KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika 16.5.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT KN 58 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 62 TARJOUSPYYNTÖ RUOVEDEN SEURAKUNNAN HAUTOJEN KAIVUU 5 KN 63 TAMPEREEN SEURAKUNTIEN PERHENEUVONTA JA PALVELEVA PUHELIN, JAKO-OSUUS JA TOIMINTAKERTOMUS 6 KN 64 TARJOUSPYYNTÖ KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEET 7 KN 65 EI JULKINEN 8 KN 66 TOTEUMA AJALLA 1.1 30.4.2019 9 KN 67 EI JULKINEN 10 KN 68 ILMOITUSASIAT 11 KN 69 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 12 KN 70 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Kirkkoherra Tero Matilainen
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 2 (13) KOKOUSTIEDOT Aika 16.5.2019 klo 17.00-18.11 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone Matilainen Tero, kirkkoherra, pj. Pirttijärvi Pekka, vpj Honkanen Kari Kivi Mira Lahtinen Janne Lammi Erkki Mikkonen Outi Sarvana Eeva-Stiina Muut osallistujat Korppoo Helena, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikkala Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ruusila Lilli, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Tero Matilainen 16.5.2019 Ruovedellä Lilli Ruusila Allekirjoitukset Outi Mikkonen Eeva-Stiina Sarvana PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 17.-31.5.2019 Taloustoimistossa Todistaa Lilli Ruusila, sihteeri
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 3 (13) KN 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo: 17.00. Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. KN 59 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 6 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla torstaina 8.5.2019. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KN 60 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja ehdottaa: Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä, lisäyksellä: 67 Ei julkinen Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 4 (13) KN 61 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Outi Mikkonen ja Eeva-Stiina Sarvana. Pöytäkirja on nähtävänä 17.-31.5.2019 seurakunnan taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä olosta 17.-31.5.2019 seurakunnan ilmoitustaululla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet:
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 5 (13) KN 62 TARJOUSPYYNTÖ RUOVEDEN SEURAKUNNAN HAUTOJEN KAIVUU Ruoveden seurakunta on jättänyt hankintailmoituksen (HILMA) 8.4.2019. Tarjoukset tuli jättää seurakunnalle 3.5.19 klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli yksi kappale, Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy:n tehdyn tarjouksen ajalle 1.7.2019 31.12.2023. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 1. Tarjouspyyntö Ruoveden seurakunnan hautojen kaivuu Tarjousten avauspöytäkirja Tarjous, Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 6 (13) KN 63 TAMPEREEN SEURAKUNTIEN PERHENEUVONTA JA PALVELEVA PUHELIN, JAKO-OSUUS JA TOIMINTAKERTOMUS Tampereen ev.lut seurakuntayhtymä järjestää sopijaseurakuntien perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen. Vuosi arviolaskutetaan ja edellisen vuoden tasaus tehdään kuluvana vuonna. Toimintakertomus vuodelta 2018, koskien perheneuvontaa ja palvelevaa puhelinta. Palvelevan puhelimen arviolaskutuksen mukainen jako-osuus Ruoveden seurakunnalle vuodelta 2019 on 560,17. Oikaisu vuodelta 2018 on -80,21 ja maksettava osuus 479,96. Jako-osuus määräytyy seurakunnan jäsenmäärän mukaisesti. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän toimintakertomuksen perheneuvonnan ja palvelevan puhelimen osalta vuodelta 2018. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 2. Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän kustannusten jako palvelevasta puhelimesta, toimintakertomus 2018
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 7 (13) KN 64 TARJOUSPYYNTÖ KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEET Ruoveden kirkon Sofia Magdalenan äänentoiston huonoutta on moitittu useaan otteeseen. Tietyissä kohdissa ääni puuroutuu ja kuuleminen on erittäin huonoa. Nykyisillä laitteilla muutosta ei ole mahdollista saada. Suunnitelman äänentoiston parantamiseksi on tehnyt Helimäki Akustikot Oy 26.9.2017. Suunnitelma on käytetty Anu Laurilalla (indententti, restaurointi, Länsi-Suomen kulttuuriympäristöpalvelut) ja se on hyväksytty. Tarjouksia on pyydetty viimeksi syksyllä 2018. Toteutus on siirretty seurakunnan taloudellisen tilanteen takia myöhemmäksi. Kyseistä investointia ei ole budjetoitu vuodelle 2019. Nyt seurakuntaan on tullut useita yhteydenottoja kirkon huonosta äänentoistosta. Samassa yhteydessä on tullut esille induktiosilmukan päivittäminen. Johtoryhmässä on keskustelu asian tuomisesta kirkkoneuvostoon. Asiaa on hoitanut suntio Toni Rantanen ja hän on saanut tarjouksen sekä äänentoistolaitteiden uusimisesta, että induktiosilmukan tarkistamisesta. Järkevintä on ensin uudistaa äänentoistolaitteet ja tämän jälkeen, mikäli nykyinen induktiosilmukka ei toimi, tulee se myös päivittää. Induktiosilmukkaan palataan, mikäli tarvetta siihen on. Kirkon kustannukset ovat äänentoistolaitteiden osalta 12 624,44 (Studiotec Oy). Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy äänentoistolaitteiden uusimisen Sofia Magdalenan kirkkoon hintaan 13 000. Kyseinen summa lisätään talousarvioon 2019, lisäbudjetin käsittelyn yhteydessä, omana investointikohteena. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 3. Studiotec äänentoiston tarjousasiakirjat, suunnitelma. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 8 (13) KN 65 EI JULKINEN
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 9 (13) KN 66 TOTEUMA AJALLA 1.1 30.4.2019 Pääluokittain toteumat ajalla 1.1 30.4.2019: Yleishallinto 42 % Yleishallinnossa henkilöstökulut ovat hieman ylittyneet. Palvelujen ostoissa tähän kohtaan on kirjaantunut vakuutusmaksut koko vuodelle. Vuokrakuluissa on yhteinen tulostin, ja sen vyörytykset jaetaan loppuvuonna. Ostoissa mm. toimistotarvikkeet, vyörytykset tehtäväalueittain loppuvuonna. Seurakunnallinen toiminta 30 % Seurakunnallinen toiminta on pysynyt talousarvion määrärahoissa alkuvuoden. Hautaustoimi 16 % Varsinainen toiminta ja työntekijät saapuivat hautausmaalle 2.5.19. Kiinteistötoimi 34 % Palveluiden ostoissa on arvio myyntiin laitetusta metsäarviosta, johon ei oltu varattu määrärahaa. Metsävakuutus on koko vuodelta samassa kohdassa. Tuloslaskelmaosa 39 % Verotulot ovat alkuvuonna olleet hieman odotettua suuremmat, perityt jälkiverotus tuloutukset. Muistettava on kuitenkin verojen tasaus lokakuun lopussa ja mahdolliset perinnät marras-joulukuussa. Talousarviossa ei ole varattu juurikaan korjausrahoja. Kirkkojen ja kappelin osalta korjauksia on tulossa. Lisäksi Aatokseen joudutaan tekemään pieniä korjauksia mm. pumppujen maisemointi. Nämä asiat tarkentuvat ja tämän jälkeen niistä koostetaan syyskuun kirkkoneuvostoon lisämääräraha esitys. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi pääluokittain seurakunnan toteuman ajalta 1.1 30.4.2019. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 5. Toteumat ajalle 1.1 30.4.2019 pääluokittain, koko seurakunta
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 10 (13) KN 67 EI JULKINEN
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 11 (13) KN 68 ILMOITUSASIAT 1. Virkamiespäätökset 2018: Vt. kirkkoherra Juha Itkonen 11 46/2018 Diakoni Mirka Koivusilta 4 6/2018 Talouspäällikkö Lilli Ruusila 23 56/2018 Virkamiespäätökset 2019: Kirkkoherra Tero Matilainen 10 13/2019 Diakoni Mirka Koivusilta Ia III/2019 Vt. diakoni Jokke Turunen IV/2019 Talouspäällikkö Lilli Ruusila 1 17/2019 Virkamiespäätöksistä on mahdollisuus asianosaisella tehdä oikaisuvaatimus 14 päivän aikana kirkkoneuvostolle. 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/2019 Sakastin sivuilla. 3. Suntio Toni Rantanen selvittelee maksulaittetta kolehdin maksamiseen, siirrettävä Sofia Magdalena ja Ruovesi-sali. 4. Kirkkoneuvoston kokous 6.6.19 klo 17 (kahvi 16.30). 5. Kirkkovaltuuston kokous 6.6.19 klo 18 (kahvi 17.30). 6. Retkipäivä 13.6.2019 metsätalouden tarkastajat, kirkkoneuvosto. Kohteena seurakunnan metsäalueet ja rantatontit. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Hyväksytään esityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 12 (13) KN 69 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Ei Julkinen 2. Henkilöstön vuosilomat 2019. Oheisen liitteen mukaisesti kesälomat. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 7. Vuosilomalistaus Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 13 (13) KN 70 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Päätösehdotus: Muutoksenhaku on kirjattuna jokaisen pykälän kohdalla. Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 18.11.