryhmä kokoontui 7.9.2015 keskustelemaan tekniselle lautakunnalle teh täväs tä valintapäätösesityksestä. Valintaryhmä esittää tekniselle lautakunnalle, että kiinteistöpäällikön virka lai tetaan hakuun määräaikaisena 1.11.2015-31.10.2017 virkana, talonrakennusalan
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 239 Tekninen lautakunta 67 15.06.2015 Tekninen lautakunta 97 15.09.2015 Tekninen lautakunta 116 13.10.2015 Tekninen lautakunta 93 22.08.2017 kou lu tus vaa ti muk sil la. Oheismateriaalina on valintaryhmän muistio 4.9.2015/7.9.2015. Määräaikaisen kiinteistöpäällikön viran hakuaika alkaa 21.9.2015 ja päättyy 2.10.2015. Liitteenä on 15.9.2015 päivätty hakuilmoitus. Tekninen lautakunta hyväksyy valintaryhmän esityksen ja laittaa kiin teis tö pääl likön määräaikaisen viran 1.11.2015-30.10.2017 auki 15.9.2015 päivätyn ha ku ilmoi tuk sen mukaisesti. Teknisen lautakunnan 15.6.2015 valitsema valintaryhmä jatkaa viranhaltijoilla täy den net ty nä määräaikaisen kiinteistöpäällikön haastatteluryhmänä. Teknltk 13.10.2015 116 Määräaikaiseen kiinteistöpäällikön virkaan jätti hakuilmoituksen mukaiseen määräaikaan mennessä hakemuksensa kaksi henkilöä. Valintaryhmä Matti Helaakoski, Jaakko Jukkola, Matti Nousiainen, Pirkko Tuuttila ja Matti Soronen haastattelivat 4.9.2015 edellisellä hakukierroksella hakemuksen jättäneitä hakijoita, joista yksi oli rakennusmestari AMK Pekka Pelttari. Oheismateriaalina muistio 13.10.2015 valinnasta ja työsopimuksen ehdoista. Tekninen lautakunta valitsee koulutuksen ja työkokemuksen perusteella kiinteistöpäällikön määräaikaiseen virkaan 1.11.2015-30.10.2017 rakennusmestari AMK Pekka Pelttarin. Teknltk 22.08.2017 93 Kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttarin määräaikainen virka on päättymässä 30.10.2017. Kiinteistöpäällikön virka ja tehtävä on keskeinen teknisellä toimella ja se on syytä täyttää pysyvästi. Pekka Pelttari on hoitanut virkaa ansiokkaasti, joten hänet voidaan nimittää virkaan toistaiseksi. Pelttari on halukas jatkamaan tehtävässään.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 240 Tekninen lautakunta 67 15.06.2015 Tekninen lautakunta 97 15.09.2015 Tekninen lautakunta 116 13.10.2015 Tekninen lautakunta 93 22.08.2017 Tekninen lautakunta päättää nimetä Pekka Pelttarin toistaiseksi voimassa olevaan kiinteistöpäällikön virkaan 31.10.2017 lähtien ja pyytää henkilöstötoimikuntaa suorittamaan tarvittavat palkantarkistukset.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 241 Tekninen lautakunta 94 22.08.2017 Kurottajan hankinta Teknltk 22.08.2017 94 Tekniselle osastolle on hankittu vuonna 2011 kurottaja käytettynä (Manitou MT 1740). Tuolloin kurottajan käyttötunnit lämpölaitokselle olivat n. 300h/v (ostopalvelu). Kurottajan käyttötarve on ollut lähes päivittäistä ja mm. laitoksen vuosihuoltotoimissa tarvitaan kurottajan nostopalveluita. Tarkkaa tuntikirjanpitoa käyttötunneista ei ole pidetty. Vuoden 2016 jälkeen kurottajaa on käytetty myös ns. kesäkattilan polttoaineen siirtotöissä. Teknisen osaston kiinteistöjen ja yleisten alueiden kunnossapitotöissä kurottajan tarve on olennainen. Tällaisiin tehtäviin kurottajan tuntimäärät on arvioitu olevan vähintään 200h/v. Koska kurottaja hankittaisiin käytettynä ja entinen laite hyvitetään vaihdossa, ei varsinainen kilpailuttaminen onnistu normaalimenettelyin. Kiinteistönhoito on etsinyt markkinoilta hinta- / laatusuhteeltaan sopivaa laitetta ja on päätynyt esittämään hyväksyttäväksi Wihuri Oy Teknisen Kaupan tarjousta JCB 540-170 vm.2012 hintaan 75.000. Nykyisestä kurottajasta tarjotaan vaihdossa 20.000, jolloin väliraha on 55.000. Varustelu on liitteenä olevan tarjouksen mukainen: kauha, hydrauliset piikit ja kauko-ohjattava miehistökori. Kunnan investointiosassa 900025 (Koneet ja kalusto) on varattu määrärahaa yhteensä 49.000 kurottajan ja moottorikelkan hankkimiseksi. Moottorikelkkaa ei ole tarkoitus hankkia tänä vuonna. Määräraha tulee ylittymään noin 6.000 euroa. Tekninen lautakunta hyväksyy Wihuri Oy Teknisen Kaupan tarjouksen kurottajasta ja välirahasta selostusosan mukaisesti ja valtuuttaa lämpölaitosjohtajan sopimaan käytännön järjestelyt kaupassa. Työnjohtaja Juha Pahkamaa oli esittelemässä asiaa tämän pykälän osalta ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Liitteet 1 Tarjous