ICT Leaders Finland ry Tilinpäätös ajalta 1.1. - 31.12.2018 Arkistoviite: 2018-001 1
ICT LEADERS FINLAND RY Lars Sonckin kaari 12 02600 Espoo Kotipaikka Espoo Y-tunnus 2521267-5 Sisällys Sivu Toimintakertomus 3 Tuloslaskelma 6 Tase 7 Liitetiedot 9 Tilinpäätöksen allekirjoitus 10 Tilinpäätösmerkintä 10 Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista 11 Tämä tilinpäätös on säilytettävä 31.12.2028 asti. Tilinpäätöksen on toteuttanut Azets Insight Oy Helsinki Elielinaukio 5 B 00100 Helsinki Arkistoviite: 2018-001 2
VUOSIKERTOMUS 2018 ICT Leaders Finland ry:n (ILF) toimintavuosi toteutui laaditun toimintasuunnitelman mukaisesti kuitenkin siten, että yksi toukokuulle 2018 suunniteltu tapahtuma siirtyi tammikuussa 2019 pidettäväksi ulkopuolisen pääpuhujan aikataulujen sovittamisvaikeuden seurauksena. Toimintaa toteutettiin jäsentapahtumina yhteistyössä TIVIAn yhdistysten ja muiden organisaatioiden kanssa. Jäsentapahtumiin oli järjestetty osallistumismahdollisuus etäyhteyden kautta ja ne olivat avoimia myös ulkopuolisille. Vuoden 2018 aikana kahden hallituksen kokouksen alussa olleisiin esityksiin jäsenille järjestettiin osallistumismahdollisuus etäyhteytenä. ILF on liiketoiminnan ja tietohallinnon johtamisesta kiinnostuneiden ammattilaisten valtakunnallinen yhdistys. ILF on toimittajista riippumaton. ILFin tavoitteena on edistää hyviä tietohallinnon johtamiskäytäntöjä sekä liiketoiminnan ja tietohallinnon yhteistyötä. Hyvät tietohallinnon käytännöt vaikuttavat yritysten, julkishallinnon organisaatioiden, kolmannen sektorin ja näin koko kansantaloutemme kehitykseen ja kykyyn uusiutua. ILFin toiminta kohdistettiin valtakunnallisesti tietohallinnon ja liiketoiminnan johtamisen ammattilaisille, yrityksille ja yhteisöille. ILFin toiminnan tavoitteena on toimia jäsenten verkostoitumisen, yhteistoiminnan ja asiantuntijuuden kehittäjänä sitoutumattomana valtakunnallisena toimijana. ILF tuottaa merkityksellisiä kohtaamisia ja laadukasta sisältöä tapahtumissaan ja verkkosivuillaan. Jäsenistöltä tiedustellaan heitä kiinnostavia aiheita tilaisuuksien sisällöksi eri tavoin. Yhdistyksen jäsenet pääsevät samalla osallistumaan myös International Academy of CIO:n tilaisuuksiin ja vuodesta 2018 alkaen myös TIVIAn kautta EUROcio:n toimintaan. Toimintavuoden erityisiä painotuksia: Hallitustyöskentelyn kehittäminen ottamalla hallitukseen opiskelijajäsen, kasvattamalla hallituksen kokoa ja järjestämällä hallituskokousten yhteydessä etäyhteydellä seurattavissa olevia esityksiä kokousten julkisena osana IT- ja digitalisointibarometri kyselytutkimuksen uudelleen käynnistäminen Sosiaalisen median käytön ja etäyhteyksien käytön parantaminen Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 26.2.2018 Helsingissä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset asiakohdat. Tapahtumat ILFin toiminnan painopiste oli laadukkaiden tapahtumien ja niissä jäsenille merkityksellisten kohtaamisten järjestämisessä. Yhdistyksen toiminta toteutui tältä osin seuraavasti: 26.2.Yhdistyksen vuosikokous, KPMG 28.2. GDPR ja muu uusi datasäätely tee edes tämä, Hannes Snellman (etäyhteyden kautta mukana TIVIAn jäsenyhdistykset ja yksityishenkilöt) 16.8. Blockchain johtamisen perusteet, KPMG, hallituksen kokouksen avoin osuus (etäyhteyden kautta mukana yhdistyksen jäseniä) 11.9. Kokemuksia digitalisaation johtamisesta / yhteistilaisuus IAC:n kanssa, Aalto-yliopisto (etäyhteyden kautta mukana TIVIAn jäsenyhdistykset ja yksityishenkilöt) Arkistoviite: 2018-001 3
24.10. SoteDigi ja SOTE-uudistus, Kuntatalo, hallituksen kokouksen avoin osuus (etäyhteyden kautta mukana yhdistyksen jäseniä) 21.11. CIO-tilaisuus, Kuntatalo (etäyhteyden kautta mukana TIVIAn jäsenyhdistykset ja yksityishenkilöt) Tutkimustoiminta Yhdistys käynnisti uudelleen IT ja digitalisointibarometri kyselytutkimuksen, joka oli toteutettu viimeksi vuonna 2015. Kyselyn tutkimuskysymykset suunniteltiin keväällä ja kesällä ja aineisto kerättiin loppukesän ja alkusyksyn aikana. Vastaajien määrä jäi aikaisempia tutkimuksia pienemmäksi. Kyselytutkimus toteutetttiin yhdessä Grano Oy:n (osoitteet) sekä TIVIA ja Turun yliopiston kanssa. Ensimmäiset tutkimustulokset esiteltiin CIO illassa 21.11. Tiedotus, viestintä ja medianäkyvyys Yhdistyksen tiedotusvastaava vastaa yhdistyksen viestinnästä yhdessä puheenjohtajan ja hallituksen kanssa. Yhdistyksen verkkosivujen http://www.ilf.fi/ kautta on tiedotettu toimintavuoden tapahtumista. Tilaisuuksien esitysten tallenteet ovat myös jäsenistön saatavilla kotisivun kautta. Lisäksi jäsenille on lähetetty sähköpostitse tiedotteita tilaisuuksista. Yhdistyksen LinkedIn sivun moderointi on järjestetty uudelleen ja yhdistykselle on perustettu Facebook sivu. ILFin tiedotteiden postituslistalle voivat liittyä kaikki halukkaat yhdistyksen verkkosivuston kautta. Tilaisuuksista tiedotetaan myös TIVIAn tapahtumakalenterin kautta. Yhdistyksen verkkosivut ovat TIVIAn tarjoamalla alustalla. Tilaisuuksien seuraaminen etäyhteydellä hoidetaan TIVIAn tarjoaman Adobe Connectin avulla ja palautteet kerätään Webropol -ohjelmalla. Jäsenistö ja jäsenhankinta Jäsenhankintaa tehtiin yhteistyössä TIVIAn kanssa. Tavoite saada yhdistykselle lisää jäseniä valtakunnallisesti onnistui hyvin. Erityinen ilonaihe oli, että pelkän määrällisen jäsenhankinnan sijaan tavoitteena ollut oikean kohderyhmän tavoittaminen onnistui edelleen hyvin. Jäsenistöön kuuluu tietohallintoja liiketoimintajohtamisesta kiinnostuneita ammattilaisia, tutkijoita, opettajia ja opiskelijoita sekä yhteisö- ja yritysjäseniä eri puolilta Suomea. Toimintavuoden aikana jäsenmäärä nousi 164 jäsenestä 177 jäseneen. Jäsenmäärä on kasvanut vuosien 2017 ja 2018 aikana kaikkiaan yli 40. Talous Yhdistyksen pääasiallisena tulona olivat jäsenmaksut, jolla rahoitettiin varsinaista toimintaa. Lisäksi hyödynnettiin tapahtumien tila- ja tarjoilukulujen osalta yhteistyökumppaneiden tarjomaa tukea. Tilikauden ylijäämä oli 488,78 (2.793,35) euroa ja oma pääoma oli 14.154,10 (13.665,32) euroa. Arkistoviite: 2018-001 4
Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 9 kertaa. Vuoden 2018 hallituksen kokoonpano 26.2. saakka: 1. Marco Halén, Aalto yliopisto, puheenjohtaja 2. Kari Saarelainen, KPMG Oy, talousvastaava ja varapuheenjohtaja 3. Päivi Hokkanen, A-Katsastus Group Oy, sihteeri 4. Markku Laak, MTech Oy, hallituksen jäsen 5. Manu Pajuluoma, Lapin yliopisto, hallituksen jäsen 6. Tomi Dahlberg, Turun yliopisto, hallituksen jäsen 7. Maarit Laakkonen, Otava-konserni, hallituksen jäsen 8. Seppo Sippa, tiedotusvastaava 9. Teemu Anttila, Puolustusministeriö, hallituksen varajäsen Vuoden 2018 hallituksen kokoonpano 26.2. jälkeen: 1. Tomi Dahlberg, Turun yliopisto, puheenjohtaja 2. Pauli Wihuri, KPMG Oy, varapuheenjohtaja 3. Marco Halén, Aalto yliopisto/sotedigi Oy, talousvastaava 4. Päivi Hokkanen, ITProfs Oy/SoteDigi Oy, sihteeri 5. Sanna Koskela, Biit Oy, tiedotusvastaava 6. Turkka Keskinen, UPM Oyj, hallituksen jäsen 7. Emma Falck, Aalto yliopisto, hallituksen jäsen / opiskelijajäsen 8. Kai Linnervuo, NordCheck Oy, hallituksen jäsen 9. Pekka Kimpimäki, Työterveyslaitos, hallituksen jäsen 10. Manu Pajuluoma, Lapin yliopisto, hallituksen jäsen 11. Maarit Laakkonen, Otava-konserni, hallituksen jäsen 12. Markku Laak, MTech Oy, hallituksen varajäsen 13. Teemu Anttila, Puolustusministeriö, hallituksen varajäsen TIVIAn liittokokousedustajaksi 26.2. alkaen: Kai Linnervuo, varalla kaikki muut hallituksen jäsenet. Toiminnantarkastajana toimi 26.2. asti ja sen jälkeen Heikki Saarinen. Arkistoviite: 2018-001 5
TULOSLASKELMA 1.1.2018-31.12.2018 1.1.2017-31.12.2017 Varsinainen toiminta Tuotot 0,00 1 000,00 Kulut Varsinaisen toiminnan kulut -2 953,55-1 530,46 Muut kulut -1 291,37-980,48 Tuotto-/kulujäämä -4 244,92-1 510,94 Varainhankinta Tuotot 4 733,70 4 314,50 Tuotto-/kulujäämä 4 733,70 4 314,50 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Kulut 0,00-10,21 Tuotto-/kulujäämä 0,00-10,21 Tilikauden tulos 488,78 2 793,35 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 488,78 2 793,35 Arkistoviite: 2018-001 6
TASE 31.12.2018 31.12.2017 VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Siirtosaamiset 9,90 0,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 9,90 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 14 144,20 13 924,42 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 14 154,10 13 924,42 VASTAAVAA YHTEENSÄ 14 154,10 13 924,42 Arkistoviite: 2018-001 7
TASE 31.12.2018 31.12.2017 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien voitto (tappio) 13 665,32 10 871,97 Tilikauden voitto (tappio) 488,78 2 793,35 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 14 154,10 13 665,32 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat 0,00 259,10 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 0,00 259,10 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 0,00 259,10 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 14 154,10 13 924,42 Arkistoviite: 2018-001 8
LIITETIEDOT 31.12.2018 31.12.2017 TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet Tilinpäätös on laadittu pien- ja mikroyritysasetuksen 2 ja 3 luvun mikroyrityssäännöksiä käyttäen. HENKILÖSTÖ Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana Yhdistyksen palveluksessa ei ole ollut henkilökuntaa. OMAN PÄÄOMAN ERITTELY Oman pääoma yhteensä 14 154,10 13 665,32 Edellisten tilikausien voitto / tappio 13 665,32 10 871,97 Tilikauden Voitto/Tappio 488,78 2 793,35 Arkistoviite: 2018-001 9
Tilinpäätöksen allekirjoitus Paikka: Helsinki Aika: 24.1.2019 Tomi Dahlberg Pauli Wihuri Sanna Koskela Päivi Hokkanen Emma Falck Maarit Laakkonen Kai Linnervuo Turkka Keskinen Pekka Kimpimäki Manu Pajuluoma Teemu Anttila Markku Laak Marco Halén Tilinpäätösmerkintä Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Paikka: Aika:.. Heikki Saarinen Arkistoviite: 2018-001 10
Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista Kirjanpidot ja tositelajit sekä niiden säilyttämistapa Tilinpäätös Tilinpäätös ja tase-erittely Tililuettelo ja saldoluettelot Tilikohtainen tuloslaskelma Tilikohtainen tase Tililuettelo Kirjanpidot Pääkirjat Tositteet Automaattiset tilinpäätöskirjaukset 1-2 Jaksotukset 1-5 Ostolasku 1-13 Ostosuoritus 1-13 Pankki 1-15 Yrityksen pääkirjanpito on tehty Netvisor-kirjanpitojärjestelmässä. Tilinpäätös, kirjanpitokirjat sekä kirjanpidon tositteet on arkistoitu sähköisinä. Arkistoviite: 2018-001 11
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 11 pages before this page Dokumentet inneholder 11 sider før denne siden Tämä dokumentti sisältää 11 sivua ennen tätä sivua Dette dokument indeholder 11 sider før denne side Detta dokument innehåller 11 sidor före denna sida authority to sign toimivaltaoikeus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare frihetsberøvelse frihedsberøvende
SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER This documents contains 12 pages before this page Dokumentet inneholder 12 sider før denne siden Tämä dokumentti sisältää 12 sivua ennen tätä sivua Dette dokument indeholder 12 sider før denne side Detta dokument innehåller 12 sidor före denna sida authority to sign toimivaltaoikeus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare frihetsberøvelse frihedsberøvende