1(7) Aika tiistaina 30.10.2018 klo 17.00 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Herukka Terttu jäsen Moilanen Erkki jäsen Moilanen Ritva jäsen Turunen Martti varajäsen Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Aaro Kemppainen, asiantuntija 118 kirkkovaltuuston pj Poissa Nuorala Juha Haapalainen Miia Köngäs Martti Tuomaala Risto 114 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 ja piti alkuhartauden. 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän jäsentä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän jäsenen läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille 23.10.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vuorotellen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Turunen ja Terttu Herukka. 117 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin esityslistaan omiksi pykäliksi kohdat: Keskustelu vesikaton remontoinnista rakennuttajakonsultti Aaro Kemppaisen kanssa sekä päätös remontin eteenpäin viemisestä, IV-koneen ohjausyksikön päivittämisestä saatu tarjous sekä sisäisten tarkastajien muistio.
2(7) 118 Keskustelu vesikaton korjaamisesta Seurakuntakeskuksen vesikatossa on havaittu vuoto. Vesikaton korjaamista on suunniteltu ja neuvoston kokouksessa 9/2018 päätettiin rakennuttaa seurakuntakeskuksen kahden harjan päälle uusi yksiharjainen katto. Rakennuttajakonsultti Aaro Kemppainen on kutsuttu kokoukseen kuultavaksi vesikaton korjaamisen tavoista. Käydään keskustelu vesikaton korjaamisesta. Käytiin keskustelu. 119 Vesikaton korjaaminen Seurakuntakeskuksen vesikatossa on havaittu vuoto. Katto on päätetty korjata niin, että teetetään katon kahden harjan päälle uusi yksi harja. Tällöin päästään eroon hankalasta jiiristä keskellä kattoa. Uusi harja ja vesikatto tulee rakentaa niin, että sen alla voi tehdä mahdollisia rakenneavauksia ja korjauksia. Katon korjaamisesta on saatu hinta-arvio, jonka mukaan korjaus tulee maksamaan noin 50 000 euroa. Julkista hankintaa hankkeesta ei ole tarpeen tehdä. Talouspäällikkö esittää, että edetään vesikaton korjaamisessa. Pyydetään tarjous kolmelta urakoitsijalta. Mikäli korjausta päästään toteuttamaan kohtuullisen nopealla aikataululla, ei erillistä katon suojausta tarvitse toteuttaa. Valtuutetaan rakennuttajakonsultti Aaro Kemppainen kysymään vertailuhintoja niin että rakenteiden suunnittelu kuuluu urakoitsijalle. Kutsutaan kirkkovaltuusto päättämään mahdollisesti toteutettavasta remontista 14.11.2018. 120 Talouspäällikön viransijaisen palkka Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan Puolangan seurakunnan talouspäällikön palkka määräytyy ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilusta tehdyn sopimuksen perusteella ollen hinnoitteluryhmän J10 mukainen. Hinnoitteluryhmässä J10 viranhaltijan palkka on 2616,36-3620,36 euroa. Palkkaan ei tule lisiä vaan se määritellään kokonaispalkkana. Palkka määritellään virkaehtosopimuksen antamissa raameissa seurakunnan kokonaisharkinnan perusteella. Talouspäällikön palkkaa ei jaeta eri palkanosiin. Vuosilomaa koskevien määräysten vuoksi viran haltijalle on kuitenkin vahvistettava vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttava aika. Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa vahvistettaessa seurakunnan työkokemus huomioidaan kokonaan ja muu työkokemus työnantajan arvion mukaan. Kirkkoherra esittää, että talouspäällikön sijaiselle, Juha Seppäselle maksetaan 3 000 kuukausipalkkaa. Kirkkoherra esittää, että vahvistetaan Juha Seppäsen työkokemuksen määräksi 12 vuotta 9 kuukautta.
3(7) 121 Asiointivaltuutus pankissa talouspäällikkö vs. Juha Seppäselle on valinnut kokouksessaan 25.9.2018 valinnut talouspäällikön viransijaiseksi ajalle 12.11.2018 24.9.2019 Juha Seppäsen. Kirkkoherra esittää, että valtuutetaan Juha Seppänen hoitamaan seurakunnan rahaliikennettä pankissa. Juha Seppäselle annetaan laajat käyttöoikeudet Ylä- Kainuun Osuuspankissa oleville tileille. 122 Talouspäällikkö vs Juha Seppäselle valtuutus sijoitusten hoitamiseen Puolangan seurakunnalla on sijoitusvarallisuutta. Sijoitusvarallisuuden hoitamiseksi ja kirkkoneuvoston tekemien päätösten toimeenpanemiseksi tarvitaan Juha Seppäselle valtuutus, jolla turvataan asioiden sujuva hoitaminen. Kirkkoherra esittää, että valtuutetaan Juha Seppänen kirkkoneuvoston päätösten toimeenpanemiseksi: - Vastaamaan Puolangan seurakunnan sijoittajakuvan kartoittamiseksi tehtyihin kysymyksiin, - Tarvittaessa avaamaan ja allekirjoittamaan arvo-osuustilin ja säilytyksen Puolangan seurakunnalle. - Hän voi myös lopettaa säilytyksen ja arvo-osuustilin - Juha Seppäselle on oikeus saada kaikki tiedot seurakunnan sijoituksiin liittyen sekä käyttöoikeudet sijoituksia hallinnoiviin järjestelmiin, - Juha Seppäsellä on oikeus tehdä Puolangan seurakunnan puolesta sijoituspäätöksiä sekä antaa osto- ja myyntitoimeksiantoja rahasto-osuuksista, arvopapereista ja arvo-osuuksista. - Juha Seppäsellä on oikeus tehdä säilytystä ja arvo-osuustiliä koskevat kirjaushakemukset sekä allekirjoittaa ne. 123 Työntekijöiden koulutussuunnitelma 2019 hyväksyy vuosittain seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Kirkkoherra esittää, että hyväksytään esitelty suunnitelma. 124 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2019 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. (Kirkkohallituksen Yleiskirje 13/2013)
4(7) Puolangan seurakunnan kolehtisuunnitelman pohjana on Kirkkohallituksen yleiskirjeessä N:o 12/2018 ja Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeessä 12.10.2018 annetut määräykset pakollisista kolehdeista. Näiden lisäksi huomioidaan seuraavia kohteita: o nimikkolähettien työn tukeminen o Vienan Karjalan työ o yhteisvastuukeräys o paikkakunnalla vaikuttavat herätysliikkeet o seurakunnassa vierailevien kirkollisten järjestöjen edustajien työalat. o ajankohtaiset kohteet maailmalla, esim. sotien ja luonnonmullistusten uhrit. Kolehtisuunnitelman yksityiskohtainen laatiminen annetaan kirkkoherran tehtäväksi edellä olevien yleisohjeiden mukaisesti. 125 Luottotappioesitys Talouspäällikkö esittää kokouksessa listan erääntyneistä saatavista, joista ei ole perintätoimista huolimatta saatu suorituksia. Talouspäällikkö esittää, että listan saatavat kirjataan luottotappioihin. Päätettiin kirjata luottotappioksi yksi lasku, jonka summa on 14,50 euroa. 126 Tulipaloremontin kustannukset ja vakuutuskorvaus Seurakuntakeskuksessa 16.2.2018 sattuneen tulipalon korjaukset on saatu lähes päätökseen. Joitakin yksityiskohtia puuttuu vielä. Palovahinkoon saadaan vakuutuskorvausta. Kuluja on syntynyt palossa savu- ja nokivahinkojen vuoksi pilalle menneestä irtaimistosta, kiinteistön korjaamisesta sekä työntekijöiden tulipaloon ja sen korjaustöihin liittyvistä työtunneista. Vakuutusyhtiö on maksanut pääosan purku- ja korjaustöiden laskuista ja osa on tullut seurakunnan maksettavaksi. Irtaimistovakuutuksen kustannukset ovat 21194,84 euroa, kiinteistöön kohdistuvat seurakunnan maksamat kustannukset 36612,79 euroa, toiminnan siirrosta aiheutuneet kustannukset 2250,61 euroa sekä saamatta jääneet vuokratuotot seurakuntasalista ja keittiöstä korjausajalta 1128,33 euroa. Saatavasta vakuutuskorvauksesta tulee vähennettäväksi vakuutuksien omavastuuosuudet. Talouspäällikkö esittää, että esitetään vakuutusyhtiölle seurakunnalle syntyneet kustannukset vakuutuskorvauksen maksamista varten. Käytiin läpi tulipalon aiheuttamat kustannukset ja valtuutettiin talouspäällikkö neuvottelemaan korvauksesta vakuutusyhtiön kanssa.
5(7) 127 Katsaus seurakunnan talouteen 1-9/2018 Käydään läpi seurakunnan talousarviovertailu ajalta 1-9/2018. Merkitään talousarviovertailu 1-9/2018 tiedoksi. 128 Lämmitysjärjestelmäremontin ja vesikattoremontin rahoitus Kirkon ja seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmäremontin ja vesikattoremontin rahoittamiseksi on purettava seurakunnalla olevia sijoituksia. Talouspäällikkö esittää, että valtuutetaan vs. talouspäällikkö purkamaan sijoituksia tarvittava määrä remonttien rahoittamiseksi. 129 Vuoden 2019 talousarvion valmistelu Vuoden 2019 talousarvion valmistelu on käynnissä. Esitellään talousarvion valmistelun vaihe, erityiset asiat ensi vuoden toimintasuunnitelmaan sekä taloudelliset näkymät. Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelevät valmistumassa olevan talousarvioesityksen. Merkittiin talousarvioesitys tiedoksi. Valittiin Marjatta Mikkonen ja Ritva Moilanen oikolukemaan talousarvio. 130 Sisäinen tarkastus on valinnut sisäistä tarkastusta tekemään Leena Jokisen ja Terttu Herukan. He ovat tehneet sisäisen tarkastuksen 5.10.2018 ja tarkastuksesta on kirjoitettu muistio. Merkitään muistio tiedoksi. 131 Ilmanvaihtokoneen saneeraus Lämmitysjärjestelmäremontin yhteydessä ilmanvaihtokoneen asetuksia muutetaan vastaamaan uutta tuloilmanlämmitystä. Tarvittavat päivitykset kuuluvat urakkaan. Lämmitysjärjestelmän lämmönjakokeskus liitetään etävalvomoon. Alaurakoitsija on tarjonnut lisätyönä ilmanvaihtokoneen ohjausyksikön päivittämistä samaan järjestelmään, johon lämmönjakokeskus tulee. Ilmanvaihtokoneen ohjausyksikkö on päivitetty noin vuonna 2012 eikä se sinänsä ole saneerauksen tarpeessa. Järjestelmän varaosien saatavuus on loppumassa 2023. Ohjausyksikkö saattaa hyvin toimia myös tuen päättymisen jälkeen. Talouspäällikkö esittää, että ei tilata ilmanvaihtokoneen ohjausyksikön saneerausta.
6(7) 132 Muut asiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 13.11.2018 klo 18 neuvotteluhuoneessa. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 14.11.2018 klo 18 seurakuntasalissa. Kirkkovaltuuston kokous pidetään ke 12.12.2018 klo 18 seurakuntasalissa. Kokoukseen kutsutaan uudet valtuutetut. Tarjolla joulupuuro. Käytiin katsomassa lämmitysjärjestelmäremontin edistymistä. Remontin pitäisi olla valmiina 16.11.2018. 133 Ilmoitusasiat 134 Valitusosoitus Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 135 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01. Laulettiin virsi 548. Kokouksen puolesta Hannes Seppänen puheenjohtaja Riina-Maria Matero sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla..2018 Puolangalla..2018 Martti Turunen Terttu Herukka
7(7) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 114-119, 127, 129-130, 132-135 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 120-126, 128, 131 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 120-126, 128, 131 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.