Tervetuloa Pieksämäelle kiinteistöiltaan ja Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry:n vuosikokoukseen Torstai 20.3.2014 klo 17.00 alkaen Kulttuurikeskus Poleeni, Savontie 13, Pieksämäki Kiinteistöillan aiheena on Veturitallit-hanke. Pieksämäen kaupunki luo kymmenellä miljoonalla eurolla erinomaiset puitteet yksityisyrittäjille. Kauppamaailmaa, hyvinvointimaailmaa jne. Hanke on valtakunnan mittakaavassa erittäin iso, jonka toteutumisesta hyötyvät myös taloyhtiöt. Aiheesta alustaa kaupungin elinkeinojohtaja Markus Vesterinen. Kaupunki tarjoaa nyt puitteet myös kiinteistöillan toteutumiselle. Illan aiheina ovat myös Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnan esittely ja hankesuunnittelun merkitys korjausrakentamisessa. Kiinteistöilta pidetään kahvitarjoilun jälkeen Poleenin salissa ja tilaisuus kestää noin klo 18.15:een saakka, jonka jälkeen pidetään Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry:n vuosikokous. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. :n mukaiset asiat. Tule hakemaan oma koulutussalkkusi vuosikokouksesta! Saat sen yhdistyksen lahjana, yksi per jäsenyhtiö. Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme osoitteessa www.kiinteistoliitto.fi/ita-suomi maaliskuun alussa. Lähetämme erikseen pyydettäessä aineistosta paperikopion. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta varsinaisen jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään 13.3. Tilaisuuteen on maksuton bussikuljetus reittiä Mikkeli (klo 15.15) Juva (klo 16.00) Pieksämäki (klo 17.00). Paluu vuosikokouksen jälkeen. Ilmoittautuminen viimeistään 13.3. mennessä: anne.verger@kiinteistoliitto.fi tai 010 667 6670. Laita kutsu kiertoon myös muille hallituksen jäsenille, kiitos! Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio Puh. 010 667 6670 mirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fi anne.verger@kiinteistoliitto.fi
esityslista Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry ESITYSLISTA VUOSIKOKOUS Aika torstaina 20.3.2014 Kiinteistöillan jälkeen, arvioitu alkamisaika: klo 18.15 Paikka Kulttuurikeskus Poleeni, Savontie 13, Pieksämäki Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden valinta ja esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi - puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2013 5. Tilintarkastus- ja toiminnantarkastuskertomukset 6. Vahvistetaan vuoden 2013 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle 7. Päätetään talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2014 sekä jäsenmaksuista vuodelle 2015 8. Päätetään hallituksen jäsenten yms. palkkioista v. 2013 on hallituksessa asiamiehille maksettu 500 e kulukorvaus toimintakausittain Matkakorvauksen maksaminen yhdistyksen hallituksen kokoukseen osallistuville 9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kaudeksi 2014 2017 v. 2013 hallituksen jäsenmäärä 13 hallituksessa erovuorossa toimitusjohtaja Juhani Kortelainen Mikkelistä, asiamies Paavo Savolainen Lempäälästä, edustaen Savonlinnaa ja yrittäjä Tapani Varjus Haukivuorelta hallituksessa jatkavat kiinteistöpäällikkö Antti Kervinen Pieksämäeltä, taloyhtiön hallituksen pj. Anne Lahti Savonlinnasta, isännöitsijä Timo Lappalainen Pieksämäeltä, toimitusjohtaja Asko Laukkanen Mikkelistä, taloyhtiön hallituksen pj. Pekka Lotti Mikkelistä, kiinteistö-päällikkö Esa Nordman Mikkelistä ja toimitusjohtaja Antti Tinakari Pieksämäeltä 10. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja(t) v. 2013 Juhani Hulkkonen (pj. Mikkeli; ei enää käytettävissä), Timo Lappalainen (1. varapj. Pieksämäki) ja Anne Lahti (2. varapj. Savonlinna) 11. Valitaan tilintarkastajat ja toiminnantarkastajat v. 2013 tilintarkastajana on toiminut Harri Jylhä HTM ja toiminnantarkastajana Terttu Sairberg sekä varalla Auno Inkeröinen KHT ja Sirkka Halonen 12. Kokouksen päättäminen ja koulutussalkkujen jako (1 jäsenyhtiötä kohden)! Kahvitarjoilu klo 17.00 17.20 ennen kiinteistöiltaa ja vuosikokousta. Kiinteistöilta järjestetään kahvitarjoilun jälkeen, aiheena Veturitallit-hankkeen ja Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnan esittely sekä hankesuunnittelun merkitys korjausrakentamisessa. Luennoitsijoina Pieksämäen kaupungin elinkeinojohtaja Markus Vesterinen, isännöitsijä Timo Lappalainen ja toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen. Maksuton linja-autokuljetus vuosikokoukseen/kurssi-iltaan Mikkelistä ja takaisin. Reitti: Mikkeli Juva Pieksämäki. Lisätietoja vuosikokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisaika päättyy 13.3.2014.
VUOSIKERTOMUS 2013 Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry Maaherrankatu 15, 70100 KUOPIO Puh. 010 6676 670 etelä-savon kiinteistöyhdistys www.kiinteistoliitto/ita-suomi.fi ry vuosikokous 2014
2 vuosikertomus 1. YLEISTÄ Suomen talous supistui vuonna 2013, mutta loppuvuonna oli pientä valoa odotuksiin. Suomen talouden kasvu oli toista vuotta miinusmerkkistä. Ennakkoarvioiden mukaan Suomen bruttokansantuotteen määrä supistui noin prosentin verran edellisvuodesta. Asuntomarkkinoilla on sulatteluvaihe, ja pienten asuntojen kauppa on muita vilkkaampaa. Vanhojen asuntojen hintojen nousu pysyi hitaana vuonna 2013. Vuosikeskiarvona tarkastellen hinnat nousivat ennakkoarvioiden mukaan noin 1,5 prosenttia. Asuntomarkkinoiden erityispiirteenä oli kauppamäärän voimakas kutistuminen. Asuntokaupan välitysketju muodosti aiempaa enemmän pullonkaulaa. Talouden epävarmuus näkyi ostajien käyttäytymisessä ja pankit kiristivät ns. välirahoituksen tarjontaa. Rakennuskustannusten nousu hidastui vuonna 2013 edelleen. Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksin nousuvauhti hidastui lievästi vuonna 2013. Energian maailmanmarkkinahinnat kääntyivät suurelta osaltaan laskuun vuonna 2013, mutta vaihtelu energiatuotteiden välillä oli suurta. Kaukolämmön hinta oli Kiinteistöliiton Indeksitaloaineiston mukaan syyskuussa keskimäärin seitsemän prosenttia edellisvuotta kalliimpaa. Sähkön markkinahinta oli vakaa vuonna 2013. Nousua oli edellisvuoden loppuun nähden vain lievästi. Kiinteistöalalla tärkeimpiä veromuutoksia olivat arvonlisäverokantojen korottaminen prosenttiyksikön verran, varainsiirtoveron ja energiaverotuksen kiristäminen. 2. SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY Vuonna 1907 perustettu Suomen Kiinteistöliitto ry on maamme kiinteistönomistajien edunvalvoja ja kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliiton jäseniksi voivat liittyä kiinteistönomistajat. Taloyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, vuokratalot ja muut kiinteistöt liittyvät jäseneksi oman alueensa kiinteistöyhdistykseen. Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä sekä valtakunnallinen toimialajärjestö. Näissä järjestöissä on jäseninä yli 24.000 taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Liiton puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja Matti Inha ja toimitusjohtajana Harri Hiltunen. Varapuheenjohtajia ovat toimitusjohtajat Pertti Satopää Varsinais-Suomesta Turusta ja Juhani Kolehmainen Pirkanmaalta Tampereelta sekä everstiluutnantti Pekka Kouri Helsingistä. Toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen Kiinteistöliitto Itä-Suomesta toimii liittohallituksen lisäksi työvaliokunnassa. Myös isännöitsijä Juhani Hulkkonen Kiinteistöliitto Itä-Suomesta toimii liittohallituksessa. Kiinteistöliitto hoitaa järjestömme yhteydenpidon valtiovaltaan ja muuhunkin yhteiskuntaan. Lisäksi liitto toimii kiinteistöjen asioissa edunvalvojana EU:ssa toimimalla aktiivisesti Euroopan Kiinteistöfederaatiossa (EPF). 2
3 vuosikertomus Kiinteistöliitto-yhteisöön kuuluvat liiton osakkuusyhtiöt Suomen Talokeskus Oy, Kiinteistöalan Kustannus Oy ja Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, jotka tukevat liiton toimintaa oman alansa asiantuntijapalveluin. Kiinteistöliitto julkaisi ensimmäistä kertaa verkkosivuillaan taloyhtiöiden yhtiökokouksista sarjan opetusvideoita, jotka käsittelevät yhtiökokousta asunto-osakeyhtiölain mukaisesti ja auttavat taloyhtiötä valmistautumaan yhtiökokoukseen. Tavoitteena on myös kannustaa osakkeenomistajia osallistumaan yhtiökokouksiin. Videot ovat vapaasti katsottavissa Liiton ja paikallisen yhdistyksen nettisivuilla. 3. ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry on yksi Suomen Kiinteistöliiton jäsenjärjestöistä. Järjestö kokoaa yhteen kiinteistönomistajat, kiinteistönpitäjät ja muut kiinteistöalalla toimivat yhteisöt. Yhdistyksen toiminta-alueena on Etelä-Savo. Kuopiossa sijaitseva, vuonna 2006 toimintansa aloittanut Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskus tuotti jäsenpalvelut Pohjois-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Savon yhdistysten jäsenille. Yhteensä näillä alueilla oli jäseniä toimintavuoden lopussa noin 2.000. Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueella liittyi jäseneksi yhteensä 61 taloyhtiötä, ja jäsenkasvua tapahtui erityisesti Etelä-Savon yhdistyksessä. Toiminnan järjestäminen ja laadukkaiden jäsenpalveluiden tuottaminen kustannustehokkaasti oli toimintavuoden yksi painopistealueista. Jäsenistön neuvonta, tiedotustoiminta ja jäsenistön kouluttaminen olivat keskeisimmät osa-alueet yhdistystoiminnassa. Palvelukeskuksessa työskentelee kaksi toimihenkilöä: Mirjami Kauppinen toiminnanjohtajana ja Anne Verger jäsensihteerinä. Ristiinassa toteutettiin jäsenhankintakampanja jäsenyyden edistämiseksi. Etelä-Savon asiamiehenä ja yhdyslinkkinä palvelukeskukseen toimii veloituksetta Mikkelissä yhdistyksen toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen, Savonlinnassa asiamiehenä Paavo Savolainen ja Pieksämäellä isännöitsijä Timo Lappalainen. 4. JÄSENPALVELUT 4.1. Tiedotus 3
4 vuosikertomus Sisäisen tiedotustoiminnan tärkeimmät välineet olivat jäsentiedote, Etelä-Savon Kiinteistöviesti sekä Suomen Kiinteistölehti. Jäsentiedotetta toimitettiin neljä kappaletta. Kiinteistöviestit sisälsivät valtakunnallisten ja yleisten asioiden lisäksi Etelä-Savon paikallissivut. Paikallissivujen avustajana ja kolumnistina toimi vapaa toimittaja Anna-Liisa Pekkarinen. Kiinteistöviestien taittajana toimi Mari Saarelainen Viestitär Ky:stä. Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti sisältyi edelleen jäsenmaksuun. Lehdet lähetetään jäsenyhtiöiden ilmoittamalle yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle. Tavoitteena on, että puheenjohtajat kierrättävät lehtiä hallituksissaan. Lehtiä voi edelleen tilata myös lisäkappaleina muille hallituksen jäsenille esimerkiksi kokouspalkkioiden rinnalla. Toiminta-alueen ammatti-isännöitsijöille lähetettiin palvelukeskuksen toimittama sähköinen uutiskirje 11 kertaa. Maakunta- ja paikallislehdet olivat tärkeimmät ulkoisista tiedotusvälineistä. 4.2. Neuvonta Jäsenmaksuun sisältyvää puhelinneuvontaa annettiin pääasiassa taloyhtiön lakiasioissa sekä energia- ja korjaushankkeisiin liittyvissä asioissa ainoastaan jäsenkiinteistöjen isännöitsijöille, hallitusten jäsenille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille. Jäsenet saivat neuvontapalveluita sekä palvelukeskuksen toiminnanjohtajalta (arkisin klo 9 12) että Suomen Kiinteistöliitosta (arkisin klo 9 15, paitsi perjantaisin klo 10 15). Liiton palveluksessa työskenteli toimintavuonna kaikkiaan yhdeksän juristia. Jäsenet käyttivät valtakunnallisen seurannan perusteella alueillamme kiitettävästi Liiton asiantuntevaa neuvontaa hyväkseen. Kirjurituote Oy:n toimitusjohtaja Tapio Tikkanen antoi kokeneena talousasiantuntijana talous- ja veroneuvontaa Kiinteistöliiton ostopalveluna. Kiinteistöliitto antoi tarvittaessa ainoastaan jäsenyhtiöille maksullisia kirjallisia lausuntoja, joista jäsenyhtiön ei tarvitse maksaa arvonlisäveroa, jos lausunto lähetetään kiireettömänä, normaalissa toimitusajassa. Maksullinen Kiinteistöliiton puhelinlinja osoittautui edelleen tarpeelliseksi. Maksullista palvelua käyttivät sekä jäsenyhtiöissä asuvat osakkeenomistajat että Kiinteistöliitto-organisaation ulkopuoliset hallitusten luottamushenkilöt, isännöitsijät ja osakkaat. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen antoi puhelinneuvontaa Mikkelissä kannatusjäseninä toimiville, lähinnä isännöitsijäyhteisöille. 4.3. Koulutustoiminta ja muut tapahtumat Yhdistys suunnitteli ja järjesti juhlavuoden vuoksi runsaasti koulutusta taloyhtiöiden luottamushenkilöille ja isännöitsijöille. Hallitusten jäsenille suunnatut 5 tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): 4
5 vuosikertomus 5.3.2013 kurssi-ilta 4 Mikkelissä, Ongelmatilanteet yhtiökokouksessa (64) 6.3.2013 kurssi-ilta Savonlinnassa, Ongelmatilanteet yhtiökokouksessa (50) 24.4.2013 kurssi-ilta nro 5 Mikkelissä, Asukasviestintä (37) 15.10.2013 kurssi-ilta 6 Mikkelissä, Hyvä hallintotapa (84) 21.11.2013 kurssi-ilta 7 Mikkelissä, Onnistunut putkiremontti (42) Ammatti-isännöitsijöille järjestettiin seuraavat 5 tilaisuutta: 5.3.2013 Mikkelissä, Ongelmatilanteet yhtiökokouksessa (17) 6.3.2013 Savonlinnassa, Ongelmatilanteet yhtiökokouksessa (8) 24.4.2013 Mikkelissä, Asukasviestintä (12) 15.10.2013 Mikkelissä, Hyvä hallintotapa (15) 21.11.2013 Mikkelissä, Onnistunut putkiremontti (15) Mikkelissä ja Savonlinnassa peruuntuivat suunnitellut kaksi ammatti-isännöitsijäinfoa ja kaksi kurssi-iltaa vähäisen ennakkoilmoittautumisen määrän vuoksi. Myös Helsinkiin Mikkelistä suunniteltu Taloyhtiötapahtuma-matka peruuntui samasta syystä. Yhteensä Kiinteistöliitto Itä-Suomen järjestämiin tilaisuuksiin Etelä-Savossa osallistui 368 henkilöä. Lisäksi Mikkelissä järjestettiin paikallisvoimin ammatti-isännöitsijöille kiinteistösumppeja. 4.4. Jäsenhankinta Jäsenmäärä oli vuoden päättyessä 576 kpl ja kuutiotilavuus 4.301.093 mp 3 Kappalemääräinen nettokasvu edelliseen vuoteen nähden oli 36 kpl ja kuutioiden kasvu noin 125.000. Jäsenkasvu kampanjapaikkakunnalla, Ristiinassa, jäi vähäiseksi. Sen sijaan Enonkoskelta tuli useita uusia jäseniä. Yhdistykseen liittyi toimintavuonna kolme uutta kannatusjäsentä ja erosi kolme. Kaikki uudet jäsenet saivat Toimiva hallitus kirjan liittymislahjana Kiinteistöliitolta. 4.5. Edunvalvonta ja vaikuttaminen 5
6 vuosikertomus Yhdistys on välittänyt Suomen Kiinteistöliiton ja palvelukeskuksen tuottamia tiedotteita Etelä- Savossa sanomalehdille ja radioille. Valtakunnallisella tasolla edunvalvonnasta on huolehtinut Suomen Kiinteistöliitto ry. Yhdistys osallistui syksyllä Kiinteistöliiton tuottamaan valtakunnalliseen ns. indeksitalovertailuun, jossa paikallisyhdistykset keräsivät tietoja samankokoisen, kuvitteellisen taloyhtiön asumiskustannuksista 37 maamme kaupungissa. Etelä-Savosta vertailuun osallistuivat Mikkeli ja Savonlinna. Julkistetun vertailun mukaan asuminen oli maassa kalleinta Haminassa ja Hämeenlinnassa, ja edullisinta Kokkolassa ja Oulussa. Savonlinna sijoittui vertailussa kuudenneksi kalleimmaksi kaupungiksi. Mikkeli on tilastossa puolivälissä eli 20:s. Sen yläpuolelle sijoittuvat muun muassa Imatra, Jyväskylä, Lappeenranta, Helsinki ja Kuopio. 5. YHTEISTOIMINTA Alueyhteistyön painopiste Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueella oli edellisvuosien tapaan koulutus- ja tiedotustoiminnassa. Palvelukeskus organisoi kolmen yhdistyksen toimintaalueella kaikkiaan 52 tilaisuutta, joista muutama peruuntui. Koulutukseen osallistui reilut 1300 jäsenyhtiöiden luottamushenkilöä ja noin 200 ammatti-isännöitsijää. Yhteistyössä Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon yhdistysten kanssa toimitettiin paikallisen yhdistyksen kustantama jäsentiedote, Kiinteistöviesti, joka sisälsi yhteisten sivujen lisäksi omat paikallissivunsa. Lisäksi palvelukeskus toimitti jokaisen kuukauden viimeisenä perjantaina heinäkuuta lukuun ottamatta sähköiset uutiskirjeet Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueiden ammatti-isännöitsijöille. Kaikkiaan uutiskirjejakelussa on 230 henkilöä. Yhdistysten toimintaa ja taloutta tarkasteltiin elokuussa Savonlinnassa yhteistapaamisessa, johon osallistui Kiinteistöliitto Itä-Suomen järjestöjohto. Suomen Talokeskus Oy:n kanssa yhdistyksellä on voimassa sopimus, jonka perusteella jäsen saa 10 prosentin alennuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta. Jäsen saa samanlaisen alennuksen hankkiessaan Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisuja ja lomakkeita. 6. VUOSIKOKOUS JA EDUSTUKSET Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 24.4.2013 Mikkelissä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat. Lisäksi käsiteltiin jätehuollon kuljetuksen järjestäminen Mikkelissä, ja annettiin yksimielisesti lausunto sen puolesta, että kiinteistöillä säilyy mahdollisuus kilpailuttaa jätehuoltokustannukset itsenäisesti myös jatkossa. Vuosikokouksessa oli läsnä 24 osallistujaa. Kiinteistöliitto Itä-Suomen edustajana Suomen Kiinteistöliiton liittohallituksessa ja työvaliokunnassa on toiminut Kuopiosta toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen sekä liittohallituksessa Juhani Hulkkonen Mikkelistä. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen on osallistunut Suomen Kiinteistöliiton asettaman korjausrakentamistyöryhmän työskentelyyn. 6
7 vuosikertomus Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen toimi Suomen Kiinteistöliiton järjestötoimikunnassa. Puheenjohtaja osallistui Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen Hämeenlinnassa maaliskuussa 2013. Yhdistyksen toiminnanjohtaja osallistui Suomen Kiinteistöliiton järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin. 7. HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa oli 13 jäsentä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat As Oy Mikkelin Porrassalmenkatu 26, pj, Juhani Hulkkonen, yhdistyksen pj., Mikkeli isännöitsijä Timo Lappalainen, 1. varapj., Pieksämäki As. Oy Savonlinnan Kauppatori 1, pj. Anne Lahti, 2. varapj., Savonlinna kiinteistöpäällikkö Antti Kervinen, Pieksämäki toimitusjohtaja Juhani Kortelainen, Mikkeli As. Oy Sortteerinpiste, hallituksen jäsen Risto Kuntsi, Savonlinna toimitusjohtaja Asko Laukkanen, Mikkeli Kiint. Oy Kuvernööri, pj, Pekka Lotti, Mikkeli kiinteistöpäällikkö Esa Nordman, Mikkeli asiamies Paavo Savolainen, Savonlinna hallituksen jäsen Tarja Savolainen, Mikkeli 24.4.2013 saakka isännöitsijä Satu Ylipää, Savonlinna 24.4.2013 31.1.2014 toimitusjohtaja Antti Tinakari, Pieksämäki yrittäjä Tapani Varjus, Haukivuori Hallitus kokoontui kaksi kertaa. 8. TOIMISTO Kiinteistöliitto Itä-Suomen toimisto: Maaherrankatu 15 70100 KUOPIO puh. 010 6676 670 faksi 010 66 76679 Jäsenneuvonta (puhelinaika arkisin klo 9 12) ja muut jäsenpalvelut: toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen, 010 6676 670 / 044 3555 707 TUmirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fiUTH Erilaiset jäsenpalvelutehtävät, kuten osoitteenmuutokset ja koulutuksiin ilmoittautumiset, toimistotehtävät, uutiskirjeen toimittaminen ja toiminnanjohtajan avustaminen: jäsensihteeri Anne Verger, 7
8 vuosikertomus 010 6676 670 / 044 355 5909 HTUanne.verger@kiinteistoliitto.fiUTH Yhdistyksen verkkosivut: Toimiston postiosoite: THUwww.kiinteistoliitto.fi/ita-suomiH Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio Kiinteistötiedon portaali jäsensivuineen: THUwww.taloyhtio.netUTH Asiamiehet: Paavo Savolainen, Savonlinna puh. 044 352 1132 paasavola@gmail.com toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen, Mikkeli puh. 015 321 510, THUjuhani.kortelainen@kiinteistoliitto.fiUTH 1. varapuheenjohtaja, isännöitsijä Timo Lappalainen, Pieksämäki puh. 015 341 780 THUtimo.lappalainen@isannoitsijatoimisto.fiUTH Toiminnanjohtaja ja työsuhdeasiamies Yhdistyksen toiminnanjohtajan tehtäviä on hoitanut Juhani Kortelainen. Työsuhdeneuvontaa on tarvittaessa antanut palvelukeskuksessa toiminnanjohtaja ja Kiinteistöpalvelut ry:n (nykyään Kiinteistötyönantajat ry) henkilökunta. 9. TILINTARKASTAJAT JA TOIMINNANTARKASTAJAT Varsinaisena tilintarkastajana on toiminut Harri Jylhä HTM ja toiminnantarkastajana Terttu Sairberg sekä varatilintarkastajana Auno Inkeröinen KHT ja toiminnantarkastajan sijaisena Sirkka Halonen. 10. JÄSENMAKSUT 2013 tilavuus, mp 3 P e/vuosi * kiinteistö 0-1.000 137 * kiinteistö 1.001-4.000 159 * kiinteistö 4.001-8.000 208 * kiinteistö 8.001-12.000 263 8
9 vuosikertomus * kiinteistö 12.001-18.000 308 * kiinteistö 18.001-24.000 375 * kiinteistö 24.001-30.000 471 * kiinteistö 30.001-40.000 541 * kiinteistö 40.001-50.000 619 * kiinteistö 50.001-60.000 690 * kiinteistö 60.001-70.000 783 * kiinteistö 70.001-80.000 877 ja suuremmat + jokaiselta täydeltä 5000 m 3 :ltä 45 sekä kannatusjäsenet: e/vuosi * henkilöjäsenet, omakoti- ja 125 pientalot * yritykset ja yrittäjät 210 * isännöitsijä- ja tilitoimistot 410 * kunnat, seurakunnat yms. 410 Uusi jäsen saa 20 %:n alennuksen liittymisvuoden 2013 jäsenmaksusta. Vastavalmistuneelle (2013) taloyhtiölle liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta. 11. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen taloudenhoito perustui toimintavuoden aikana vuosikokouksen vahvistamaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Seuraavan vuoden jäsenmaksut vahvistettiin vuoden 2013 vuosikokouksessa. Yhdistyksen taloudellinen asema on saatu lähinnä toimintamenoja karsimalla erittäin vakaalle tasolle. Yhdistys maksoi palvelukeskukselle toimintavuonna syntyneistä henkilöstö- yms. kustannuksista jäsenmaksutulojensa mukaisen prosenttiosuuden. Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnanjohtajan palkasta puolet ja jäsensihteerin palkka kokonaan muodostavat suurimman osuuden kustannuksista. Yhdistyksen omistamat osakkeet: Yhdistys omistaa 427 kpl Nordea AB osakkeita. Osakkeet ovat Nordea-pankin arvo-osuustilin hoidettavana. 31.12.2013 osakkeiden markkina-arvo on 4.146,17. Osakkeet on saatu vastikkeetta ja niitä ei ole kirjattu taseeseen. Varsinaisen toiminnan tuottoja kertyi budjetoitua enemmän. Ero johtuu siitä, että yhdistys sai Kiinteistöliitolta jäsenhankintapalkkioita budjetoitua enemmän. Merkittävä kulujen alitus budjettiin nähden tapahtui varsinaisessa toiminnassa. Eniten tähän vaikutti se, että Etelä-Savon Kiinteistöviestiin ja koulutustilaisuuksiin oli budjetoitu enemmän varoja kuin niihin lopulta kului. Jäsenistöä palveleva lahja oli varattu myös toimintavuodelle, mutta se siirrettiin vuodelle 2014, koska kurssi-iltojen sarja päättyy samana vuonna. Varainhankinnan tuotot ja kulut ylittivät budjetin. 9
10 vuosikertomus Sijoitus- ja rahoitustoiminnassa korkotuottoja syntyi budjetoitua vähemmän. Yhdistyksen taloudellinen asema ilmenee oheisesta tilinpäätöksestä. Hallitus esittää, että tilivuoden ylijäämä 22.746,11 euroa siirretään toimintapääomaan. 12. ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Toimintavuoden suurimpana onnistumisena voidaan pitää Etelä-Savon kiinteistöyhdistyksessä suosittujen kurssi-iltojen läpivientiä. Kehitettävää ensi vuodelle jäi erityisesti siinä, miten saataisiin aktivoitua jäsenyhtiöiden luottamushenkilöt osallistumaan koulutukseen. Nyt peruttu Taloyhtiötapahtumamatka ja muutamat muut tilaisuudet liian vähäisen ennakkoilmoittautuneiden määrän vuoksi työllistävät turhaan. Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksen toiminta jatkuu pääosin entisenkaltaisena. Palvelukeskus on profiloitunut erityisesti koulutuksen järjestämisessä, ja mittava vuonna 2011 alkanut koulutusprojekti kurssi-iltojen muodossa saadaankin päätökseen vuonna 2014. Toiminnan pääpaino on myös neuvonnassa ja tiedotustoiminnassa. Jäsenistön osallistumishalukkuus maksuttomaan koulutukseen on edelleen merkillepantavaa. Koulutus tosin tavoittaa yleensä vain aktiivisimmat toimijat, mutta kiinteistöasioihin voi perehtyä myös ajasta ja paikasta riippumattomasti nykyään myös verkon välityksellä. Kiinteistöliitto ja Kiinteistöliitto-yhteisö tuottavat edelleen netti- ja jäsensivuilleen runsaasti sisältöä kiinteistöasioista. Palvelukeskuksen tehtäväkenttä eri toimialueineen on laaja. Taloudelliseen ja toiminnalliseen tulevaisuuteen suhtaudutaan kuitenkin luottavaisesti sitoutuneen luottamushenkilöstönsä, hyvän yhteistyöverkoston ja ammattitaitoisen henkilökuntansa ansiosta. Etelä-Savon yhdistyksen toiminta jatkuu pääosin entisenkaltaisena. Uutena toimintamuotona julkaistaan Etelä-Savon Kiinteistöviesti Kiinteistöliiton Taloyhtio.netin jäsensivuilta. Tämä nopeuttaa huomattavasti tiedonkulkua yhtiössä, kun tavallisesti puheenjohtaja kierrättää paperilehden hallituksen jäsenillä. Tarkoituksena on kannustaa jäsenistöämme osallistumaan koulutuksiimme. Yhdistyksen talouden ollessa näin vakaalla pohjalla päätimme lahjoittaa asiakirjasalkut jokaiselle jäsentaloyhtiölle, nyt kun Kiinteistöliitto pitää liittokokouksensa 29. maaliskuuta Mikkelissä. Salkut jaetaan ainoastaan järjestettävien koulutustilaisuuksien yhteydessä. Mikkelissä 11.2.2014 ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY Hallitus 10
11 tilastotietoja KIINTEISTÖLIITTO ITÄ-SUOMI Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry TILASTOTIETOJA ennuste 2005 2008 2009 2013 2014 JÄSENMÄÄRÄ yhteensä, kpl 302 379 435 576 600 yhteensä, milj. m3 2,239 3,01 3,37 4,30 4,4 JÄSENMAKSUKATE 1 000 jäsenmaksutulot, brutto 45 65 67 122 131 jäsenmaksutulot, kannatusjäsenet 5 5 4 5 maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle - 26-35 -39-59 -62 jäsenmaksujäämä 19 35 33 67 74 varsinaisen toiminnan alijäämä -19-27 -31-45 -74 jäsenmaksukate 0 8 2 22 0 TOIMINNOT hallituksen kokoukset 2 2 2 2 hallituksen jäsenet 11 11 13 13 13 tiedotteet, Etelä-Savon Kiinteistöviestit 5 4 4 4 4 sähköiset uutiskirjeet 11 11 11 11 yhdistystilaisuudet 17 18 18 10 2) 12 2) yhdistystilaisuuksiin osallistujat 670 300 690 386 500 henkilökunta 0 0 1) 0 1) 0 1) 0 1) 1) yhteistoimintasopimus Kuopiossa sijaitsevan palvelukeskuksen kanssa 2) plus Kiinteistösumpit
12 tulos ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY VARSINAINEN TOIMINTA TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2013 toteutunut budjetoitu toteutunut 2013 2013 2012 Tuotot 4 306,00 1 900 1 584,00 Henkilöstökulut, luentopalkkiot 786,44 Muut kulut 48 407,04 67 150 46 086,32 Tuotto-/kulujäämä -44 887,48-65 250-44 502,32 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 126 826,10 124 000 116 328,40 Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle 59 394,06 59 000 55 181,23 Tuotto-/kulujäämä 67 432,04 65 000 61 147,17 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korko- ja osinkotuotot 201,55 250 252,61 Kulut Vahinkovakuutukset 204,34 Tuotto-/kulujäämä 201,55 250 48,27 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 22 746,11 0 16 693,12
13 tase ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE 31.12.2013 31.12.2013 31.12.2012 V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Saamiset yhdistyksiltä 500,00 Lainasaamiset Muut saamiset 600,00 1 100,00 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset 77 232,81 54 064,15 YHTEENSÄ 78 332,81 54 064,15 etelä-savon kiinteistöyhdistys 13 ry vuosikokous 2014
14 tase ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE 31.12.2013 31.12.2013 31.12.2012 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Muut rahastot 4 147,70 4 147,70 Edellisten tilikausien tulos 24 925,30 8 232,18 Tilikauden voitto/tappio 22 746,11 16 693,12 51 819,11 29 073,00 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 2 717,05 1 869,15 Muut velat 23 796,65 23 122,00 26 513,70 24 991,15 YHTEENSÄ 78 332,81 54 064,15
15 allekirjoitukset
16 tilintarkastuskertomus
17 toiminnantarkastuskertomus
18 toimintasuunnitelma Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014 hallituksen esitys vuosikokoukselle Kiinteistöliitto Itä-Suomen jo kahdeksan vuotta toiminut palvelukeskus Kuopiossa hoitaa ja koordinoi kaikki Etelä- Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistyksen tarjoamat jäsenpalvelut. Alueen jäsenmäärän arvioidaan olevan lähes 2.100, kun se edellisvuonna oli 2.008 ja sitä edeltävänä 1947. Palvelukeskuksessa työskentelevät toiminnanjohtaja ja jäsensihteeri. 104-vuotiaan Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toiminta-alue on Etelä-Savon maakunta. Jäsenmäärän arvioidaan olevan noin 600. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kiinteistöliitossa, joka huolehtii valtakunnallisena kattojärjestönä kiinteistöalan kehittämisestä ja yleisestä edunvalvonnasta. Yhdistys on myös Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Toimintavuonna on keskeistä tuottaa laadukkaat jäsenpalvelut kustannustehokkaasti. Yhteyshenkilönä palvelukeskukseen toimivat asiamiehet Mikkelissä, Pieksämäellä ja Savonlinnassa. JÄSENPALVELUT JA JÄSENEDUT Jäsenneuvontaa hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Puhelimitse annetaan neuvontaa kiinteistönpidon asioissa sekä palvelukeskuksesta että Kiinteistöliitosta. Liitto antaa lakineuvonnan lisäksi energianeuvontaa. Kirjurituote Oy antaa Liiton kustantamana ostopalveluna talous- ja veroneuvontaa. Kiinteistöliitto antaa jäseninä oleville yhtiöille tarvittaessa kirjallisia lausuntoja, jotka ovat maksullisia. Asiamiehet antavat kannatusjäseninä toimiville isännöitsijätoimistojen edustajille neuvontaa, mutta näiden isännöinnissä olevien jäsenyhtiöiden neuvontaa antavat sekä palvelukeskus että Liitto. Puhelinneuvonta sisältyy jäsenmaksuun. Kiinteistöliitto tarjoaa osakkeenomistajille myös maksullista puhelinneuvontaa. Työsuhdeneuvontaa antaa ensisijaisesti palvelukeskus ja Kiinteistötyönantajat ry jäsenyhtiön toimiessa työnantajana. Tiedotuspalvelut hallituksen jäsenille ja isännöitsijöille Yhdistyksen kustantama ja julkaisema jäsentiedote Etelä-Savon Kiinteistöviesti ilmestyy edelleen paperiversiona 4 kertaa vuodessa ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti 10 kertaa vuodessa. Näiden jäsenmaksuun sisältyvien lehtien arvo on noin 85 euroa vuodessa. Kiinteistöviesti sisältää valtakunnallisen sisällön lisäksi Etelä-Savon paikallissivut, jotka toimitetaan yhdistyksen ostopalveluna. Uutta: Kiinteistöviesti julkaistaan myös Kiinteistöliiton Taloyhtio.netin jäsensivuilla. Internet-sivut sekä ammatti-isännöitsijöille 11 kertaa vuodessa toimitettavat sähköiset uutiskirjeet tukevat ja täydentävät neuvonta- ja tiedotuspalveluja. Lisäksi tiedotetaan kiinteistönpidon asioista paikallisille tiedotusvälineille. Koulutuspalvelut hallituksen jäsenille, isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille Taloyhtiöiden hallitusten jäsenille suunnattu peruskoulutusjärjestelmä 2011 2014 saadaan toimintavuonna kurssi-iltojen muodossa päätökseen. Kursseja pidetään keväisin ja syksyisin Mikkelissä ja Savonlinnassa. Lisäksi kiinteistöiltoja ja ammatti-isännöitsijäinfoja sekä paikallisvoimin Mikkelissä toteutettavia kiinteistösumppeja järjestetään entiseen tapaan. Taloyhtiöiden puheenjohtajasumppeja järjestetään tarpeen mukaan. Tilaisuuksia on arviolta Etelä-Savon yhdistyksessä 12, ja nämä täydentävät merkittävästi sekä luottamushenkilöiden että isännöitsijöiden ammattitaitoa ja antavat mahdollisuuden vuorovaikutukseen. Kurssi- ja kiinteistöillat ovat jäsenistölle maksuttomia, muilta maksu on 100 150 euroa tilaisuudesta riippuen. Edunvalvonta ja vaikuttaminen taloyhtiöiden yleisissä taloyhtiöasioissa Mikkeli ja Savonlinna ovat mukana valtakunnallisessa ns. indeksitaloselvityksessä, jossa vertaillaan asumiskustannuksia kunnittain. Edistetään erityisesti kiinteistöomaisuuden kunnossapitämistä ja ylläpitoa koulutuskampanjoiden avulla sekä viestitään kiinteistöverotuksesta ja korjausrakentamisen merkityksestä. Lisäksi viestitään syksyllä asumiskustannuksista ja yhdistyksen tavoitteista kuntavaltuutetuille. Jäsenten saamat alennukset alan tuotteista ja palveluista sekä muut jäsenedut: Vastavalmistuneille (2014) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta Kiinteistöalan Kustannuksen kirjoista ja lomakkeista 10 prosentin alennus. Suomen Talokeskuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta 10 prosentin alennus. Edullisia Suomen Kiinteistölehden ja Etelä-Savon Kiinteistöviestin lisäkappaleita jäsenetuhintaan. Taloyhtiökohtaiset nettisivut on Liiton tarjoama maksuton palvelu netissä helpottaen osakasviestintää.