Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 1 ( 18) Aika 03.01.2019, klo 15:03-16:11 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Ellen Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Vuoden 2019 vaalit 4 Keskusvaalilautakunnan sihteerien valinta 5 Porin kaupungin yleiset ennakkoäänestyspaikat kevään 2019 vaaleissa 6 Laitosäänestys kevään 2019 vaaleissa 7 Vaalipäivän äänestyspaikat Porin kaupungissa kevään 2019 vaaleissa 8 Äänioikeusjärjestelmän käyttö kevään 2019 vaaleissa 9 Uusien varavaltuutettujen valinta valtuustokaudeksi 2017-2021 10 Ei julkinen
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 2 ( 18) Saapuvilla olleet jäsenet Aulikki Harju, puheenjohtaja, saapui 15:04 Alpo Uusiniemi, 1. varapuheenjohtaja, saapui 15:04 Ari Saukkokoski, saapui 15:04 Juha Laine, saapui 15:04 Riitta Suonpää, saapui 15:04 Muut saapuvilla olleet Tero Lönnström, Vs. asiakirjahallinnon päällikkö, sihteeri, saapui 15:04 Jenni Åman, saapui 15:04 Maija Arola, Yksikön päällikkö, hallintoyksikkö, saapui 15:04 El-Tobgy Ali, Asiantuntija, saapui 15:34, poistui 15:51 Allekirjoitukset Aulikki Harju Puheenjohtaja Tero Lönnström Sihteeri
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 3 ( 18) 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija / lisätiedot: Tero Lönnström tero.lonnstrom@pori.fi vs. asiakirjahallinnon päällikkö Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 4 ( 18) 2 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija / lisätiedot: Tero Lönnström tero.lonnstrom@pori.fi vs. asiakirjahallinnon päällikkö Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari Saukkokoski ja Riitta Suonpää. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Saukkokoski ja Riitta Suonpää. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 5 ( 18) 3 Vuoden 2019 vaalit PRIDno-2019-9 Valmistelija / lisätiedot: Maija Arola maija.arola@pori.fi yksikön päällikkö, hallintoyksikkö Liitteet 1 Oikeusministeriön kirje 1.10.2018 VN/4971/2018 Oikeusministeriö on lähettänyt kunnille 1.10.2018 päivätyn kirjeen koskien vaalien järjestämistä vuonna 2019. Kirjeessä annetaan ohjeita mm. äänestyspaikkojen määräämistä ja ilmoittamista, vaalimateriaalin hankkimista sekä tietojärjestelmiä koskien. Kirje ja ohjeistus lähtee olettamasta, että hallituksen 17.8.2018 antaman vastineen mukainen maakuntavaalien aikataulu astuu voimaan suunnitellusti. Kirjeessä todetaan mm. seuraavaa: Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 14.4.2019 Ennakkoäänestyksen ajanjaksoon kotimaassa 3.- 9.4.2019 (keskiviikosta tiistaihin). Kuusi viikkoa eduskuntavaalien jälkeen järjestetään europarlamenttivaalit, joiden vaalipäivä on 26.5.2019. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 15.- 21.5.2019 (keskiviikosta tiistaihin). Ensimmäiset maakuntavaalit on tarkoitus toimittaa samanaikaisesti sunnuntaina 26.5.2019 toimitettavien europarlamenttivaalien kanssa. Oikeusministeriö suosittelee, että ennakkoäänestyspaikat ovat kaikissa kolmessa vaalissa samat ja että kunnanhallitus päättäisi niistä samalla kertaa. Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset eduskuntavaalien yleisistä ennakkoäänetys- paikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikat voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään (VAT) perjantaihin 25.1.2019 klo 12 mennessä. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta merkitsee oikeusministeriön kirjeen tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 6 ( 18) 4 Keskusvaalilautakunnan sihteerien valinta PRIDno-2019-12 Valmistelija / lisätiedot: Maija Arola maija.arola@pori.fi yksikön päällikkö, hallintoyksikkö Vaalilain 14 :ssä säädetään kunnan keskusvaalilautakunnan työskentelystä. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaa on 2000- luvun ajan hoidettu sivuvirkana. Kelpoisuusvaatimuksista virkaan säädettiin keskusvaalilautakunnan johtosäännössä, joka on sittemmin kumottu kaupungin hallintosäännön tultua voimaan 1.6.2017. Hallintosäännössä vaalitoimielinten osalta viitataan vaalilakiin, joten keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaan ei tällä hetkellä ole asetettu erityisiä kelpoisuusehtoja. Presidentinvaalissa 2018 keskusvaalilautakunnan sihteereitä valittiin kaksi. Kaksi sihteeriä on tarpeen valita tulevaisuudessakin vaalien menetyksellisen järjestämisen turvaamiseksi. Keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaa on presidentinvaalissa 2018 hoitanut [peitetty]ja keskusvaalilautakunnan toisena sihteerinä toiminut [peitetty]. Kummatkin hoitivat virkaa sivuvirkana. Porin kaupungin organisaatiouudistus astui voimaan 1.6.2017. Johtamismalli on matriisiperusteinen ohjausjärjestelmä, jossa resursseja on tarkoitus hyödyntää yli hallintokuntarajojen. Konsernihallinnon hallintoyksikön vastuulla on mm. keskusvaalilautakunnan työskentelyn tukeminen ja viestintäyksikön vastuulla kaupungin osallisuusmallin kehittäminen. Vaalien edellyttämää resurssitarvetta on järjestelty yksiköiden välisenä yhteistyönä, josta esimerkkeinä lastenvaalien järjestäminen sekä vuoden 2018 vaalien yhteydessä toteutettu osallisuuskysely. Presidentinvaalien 2018 jälkeen viestintäyksikössä on täytetty tapahtumasuunnittelijan toimi, johon on valittu [peitetty]. [peitetty] tehtäviin kuuluu mm. kaupungin vastuulla olevien (osallistavien) tapahtumien ja vaalien koordinointi, järjestäminen ja läpivienti sekä työtapojen levittäminen organisaation sisällä. [peitetty] tehtäväkuva, osaaminen tapahtumien järjestämisestä ja tuntemus osallisuusmallin käyttöönotosta puoltavat hänen valintaansa keskusvaalilautakunnan ensimmäiseksi sihteeriksi, johon tehtävään [peitetty] on antanut suostumuksensa. [peitetty] on myöskin ilmoittanut suostumuksensa keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaan. [peitetty] on koulutukseltaan [peitetty]ja hän työskentelee [peitetty]. [peitetty] aiempi kokemus keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävistä ja hän tuntee keskusvaalilautakunnan tehtäväkentän. Ehdotus
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 7 ( 18) Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta päättää: - ottaa [peitetty] keskusvaalilautakunnan I sihteeriksi ajalle 3.1.2019-31.7.2019. [peitetty] hoitaa virkaa sivuvirkana. - ottaa [peitetty] keskusvaalilautakunnan II sihteeriksi ajalle 3.1.2019-31.7.2019. [peitetty]hoitaa virkaa sivuvirkana. - saattaa asian HR- yksikön päätettäväksi sihteereille maksettavan korvauksen osalta. Kokouskäsittely Jenni Åman ja Tero Lönnström poistuivat kokouksesta (osallisuusjäävi) asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Sihteerinä asiankohdan ajan toimi Maija Arola. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi HR- yksikkö, Keskusvaalilautakunnan sihteerit, Hallintoyksikkö; palkanlaskenta
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 8 ( 18) 5 Porin kaupungin yleiset ennakkoäänestyspaikat kevään 2019 vaaleissa PRIDno-2019-18 Valmistelija / lisätiedot: Jenni Åman jenni.aman@pori.fi Liitteet 1 Luettelo ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukiolosta Vaalilain 9 :n 1 momentin mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat ne kotimaan yleiset ennakkoäänestyspaikat, joiden lukumäärästä ja sijainnista kunnanhallitus päättää. Oikeusministeriö on ohjeistanut, että kunnan on ehdottomasti huolehdittava siitä, että yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa riittävästi suhteessa kunnan äänioikeutettujen määrään. Ennakkoäänestyspaikat on syytä sijoittaa sellaisiin paikkoihin, joihin äänestäjien on helppoa tulla ja joihin he vaivattomasti osaavat. Yksi hyvä tapa on sijoittaa ennakkoäänestyspaikkoja sinne, missä äänestäjien muutoinkin tiedetään liikkuvan. Kuitenkin myös taajamien ulkopuolella asuville on järjestettävä asianmukaiset ennakkoäänestysmahdollisuudet. Ministeriö ohjeistaa edelleen, että ennakkoäänestyspaikkojen on hyvä pysyä samoina vaaleista toiseen ja äänestyspaikkojen tulee olla esteettömiä. Porissa keskusvaalilautakunta on itse järjestänyt ennakkoäänestyksen kaupungin alueella. Ennakkoäänestyspaikkojen aukioloajoissa on huomioitu kiinteistöjen muu toiminta ja aukiolo. Kuntavaaleissa 2017 kokeiltiin ensi kertaa liikkuvan ennakkoäänestyspaikan käyttöä ja kokeilua jatkettiin presidentinvaalissa 2018. Saatu palaute liikkuvan ennakkoäänestyspaikan käytöstä on ollut positiivista. Liikkuva ennakkoäänestys toteutettiin alueilla, joilta etäisyys muihin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin tai vaalipäivän äänestyspaikalle oli huomattava. Liikkuva ennakkoäänestys hyödynsi pääosin kirjastoauton reitistöä. Liikkuvana ennakkoäänestyspaikkana käytettiin kirjastoautoa. Porin kaupungin alueella on ollut 14 vakiintunutta ennakkoäänestyspaikkaa sekä liikkuva ennakkoäänestyspaikka, joka tekee kaksi päivän mittaista kierrosta. Vaalihuoneistoissa ja ennakkoäänestyspaikoissa tapahtuneista omistajavaihdoksista ja remontoinneista johtuen kevään 2019 vaaleissa esitetään tehtäväksi seuraavat muutokset ennakkoäänestyspaikkoihin: Ennakkoäänestyspiste Sampolassa siirtyy Itä- Porin yhtenäiskoulun tiloihin, sillä Sampolan liikekeskuksen toiminta lakkaa. Ennakkoäänestys alueella on järjestettävissä vaalipäivän äänestyspaikkana toimivan koulun tiloissa. Aiemmista vuosista poiketen vaalipäivän äänestys esitetään järjestettäväksi Kaanaassa Meri- Porin paloasemalla, sillä vaalipäivän äänestyspaikkana toiminut
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 9 ( 18) Mäntyluodon entinen koulu on myyty. Seurakunnan tiloissa sijainneesta ennakkoäänestyspisteestä Kaanaassa luovutaan ja Kaanaa sekä Mäntyluoto saatetaan liikkuvan ennakkoäänestyksen piiriin. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta ehdottaa, että kaupunginhallitus päättää yleiset ennakkoäänestyspaikat Porin kaupungissa kevään 2019 vaaleissa. Kokouskäsittely Keskusvaalilautakunta kuuli vaaliassistentti Ali El-Tobgyn alustuspuheenvuoron asiassa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus, keskusvaalilautakunnan toimisto (kuulutus)
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 10 ( 18) 6 Laitosäänestys kevään 2019 vaaleissa PRIDno-2019-27 Valmistelija / lisätiedot: Jenni Åman jenni.aman@pori.fi Liitteet 1 Laitosäänestyspaikat Porin kaupungissa kevään 2019 vaaleissa Vaalilain 46 :n 2 momentin mukaan äänioikeutettu, joka on hoidettavana sairaalassa, ympärivuorokautista hoitoa antavassa tai muussa kunnanhallituksen ennakkoäänestyspaikaksi määräämässä sosiaalihuollon toimintayksikössä taikka joka on otettu rangaistuslaitokseen, saa äänestää ennakolta kyseisessä laitoksessa. Vaalilain 9 :n 1 momentin 3- kohdan mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Keskusvaalilautakunta on pyytänyt Porin perusturvalta lausuntoa ennakkoäänestyspaikoiksi nimettävistä laitoksista. Laitosäänestyksen piiriin kuuluvia laitoksia on Porin kaupungin alueella ollut vakiintuneesti noin 40. Perusturva esittää lausunnossaan seuraavaa: - osoitteessa Metsämiehenkatu 2 G sijaitseva Liinaharjan osasto poistetaan laitosäänestyksen piiristä - laitosäänestyksen piiriin lisätään kuntouttava asumispalveluyksikkö Veturi ja Palvelukoti Villa Luoto. Lausunnon mukaiset laitosäänestyspaikat ovat oheen liitettynä. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta ehdottaa, että kaupunginhallitus päättää ennakkoäänestyspaikat laitoksissa kevään 2019 vaaleissa. Kokouskäsittely Keskusvaalilautakunta kuuli vaaliassistentti Ali El-Tobgyn alustuspuheenvuoron asiassa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 11 ( 18) Kaupunginhallitus, keskusvaalilautakunnan toimisto, perusturva
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 12 ( 18) 7 Vaalipäivän äänestyspaikat Porin kaupungissa kevään 2019 vaaleissa PRIDno-2019-30 Valmistelija / lisätiedot: Jenni Åman jenni.aman@pori.fi Liitteet 1 Vaalipäivän äänestyspaikat kevään 2019 vaaleissa Vaalilain 9 :n 3 momentin mukaan jokaisella äänestysalueella on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Erityisistä syistä äänestyspaikka voidaan sijoittaa äänestysalueen tai kunnankin ulkopuolelle, jollei siitä aiheudu äänestäjille kohtuutonta haittaa. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Ne henkilöt, joita ei ole väestötietojärjestelmässä merkitty minkään kiinteistön kohdalle kuuluvat äänestysalueeseen 2 Teljä ja Malminpää. Kaupunginvaltuusto on päättänyt äänestysaluejaosta siten, että äänestysalueita on yhteensä 31. Äänestyspaikoiksi pyritään nimeämään pääosin kaupungin omistuksessa olevia kiinteistöjä. Äänestyspaikalta edellytetään esteetöntä saavutettavuutta ja mahdollisuuksien mukaan pysyvää sijaintia. Oikeusministeriö ohjeistaa kuntia äänestyspaikkojen osalta mm. seuraavasti: 1) Äänestyspaikan tulee pääsääntöisesti olla äänestysalueella, mutta erityisistä syistä se voidaan sijoittaa äänestysalueen ulkopuolelle, jollei siitä aiheudu äänestäjille kohtuutonta haittaa; 2) Varsinaisen äänestyshuoneen lisäksi äänestyspaikassa tulee olla odotustilaa. Jollei erillistä odotushuonetta ole käytettävissä, on erityinen paikka äänestyshuoneen vieressä sopivalla tavalla erotettava niin, että äänestäjät voivat siitä suoraan siirtyä äänestyshuoneeseen. Tämä paikka on voitava sulkea siten, että pääsy sinne estetään muilta kuin niiltä äänestäjiltä, jotka ovat saapuneet ennen kello 20; 3) Äänestyspaikkana käytettävän huoneiston sopivuutta harkittaessa tulisi yhtenä näkökohtana ottaa huomioon myös huoneiston aatteellinen luonne ja käyttötarkoitus. Kansalaisten yhdenvertaisuuden ja julkisen vallan puolueettomuuden näkökulmasta tulisi olla pyrkimyksenä, että vaalihuoneistot ovat aatteellisilta kytkennöiltään mahdollisimman neutraaleja. Merkittävää painoarvoa ei kuitenkaan tulisi antaa sille seikalle, mikä taho omistaa äänestystilan. Merkittävämpänä perusteena on pidettävä tilan sopivuutta arvioitaessa sen käyttötarkoitusta ja varustelua. 4) Äänestyspaikan esteettömyydestä huolehtiminen. Liikuntavammaisten ja muiden liikuntaesteisten mahdollisuuksiin äänestää oman alueensa äänestyspaikassa tai ennakkoäänestyspaikoissa on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 13 ( 18) Mahdollisuuksien mukaan olisi esimerkiksi vammaisten käyttämille kulkuvälineille pyrittävä varaamaan pysäköintitilaa äänestyspaikan välittömässä läheisyydessä ja järjestämään heidän avustamisensa äänestyspaikan ulko- ja sisäpuolella. Äänestystilan tulee sijaita rakennuksessa niin, että sinne pääsevät kulkemaan myös ne henkilöt, joiden kyky liikkua tai toimia on rajoittunut. Kaupungin kiinteistöjen myynnistä tai esteettömyydestä tehtyjen havaintojen perusteella vaalipäivän äänestyspaikkoja esitetään muutettavaksi seuraavilla äänestysalueilla: Itäinen ja Läntinen Riihiketo ja Tiilimäki Winnovan kaupan toimipiste osoitteessa Luvianpuistokatu 1 on muuttanut ja kiinteistön omistuspohja on muuttunut. Alueella keskeisellä sijainnilla on Porin palveluliikelaitoksen käytössä oleva Cygnaeuksen koulun ruokalarakennus. Ruokalarakennus on esteetön ja sinne on järjestettävissä sähköisen vaaliluettelon käytön edellyttämät tietoliikenneyhteydet. Toukari Kaupunki on myynyt osoitteessa Yrjönkalliontie 5 sijaitsevan Toukarin entisen koulun, minkä johdosta on kartoitettu joko äänestysalueella tai äänestysalueen läheisyydessä sijaitsevia kiinteistöjä, jotka olisivat mahdollisesti äänestyshuoneistoksi sopivia. Kartoituksessa mukana olleita kohteita ovat Lyttylän kartano, Lyttylän rukoushuone, Söörmarkun koulu sekä Kaarisillan yhteinäiskoulu. Alueen asukasyhdistyksiä on pyydetty lähettämään asiassa kannanottonsa. Liinaharja ja Tuorsniemi Vähänrauman koulua on saneerattu kuluvan syksyn aikana. Samanaikaisesti koulukorttelin viereen, osoitteeseen Valontie 10 on valmistunut uusi päiväkoti Pikkureppu. Päiväkodin tilat ovat esteettömät ja sinne on järjestettävissä sähköisen vaaliluettelon käytön edellyttämät tietoliikenneyhteydet. Lattomeri ja Niittymaa Lattomeren entinen koulu osoitteessa Pinomäentie 661 on myyty. Keskusvaalilautakunta on kartoittanut alueelta sopivaa, ministeriön ohjeistuksen täyttävää äänestyspaikkaa. Keskeisen sijainnin ja esteettömän kulun johdosta vaalipäivän äänestyksen järjestämisestä on neuvoteltu osoitteessa Liemolantie 1 sijaitsevan Lattomeren nuorisoseurantalon toimijoiden kanssa. Mäntyluoto ja Kaanaa Osoitteessa Satamakatu 19 sijaitseva Mäntyluodon entinen koulu on myyty, minkä johdosta keskusvaalilautakunta on kartoittanut Mäntyluodon alueelta sopivaa äänestyspaikkaa. Kaupungin kiinteistöistä vaalipäivän äänestykseen soveltuvat tilat on osoitettavissa Kaanaassa sijaitsevalta Meri- Porin paloasemalta. Mäntyluotolaisten olisi jatkossa mahdollista äänestää alueella ennakkoäänestyksen aikana, jolloin liikkuvana äänestyspaikkana toimiva vaalibussi kulkee myös Mäntyluotoon. Reposaari
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 14 ( 18) Vaalipäivän äänestyspaikkana käytetty Reposaaren alakoulu sijaitsee osoitteessa Kirkkokatu 20 samassa pihapiirissä kuin Reposaaren kirjasto, jota käytetään ennakkoäänestyspaikkana. Kiinteistön esteettömyys huomioiden kirjasto soveltuu rakennuksista paremmin äänestyspaikaksi. Jatkossa myös vaalipäivän äänestys Reposaaressa tulee järjestää kirjaston tiloissa. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta ehdottaa, että kaupunginhallitus päättää vaalipäivän äänestyspaikat Porin kaupungissa kevään 2019 vaaleissa. Kokouskäsittely Keskusvaalilautakunta kuuli vaaliassistentti Ali El-Tobgyn alustuspuheenvuoron asiassa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus, keskuvaalilautakunnan toimisto (kuulutus)
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 15 ( 18) 8 Äänioikeusjärjestelmän käyttö kevään 2019 vaaleissa PRIDno-2019-40 Valmistelija / lisätiedot: Jenni Åman jenni.aman@pori.fi Äänioikeustietojärjestelmää eli ns. sähköistä vaaliluetteloa on käytetty vaalipäivän äänestyksessä seitsemän kertaa. Tietojärjestelmällä on korvattu paperinen vaaliluettelo, johon on listattu äänestysalueen äänioikeutetut ja tehty merkintä äänioikeuden käytöstä. Sähköistä vaaliluetteloa voidaan käyttää paperisen vaaliluettelon sijasta tai sen rinnalla. Käyttö on kunnille vapaaehtoista. Oikeusministeriö on varannut äänioikeusjärjestelmää jo käyttäneille kunnille mahdollisuuden laajentaa järjestelmän käyttöä. Porissa on yhteensä 31 äänestysaluetta. Vuoden 2017 kuntavaaleissa Pori laajensi äänioikeustietojärjestelmän käytön 12:sta äänestysalueesta 19:sta äänestysalueelle ja presidentinvaalissa 2018 sähköinen vaaliluettelo oli käytössä 20 äänestysalueella. Kevään 2019 vaaleissa sähköistä vaaliluetteloa tullaan käyttämään presidentinvaalia vastaavasti 20 äänestysalueella. Sähköisen vaaliluettelon käyttö on helpottanut äänestäjien ohjeistamista vaalipäivänä sekä nopeuttanut vaalipäivän ääntenlaskennan tiedottamista. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta päättää, että äänioikeustietojärjestelmän käyttöä jatketaan mahdollisuuksien mukaan 20 äänestysalueella ja vaalilautakunnat tallentavat paikallisesti alustavan ääntenlaskun tuloksen tuloslaskentajärjestelmään. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Keskusvaalilautakunnan sihteeri
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 16 ( 18) 9 Uusien varavaltuutettujen valinta valtuustokaudeksi 2017-2021 PRIDno-2019-32 Valmistelija / lisätiedot: Tero Lönnström tero.lonnstrom@pori.fi vs. asiakirjahallinnon päällikkö Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Krista Kiurun pyyntö: Vaalilain 93 :n 2 momentin mukaan jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. - varavaltuutettu Aki Ruotsalalle (KD) on myönnetty ero kaupunginvaltuuston päätöksellä 10.12.2018 152. Ruotsalan eron myötä kristillisdemokraattien varavaltuutettujen määrä on yksi. Vaalilain 17 :n mukaan varavaltuutettuja on oltava vähintään kaksi. Pyydän, että keskusvaalilautakunta määrää uuden varavaltuutetun vajaaksi jääneeseen kristillisdemokraattiseen ryhmään. Ehdotus Esittelijä: Aulikki Harju Keskusvaalilautakunta määrää vaalilain 93 :n 2 momentin nojalla seuraavan varavaltuutetun: - Kristillisdemokraattien nykyisen yhden varavaltuutetun lisäksi varavaltuutetuksi Marika Hiltusen. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Marika Hiltunen, hallintoyksikkö; LUMU- rekisteri sekä Päivi Alho
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 17 ( 18) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 18 ( 18) Oikaisuvaatimus 4, 9 Oikaisuvaatimusohje Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Päätökseen tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä Porin kaupungin jäsen. Päätöksen tiedoksianto ja oikaisuvaatimusaika Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän kuntalain 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua pöytäkirjanotteen lähettämisestä kirjeellä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai kolmantena päivänä pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianomaisen suostumuksella sähköisenä viestinä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 : n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan. Oikaisuvaatimuskirjelmä on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen käsittelemiseksi kirjelmässä on ilmoitettava vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset vaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen perille toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa osoitteeseen: Porin kaupungin kirjaamo PL 121 28101 PORI Käyntiosoite: Yrjönkatu 6 B Vaihde: (02) 621 1100 Kirjaamo: (02) 623 4470 Faksi: (02) 634 9417 Sähköposti: kirjaamo@pori.fi