ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan vuodelle 2019 a) toimintasuunnitelma b) liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruudet c) taloussuunnitelma 6. Valitaan vuosiksi 2019-2021 täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi 7. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta kapteeni tai ladykapteeni erovuorossa olevan tilalle (Vuonna 2018 kapteeni) 8. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle 9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet 10. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat asiat 11. Kokouksen päättäminen
2. Valitaan kokoukselle - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - ääntenlaskijat
3. Todetaan - läsnäolijat - äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsut on laitettu Peuramaa Golfin kotisivuille ja toimitettu sähköpostitse jäsenille 20.11. Kutsu on julkaistu 14 päivää ennen kokousta. 10. KOKOUSKUTSU Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen kotisivuilla tai sähköpostilla jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan vuodelle 2019 a) toimintasuunnitelma b) liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruudet c) taloussuunnitelma 6. Valitaan vuosiksi 2019-2021 täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi 7. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta kapteeni tai ladykapteeni erovuorossa olevan tilalle (Vuonna 2018 kapteeni) 8. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle 9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet 10. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat asiat 11. Kokouksen päättäminen
Toimintasuunnitelmat (erillisellä liitteellä) Taustalla vuoden 2018 keväällä tehty Toimintasuunnitelma 2018. Toimikuntia ja niiden toiminnallista sisältöä muokattu Kilpailu- ja valmennustoimikunta jakautunut kahteen: Kilpailutoimikunnan toimintaa laajennetaan kaikille jäsenille suunnattujen kilpailu yms tapahtumien järjestämiseen. Nimi muutetaan Peuris klubiksi. Valmennustoimikunta keskittyy edustus- ja kilpapelaajien tarpeisiin. Haastaja- ja harrastepelaajien valmennus sisältyy muiden toimikuntien toimintaan (junnut, naiset, midit, sennut). Kilpailutapahtumien määrää tullaan todennäköisesti vähentämään, mutta samalla tapahtumien sisältöön tullaan panostamaan (vrt esim mestikset seuran tärkeimpänä yksittäisenä kilpailuna). Seuran jäsenille tarjoamien palveluiden tuottaminen nojaa vahvasti aktiivisten toimihenkilöiden panokseen. Tällä hetkellä toimikunnissa on tarvetta lisätä aktiivisten toimijoiden määrää.
Liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksut 2019 Hallitus ehdottaa vuodelle 2019 edellisen vuoden mukaisia maksuja: Liittymismaksu: 0 Osakasjäsen: jäsenmaksu 85 Varsinais-/ vuosijäsen: jäsenmaksu 85 Opiskelijajäsen: jäsenmaksu 63, alle 29 v. syntynyt 1990 tai myöhemmin Nuorisojäsen: jäsenmaksu 30, alle 22 v. syntynyt 1998 tai myöhemmin Kannatusjäsen: jäsenmaksu 20 )
Talousarvio 2019 (Bud 2019) Huomioitavaa: Uuden toimikuntajaon mukaisesti taulukossa esitetty bud 2018, ennuste lokakuun lopun tilanteen mukaan vuodelle 2018 sekä ehdotus vuoden 2019 budjetiksi. Jäsenmaksut ehdotetaan säilytettäväksi ennallaan ja jäsenmäärä syksyn 2018 tasolla. Valmennusryhmistä kerättävät tuotot on laskettu syksyn ilmoittautumisten pohjalta. Varsinaisen toiminnan tuotot laskussa talviharjoitteluun osallistuvien ryhmien pienentymisestä johtuen. Toimikuntien toimintamahdollisuuksia on lisätty ohjaamalla jäsentuottoja lisää toimikuntien toimintaan. Toimitilakuluissa tuntuva nousu. Hill Side Golfin osakkeen velkaosuus maksettiin pois ja osake muutettiin K-sarjan osakkeeksi. Jatkossa ei vastikemaksua. Muunnosta johtuen ei enää pelioikeutta. Pelijärjestelyt sovitaan erikseen.
6. Hallituksen puheenjohtaja (3 vuotiskausi 2019-2021) Valitaan vuosiksi 2019-2021 täysiikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi Hallitus ehdottaa: Jari Kohtamäki
7. Kapteenin valinta: Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta kapteeni tai ladykapteeni erovuorossa olevan tilalle (Vuonna 2018 kapteeni). Hallitus ehdottaa: Jaakko Väätäinen
8. Hallituksen jäsenet Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle Erovuorossa: Jouni Kesseli Tuomas Portaankorva. Hallitus ehdottaa: Jouni Kesseli Juhani Karlsson
9. Toiminnantarkastajat Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet
10. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat asiat Pelaaja Ensin kysely Vuoden peuramaalainen Uudet kunniajäsenet
11. Kokouksen päättäminen Hyvää talvikautta 2018-2019!