Kuopion Reipas ry Toimintasuunnitelma 2011 2012 (1.10.2011 30.9.2012) (hyväksytty syyskokouksessa 26.9.2011) Pankkiyhteys: Pohjois-Savon Osuuspankki Tilinumero: FI82 5600 0520 3935 57 Y:tunnus: 2428670-1
Sisällysluettelo: 1. Toimintaympäristön analyysi 2. Strategia 3. Talous ja hallinto 4. Markkinointi ja viestintä 5. Kioski ja huolto 6. Nuorisotoiminta 7. Valmennustoiminta 8. Veteraanitoiminta 9. Kuntoliikunta 10. Kilpailut ja tapahtumat
1. Toimintaympäristö 1. Lähtökohdat ja toimintaympäristön muutos Johdanto Kuopiolainen yleisurheilu ja sen toimijat ovat päättäneet vuoden aikana 2011 keskittää yleisurheilutoiminnan ja siihen liittyvän osaamisen seuratasolla yhteen seuraan. Näin palataan tilanteeseen, joka on viimeksi ollut Kuopiossa vuonna 1918. Yleisurheilun harrastajamäärä on lasten osalta kasvanut merkittävästi vuosina 2006 2010 Kuopiossa ja koko Pohjois-Savossa. Seuroissa toimivien valmentajien määrä kääntyi nousuun vuodesta 2005 alkaen. Yleisurheilun imago on Itä-Suomessa suhteessa huonompi kuin muualla Suomessa. Tämä käy ilmi Sponsor Navigator tutkimuksesta. Tämän johdosta seuratasolla pitää tehdä rajusti töitä imagon kehittämiseksi ja lajin näkyvyyden lisäämiseksi. Toimintaympäristön muutos Huippu-Urheilun muutosryhmän lanseeraama urheilijan polku, on valtava haaste ja mahdollisuus kuopiolaiselle yleisurheilulle. Kuopiolainen yleisurheiluseura ei ole kyennyt tuottamaan arvokisaurheilijoita pitkään aikaan. Samaan aikaan Vattenfall seuracupissa ei ole kertaakaan päästy valtakunnan finaaliin, vuodesta 1998 kilpaillussa kisasarjassa. Kuopiossa on maan parhaat olosuhteet. Pohjois-Savon urheiluakatemia ja urheilulukio muodostavat hyvän mahdollisuuden nuorille urheilijoille. Lisäksi lasten liikuntaan on panostettu Kuopion kouluissa mm. erilaisten kerhotoimintojen ja liikuntapainostusten kautta. Vuodelle 2014 myönnetyt Kalevan Kisat ovat oiva mahdollisuus yleisurheilutoiminnan kehittämiselle kaupungissa. Kuopion kaupungin väkimäärä on voimakkaassa kasvussa mm. kuntaliitosten kautta. Harrastajamäärän lisäämiseksi on tärkeätä järjestää lasten ja nuorten yleisurheilutoimintaa useassa toimintapisteessä Kuopion kaupungin alueella. Vapaaehtoistoiminnasta Kuopiolainen yleisurheilu nojaa jatkossa vahvaan vapaaehtoistoimintaan. Seuran eri tiimeissä työskentelee lähes 100 vapaaehtoista. Tapahtumissa vapaaehtoisten määrä on jopa lähes 600 henkilöä (Kalevan kisat 2014). Toiminnat on tiimeittäin pilkottu osiin, jolloin yhden henkilön työmäärä pysyy kohtuullisena. Vapaaehtoisten tukena toimii palkattua henkilöstöä, joiden työ keskittyy rajattuihin tehtäviin.
2. Strategia Missio: Kuopion Reipas innostaa Kuopiolaisia yleisurheilun pariin. Visio: Kuopion Reipas on yleisurheilun menestyvin ja näkyvin seura Suomessa sekä Kuopion johtava urheiluseura vuoteen 2020 mennessä. Toiminta-ajatus: Kuopion Reipas järjestää ympärivuotista lasten, nuorten, veteraanien, kilpa- ja huippu-urheilijoiden sekä kuntoilijoiden yleisurheilupohjaista toimintaa ja valmennusta sekä muita liikuntapalveluita Kuopiossa. Seura järjestää tavoitteidensa mukaisia tapahtumia ja kilpailuita. Seura tuottaa yleisurheiluja juoksupalveluita yrityksille ja yhteisöille. Vammaisyleisurheilu on osa seuran toimintaa. Arvot: - Hyvinvointia lisäävä - Yhteistyöhakuinen ja yhteisöllinen - Menestyshakuinen ja tavoitteellinen - Yleisurheilua joka lähtöön Strategiset painopisteet: Strategian peruspilarina on urheilijakeskeisyys, joka on kaiken toiminnan lähtökohta. Urheilijakeskeisyys ymmärretään kokonaisuudeksi, joka käsittää lapset, nuoret, aikuiset sekä kuntoliikkujat. 1. Harjoituksia ja parasta valmennusta - eri ikäisille, eri lähtökohdista ja erilaisin tavoittein - paras seuratoimintaympäristö kilpaurheilijoille - mahdollisuus urheilijanpolulla aina kansainväliselle huipulle saakka 2. Näkyviä ja tuottavia tapahtumia - eri kohderyhmille, paljon osanottajia, hyvä taloudellinen tulos 3. Näkyminen - viestintä ja imagon jatkuva kehittäminen - näkyminen toiminnassa ja kisamatkoilla asujen, yhteisten matkojen ja muun rekvisiitan suhteen
4. Talous -terveelle pohjalle rakennettu talous -kustannustehokkuus sekä tulorahoitukseen pohjautuva budjetointi 5. Yhteisöllisyys -laajaan kansalaistoimintaan ja vapaaehtoisuuteen perustuva toiminta -ammattilaiset kolme (3 kpl) vapaaehtoisten tukena Tulosmittarit: 1. Harjoitusten määrä ja aktiivien määrä säännöllisessä toiminnassa/jäsenmäärä 2. Piirin nuorisotoimintakilpailumenestys sekä Vattenfall-seuracup menestys 3. Seuraluokittelumenestys ja lisenssimäärä 4. Näkyvyyden ja imagon seuranta 5. Taloudelliset mittarit 6. Vapaaehtoisten määrä ja jäsenistön tyytyväisyys 7. Veteraani ja kuntoliikunnassa liikkujien määrä Hallinto: Jäsenistön hallinnoima yhdistys (perhejäsenyys, yksilöjäsenyys) - kaksi vuosikokousta (syyskokous elo/syyskuussa, kevätkokous tammi-helmikuussa) Johtokunta - 1 + 6-10 jäsentä sekä varajäsenet Johtokunnan alaiset tiimit vastuualueittain - 1 + 5 8 jäsentä Johtoryhmä Nuorisotiimi (ml. vammaisurheilu) Valmennustiimi (ml. vammaisurheilu) Veteraanitiimi Kuntoliikuntatiimi Kilpailu- ja tapahtumatiimi Kioski- ja huoltotiimi Markkinointi- ja viestintätiimi Operatiiviset henkilöt: Nuorisopäällikkö Valmennuspäällikkö Kuntoliikunta- ja veteraanipäällikkö
Talous: Tilikausi lokakuusta syyskuuhun (yleisurheiluvuosi) Taloushallintopalvelut ostettuna (esim. PSL) Talouden kulmakivet: Jäsenmaksut Toimintamaksut Tapahtumat Yhteistyökumppanit Aktiivinen hankkeisiin ja tukimahdollisuuksiin tarttuminen Perinteet: Kantaa entisten toimijoiden perinteitä Kantaa ylipäätään Kuopiolaisen yleisurheilun perinteitä Perusteet seuratoiminnan keskittämiselle: Nuorten urheilijoiden palaute Kuopiolaisen yleisurheilun menestys -90 ja 2000 luvuilla Enemmän toimijoita tavoitteena urheilun ja liikunnan etu Yleisurheilun edunvalvonta ja asema Kuopiossa Kuopio takaisin maailmankartalle yleisurheilussa Yhdessä enemmän toimintaa, samaan hiileen puhaltaminen 3. Hallinto ja talous 3.1. Yleistä Kuopion Reipas ry:n hallinto- ja taloustoiminnot muodostuvat seuran sääntöjen, yhdistyslain-, kirjanpitolain-, ja lajiliiton vaatimusten mukaisista toiminnoista. 3.2. Mittarit ja tavoitteet Hallintotoimenpiteiden tavoitteena on varmistaa tehokas, innostava ja motivoiva toimintaympäristö seuran liikunta-, urheilu- ja tapahtumatoiminnoille. Taloustoimintojen tavoitteena on luoda tehokas toimintamalli, jolla seuran eri toimintojen tulojen ja menojen seuranta mahdollistaa toimialoille tehokkaan toimintaympäristön. Mitattavat tavoitteet 2011 2012: 1. Luoda seuran strategian tueksi johtamisjärjestelmä, jossa määritellään johtokunnan jäsenten sekä heidän johtamiensa tiimien toiminnankuvaukset. Johtamisjärjestelmän tavoitteena on mahdollisimman ohut ja tehokas hallinto, jolla strategiset tavoitteet
voidaan saavuttaa. Johtamisjärjestelmässä korostetaan mahdollisimman laajan vapaaehtoisten joukon mahdollisuutta olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa seuran toimintaa. Lisäksi palkallisten henkilöiden rooli huomioidaan johtamisjärjestelmässä. 2. Luoda seuran talousohjesääntö toimintakauden aikana. 3. Seuran tavoitteena on talouden tasapaino, jossa ei turvauduta vieraaseen pääomaan. 3.3. Organisaatio ja vastuut Seuran operatiivisesta toiminnasta vastaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokunnan toimintaa johtaa seuran puheenjohtaja. Puheenjohtajan vastuulla on seuran sääntöjen ja strategian mukaisen toiminnan johtaminen. Puheenjohtaja kutsuu seuran johtokunnan kokoukset koolle sekä valmistelee kokousten esityslistat. Puheenjohtaja vastaa Kuopion kaupungille ja muille tahoille tehtävien avustusten hakemisesta. Tarvittaessa hakemukset valmistelevat johtokunnan toimialojen vastuuhenkilöt tai seuran työntekijät puheenjohtajan ohjeiden mukaan. Sihteerin vastuulla on seuran johtokunnan pöytäkirjojen pitäminen sekä seuran virallisen arkiston pitäminen. Seuran taloushallintopalvelut ostetaan Pohjois-Savon Liikunta ry:ltä. Seuran laskutuksista vastaa seuran työntekijät erikseen sovitun työnjaon mukaan. 3.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Johtokunnan kokous 1/2011 2012 (lokakuu) Johtokunnan kokous 2/2011 2012 (marraskuu) Johtokunnan kokous 3/2011 2012 (tammikuu) Seuran kevätvuosikokous (helmikuu) Johtokunnan kokous + suunnitteluseminaari 4/2011 2012 (maaliskuu) Johtokunnan kokous 5/2011 2012 (toukokuu) Johtokunnan kokous 6/2011 2012 (elokuu) Johtokunnan kokous + suunnitteluseminaari 6/2011 2012 (syyskuu) Seuran syysvuosikokous (syyskuu 2012) 4. Viestintä ja markkinointi
4.1. Yleistä Kuopion Reipas ry:n markkinointi ja viestintä toiminnot muodostuvat seuran sekä seuran tuottamien palveluiden markkinoinnista sekä seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Kuopion Reipas ry:n väritys on vihreä, musta, valkoinen. 4.2. Mittarit ja tavoitteet Markkinointi sekä viestintätoimenpiteiden tavoitteena on tukea seuran kasvu ja -toimintotavoitteita sekä rakentaa imagoa sekä vahvistaa sitä. Mitattavat tavoitteet 2011 2012: 1. Jäsenmäärä sekä osallistujien määrä eri palveluissa 2. Urheilijoiden tyytyväisyys. Mitataan vuotuisella kyselyllä joka toteutetaan syksyllä. 3. Yhteistyökumppanuudet (määrä sekä laatu) 4.3. Organisaatio ja vastuut Markkinointitiimin tehtävänä on koordinoida ja suunnitella markkinointi ja toteuttaa se yhdessä muiden tiimien ja seuran työtekijöiden kanssa. Markkinointi ja mainonta Nuoriso- sekä Kuntoliikunta- ja Valmennustiimit keräävät markkinointiin ja mainontaan tiedot ja materiaalit jotka yhdessä markkinointitiimin kanssa muokataan markkinointiin sopivaksi. Seuran palkattujen työntekijöiden vastuulla on toteuttaa ja avata myyntikanava (www-sivut).vasta, kun myyntikanava on kunnossa voidaan aloittaa mainonta (ilmoitukset, sosiaalinen media sekä julisteet) ja muu markkinointi. Viestintä Seuran palkatut työntekijät ja johtokunnan jäsenet yhdessä markkinointitiimin kanssa ovat vastuussa sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä erikseen sovittavan tehtäväjaon mukaan. Yhteistyökumppanuudet Yhteistyökumppaneiden kartoitus ja neuvottelu ovat puheenjohtajan, johtokunnan sekä markkinointitiimin vastuulla erikseen sovittavalla tehtäväjaolla.
Yhteistyökumppanihankinnassa voidaan käyttää ulkopuolista myyntivoimaa. Yhteistyökumppani hankinnasta korvataan sopimuksen neuvottelijalle 25 % provisio. 4.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Seuran visuaalinen ilme luodaan Väinö Klemola (tmi) toimesta. Suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Seuran viestintäohje luodaan toimijoille loka- joulukuussa 2011. Seuran www sivujen luonti 1.12.2011 mennessä. (www.kuopionreipas.fi) Sivujen luonti on tiimin Jukka Kaukola (teknologia), Matti Haatainen (asiakasnäkökulma) ja Väinö Klemola (visuaalinen ilme) Seuran facebook sivusto blogisivusto julkaistaan samalla kun www sivusto aukaistaan. Näiden perustamisesta vastaa puheenjohtaja. Markkinointikampanja 2011 2012 (joulukuu) Markkinointikampanja 2011 2012 (toukokuu) Markkinointikampanja 2011 2012 (elo/syyskuu) Seuran kilpailuista julkaistaan ennalta tiedote medialle. Samoin joukkueenjohtajat informoivat mediaa kaikista SM kilpailuista 5. Kioski ja huolto 5.1. Yleistä Kioski- ja huoltotiimi vastaa kilpailujen ja tapahtumien kioski- ja huoltotoiminnasta. Kilpailujen aikana pidetään kioskia kilpailupaikoilla kuten Väinölänniemellä, Puijolla sekä talviaikaan mahdollisesti myös Kuopio-hallissa. Kioski- ja huoltotiimi vastaa myös toimitsijoiden ruokailusta. Tulevana toimintakautena tiimi pyrkii suunnittelemaan toimintaansa etukäteen, jotta toiminta olisi sujuvaa. Tehtäviä pyritään myös jakamaan koko tiimin kesken. Tiimi miettii myös, voiko se kioskivalikoimallaan vaikuttaa ja tarjota mahdollisimman terveellisiä vaihtoehtoja, sillä tiimissä on mietitty pitääkö sen toiminnan tukea terveyskasvatuksellista näkökulmaa. 5.2. Mittarit ja tavoitteet Tiimin toiminnan tavoitteena on tukea seuran toimintaa ja taloutta sekä tarjota palveluita urheilijoille ja vanhemmille sekä toimitsijoille ja tietysti yleisölle nostaen tapahtumien tasoa.
5.3. Organisaatio ja vastuut Tiimin valmisteluvastaavana on ollut Minna Pitkänen. Syyskokouksen jälkeen vetovastuu siirtyy Kaija Rädylle. Varahenkilönä ovat Raija Dahlström sekä Rauni Väisänen-Rouvali. Tiimiin ovat lupautuneet myös Elina Mykkänen, Mauri Manninen, sekä Kirsi Voutilainen Tiimin jäsenten kesken on jaettu vastuut seuraavasti: Toiminnan suunnitteluvastuu (työnjako yms.):kaija Räty Tavaran hankinta: Raija Dahlström Toimitsijaruokailu: Rauni Väisänen-Rouvali Yleiset tilat, siisteys katsomo, wc-tilat, pukuhuonetilat): Kaija Räty Myynti ja valmistelut: Kirsi Voutilainen, Elina Mykkänen, Mauri Manninen 5.4. Toiminnot Kioski- ja huoltotiimi järjestää kioskitoimintaa hallikaudella isommissa hallikilpailuissa sekä kesällä seuran järjestämissä kilpailuissa. Tiimi huolehtii myös talkooväen ruokailusta kilpailujen aikaan. Uutena toimintana on mietitty ns. ruokalähettien käyttäminen toimitsijatarjoilujen huolehtimisessa (ajanotto sekä juoksujen toimitsijat). Kesäkisoissa kokeillaan jäätelönmyyntiä katsomoissa suoraan kylmälaukuista. Tiimin vetäjältä vaaditaan hygieniapassi, osalla tiimin jäsenistä on sellainen mm. tulevalla tiimin puheenjohtajalla Kaija Rädyllä. 6. Nuorisotoiminta 6.1. Yleistä Reippaan nuorisotoiminnan tarkoituksena on tarjota laadukasta urheilukoulu- ja harrasteryhmätoimintaa Reippaan jäsenistölle. Nuorisotoiminta käsittää 3-11-vuotiaat ja harrasteryhmät 10-17-vuotiaiden osalta. Toiminnassa huomioidaan vammaisyleisurheilu. 6.2. Mittarit ja tavoitteet Kuopion Reippaan nuorisotoiminnan onnistumisessa katsotaan sekä määrällisiä että laadullisia mittareita. Nuorisotoiminnan harrastajien määrä (lisenssimäärä) on määrällisistä mittareista tärkein. Nuorisotoiminnan tavoitteena on myös menestys, jota mitataan sisulisä- ja Vattenfall-pisteiden avulla. Tavoitteena on olla piirin paras seura sisulisäkisoissa sekä Vattenfall seuracupissa ja pääsy Vattenfall-finaaliin. Tärkeitä tavoitteita ovat myös jäsenistön tyytyväisyys, harrastuksen jatkaminen vuosi vuoden jälkeen ja vanhempien aktivoiminen mukaan toimintaan. Palautetta ja parannusehdotuksia kysytään jäsenistöltä vuosittain.
6.3. Organisaatio ja vastuut Nuorisotoimintaa johtaa Nuorisopäällikkö työn puolesta ja lisäksi nuorisotiimin puheenjohtaja edustaa tiimiä Reippaan johtokunnassa. Nuorisotiimissä on suunnitteluryhmä, jossa kokoontuvat nuorisotoiminnan asiantuntijat. Kilpailuvastaava Virpi Leminen Nuorisotoiminnan NVR yhteyshenkilö Tiina Lukin Koulupuolenvastaava Laura Korhonen ja Pasi Pitkänen Ohjaajien vastaava Jonna Kettunen Yhteyshenkilö vanhempien suuntaan Jarmo Paanila Seurayhteistyö Petri Piipponen Koulutus vastaava Anni Röppänen 6.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Harjoituskausi käynnistyy syyskuun alussa ja päättyy elokuussa. Harjoitukset toteutetaan pääosin Väinölänniemen urheilukentällä ja Kuopio-hallissa. Ohjaajille järjestetään ohjaajapalaverit 2-3 kuukauden välein, joissa käydään läpi seuran ohjauksen linjoja ja jaetaan informaatiota. Nuorisopäällikkö tekee ohjaajasopimukset kaikkien seuran ohjaajien kanssa. Nuorisotiimi kokoaa Kuopion Reippaan urheilijanpolun, joka on pohjana kaikelle nuorisotoiminnalle seurassa. Naperot Urheilukoulut 3-4v. ja 4-5v. Naperot kokoontuvat kerran viikossa koulun salissa. Ohjaajien rekrytointi ja heidän koulutus uusiin Naperot ryhmiin tapahtuu vuoden 2012 alusta. Salivaraus tehdään Naperoita varten yhdessä muiden tarvittavien salivarausten kanssa keväällä 2012. Naperoiden markkinointi tammikuussa, toukokuussa ja elokuussa sekä omia tiedotuskanavia pitkin. Alku vuodesta sekä syksystä tarvittavien välineiden ostaminen. Savon Sanomat Yleisurheilukoulut 5-9v, Harrasteryhmät 10-17v ja Kilparyhmät 10-11v. Yleisurheilukoulut, harrasteryhmät ja kilparyhmät kokoontuvat 2 kertaa viikossa Väinölänniemellä ja Kuopio-hallissa. Keväällä tehdään Väinölänniemen kenttävaraukset kesää varten sekä Kuopio-hallin varaukset syksyä/talvea varten. Yleisurheilukoulujen markkinointia tehostetaan mm. lehti-ilmoittelulla harrastajamäärän kasvattamiseksi. Keväällä inventoidaan yleisurheilukoulujen välineistö ja tarvittaessa hankitaan uutta. Keväällä 2012 Yleisurheilukoulut siirtyvät harjoittelemaan Kuopio-hallista Väinölänniemelle toukokuun ensimmäisellä viikolla ja syksyllä 2012 Väinölänniemeltä siirrytään Kuopio-halliin takaisin lokakuun ensimmäisellä viikolla.
Nykyisten ohjaajien vakiinnuttaminen toimintaan, tehdään pidempiaikaiset ohjaussopimukset ja tarjotaan ohjaajille Nuorten Yleisurheiluohjaajakoulutus keväällä/syksyllä. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia. Toteutetaan seuran sisäisiä koulutuksia entistä enemmän. Kerhotoiminta Kaupungintuella järjestettyjen liikuntakerhojen toimintaa jatketaan. Kerhot kokoontuvat kerran viikossa koulujen salissa. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia ja heidät koulutetaan. Sali varaukset kerhoja varten tehdään suoraan ko. koulujen kanslian kautta, vuorot ovat maksuttomia. Kerhoihin hankitaan tarvittaessa välineistöä. Haetaan kerhojen kehittämistukea kaupungilta keväällä 2012 syksyä 2012 varten. Kaupunginosa yleisurheilukoulu esittelykierros kesällä 2012 Yleisurheilukoulu esittelykierros järjestetään koulujen kesäloman aikaan kaupunginosissa: Petonen, Saaristokaupunki, Päiväranta ja Vuorela/ Toivala. Ko. kaupunginosiin tehdään yleisurheilu esittelykierrokset, joissa pääsee tutustumaan seuran toimintaan. Esittelijät etsitään ensisijaisesti jo toiminnassa mukana olevista ohjaajista sekä seuran omista urheilijoista. Markkinointia tehdään hyvissä ajoin keväällä kouluille ja lehti-ilmoittelulla. Koulukierros Syksyllä 2012 järjestetään koulukierros Kuopion alueen suurimmille kouluille. Koulukierroksella jaetaan mainoksia seurantoiminnasta sekä oppilaat pääsevät kokeilemaan lajia ohjaajien ohjeistuksessa. Lisänä seuran huippu-urheilijat ovat jakamassa oppilaille nimikirjoituksia. Koulutus Kaikki uudet ohjaajat koulutetaan. Yleisurheilukouluohjaajat: Lasten Yleisurheiluohjaaja-kurssi ja Nuorten Yleisurheiluohjaaja-kurssi. Koulutukset järjestää Pohjois-Savon Yleisurheilu ry. Kerho-ohjaajat koulutetaan tarvittaessa. Muita koulutuksia mm. seuran sisäistä koulutusta tullaan järjestämään tasaisin aika välein vuoden aikana. Kummiurheilijat Jokaiselle urheilukouluryhmälle nimetään kummiurheilija/t jotka tulevat tietyin aikavälein vierailemaan urheilukouluryhmissä. Kummiurheilijat tulevat toimimaan oman ryhmänsä esikuvina, kertovat omasta lajistaan ja osallistuvat mahdollisesti myös harjoituksiin. Kilpailut Yleisurheilukoululaisia kannustetaan lähtemään Sisulisäkilpailuihin keväällä ja kesällä. Luodaan joukkuehenkeä kilpailuja varten. Ohjaajilla on suuri rooli kilpailuihin kannustamisessa. Yleisurheilukoululaisista kerätään joukkue Vattenfall Seuracup-kisoihin. Tiimi järjestää myös yhteiskyyditykset valmennustiimin kanssa sisulisäkilpailuihin ja Vattenfall-seuracupiin. Nuorisotoiminnan puolelta nimetään vastuuhenkilö aina jokaiseen kilpailuun, joka lähtee mukaan kisoihin. - Vattenfall seuracup kilpailut: Kilpailut järjestetään kesän alussa ja lopussa. Kilpailut on jaettu kahteen osaan lajien mukaan, kesän alussa ensimmäiset lajit ja kesän lopussa kisataan loput lajeista.
Seuran nuorisotoiminnan vastaava kokoaa yhdessä ohjaajien kanssa yleisurheilukoululaisista nuorimpien sarjaan (11-vuotiaat tytöt ja pojat) joukkueen, periaatteella kaikista lajeista ainakin yksi urheilija. Seura kilpailee yhtenä joukkueena, keräämällä pisteitä jokaisesta lajista. Nuorisotoiminnan vastaava hoitaa ilmoittamisen ja mainonnan kisoista sekä järjestää valintatilaisuuden joukkueen kokoamista varten. Ohjaajien tehtävänä on myös saada urheilijat kiinnostumaan ja osallistumaan kisoihin. Nuorisotoiminnan vastaava tekee myös yhteistyötä Nuorisovalmennusryhmien valmentajien kanssa kaikkien kisoihin osallistuvien joukkueiden osalta: hoitamalla joukkuekokoonpanot, kyyditykset kisoihin, informaation sekä luomalla hyvän ja kannustavan joukkuehengen. - Sisulisäkisat: Yleisurheilukoululaisille tiedotetaan hyvissä ajoin tulevista kisoista, ja niihin osallistumisesta. Seuran tavoitteena on saada mahdollisimman monta urheilukoululaista osallistumaan kisoihin. Seura kustantaa kilpailijoiden osallistumisen kisoihin. Urheilukouluryhmissä pyritään luomaan hyvää yhteishenkeä kilpailuihin ja kannustetaan urheilijoita lähtemään mukaan. Nuorille tuki on tärkeää, joten ensi vuoden kisoihin on tarkoitus saada ohjaajat mukaan kilpailuihin auttamaan ja kannustamaan oman ryhmän urheilijoita. Nuoria ohjeistetaan hyvin ja kerrotaan kisojen olevan nuorelle monipuolista yleisurheilua, kisaamista yhdessä, sääntöjen oppimista, tutustumista kavereihin ja lajikokeiluja hyvässä ja iloisessa hengessä. - Testikerrat: Urheilukoululaisille ja harrasteryhmille järjestetään vuoden aikana 4 testikertaa (loka-, joulu-, helmi-, huhtikuussa.) Testikerta toteutetaan urheilukoulujen harjoitusaikana Kuopio-hallissa. Testikertojen tarkoitus on oppia seuraamaan omaa kehitystä ja mittaamaan tulosta kuten kilpailuissa, ja madaltaa kynnystä kilpailuihin osallistumiseen. Pelisäännöt Kaikissa nuorisotoiminta ryhmissä tehdään pelisäännöt. Lasten vanhemmille pidetään pelisääntökeskustelu kerran vuodessa kauden alussa syyskuussa. Seura hakee Nuoren Suomen sinettiä sekä siihen tarkoitettua seuratoiminnan kehittämistukea keväällä 2012 7. Valmennus 7.1. Yleistä Reippaan valmennustoiminnan tarkoituksena on tarjota laadukasta nuoriso- ja aikuisvalmennusta Reippaan jäsenistölle. Nuorisovalmennus käsittää 12-17-vuotiaiden valmennustoiminnan ja aikuisvalmennus kaiken kilpa- ja huippu-urheiluun tähtäävän toiminnan 18 ikävuodesta ylöspäin. Toiminnassa huomioidaan vammaisyleisurheilu.
7.2. Mittarit ja tavoitteet Kuopion Reippaan valmennustoiminnan onnistumisessa katsotaan sekä määrällisiä että laadullisia mittareita. Nuorten ja aikuisten harrastajien määrä (lisenssimäärä) on määrällisistä mittareista tärkein. Valmennustoiminnan tavoitteena on myös menestys, jota voidaan mitata SM-pisteiden ja Kalevan Malja-pisteiden avulla. Kokonaisuutena valmennustoiminnan onnistumisesta kertoo Suomen Urheiluliiton seuraluokittelu, jossa tavoitteena on nousta vuonna 2012 15 parhaan joukkoon. Myös jäsenistön tyytyväisyys Reippaan valmennustoiminnasta on tärkeä tavoite ja palautetta ja parannusehdotuksia kysytään jäsenistöltä vuosittain. Lisäksi yhteistyössä nuorisotiimin kanssa tavoitellaan seuracup-finaalin valtakunnallista finaalipaikkaa sekä Pohjois-Savon nuorisotoimintakilpailun voittoa. 7.3. Organisaatio ja vastuut Valmennustoimintaa johtaa valmennustiimin puheenjohtaja, joka edustaa tiimiä Reippaan johtokunnassa. Valmennustiimissä on johtoryhmä, jossa kokoontuvat eri lajiryhmävastaavat. Lajiryhmät: Nuorisovalmennus (12-15v) Pika- ja aitajuoksut Kestävyys (ml. kilpakävely)- ja keskimatkanjuoksut Heitot Hypyt 7.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Valmennustoiminta Valmennustiimi perustaa 12-15-vuotiaille yhteensä viisi valmennusryhmää, joista kaksi ikäryhmään 12-13 ja kolme ikäryhmään 14-15-vuotiaat. 14-15-vuotiaille ryhmissä on lajiryhmäpainotus. Valmennustiimi vastaa että kaikissa ryhmissä on osaavat ja sitoutuneet valmentajat. 16-vuotiaille ja sitä vanhemmille valmennustiimi auttaa etsimään henkilökohtaiset valmentajat tai harjoitusryhmät jossa harjoitella urheilijan niin halutessa. Harjoituskausi käynnistyy syyskuun lopulla/lokakuun alussa. Harjoitukset toteutetaan pääosin Väinölänniemen urheilukentällä ja Kuopio-hallissa. Tiimi järjestää jokainen maanantai harjoitukset kaikille seuran yli 12-vuotiaille (ml 12 v.) urheilijoille lähes kaikissa yleisurheilun lajeissa. Tilaisuudet toimivat samalla valmentajien kohtaus- ja täydennyskoulutuspaikkoina ja urheilijoiden kohtauspaikkoina. Urheilijoille maanantaitreeni on ns. ylimääräinen harjoitus.
Valmennustiimi järjestää seuran valmentajille täydennyskoulutusta ja valmentajakerhon kokoontumisia 2-3*/vuosi Valmentajakerhon kokoontumisissa jonkun lajiryhmän erityisosaaja alustaa illan tietoiskulla ja keskustelulla. Kokoontumiset ovat myös paikkoja rentoutumiselle. Valmentajille järjestetään valmentajapalaverit 3*vuodessa (lokakuu, tammikuu, toukokuu), joissa käydään läpi seuran valmennuksen linjoja ja jaetaan informaatiota. Valmennustiimi tekee valmentajasopimukset kaikkien seuran valmentajien kanssa. Valmennustiimi kokoaa Kuopion Reippaan urheilijanpolun, joka on pohjana kaikelle valmennustoiminnalle seurassa. Valmennustiimi ja kilpailutoiminta Valmennustiimi mahdollistaa nuorten ja aikuisten osallistumisen pm- ja SM-kilpailuihin. Tiimi varaa majoitukset ja nimeää kaikkiin SM-kilpailuihin Kuopion Reippaan joukkueenjohtajan/valmentajan, jonka kulut seura maksaa. Tiimi järjestää myös yhteiskyyditykset nuorisotiimin kanssa sisulisäkilpailuihin ja Vattenfall-seuracupiin. PM -kilpailuihin ja SM-kilpailuihin kyyditys järjestetään tiimin valitsemalla tavalla. Yhteismatkat nuorten eliittikisoihin ovat myös valmennustiimin ohjelmassa. Tukipalveluja kehitetään kauden 2011 2012 aikana. (ml. henkinen, ravinto, terveys) 8. Veteraanit 8.1. Yleistä Reippaan veteraanitoiminnan tarkoituksena on innostaa yli 30-vuotiaita urheiluharrastukseen ja edistää näin veteraani-ikäisten ruumiillista ja henkistä hyvinvointia. 8.2. Mittarit ja tavoitteet Ensimmäisen vuoden tavoitteena on saada veteraanitoiminta käynnistettyä. Painopiste on kuntourheilussa, mutta jäseniä kannustetaan myös kilpaurheiluun. Ensimmäisen vuoden jälkeen arvioidaan kuinka veteraanitoiminnan tavoitteita tullaan lisäämään kilpaurheilun suuntaan. Mittarit kaudelle 2011-2012: Veteraanien liikuntasuoritusten lukumäärä. Veteraanien kilpailusuoritusten lukumäärä. Veteraanitoiminta on saatu käynnistettyä. 8.3. Organisaatio ja vastuut Veteraanitiimiin kuuluvat Arttu Dahlström, Pentti Hiltunen, Jaakko Vainikainen, Osmo Vuorio ja Jukka Kaukola (pj).
8.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Veteraaneille tarjottavat toiminnot ovat kuntotiimin kanssa samoja. Valmennustiimin maanantaiharjoitukset ovat osa veteraanitoimintaa. 9. Kuntoliikunta 9.1. Yleistä Kuopion Reippaan kuntoliikuntatiimin tehtävä on vastata Kuopion Reippaan kuntoliikuntatoimintojen kehittämisestä, suunnittelusta ja toteutuksesta. 9.2. Mittarit ja tavoitteet Kuntoliikuntatiimin ensisijaisena mittarina toimii kuntoliikkujien määrä. Tavoitteena on tarjota kilpailukykyisiä kuntoliikuntapalveluja seuran vahvuusalueilla. Kuntoliikunnan tarkoituksena on a) kannustaa ihmisiä liikkumaan sekä seuran toiminnan pariin ja b) toimia osana seuran varainhankintaa. 9.3. Organisaatio ja vastuut Kuntoliikuntatiimiä johtaa tiimin puheenjohtaja, joka on Kuopion Reippaan johtokunnan jäsen. Puheenjohtajalle tulee olla nimetty varahenkilö. Kuntoliikuntatiimiä ei lähtökohtaisesti jaeta alaorganisaatioihin. Projektin tai muun tarpeen vaatiessa tiimi reagoi toimintokohtaista organisaatiomallia mukaillen. 9.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Kuntoliikuntatoimintojen pohjana toimii Kuopion Sisu-Veikkojen tarjoamat palvelut. Kaudella 2012 kuntoliikuntatiimi kehittää virtaviivaisen ja asiakaslähtöisen kuntoliikuntapalvelujen kokonaisuuden. Asiakkaiden tavoittaminen ja toiminnan kannattavuuden parantaminen on työn lähtökohta. Maratonkoulu. SUL:n konseptin mukainen maratonkoulu aloitetaan kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Maratonkoulun minimiosallistujamäärä on kahdeksan urheilijaa. Palvelua tarjotaan myös työnantajille räätälöitynä. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt suunnittelevat ja toteuttavat maratonkoulun tulevat aikataulut ja markkinoinnin yhdessä viestintä-ja markkinointitiimin kanssa. Juoksukoulu. Kuopion Reippaan juoksukoulu järjestetään asiakkaan kanssa sovittavan aikataulun mukaisesti. Ryhmän vähimmäiskoko on kahdeksan urheilijaa. Palvelua markkinoidaan ensisijaisesti työnantajille. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt suunnittelevat ja toteuttavat juoksukoulun markkinoinnin yhdessä viestintä-ja markkinointitiimin kanssa. Juoksukoulun opettaja rekrytoidaan projektiluonteisesti seuran urheilijoiden parista. Aikuisten yleisurheilukoulu. Aikuisten yleisurheilukoulun minimiosallistujamäärä on kahdeksan urheilijaa. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt toteuttavat yleisurheilukoulun markkinoinnin ja aikataulujen laatimisen asiakkaiden tavoittamiseksi. Hölkkäpiiri ja kuntoklubi. Hölkkäpiirin ja kuntoklubin minimiosallistujamäärä on kahdeksan urheilijaa. Kuntoliikuntatiimi tekee yhteistyötä veteraaniurheilutiimin kanssa hölkkä- ja kuntoliikuntatoimintojen kehittämiseksi. Toimintojen kehittämisessä vastuuhenkilönä on tiimin puheenjohtaja.
10. Kilpailu ja tapahtuma 10.1. Yleistä Tiimin tehtäviä: 1 Seuran järjestämien kilpailujen vuosisuunnittelu 2 Kilpailujen ja kilpailutapahtumien suunnittelu (ajankohta, lajit, tarvittavat resurssit, yms) 3 Kilpailujen ja tapahtumien vastuuhenkilöiden nimeäminen 4 Toimitsijakoulutusten koordinointi 5 Toimitsijarekisterin luominen 6 Kilpailujen järjestämisen ohjeistuksen luominen 10.2. Mittarit ja tavoitteet Tavoitteena järjestää hyviä ja laadukkaita kilpailutapahtumia. Vapaaehtoisten rekrytointitapa mietittävä. Tavoitteena ettei kilpailujen järjestäminen kuormita liikaa samoja henkilöitä. Tavoitteena saada seuraan lisää henkilöitä jotka voivat toimia vastuuhenkilöinä kilpailuissa. Mittarit: 1 Viedään onnistuneesti läpi sovitut kilpailut ja tapahtumat 2 Tomitsijarekisteri luotu 3 Kilpailujen järjestämisen ohjeistus luotu 10.3. Organisaatio ja vastuut Tiimin jäsenet: Ilkka Juutinen (pj), Arttu Dahlström, Matti Röppänen. Tiimiin nimetään myöhemmin lisäjäseniksi henkilöitä jotka tulevat toimimaan kilpailujen johtajina tai muina vastuuhenkilöinä Reippaan järjestämissä kilpailuissa ja tapahtumissa. 10.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Liite: Reipas - alustava kilpailusuunnitelma vuodelle 2012.
LIITE 1 Kuopion Reipas ry - Alustava kilpailusuunnitelma vuodelle 2012 Kilpailu- ja tapahtumatiimi 5.9.2012 Mukana: Marko Ahtiainen, Arttu Dahlström, Matti Röppänen ja Ilkka Juutinen Järjestettävät kilpailut ja tapahtumat: Maantiejuoksun SM-kisat 21.4.2012 1 Alustava järjestelytoimikunta: Olli Pulkkanen (pj), Matti Röppänen (kilp.joht.), Heikki Makkonen (reitti), Virpi Leminen (kanslia), Marko Ahtiainen (Scandic-neuvottelut), Hlö X (tulospalvelu) Kuukausikisat 2012 2 Järjestetään vuoden 2011 mallin mukaan, eli 5 kilpailua. 3 Tarvittaessa mukana lisälajeja vanhemmille urheilijoille Vänäri-games 2012 1 Kansalliset kilpailut. Alustava ajankohta 9.6.2012 2 Pääpaino aikuisten lajeissa. Mukana myös nuorten ja junioreiden lajeja. Vattenfal - I 1 Seuralla järjestämisvuoro piirin kilpailukalenterin mukaan 2 Ajankohta noin kesäkuun puolessavälissä HJG 2012 1 Anotaan Nuorten eliittikisoja (14.7) 2 Alustava ajankohta 14. - 15.7.2012 (la -su) 3 Mukana myös muutama aikuisten laji
Sisulisähuipentuma 2012 1 Seuralla järjestämisvuoro piirin kilpailukalenterin mukaan 2 Alustava ajankohta 4. - 5.8.2012 Vänärin syyskisat 1 Pk-kisa, syyskuun puolessa välissä 2 lajivalikoima seuran urheilijoiden toiveiden mukaan 3 Anotaan pm-kymppiä, junioreille 1000 m KuopioCross 2012 1 Maastojuoksutapahtuma 2 Alustava ajankohta 29.9.2012 Muut tapahtumat joissa olemme mukana 1 Hippo-kisat 2 Kuopio-maraton. Mukanaolosta päätetään myöhemmin.
Liite 2 Korvausperiaatteet ja hinnoittelu: Kilpailukulut Kuopion Reipas maksaa urheilijoilleen PM- ja SM-kilpailujen osallistumismaksut ja matkakorvaukset 0,25 /km. Valmennustiimi koordinoi kustannustehokkaita yhteiskyytejä, kunkin kilpailun joukkueenjohtajan toimesta SM-tason kilpailuista seura maksaa A-luokan urheilijoille myös majoituksen, jonka seura urheilijoille varaa Kisoihin siirrytään aina vähimmän haitan periaatteella aiheuttaen mahdollisimman pienet kustannukset (yhteiskyydeillä, yhteismajoituksiin jne.). SM-kilpailuihin nimetään mukaan seuran taholta joukkueenjohtaja ja valmentajia/huoltajia joukkueen koon mukaan. Seura korvaa nimettävän joukkueenjohtajan ja valmentajien/huoltajien kulut. 17-19-vuotiaiden SM-kilpailuihin lähteville B-luokan urheilijoille mahdollistetaan mukanaolo yhteiskyydeissä ja majoituksissa mikäli tästä ei aiheudu ylimääräisiä kuluja seuralle. Seuran valmennuksen johtoryhmä tekee päätökset kilpailukalenterin ilmestyttyä kesän kilpailuista joihin lähdetään yhteiskyydein (esim. Nuorten eliitti, karnevaalit). Seura korvaa näihin kilpailuihin mukaan nimetyn valmentajan kulut. Leiritykset Piirileirityksen urheilijat maksavat kokonaan itse Alueleirityksestä seura korvaa 25 % urheilijan ja mukana olevan valmentajan kuluista (Urheilijan on tuen saadakseen oltava motivoitunut A-luokan urheilija/hyvin lähellä sitä) Valmennustiimi tekee päätöksen korvauksen maksamisesta rajatapauksissa (loukkaantumiset, raja lähellä jne.) Nuorten maajoukkueleireistä seura maksaa 50 % sekä urheilijan että valmentajan kuluista Valmennustuki Valmennustukea maksetaan yli 17-vuotiaille urheilijoille (Kilpailevat vähintään 19-sarjassa) Valmennustukeen budjetoidaan 15 000, jonka jakautumisesta valmennuksen johtoryhmä vuosittaisella