1
2 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 2/2014 Aika 13.8.2014 klo 11:35-13:00 Paikka Jokioisten kunnantalo Läsnä: Jokelainen Martti, Tammelan kunta, puheenjohtaja, martti.jokelainen@tammela.fi Keskitalo Jari, Humppilan kunta Pynnönen Jarmo, Forssan kaupunki Kemppainen Tiina, Forssan kaupunki Sillanpää Jari, Jokioisten kunta Veistola Simo, sihteeri, simo.veistola@forssa.fi, 050-5640057 Tonteri Esko, projektipäällikkö, esko.tonteri@etocon.fi, 0500-482320 Asialista 1. Pj. avasi kokouksen klo 11.35. 2. Edellisen kokouksen muistio. Edellisen kokouksen 1/2014 pöytäkirja hyväksyttiin. Todettiin, että sivistyspalveluttyöryhmän väliotsikoina käytetään seuraavia: - nykytilan kuvaus palvelujen yhtäläisyydet ja erot - keskeiset huomiot yhdistymisen vaikutuksista (edut ja haitat) - mitä mahdollisuuksia saatavuuden, saavutettavuuden, kustannustehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi on löydettävissä - palvelujen organisointi ja järjestämistavat - palveluverkon rakenne ja lähipalvelujen järjestäminen suhteessa nykyiseen - kuntien nykyinen yhteistoiminta ja vaikutukset siihen
3 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 2/2014 3. Koulutuspalvelut-työryhmän tietojen koonti Projektipäällikkö Esko Tonteri esitteli kuntien opetus- ja kulttuuritoimien avainlukuja (Tilastokeskuksen aineisto). Todettiin, että projektipäällikkö saa hankittua tiedot oppilasmääräennusteista ja toteutuneista kuluista. Sovittiin, että kerätään - vuodelta 2013 koulukohtaisesti oppilasmäärät (20.9.2013), - henkilöstö (opettajat, avustajat, tilat) ja - kustannukset (toimintamenot (netto) ilman poistoja). Sovittiin, että sihteeri esittää taulukkomallin, johon tehdään ohjeet tietojen keruuta varten (llite 1). Tiedot kerätään tilinpäätöksestä, jos mahdollista. 4. Työryhmien kokoonpanot ja tehtävänannot (ks. yllä oleva yleistehtävänanto) 1) Sivistyspalvelut-työryhmä: - Tehtävä: perusopetus ja toisen asteen koulutus (osavastuu), alatyöryhmien tuloksien koonti, raportin valmistaminen tehtävänannon mukaisesti. - Kokoonpano: Martti Jokelainen (pj.), Jarmo Pynnönen, Jari Sillanpää, Jari Keskitalo, Tiina Kemppainen, Simo Veistola (sihteeri). 2) Varhaiskasvatus-työryhmä - Tehtävä: Varhaiskasvatus-alaryhmältä pyydetään tilat (neliömäärät), lapsimäärä (alle ja yli 3-vuotiaat 20.9.2012 ja 20.9.2013 keskiarvo), henkilökunnan kokonaismäärä kuntakohtaisesti sekä nykytilan kuvaus - Kokoonpano: Paula Laakso (pj., Tammela), Meiju Vettenranta (Forssa), Arja Mikkola (Jokioinen), Katja Ojala (Humppila)
4 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 2/2014 3) Kulttuuri, kirjastot ja museot työryhmä. - Tehtävä: Työryhmältä toivotaan tilojen neliömääriä ja henkilökunnan määrää (v.2013) kuntakohtaisesti sekä erityisesti nykytilan kuvausta. Projektipäällikkö saa hankittua taloustietoja. - Kokoonpano: Maaret Järveläinen (pj.), Kati Kivimäki (Forssa), Sirkka Ylander (Jokioinen), Stiina-Liisa Pirkkamaa (Jokioinen), Laura From (Humppila), Päivi Klemelä (Tammela), Soili Ojanen (Tammela) 4) Liikunta- ja nuorisotoimen työryhmä. - Tehtävä: Ryhmältä toivotaan nykytilan kuvausta, mm. henkilökunnan määrä ja liikuntatilojen määrän yleiskuvausta. - Kokoonpano: Päivi Klemelä (pj., Tammela), Jaana Riitamaa (Forssa), Pauliina Jolanki (Forssa), Jari Menna (Jokioinen), Sofia Vuorinen (Humppila), - 5) Vapaa sivistystyö -työryhmä. - Tehtävä: Ryhmältä toivotaan nykytilan kuvausta: henkilökunnan määrä ja vapaan sivistystyön nykytilanteen yleiskuvausta -.Kokoonpano: Jukka Nummelin (aikuis- ja kansalaisopistot), Teija Lauronen (Kuvataidekoulu), Hillevi Karttunen (Lounais-Hämeen musiikkiopisto), jokioislainen edustaja (nimetään myöhemmin). 5. Aikataulu - Työryhmien tulee toimittaa sihteerille 25. elokuuta nykytilan kuvaus ja tietoja pyydetyistä asioista (simo.veistola@forssa.fi, p. 050-5640057). Jo saatavilla olevista tiedoista lisätietoa Esko Tonteri: esko.tonteri@etocon.fi, 0500-482320 - Työryhmän seuraavat kokoukset ovat o to 26. elokuuta klo 11 lyseolla, ryhmien puheenjohtajat esittelevät raporttinsa. (Osaava klo 13 samassa paikassa). o to 5. syyskuuta klo 11 Humppilassa (Lasitorni) o ti 10. syyskuuta klo 10 Tammelan kunnanvirastossa
5 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 2/2014 Kokouksen puolesta Martti Jokelainen pj Simo Veistola siht
6 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 3/2014 Aika ja paikka: Humppilan kunnantalo 4.9. klo 11.30-13. Läsnä: työryhmän jäsenet 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.30. 2. Edellisen kerran muistio Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin (liite). 3. Työryhmien tuotosten täydennykset ja materiaalin koonti Todettiin, että työryhmät ovat toimittaneet raportit. Pyydetään työryhmien puheenjohtajilta tiivistetyt vastaukset seuraaviin kohtiin sihteeri Simo Veistolalle 9.9. klo 12 mennessä: 1 Keskeiset huomiot kuntien yhdistymisen vaikutuksista: edut 2 Keskeiset huomiot kuntien yhdistymisen vaikutuksista: haitat ja epävarmuustekijät 3 Palvelujen organisointi ja järjestämistavat mikäli palvelut järjestetään yhdessä kunnassa 4. Sivistyspalvelut-työryhmän aineiston koonti, perusopetus Todettiin, että tehdään kuntakohtaiset selvitykset Tonterin kysymysten pohjalta 9.9. klo 12 mennessä. Jokainen työryhmän jäsen kirjoittaa kunnan osalta yhdistymiseen liittyen 2-3 ydinkohtaa. 5. Toisen asteen koulutus Toisen asteen koulutus todettiin olevan elinvoima-työryhmän alaisuudessa. 6. Loppuraportti Sovittiin, että loppuraportti tehdään valmiiksi seuraavassa kokouksessa sovitun mallin mukaisesti.
7 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 3/2014 7. Muut mahdolliset asiat Keskusteltiin yhteistyön mahdollisuuksista yhdessä kunnassa ja nykyisessä kuntarakenteessa. Sovittiin, että Tonterin toimittamaan indikaattoriluku-taulukkoon lisätään kommentit tarvittaessa myöhemmin. 8. Seuraava kokous Sovittiin että seuraava kokous pidetään 15.9. klo 12.00 Forssassa kaupungintalon 4. kerroksessa. Kokouksessa viimeistellään loppuraportti. Päätettiin lähettää kokouskutsu Esko Tonterille. 9. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 13.00. Kokouksen puolesta Simo Veistola sihteeri
8 Sivistyspalvelut- työryhmä Kokous 4/2014 Aika ja paikka: Forssan kaupungintalo 15.9. klo 12-16. Läsnä: työryhmän jäsenet. Lisäksi Esko Tonteri oli läsnä klo 12-13. 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.30. 2. Edellisen kerran muistio Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Perusopetuksen työryhmän loppuraportti laadittiin ja hyväksyttiin 4. Sivistystoimen työryhmän loppuraportti a. Päätettiin, että alatyöryhmien raportit liitetään sellaisenaan. b. Laadittiin ja hyväksyttiin sivistyspalveut-työryhmän loppuraportti. c. Sovittiin, että raporttiin on mahdollisuus kommentoida 16.9. klo 13 asti sihteerille. 5. Kokous päätettiin klo 16. Kokouksen puolesta Simo Veistola sihteeri