KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 1 Aika Ti 9.4.2019 klo 18.00 18.40 Paikka Keskusseurakuntatalo, koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo puheenjohtaja Erika Suominen 37 valtuutettua Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen. Tuomiorovasti Ilpo Rannankari piti alkuhartauden. Veisattiin virrestä 923: 1-3. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta on 27.3.2019 asetettu ilmoitus keskusrekisterin ja jokaisen seurakunnan ilmoitustaululle. Esityslista liitteineen lähetettiin kirkkovaltuuston jäsenille 27.3.2019. Puheenjohtaja pyysi toimittamaan nimenhuudon. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 38 valtuutettua 51:stä. Nimenhuudon aikana todettiin, että valtuutetuista oli ilmoittanut olevansa tilapäisesti estyneitä saapumasta kokoukseen liitteestä A ilmenevät valtuutetut. Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sakari Kainulainen ja Jenni Niskanen. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sakari Kainulainen ja Sauli Paavilainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 11.4 9.5.2019 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 2 19 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN HAUTA- JA PUISTOTOIMEN TOIMISTON KOSTEUSVAURION KORJAAMISEEN Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 18.12.2018 myöntänyt vuoden 2018 talousarvion investointiosaan 58.500 euron lisämäärärahan hauta- ja puistotoimen toimiston kosteusvaurion korjauksiin. Ison hautausmaan huolto- ja toimistorakennus on rakennettu alun perin 1960 -luvulla. Alkuperäistä huolto- ja toimistorakennusta laajennettiin 1980 ja 1990 -luvun loppupuolella, kun rakennettiin uudet verstastilat ja uusi toimistosiipi. Hauta- ja puistotoimen eräät työntekijät ovat oireilleet ollessaan huoltorakennuksen sosiaali- ja toimistotiloissa. Tämän vuoksi tehtiin sisäilmaongelmailmoitus kiinteistötoimelle 16.8.2018. Pintamittauksilla havaittiin kosteuden nousua paikoitellen toimiston aulan muovimaton alla ja se tarkennettiin 18.9 21.9.2018 välisenä aikana poraamalla eri syvyisiä reikiä lattiaan ja mittaamalla ko. reikien kosteuspitoisuudet. Aulan kohdalla havaittiin huomattavasti kohonneita kosteusmääriä. Kosteus kasaantuu liiman alla olevaan tasoitteeseen, joka on tiheänä aineena kosteutta sitova. Kosteus aiheuttaa yhdessä muovimaton liiman kanssa VOC-yhdisteitä, jotka ovat ilmaan haihtuessaan terveydelle vaarallisia. Korjaustoimenpiteenä oli lattiapinnoitteiden poisto, jonka jälkeen paljastunut betoni jyrsittiin tietyltä vahvuudelta. Tasoituksen jälkeen lattiat pinnoitetaan uudelleen. Suunnitellut korjaustoimenpiteet kestänevät noin kolme-neljä kuukautta. Väistötiloiksi hankittiin parakkitoimistot Siunauskappelintie 3:n pysäköintipaikalle. Kustannusarvio hauta- ja puistotoimiston korjaustyölle oli seuraava: - Rakennuslupa parakeille 2.000 - Parakkien siirtokustannukset 2.000 - Parakkien vuokra, 6 kk 12.000 - Tutkimuskulut 5.000 - Korjaustyö ja materiaalit 37.500 Yhteensä 58.500 Korjaustyön aloitus myöhästyi alun perin suunnitellusta ajankohdasta ja sen myötä valtaosa kustannuksista kohdentuu vuodelle 2019. Vuoden 2018 talousarvioon myönnettyä lisämäärärahaa jäi käyttämättä. - Vuonna 2018 myönnetty lisämääräraha 58.500,00 - Vuonna 2018 käytetty 22.262,13 - Käyttämättä jäänyt 36.237,87
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 3 Lisämäärärahantarve alkuperäisen kustannusarvion mukaisesti on 36.237,87 euroa vuoden 2019 talousarvion investointiosaan. Lisämäärärahan myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 11.2.2019. Johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle, - että vuoden 2019 talousarvion investointiosaan myönnetään 36.237 euron lisämääräraha hauta- ja puistotoimen toimiston kosteusvaurion korjauksiin. Perusteena lisämäärärahan tarpeelle on aloitetun työn loppuun saattaminen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 18.2.2019. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 36.237 euron lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2019 talousarvion investointiosaan hauta- ja puistotoimiston kosteusvaurion korjaukseen. - että vuoden 2019 talousarvion investointiosaan myönnetään 36.237 euron lisämääräraha hauta- ja puistotoimen toimiston kosteusvaurion korjaukseen. 20 KERTOMUS ELLI KANKKUSEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA VUODELTA 2018 Elli Kankkunen testamenttasi omaisuuttaan seurakuntayhtymälle 11.3.1993 päivätyllä testamentilla. Testamentin määräyksen mukaan testamentattu omaisuus tuli rahastoida testamenttaajan nimeä kantavaan rahastoon. Testamentin määräysten mukaan rahaston tuotosta tulee testamenttaajan sukuhaudan hoitokulujen ja rahaston hallintokulujen maksamisen jälkeen käyttää neljä viidesosaa Kuopion läänin alueella asuvien, 75 vuotta täyttäneiden, vähävaraisten vanhusten kuntoutushoitoon tarkoitettuihin avustuksiin. Loppuosa rahaston vuotuisesta tuotosta tulee rahastoida. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 31.5.1994 ottaa testamentin vastaan ja sitoutua täyttämään sen ehdot. Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti 27.9.1995 rahastolle säännöt. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston hallituksena toimii ja sen hallintoa hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston valitsema kolmijäseninen hoitokunta. Hoitokunta päättää myös varojen jakamisesta testamentin tekijän määräämään tarkoitukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 20.2.2017 testamenttirahastojen hoitokunnan vuosiksi 2017-2018. Hoitokunnan puheenjohtajaksi nimettiin rekisteripäällikkö Taisto Toppinen ja muiksi jäseniksi varatuomari Seppo Huttunen ja hallintojohtaja Timo Korhonen. Rahaston sääntöjen mukaan hoitokunnan toimintaa valvoo yhteinen kirkkoneuvosto, jolle hoitokunnan tulee vuosittain antaa kertomus toi-
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 4 minnastaan. Rahaston sääntöjen mukaan hoitokunnan jäsenille maksetaan rahaston varoista palkkio, jonka hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto. Yhteinen kirkkovaltuusto velvoitti 6.6.1995 testamentti- ja lahjoitusrahastojen hoitokunnat antamaan vuosittain kertomuksen rahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä kirkkovaltuustolle. Elli Kankkusen testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 on esityslistan liitteenä 1. Tilinpäätös osoittaa 58.732,92 euron ylijäämää. Tästä tulee testamentin määräysten mukaan jakaa avustuksina 4/5 eli 46.986,34 euroa. Loppuosa ylijäämästä, 1/5 eli 11.746,58 euroa, tulee rahastoida testamenttirahaston pääoman lisäykseksi. Hoitokunta käsitteli 5.2.2019 testamenttirahaston vuoden 2018 tilinpäätöstä ja hyväksyi sen. Hoitokunta päätti jakaa avustuksina vuoden 2018 tuotosta 4/5 eli 46.986,34 euroa. Avustusten jakoperusteet kuntien kesken perustuvat KELA:lta tammikuussa 2013 saatuun tietoon. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 18.2.2019. Kirkkoneuvosto merkitsi toimintakertomuksen tiedoksi ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto hyväksyi hoitokunnan jäsenille vuodelta 2018 maksettavan palkkion. - että Elli Kankkusen testamenttirahaston toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Liite 1: Elli Kankkusen testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 21 ASTA HEIMON TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Männistön seurakunnalla on Asta Heimon testamenttirahasto. Rahasto on muodostettu Asta Heimon Männistön seurakunnalle testamentilla jättämästä omaisuudesta. Testamenttirahaston varoja voidaan käyttää Männistön seurakunnan diakoniatyöhön. Pääsääntöisesti testamenttirahaston varoilla on rahoitettu yhtä Männistön seurakunnan diakonian viroista. Rahaston hoitokuntana on toiminut testamenttirahastojen hoitokunta. Asta Heimon testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 on esityslistan liitteenä 2. Yhteinen kirkkovaltuusto velvoitti 6.6.1995 testamentti- ja lahjoitusrahastojen hoitokunnat antamaan vuosittain kertomuksen rahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä kirkkovaltuustolle. Männistön seurakuntaneuvosto on käsitellyt Asta Heimon testamenttirahaston tilinpäätöksen 20.2.2019. Seurakuntaneuvosto päätti antaa tilinpäätöksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 5 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.3.2019. Kirkkoneuvosto merkitsi tilinpäätöksen tiedoksi ja päätti antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että Asta Heimon testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Liite 2: Asta Heimon testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 22 AINO JA OLAVI TALVEKSEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Tuomiokirkkoseurakunnalla on Aino ja Olavi Talveksen testamenttirahasto. Rahasto muodostuu Aino Talveksen tuomiokirkkoseurakunnalle 15.3.2006 päivätyllä testamentilla määräämästä omaisuudesta ja sen tuotosta. Aino Talves oli sopinut testamentin tekemisestä aiemmin kuolleen puolisonsa Olavi Talveksen kanssa. Testamentin määräyksen mukaan tuomiokirkkoseurakunta voi käyttää testamentattuja varoja haluamallaan tavalla. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen tulee antaa vuosittain sille kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja varojen käytöstä. Esityslistan liitteenä 3 on kertomus Aino ja Olavi Talveksen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2018. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa 5.2.2019. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kertomuksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.3.2019. Kirkkoneuvosto merkitsi Aino ja Olavi Talveksen testamenttirahaston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedoksi ja päätti antaa ne tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että kertomus Aino ja Olavi Talveksen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Liite 3: Aino ja Olavi Talveksen testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 6 23 AINO SAXBOMIN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Aino Saxbomin testamenttirahastoa käytetään Alavan seurakunnan yhden diakonian viran kustannusten rahoittamiseen. Hallintovirasto purkaa rahaston pääomaa arvopapereita myymällä. Näin kuitataan kassan velkasaldo ja rahoitetaan diakonianviran kustannukset. Esityslistan liitteenä on Aino Saxbomin rahaston toteumavertailu, tase ja tuloslaskelma vuodelta 2018, liite 4. Alavan seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli tilinpäätöksen kokouksessaan 25.2.2019. Seurakuntaneuvosto päätti antaa tilinpäätöksen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.3.2019. Kirkkoneuvosto merkitsi Aino Saxbomin testamenttirahaston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tiedoksi ja päätti antaa ne tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että Aino Saxbomin testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Liite 4: Aino Saxbomin testamenttirahaston tilinpäätös vuodelta 2018 24 KERTOMUS AINI HYVÖSEN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUODELTA 2018 Kuopion seurakuntayhtymällä on Aini Hyvösen testamenttirahasto, joka muodostuu Aini Hyvösen seurakuntayhtymälle testamentilla jättämästä omaisuudesta. Testamentin määräyksen mukaan testamentilla saatu omaisuus tai sen myynnistä saadut varat on käytettävä vanhustyön tukemiseen. Testamenttirahaston hallinnosta vastaa ja sen varojen käytöstä päättää yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä hoitokunta. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen on vuosittain annettava kertomus toiminnastaan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Esityslistan liitteenä 5 on kertomus Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2018. Toimintakertomus on käsitelty hoitokunnan kokouksessa 19.2.2019. Aini Hyvösen testamentin myötä seurakuntayhtymän vanhustyöhön tuli varoja 110.000 euroa. Varsinainen toiminta käynnistyi vuonna 2014 ja päättyi vuonna 2018. Rahaston jäljellä olevat varat, 1.511,61 euroa, tilitetään paikallisseurakuntien diakoniseen vanhustyöhön diakoniarahastojen kautta.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 7 Testamenttirahaston viiden toimintavuoden aikana järjestettiin Tuomiokirkkoseurakunnan, Alavan, Kallaveden, Männistön ja Puijon seurakuntien alueella oleville vanhuksille virkistys- ja kuntoutuslomia Kunnonpaikassa Vuorelassa. Leirejä järjestettiin viiden toimintavuoden aikana yhteensä 15 kpl, joissa virkistykseen ja kuntoutukseen pääsi osalliseksi kaikkiaan 155 vanhusta. Jokaisella leirillä oli kaksi seurakunnan diakoniatyöntekijää mukana. Diakoniatyöntekijät rakensivat ohjelman monipuoliseksi osallistujien henkisen, hengellisen ja fyysisen hyvinvoinnin tukemiseksi. Järvi-Kuopion seurakunnan alueella järjestettiin vanhuksille jalkahoitoja ostamalle ne paikallisilta yrittäjiltä. Testamenttirahaston toiminnan aikana hoitoihin pääsi osalliseksi noin 450 vanhusta. Toiminnan järjestämisessä seurakuntien diakoniatyöntekijät tekivät yhteistyötä kaupungin ja kuntien kotisairaanhoidon, kotipalvelun ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Palaute leiriläisiltä on ollut hyvää ja jalkahoitoihin osallistuneet vanhukset ovat olleet tyytyväisiä saamaansa hoitoon. Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminta päättyy. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.3.2019. Kirkkoneuvosto merkitsi kertomuksen Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä tiedoksi ja päätti antaa ne tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. - että kertomus Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Liite 5: Kertomus Aini Hyvösen testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuonna 2018 25 AUNE SAVOLAISEN TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Aune Savolainen on testamentannut Kallaveden seurakunnalle 7.7.1997 päivätyllä testamentilla noin 108.000 euroa käytettäväksi luterilaisen kirkon hyväksymien virallisten lähetysjärjestöjen tukemiseen. Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 14.3.2018 ottaa testamentin vastaan ja sitoutui täyttämään testamentin määräykset. Seurakuntayhtymässä noudatetun periaatteen mukaan saadut testamentit on rahastoitu ja testamenttirahastoille on vahvistettu säännöt, joissa määritellään, mihin niiden varoja voidaan käyttää, kuka päättää varojen käytöstä ja miten varojen käyttöä valvotaan.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 8 Kallaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt testamenttirahaston säännöt kokouksessaan 5.12.2018. Ehdotus Aune Savolaisen testamenttirahaston säännöiksi on esityslistan liitteenä 6. Testamenttirahaston säännöt hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 11.3.2019. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Aune Savolaisen testamenttirahaston säännöt hyväksytään liitteen 6 mukaisesti. - että Aune Savolaisen testamenttirahaston säännöt hyväksytään liitteen 6 mukaisesti. Liite 6: Aune Savolaisen testamenttirahaston säännöt 26 RYTKYNJÄRVI KAISLASTENLAHTI MOOTTORIKELKKAILU-URAN KÄYTTÖOIKEUS- SOPIMUKSEN JATKAMINEN TILOJEN KULMALA, 297-429-2-50 JA RYTKY, 297-417-1-291 -ALUEILLA Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymällä ja Kuopion kaupungilla on aiemmin tehty sopimus moottorikelkkareitistä ko. alueille. Tällä uudella sopimuksella korvataan ja jatketaan sopimusta ajalle 19.12.2018 31.12.2023. Tämä sopimus koskee moottorikelkkailu-uran käyttöoikeuden määräaikaista sopimuksen jatkamista. Maanomistaja luovuttaa moottorikelkkailu-uran pitäjänä toimivalle Kuopion kaupungille määräaikaisen käyttöoikeuden kelkkailu-uran pitämiseen kiinteistöjen Kulmala, 297-429-5-50 ja Rytky, 297-417-1-291 -alueilla. Moottorikelkkailu-uran sijainti maastossa on sovittu maanomistajien kanssa ennalta. Kaupunki maksaa uran käyttöoikeudesta kertakorvauksena 450,00 /ha. Kelkkauran pinta-ala on kiinteistöllä noin 0,94 ha, jolloin korvaus on 423,00 euroa. Liitteenä 7 ovat reittikartat ja sopimusluonnos Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 11.2.2019. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, - että tehdään Kuopion kaupungin kanssa sopimus ja jatketaan sopimusta moottorikelkkareitin käyttöoikeudesta ajalle 19.12.2018 31.12.2023 (5 vuotta) ja - että hyväksytään kertakorvauksena 423,00 euroa maapohjasta pinta-alalta 0,94 ha.
KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2019 9 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 18.2.2019. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, - että tehdään Kuopion kaupungin kanssa sopimus ja jatketaan sopimusta moottorikelkkareitin käyttöoikeudesta ajalle 19.12.2018 31.12.2023 (5 vuotta) ja - että hyväksytään kertakorvauksena 423,00 euroa maapohjasta pinta-alalta 0,94 ha. 1. että tehdään Kuopion kaupungin kanssa sopimus ja jatketaan moottorikelkkareitin käyttöoikeuden sopimusta ajalle 19.12.2018 31.12.2023 (5 vuotta) ja 2. että hyväksytään kertakorvauksena 423,00 euroa maapohjasta pinta-alalta 0,94 ha. Liite 7: Reittikartat ja sopimusluonnos 27 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto: Ilmoitusasioita ei ollut. 28 VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto: Annettiin kirkkolain mukainen valitusosoitus. Liite 8. Liite 8: Valitusosoitus 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.40. Erika Suominen puheenjohtaja Aarne Blom sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty, Kuopiossa 9.4.2019 Sakari Kainulainen Sauli Paavilainen