VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 3/2014 Aika Keskiviikko 15.10.2014 klo 18.00 19.35 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja Esa Pukkila varapj. Rauni Virtanen Johanna Välimäki Anne-Marie Viitala Juha Rinne Anne Aho Poissa Jaana Niemenmaa kunnanhallituksen Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Marika Eromäki liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri kulttuurituottaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 20.10.2014 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 24.10.2014
SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2015 3 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 5 ITSENÄISYYSPÄIVÄJUHLA 6.12.2014 JA VUODEN KULTTUURITEK0PALKINTO 5 ESITTÄVIEN TAITEIDEN KATSOMOHANKE 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 6 OIKAISUVAATIMUS 6
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 29 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 30 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Aho ja Esa Pukkila
TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2015 Vltk 31 Kunnanhallitus on antanut kokouksessaan 8.9.2014 154 seuraavat ohjeet vuoden 2015 talousarvion laadinnasta. Taloussuunnitelma kattaa vuodet 2015, 2016 ja 2017, joista vuosi 2015 on talousarviovuosi. Talousarvion laskentapohjana pidetään vuoden 2014 talousarviota. Hallintokuntien tulee huomioida kunnan tiukkeneva talous. Välttämättömät menojen ja tulojen lisäykset on perusteltava konkreettisesti. Palkoissa työkokemuslisät on huomioitava. Palkkakustannuksia nostetaan 0,4%:lla verrattuna vuoteen 2014. Käyttötalouteen luetaan alle 5000 euron hankinnat, suuremmat kuuluvat investointimenoihin. Investointien osalta alv-palautukset on eriteltävä. Henkilöstölisäykset on perusteltava erikseen ja niiden kustannusvaikutukset käyttömenoihin eriteltävä yksityiskohtaisesti. Työllistämistukitulot on myös ilmoitettava. Tulosalueelle on esitettävä toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 2015, joita tulosyksikkökohtaiset tavoitteet täydentävät. Samassa yhteydessä on määriteltävä tavoitteen toteutumista osoittavat mittarit. Liikunta- ja nuorisosihteeri tuovat kokoukseen vastuualueittensa painopistealueet, tavoitteet ja mittarit. Liikuntatoimi keskittyy kuntastrategian mukaan ennaltaehkäisevään toimintaan, panostaa aikuisten terveysliikuntaan sekä kehittää ja tuotteistaa kolmannen sektorin kanssa uusia vapaa-ajanpalveluja. Edelleen se jatkaa Jokipirtin ympäristön kunnostusta sekä olemassa olevien harrastetilojen ja ostopalvelujen markkinointia. Nuoriso- ja kulttuuritoimen talousarvioesitys sisältää viranhaltijan palkkakulujen jakamisen kahdelle toimialueelle. Ulkomuseoalueella jatketaan rakennusten korjausta. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee viranhaltijoiden laatimasta vapaa-ajanlautakunnan talousarviosta ja päättää esityksen antamisesta kunnanhallitukselle. Lautakunta hyväksyi viranhaltijoiden laatimat talousarvioesitykset, tavoitteet, perustelut ja mittarit vuodelle 2015. Vapaa-aikatoimen käyttötalous laski - 4,76 % verrattaessa vuoteen 2014. Edelleen lautakunta päätti esittää investointiosaan 20 000 euroa (alv 0%) maalämpöjärjestelmän hankintaa varten Torron harrastekeskukseen.
VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA Vltk 32 Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut kunnan liikuntatoimien avustuksella jo kahdeksantoista kertaa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kunniakirjan ja palkinnon on saanut tähän mennessä yli 800 lounaisuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää. Palkitut tekevät paikkakunnillaan arvokasta työtä liikunnan parissa. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä kunnassa. Henkilö voi olla puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, lipunmyyjä, järjestysmies tai valmentaja. Aktiiviurheilijat eivät tule kysymykseen. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry toivoo, että oman paikkakuntanne seuratoiminnan tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänä vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Palkinnot jaetaan Urheilugaalassa laivaristeilyllä tammi- /helmikuussa 2015, jonne palkittavat kutsutaan vastaanottamaan tunnustusta. Ensimmäistä kertaa Satakuntalaisille ja Varsinais-Suomalaisille järjestetään omat gaalaristeilyt. Valinnasta tulee ilmoittaa 10.11.2014 mennessä. Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää valita vuoden seuratyöntekijän 2014. Vuoden seuratyöntekijäksi valittiin yksimielisesti Päivi Koskela. Hän on toiminut 15- vuoden ajan Karvian Kirin eri jaostoissa ja johtokunnassa. Edelleen Päivi on ottanut liikuntasihteerin avustuksella järjestelyvastuun viiden kuuden vuoden ajan hiihto- ja yleisurheilun sisulisäcupista, koska urheiluseurassa ei ole löytynyt näihin lajijaostoihin vastuullisia vetäjiä. Ilman Päivi Koskelan vastuunkantoa ja innostusta, perusliikuntalajit kuten hiihto ja yleisurheilu voisivat kuolla kokonaan paikkakunnalta. Viimeiset kolme vuotta Koskela on ollut vahvasti mukana myös telinejumpassa, joka käynnistettiin uudelleen kymmenen vuoden tauon jälkeen. Päivi Koskela ottaa poikansa lisäksi tarvittaessa vastuun muista Kirin voimistelijoista Kuortaneen leireillä ja/tai harjoittelumatkoilla maakunnissa.
ITSENÄISYYSPÄIVÄJUHLA 6.12.2014 JA VUODEN KULTTUURITEK0PALKINTO Vltk 33 Vapaa-ajanlautakunta järjestää vuosittain Karvian kunnan itsenäisyyspäiväjuhlan Karviatalossa. Ohjelmassa: jumalanpalvelus kirkossa 11-12, seppelten lasku sankarihaudalle, juhlakahvitus Karviatalon vanhassa salissa, varsinainen juhla alkaa 13.00 Karviasalissa, Juhlassa jaetaan mm. vuoden kulttuuritekopalkinto, vuoden urheilija-, vuoden kuntoilija-, vuoden seuratyöntekijä palkinnot ja liikuntastipendit nuorille urheilijoille. Kunnanhallitus jakaa Suomen Kuntaliiton ansiomerkit. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää juhlan ohjelman ja vuoden kulttuuritekopalkinnon saajan. Lautakunta päätti kutsua juhlapuhujaksi edustajan jommastakummasta paikallislehdistä. Tervehdyssanat pyydetään nykyiseltä Krupulaukulta Esko Luomaselta. Musiikkiohjelma tulee Karvian Soittokunnalta. Lautakunta päätti valita vuoden kulttuuritekopalkinnon saajaksi Karvian Drinckers ryhmän, joka kunnosti talkoilla Suomijärven vanhan lavan ja järjesti siellä nuorisotapahtuman. Lisäksi ryhmä suuntautuu aktiivisesti ulospäin tehden Karviaa tunnetuksi. ESITTÄVIEN TAITEIDEN KATSOMOHANKE Vltk 34 Karvian ulkomuseoalueella oleva katsomo on museotoimen rakennusten suojelualueella. Kesäteatteria ja muita esittäviä taiteita varten on rakennettava katsomo alueelle, mikä on kaavoitettu vapaa-aika- ja virkistystoiminnan käyttöön. Lisäksi alueelle on mahduttava parkkipaikkoja ja sen on oltava suojassa mm. liikenteen melulta. Teknisen toimen työntekijä Johanna Räikkälä on piirtänyt luonnokset katsomohankkeesta (liitteenä). Katsomohanke on elinkeinotoimen talousarviossa. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta tutustuu hankkeen piirustuksiin ja merkitsee ne tiedokseen saatetuksi. Lautakunta tutustui hankkeen piirustuksiin ja merkitsi ne tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että katsomo rakennetaan Willelän alueelle sijainnin ja maiseman vuoksi.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 35 Nuorisosihteeri toi tiedoksi kansalaisopistoa koskevan neuvottelun Petäjäopiston kanssa. Vuoden 2016 alusta Jalasjärvi liitetään Kurikkaan, joten Karvian osaston kansalaisopiston sopimus Jalasjärven kanssa päättyy. Mahdollisesti Karvian kunta ostaa ostopalveluna kansalaisopiston toiminnan Petäjäopistolta. Nuorisosihteeri on myöntänyt nuorisotoimen kohdeavustusta 700 euroa MLL:n Karvian paikallisyhdistykselle Duudsonit-ryhmän kouluvierailun kustannuksiin 18.8.2014. Lautakunta merkitsi asian tiedokseen saatetuksi. Lautakunta hyväksyi, että ensi kesänä kesäteatteri saa olla ulkomuseoalueelle, kun muuta paikkaa ei ole. Liikuntasihteeri toi lautakunnalle tiedoksi Willi voimaa elämään hankkeen tapahtumien osallistujamäärät; ravintoterapeutti Hanna Partasen luentoon osallistui 270 ja parisuhdepatologin Raimo Vakkurin 80 henkilöä. Seuraava lautakunnan kokous päätettiin pitää keskiviikkona 19.11.2014 klo 19.00 OIKAISUVAATIMUS Vltk 36 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.