Pelkosenniemen kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA/ Sivu 50 Kunnanhallitus ESITYSLISTA 2/2013 KOKOUSAIKA Tiistaina 5.2.2013 kello 17.00-19:10 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen kunnanvaltuuston valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kostamo Annika PJ (kesk) Jaakkola Jani (kesk) Salmela Janni VPJ (vas) Hietala Eija (vas) Isojärvi Ahti (kesk) Kulpakko Aino (kesk) Poikela Marko (kesk) Orava Hilkka (kok) Kiemunki Sari-Anne (sit) Åkerlund Margit (sit) Nyman Pekka (vihr) 36-44 Keto-Tokoi Arto (vihr) Keto Kari (ps) Tervo Jari (ps) MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt pj (sit) OLLEET Oikarinen Hannu 33-42, 44-45 kvalt:n I vpj. (vas) Heikki Honkanen kvalt:n II vpj. (kesk) Erkki Parkkinen 33-42, 44-45 kunnanjohtaja Jaana Koskela kunnansihteeri ASIAT 33-45 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Annika Kostamo Jaana Koskela PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Pelkosenniemi 12.2.2013 Allekirjoitukset Janni Salmela Ahti Isojärvi PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka OLLUT YLEISESTI Pelkosenniemi 13.2.2013 NÄHTÄVÄNÄ Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Lea Kaipainen
Kunnanhallitus 5.2.2013 50 Kunnanhallitus 33, 34, 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 33 Valtuuston 21.6.2012 hyväksymän hallintosäännön 5 mukaan kokouskutsu kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille toimitetaan viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kunnanhallitus on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 34 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnanhallituksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Janni Salmelan ja Ahti Isojärven, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Khall 35 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kunnanhallitus hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Kunnanjohtaja esitti lisäasiaksi 45 Itä-Lapin kuntayhtymän hallituksen jäsenten nimeäminen vuosille 2013-2016.
Kunnanhallitus 5.2.2013 51 Kunnanhallitus 36 KUNNANVALTUUSTON KOKOUSKUTSUN JA KUNNALLISTEN KUULUTUSTEN JULKAISEMINEN VUOSINA 2013-2014 Khall 36 Kuntalain 64 : Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Vuosina 2011-2012 kunnanvaltuuston kokousilmoitus ja kunnalliset kuulutukset ja muut ilmoitukset on julkaistu sanomalehdissä Koillis-Lappi ja Kotikymppi (myöh. Koti-Lappi). Lehti on valittu ilmestymisajankohdan ja ilmoitushinnan perusteella tapauskohtaisesti. Valtuuston kokousilmoitus on toimitettu kauppaliikkeisiin ja pankkeihin. Menettely ei koske eräitä rakennus- ja maa-aineslakiin liittyviä ilmoituksia ja kuulutuksia, eikä viranhakuilmoituksia. Valtuuston työjärjestyksen 8 :ssä säädetään tarkemmin kokouskutsusta. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuuston kokouskutsun ja kunnallisten kuulutusten suhteen noudatetaan edellisen vuoden käytäntöä. Asianomainen hallintokunta tai sen alainen viranhaltija voi päättää kuulutuksen julkaisemisesta, jolloin tulee erityisesti kiinnittää huomiota ilmoituksen hintaan, julkaisun levikkiin sekä kohderyhmän mahdollisuuksiin tiedon vastaanottamiseen. Samalla kunnanhallitus esittää valtuustolle, että kunnanvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaina klo 18. Pekka Nyman saapui klo 17:05. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: ilmoitustaulun hoitaja
Kunnanhallitus 5.2.2013 52 Kunnanhallitus 37 KUNNANHALLITUKSEN JA VALTUUSTON KÄSITELTÄVISTÄ ASIOISTA TIEDOT- TAMINEN VUOSINA 2013-2014 Khall 37 Nykyisen käytännön mukaan kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen esityslistat on postitettu sähköisesti lehdille ja radiolle, jotka julkaisevat päätökset kokouksien jälkeen. Kunnanhallituksen päätöksistä kokouksen sihteeri antaa tiedot, mahdollisuuksien mukaan, samana iltana sähköpostin välityksellä sekä tarpeen mukaan seuraavana päivänä. Kunnanviraston ja muulle tarvittavalle henkilöstölle tiedotetaan päätökset kokousta seuraavana aamuna klo 8.30 jolloin mm. jaetaan täytäntöönpanotehtäviä. Esityslistat on jaettu toimistoille aikaisemmin. Kirjastolle on toimitettu kopio valtuuston ja kunnanhallituksen pöytäkirjasta. Niille valtuutetuille, jotka eivät ole läsnä kunnanhallituksen kokouksissa on postitettu kunnanhallituksen asialista. Osalle tarkastuslautakunnan jäsenistä on lähetetty kopio valtuuston ja hallituksen pöytäkirjasta. Valtuuston asialistat on toimitettu huoltamolle ja kauppoihin. Kunnanhallituksen ja valtuuston pöytäkirjat löytyvät myös kunnan nettisivuilta. Valmisteilla on uusi asianhallintajärjestelmä, joka helpottaa sähköistä tiedottamista ja tehostaa tiedottamista yleensä. Kuntalain 27 :ssä todetaan kuntalaisten osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksista seuraavaa: Valtuuston on pidettävä huolta siitä, että kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on edellytykset osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti: 1. valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimin; 2. järjestämällä kunnan osa-aluetta koskevaa hallintoa; 3. tiedottamalla kunnan asioista ja järjestämällä kuulemistilaisuuksia: 4. selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa; 5. järjestämällä yhteistyötä kunnan tehtävien hoitamisessa; 6. avustamalla asukkaiden oma-aloitteista asioiden hoitoa, valmistelua ja suunnittelua; sekä
Kunnanhallitus 5.2.2013 53 Kunnanhallitus 37 7. järjestämällä kunnallisia kansanäänestyksiä. Kuntalain 29 :ssä säädetään tiedottamisesta seuraavaa: Kunnan on tiedotettava asukkailleen kunnassa vireillä olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä ratkaisuista ja niiden vaikutuksista. Kunnan on laadittava tarvittaessa katsauksia kunnan palveluja, taloutta, ympäristönsuojelua ja maankäyttöä koskevista asioista. Asukkaille on myös tiedotettava, millä tavoin asioista voi esittää kysymyksiä ja mielipiteitä valmistelijoille ja päättäjille. Milloin kunnan tehtävä on annettu yhteisön tai säätiön hoidettavaksi, kunnan on sopivin tavoin tiedotettava asukkailleen yhteisön tai säätiön toiminnasta. Kunnanhallitus päättää jatkaa tiedottamisen ja asia- ja esityslistojen lähettämisen osalta entistä käytäntöä ja järjestää erillisiä tiedotustilaisuuksia tarvittaessa. Asioista voidaan tiedottaa myös erillisellä kuntatiedotteella. Kunnan kotisivuilla tiedotetaan mahdollisimman laajasti vireillä olevista asioista. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: ilmoitustaulun hoitaja, hallinto-osaston kanslisti, hallintokunnat
Kunnanhallitus 5.2.2013 54 Kunnanhallitus 38 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTAJAT LAUTAKUNNISSA VUOSILLE 2013-2014 Khall 38 Kunnan hallintosäännön 11 :ssä todetaan, että kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä muun toimielimen kokouksessa valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajalla, kunnanhallituksen määräämällä edustajalla ja kunnanjohtajalla. Toimielin tai esittelijä voi kutsua valmistelijan, lautakunnan puheenjohtajan tai muun asiantuntijan olemaan läsnä kokouksessa. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden tapauskohtaisesta läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallintosäännön 12 :ssä säädetään lisäksi, että kunnanhallitus voi halutessaan määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen tai kunnanjohtaja. Kunnanhallitus toteaa, että hallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakuntien kokouksissa. Kaikissa lautakunnissa on lisäksi kunnanhallituksen jäseniä tai varajäseniä jäseninä. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: lautakuntien sihteerit
Kunnanhallitus 5.2.2013 55 Kunnanhallitus 39 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSTEN AIKA JA PAIKKA 2013-2014 SEKÄ KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSAJAT KEVÄT 2013 Khall 39 Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön 4 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Päätös tehdään toimielimen toimikaudeksi. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kunnanhallitus päättää, että: 1. kunnanhallitus kokoontuu pääsääntöisesti maanantaisin (kellonaika päätetään kokouksessa) kolmen viikon välein 2. kevätkauden 2013 kunnanhallituksen kokoukset pidetään alustavasti seuraavasti: ma 25.2. klo ma 18.3. klo ma 8.4. klo ma 29.4. klo ma 20.5. klo ma 10.6. klo Muuttuvasta ajankohdasta ilmoitetaan toimielimeen kutsuttaville hyvissä ajoin, samoin tarvittavista lisäkokouksista. Kunnanjohtaja lisäsi esitykseensä, että kokouksen aika on klo 17.
Kunnanhallitus 5.2.2013 56 Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: ilmoitustaulun hoitaja, hallinto-osaston kanslisti
Kunnanhallitus 5.2.2013 57 Kunnanhallitus 40 KUNNAN EDUSTAJAT YHTIÖISSÄ JA YHDISTYKSISSÄ VUOSILLE 2013-2014 Khall 40 Kunnanhallituksen tulee valita Pelkosenniemen kunnan edustaja yhtiöihin ja yhdistyksiin, jossa kunta on osakkaana, mikäli johtosäännöissä tai muissa määräyksissä ei toisin säädetä. Valinta suoritetaan toimikaudeksi ja valintaa rajoittavat vain yleiset esteellisyyssäännökset (hallintolaki 28 ). Kunnanhallitus valitsee edustajat yhtiöihin ja yhdistyksiin vuosille 2013-2014 seuraavasti: YHTIÖ/YHDISTYS Edustaja EDUSTAJA 2011-2012 2013-2014 Koillis-Lapin Sähkö Oy Hannu Oikarinen Jouni Tervo Pelkosenniemen vesihuolto-osuuskunta Hannu Oikarinen Jani Jaakkola Pohjola-Norden Jutta Pasma Jutta Pasma Pohjois-Suomen syöpäyhdistys Aino Kulpakko Aino Kulpakko Suomen Punainen Risti Eija Hietala Annika Kostamo Metsäliitto yhtymä Heikki Honkanen Jani Jaakkola Pyhän Ryhti ry Hannu Oikarinen Jouni Tervo Lapin Alueteatteriyhdistys ry Pentti Rautiainen Pentti Rautiainen Kemijoen vesiensuojelu yhdistys ry Ilkka Pesonen Pekka Nyman Pelastakaa Lapset ry Maria Takala Anne-Mari Hiltunen Pidä Lappi siistinä ry Panu Leinonen Pekka Nyman Lapin Informaatioteknologia Lapit Oy Erkki Parkkinen Erkki Parkkinen Ekokem Oy Ab Panu Leinonen Panu Leinonen Lapin läänin rakennusperinne ry Kaisu Siika-Aho Kaisu Siika-aho Kuntarahoitus Oyj. Anja Niemi Jaana Koskela Pyhä-Luosto Vesi Oy Pekka Nyman Jouni Tervo Artic Ametisti Oy Hannu Oikarinen Aino Kulpakko Lapin Jätehuolto kuntayhtymä LAPECO Pekka Nyman Hannu Oikarinen Pyhäjärven kalastuskunta ry Pekka Nyman Kari Keto Kiinteistö Oy Pyhäliike Hannu Oikarinen Annika Kostamo Pohjoisimman Lapin Leader ry Pekka Nyman annetaan kokouksessa
Kunnanhallitus 5.2.2013 58 Kunnanhallitus 40 Jos varsinainen edustaja on estynyt tai esteellinen, toimii tällöin edustajana kunnanjohtaja tai kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja edustaa kuntaa niissä tapauksissa, joissa erillistä edustajaa ei ole valittu. Kunnanjohtaja voi hallintosäännön 58 1. kohdan mukaan ko. tapauksessa määrätä myös muun edustajan. Yhtiökokouksien edustajat tuovat ao. yhtiön hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinnat kunnanhallitukseen käsiteltäväksi toimiohjeen antamista varten. Kunnanjohtaja korjasi esitystään siten, että rivillä yksi nimetään Koillis-Lapin Sähkö Oy:n lisäksi myös Keski-Lapin Voima Oy:n ja Itä-Lapin Energia Oy:n edustaja. Pekka Nyman esitti, että valinnat käsitellään rivi riviltä. Pekka Nyman esitti Pekka Nymania Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Lapecon edustajaksi. Janni Salmela esitti Annika Kostamoa PLL ry:n edustajaksi. Annika Kostamo ilmoitti olevansa estynyt PLL ry:n edustajaksi. Pekka Nyman esitti Sari-Anne Kiemunkia PLL ry:n edustajaksi. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 17:30. Puheenjohtaja jatkoi kokousta klo 17:42. Puheenjohtaja totesi, että Pekka Nymanin esitys menettelytavasta raukeaa kannattamattomana. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kunnanjohtajan esityksestä poikkeava muutosesitys Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Lapecon edustajaksi, on asia ratkaistava äänestämällä. Puheenjohtaja esitti äänestysmenettelyksi kunnanjohtajan esitys Oikarinen JAA, Nymanin esitys Nyman EI. Pekka Nyman esitti suljettua lippuäänestystä.
Kunnanhallitus 5.2.2013 59 Suoritettiin nimenhuuto ja suljettu lippuäänestys. Suljettua lippuäänestystä valvoivat pöytäkirjan tarkastajat Ahti Isojärvi ja Janni Salmela, jotka oli valittu myös ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijat suorittivat ääntenlaskun. Puheenjohtaja totesi, että vaalissa oli annettu 7 hyväksyttyä lippua. Puheenjohtaja totesi vaalin tuloksen: Oikarinen 6 Nyman 1 Puheenjohtaja totesi, että valituksi tuli Oikarinen. Päätökseksi tuli kunnanjohtajan esitys. Muilta osin päätökseksi tuli kunnanjohtajan esitys. YHTIÖ/YHDISTYS Koillis-Lapin Sähkö Oy Pelkosenniemen vesihuolto-osuuskunta Pohjola-Norden Pohjois-Suomen syöpäyhdistys Suomen Punainen Risti Metsäliitto yhtymä Pyhän Ryhti ry Lapin Alueteatteriyhdistys ry Kemijoen vesiensuojelu yhdistys ry Pelastakaa Lapset ry Pidä Lappi siistinä ry Lapin Informaatioteknologia Lapit Oy Ekokem Oy Ab Lapin läänin rakennusperinne ry Kuntarahoitus Oyj. Pyhä-Luosto Vesi Oy Artic Ametisti Oy Lapin Jätehuolto kuntayhtymä LAPECO EDUSTAJA 2013-2014 Jouni Tervo Jani Jaakkola Jutta Pasma Aino Kulpakko Annika Kostamo Jani Jaakkola Jouni Tervo Pentti Rautiainen Pekka Nyman Anne-Mari Hiltunen Pekka Nyman Erkki Parkkinen Panu Leinonen Kaisu Siika-aho Jaana Koskela Jouni Tervo Aino Kulpakko Hannu Oikarinen
Kunnanhallitus 5.2.2013 60 Pyhäjärven kalastuskunta ry Kiinteistö Oy Pyhäliike Pohjoisimman Lapin Leader ry Kari Keto Annika Kostamo Sari-Anne Kiemunki Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: ao. henkilöt, toimielimet, luottamushenkilörekisteri
Kunnanhallitus 5.2.2013 61 Kunnanhallitus 41 OHJEITTEN ANTAMINEN ERI YHTIÖISSÄ JA YHDISTYKSISSÄ TOIMIVILLE KUNNAN EDUSTAJILLE VUOSILLE 2013-2014 SEKÄ KUNNAN EDUSTAMINEN JA KANNANOTOT Khall 41 Kuntalain 23 :n mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Hallintosäännön 58 :ssä kunnanjohtajan ratkaisuvaltaan todetaan kuuluvaksi kunnan edustaminen ja edustajan määrääminen sellaisiin tehtäviin, joihin hallitus tai valtuusto ei ole nimennyt kunnalle edustajaa. Kunnanhallitus päättää, että: 1. Eri yhtiöiden ja yhteisöjen edustajat velvoitetaan saattamaan kunnanhallituksen tietoon ja tarvittaessa käsiteltäväksi sellaiset päätettäväksi tulevat asiat, joilla on huomattava merkitys kunnan kannalta. Edustajien tulee myös tarvittaessa informoida kunnanhallitusta tehdyistä ratkaisuista. 2. Kuntavierailujen, edustustilaisuuksien ja lähetystömatkojen järjestelyjen yhteydessä tulee huomioida eri valtuustoryhmien tasapuolinen edustus huomioiden kuitenkin puheenjohtajien erityisasema. 3. Muistiot, kirjelmät tai muut kannanotot, joilla on huomattava merkitys kunnan kannalta, tulee mikäli mahdollista saattaa kunnanhallituksen tietoon ja käsiteltäväksi ennen tilaisuutta ja mikäli tämä ei ole ajanpuutteen tms. syyn vuoksi mahdollista, kunnanhallitusta on informoitava tilaisuudesta jälkikäteen. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen klo 17:50. Puheenjohtaja jatkoi kokousta klo 18:40. Lisätiedot kunnansihteeri Jaana Koskela puh. 0400 222 191 Täytäntöönpano ote: ao. henkilöt
Kunnanhallitus 5.2.2013 62 Kunnanhallitus 42 PYHÄ-LUOSTO VESI OY:N OSAKKEIDEN MERKITSEMINEN Khall 42 Pyhä-Luosto Vesi Oy:n ylimääräinen yhtiökokous 21.1.2013 on päättänyt yhtiön toiminnan ja taloudellisen tilan vakauttamiseksi yhtiöjärjestyksen muuttamisesta sekä maksullisen osakeannin järjestämisestä ja osakepääoman korottamisesta, jossa osakkeenomistajat saavat merkitä uudet osakkeet samassa suhteessa kuin heillä on nykyisiä osakkeita. Osakkeiden kokonaismerkintähinta on 3.700.000 euroa, josta 740.000 euroa kirjataan osakepääomaan ja loput sijoitetun vapaan pääoman rahastoon. Merkintähinnasta on maksettava rahana seuraavasti: Pelkosenniemi 105.000 euroa, Sodankylä 97.500 euroa ja Kemijärvi 97.500 euroa, jonka jälkeen osakkeenomistajilla on oikeus merkitä osakkeita kuittaamalla lainasaatavia yhtiöltä. Merkintäaika on alkanut 22.1.2013 ja päättyy 28.2.1013. Jälkimerkintäaika alkaa 1.3.2013 ja päättyy 15.3.2013. Jälkimerkintäaikana toisilla osakkeenomistajilla on oikeus merkitä ensisijaisena merkintäaikana merkitsemättä jääneet osakkeet osakeomistustensa suhteessa kuitenkin niin, ettei kenenkään omistusosuus ylitä 50%:a. Ylimääräisen yhtiökokouksen 21.1.2013 pöytäkirja, merkintälista ja saatekirje, liitteet nrot 1. Yhtiökokouksen yhteydessä on osakkaiden välillä sovittu Pelkosenniemen kunnalle jäävän lainasaatavan n. 830.000 euroa, osalta uuden velkakirjan laatiminen 20 vuoden tasalyhenteisellä maksuajalla ja 2 % korolla ja koron sekä lyhennysten maksut sidottavaksi yhtiön tulokseen siten, että yhtiön tuottaessa tulosta maksetaan ensin vuotuinen korko päältä ja jäljelle jäävästä tuloksesta enintään 50 % lyhennyksen maksuun. Mikäli jonain vuonna ei synny tulosta ollenkaan taikka riittävästi em. maksuihin, koronmaksuvelvoite poistuu, mutta lyhennykset kumuloituvat ja suoritetaan taannehtivasti sinä vuonna tai niinä vuosina, kun tulosta syntyy. Tämä menettely turvaa osaltaan yhtiön maksukykyä ja myös kunnan saatavat. Ksiht: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Pelkosenniemen kunta merkitsee osakeannissa Pyhä-Luosto Vesi Oy:n 2590 osaketta siten, että merkintähinnasta maksetaan rahana 105.000 euroa, jonka jälkeen kunta merkitsee uusia osakkeita kuittaamalla lai-
Kunnanhallitus 5.2.2013 63 Kunnanhallitus 42 nasaataviaan yhtiöltä seuraavasti: 350.000 euroa pääomalainaa ja 840.000 euroa velkakirjalainaa. Kunnansihteeri Jaana Koskela valtuutetaan kunnan puolesta suorittamaan osakemerkintä ja allekirjoittamaan merkintälista ja toimittamaan se yhtiölle sekä suorittamaan osakeannin maksu ensin rahana 105.000 euroa ja sitten lainasaatavia vastaan edellä esitetyllä tavalla. Kunnalle jäljelle jäävästä lainasaatavasta laaditaan uusi 20 vuoden tasalyhenteinen velkakirja, minkä korko 2 %. Lainan koron ja lyhennysten maksujen osalta hyväksytään esittelytekstissä esitetty yhtiön tulokseen sidottu maksutapa. Kunnansihteeri valtuutetaan allekirjoittamaan uusi velkakirja. Kunnanjohtaja Erkki Parkkinen ja valtuuston I varapuheenjohtaja Hannu Oikarinen jääväsivät itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi. Kunnansihteeri lisäsi esitykseensä: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että vastaava määräraha lisätään talousarvioon 2013, joka katetaan kunnan varoilla. [ ] tasalyhenteinen velkakirja v. 2013 alkaen, minkä [ ] Pekka Nyman esitti, että lause Lainan koron ja lyhennysten maksujen osalta hyväksytään esittelytekstissä esitetty yhtiön tulokseen sidottu maksutapa. poistetaan. Puheenjohtaja totesi, että esitys raukeaa kannattamattomana. Päätökseksi tuli kunnansihteerin esitys. Lisätiedot: toimitusjohtaja Mika Säärelä 0407736376 hallituksen puheenjohtaja Erkki Parkkinen 0400-984674 kunnansihteeri Jaana Koskela 0400-222191 Täytäntöönpano ote: Pyhä-Luosto Vesi Oy
Kunnanhallitus 5.2.2013 64 Kunnanhallitus 43 LIIKENNETURVALLISUUSYHTEISTYÖN JATKAMINEN TOIMIJAMALLILLA Khall 43 Lapin ELY-keskus esittää Lapin liikenneturvallisuusyhteistyön jatkamista toimijamallilla. Toimijatyötä rahoittavat Lapin ELY-keskus ja Lapin kunnat. ELY-keskus on ilmoittanut sitoutuvansa kustannuksiin, jotka ovat kunakin vuonna 200 /kunta + 4 snt/kunnan asukas per vuosi. Toimijatyön kustannukset on ennakoitu olevan samaa tasoa kuin vuonna 2012 eli Lapin osalta 32.190. Kuntien maksuosuudet määräytyvät asukasluvun perusteella. Pelkosenniemen kunnan maksuosuus on ollut noin 640. Esitys ja toimijamallin kuvaus liitteenä 2. Kunnanhallitus päättää jatkaa liikenneturvallisuusyhteistyötä toimijamallilla, jossa Pelkosenniemen kunnan maksuosuus on 640 vuodessa. Lisätiedot tekninen johtaja Panu Leinonen puh. 040 487 2445 Täytäntöönpano ote: Lapin ELY-keskus
Kunnanhallitus 5.2.2013 65 Kunnanhallitus 44 ILMOITUSASIAT Khall 44 LAPIN ELY-KESKUS 1. Liikenneturvallisuustoiminta kunnissa vuosina 2013-2015. 2. Kunta-alan työvoima- ja osaamistarpeiden muutokset Lapissa raportti. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kunnanhallitus 5.2.2013 66 Kunnanhallitus 45 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2013-2016 Khall 45 Itä-Lapin kuntayhtymän ylin päättävä toimielin on yhtymähallitus, jonka toimikausi on neljä vuotta. Yhtymähallitukseen kuuluu kaksitoista jäsentä (12), joista viisi (5) on Kemijärven kaupungin, kolme (3) Sallan kunnan, kaksi (2) Savukosken kunnan ja kaksi (2) Pelkosenniemen kunnan edustajaa. Kullakin edustajalla on henkilökohtainen varajäsen. Jäsenkunta voi halutessaan valita yhdeksi edustajakseen kunnanjohtajan. Muut jäsenkunnan edustajat valitaan ensisijaisesti kunnanhallituksen tai valtuuston puheenjohtajistosta. Mikäli puheenjohtajistosta valittavien osalta ei sukupuolten tasa-arvoa voida noudattaa, valitaan tarvittava määrä edustajia ja varaedustajia jäsenkunnan valtuutetuista. Kunnanvaltuusto valitsi 24.1.2013 Pelkosenniemen kunnan edustajiksi Itä-Lapin kuntayhtymän hallitukseen kunnanjohtaja Erkki Parkkisen / vara kunnansihteeri Jaana Koskela ja kunnanvaltuuston 1. vpj Hannu Oikarisen / vara kunnanhallituksen pj Annika Kostamo. Perussopimuksen tekstin mukaan tasa-arvolaki koskee puheenjohtajistosta valittavia, ei kunnanjohtajaa. Savukoski on valinnut miehen ja naisen, Salla naisen ja kaksi miestä, Kemijärvi on valitsemassa kaksi naista, kolme miestä. Kemijärvi jätti asian pöydälle valtuustossa 28.1.2013. Kuntayhtymästä on esitetty, että Pelkosenniemi valitsisi varsinaisiksi jäseniksi miehen ja naisen, jotta tasa-arvo koko kuntayhtymän hallituksen osalta varmasti toteutuisi, huolimatta perussopimuksen em. ristiriitaista lausumaa. Kunnanjohtajalla on Ky.n hallituksessa aseman perusteella kuntayhtymän työvaliokunnan jäsenenä läsnäolo- ja puheoikeus. Tästä syystä selkeintä on se, että kunnanjohtaja/ vara kunnansihteeri jäävät pois hallituksesta ja tilalle valitaan edustajiksi nainen sekä tehdään tarvittavat uudet valinnat varajäseniksi.
Kunnanhallitus 5.2.2013 67 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se valitsee Itä-Lapin kuntayhtymän hallitukseen jo valitun varsinaisen jäsenen valtuuston 1. varapuheenjohtajan Hannu Oikarisen varajäseneksi valtuuston puheenjohtaja Tero Luoma-ahon ja toiseksi varsinaiseksi jäseneksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Annika Kostamon ja hänen varajäsenekseen kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Janni Salmelan vuosille 2013-2016 ja samalla kumoaa muilta osin aiemman valinnan (24.1.2013). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:10.