Aika Paikka ASIALISTA Asialista / Keskiviikko 11.7.2018 klo 17.00 Lappeen seurakuntasali, Valtakatu 38 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi 114 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 115 n tarkastus 116 Työjärjestyksen hyväksyminen 117 Joutsenon hautausmaan huoltorakennuksen urakoitsijoiden valinta 118 Ylämaan Metjärven leirimajan myynti 119 Paula Seppäsen sivutoimilupahakemus 120 Muut mahdolliset asiat 121 Tiedoksi 122 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 11.7.2018 klo 17.00 Paikka Läsnä Lappeen seurakuntasali, Valtakatu 38 Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Tujula Urho vara Hirvikallio Martta Hovi Marja, varapj Matikainen Matti Mustonen Reijo vara Myllynen Petteri Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Rapi Kalle Sientola Ilpo Tiimo Ilkka Varis Arto, poistui kokouksesta 117 jälkeen Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Virtanen Kari Fabritius Eija Kankkunen Teijo YKV:n puheenjohtaja vt talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä viestintäpäällikkö kiinteistöpäällikkö Poissa Heimonen Ulla Erämo Antti Puolakka Helena ntarkastajat Sivu 2
Käsiteltävät asiat: 114 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Puheenjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 n tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." ntarkastajat Sivu 3
Tarkastusvuorossa ovat Martta Hirvikallio ja Marja Hovi. Puheenjohtaja: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 116 Työjärjestyksen hyväksyminen 117 Joutsenon hautausmaan huoltorakennuksen urakoitsijoiden valinta ntarkastajiksi valtiin Martta Hirvikallio ja Marja Hovi Kokouksen pöytäkirjaa pitää vt. talousjohtaja Kari Virtanen Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Edellisessä kokouksessa YKN antoi talousjohtaja päätettäväksi Joutsenon hautausmaan huoltorakennuksen urakoitisjoiden valinnan, mikäli tarjoushinnat olisivat pysyneet budjetin raameissa. Tarjousten saavuttua todettiin KAJ:n kokouksessa, että budjettiraami tulee ylittymään. Tämän takia urakoitisjoiden valinta on YKN tehtävä sekä lisäksi esittää lisämäärärahaa YKV:lle projektin toteuttamiseksi. Asiaa on käsitelty seuraavasti KAJ:n kokouksessa 26.6.2018/69 : Joutsenon hautausmaan huoltorakennuksen urakkatarjouspyynnöt on julkaistu HILMA:ssa 30.5.2018. Tarjousten viimeinen jättöaika on 25.6.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjousvertailut esitellään kokouksessa. Kiinteistöasianjohtokunta tekee esityksen Yhteiselle kirkkoneuvostolle Joutsenon hautausmaan huoltorakennuksen rakentajiksi valittavista urakoitsijoista. ntarkastajat Sivu 4
Kaj: Tarjousvertailujen perusteella johtokunta päätti esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle Joutsenon huoltorakennuksen urakoitsijoiksi: Rakennusurakka, pääurakka: Rakennus Juuti Oy Putkiurakka: Avo-Putki Oy Sähköurakka: Sähkötoimisto Lehto Ky Ilmanvaihtourakka: Ilmastointiasennus Partanen Oy Tarjousvertailut liitteenä Tarjousvertailut ovat tämän pykälän liitteinä. Kiinteistöpäällikkö antaa kokouksessa selvityksen, kuinka rakennuskuluja pyritään vähentämään. Talousjohtajan esitys: YKN valitsee Joutsenon huoltorakennuksen urakoitsijoiksi: Rakennusurakka, pääurakka: Rakennus Juuti Oy Putkiurakka: Avo-Putki Oy Sähköurakka: Sähkötoimisto Lehto Ky Ilmanvaihtourakka: Ilmastointiasennus Partanen Oy YKN 11.7.2018/ 117 118 Ylämaan Metjärven leirimajan myynti Esityksen mukaan Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Talousjohtaja on antanut hyväksytyn kiinteistöohjelman mukaisesti Ylämaan Metjärven leirimajan myyntiin Asuntomesta Oy:lle. Metjärven leirimajan alue, noin 1,2 ha määräala, joka lohkotaan tilasta 405-572-10-211 on ollut myynnissä 75.000 euron hintaan. Leirimajasta saatiin jo kertaalleen täysi tarjous, mutta tämä ostaja perääntyi kauppoista viime viikolla. Viikonlopun näytössä tuli uusi tarjous, joka on 73.000 euroa. ntarkastajat Sivu 5
Talousjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää Yhteiselle kirkkovaltuustolle noin 1,2 ha määräalan myyntiä tilasta Koskela 405-572-10-211 Kati ja Pasi Lehikoiselle hintaa 73.000 euroa. YKN 11.7.2018/ 118 Esityksen mukaan 119 Paula Seppäsen sivutoimilupahakemus Marja Hovi jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Valmistelija: kirkkoherra Juha Eklund, 040-3126500, juha.eklund@evl.fi Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja Paula Seppänen hakee sivutoimilupaa toimiakseen kouluttajana Psykologipalvelu MIELLE:n kautta. Koulutukset ovat pääasiassa Perheiden kuuleminen ja haastattelu ja Perhetyön vahvuus- ja huolimittari (VAHU-mittari) -koulutuksia. Koulutukset pohjautuvat hänen kehittämäänsä Perhetyön vahvuus- ja huolimittari - menetelmään. Koulutuksia on satunnaisesti, arviolta 3-10 päivää vuodessa. Koulutuksiin liittyvät tehtävät hän ilmoittaa hoitavansa kokonaan työajan ulkopuolella. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää sivutoimiluvan Lappeenrannan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja Paula Seppäselle hänen anomuksensa mukaisesti kouluttajana toimimiseen Psykologipalvelu MIELLE:n kautta. Koulutuksia on satunnaisesti, arviolta 3-10 päivää vuodessa ja niihin liittyvät tehtävät hoidetaan työajan ulkopuolella. YKN 11.7.2018/ 119 120 Muut mahdolliset asiat Esityksen mukaan Ei muita asioita ntarkastajat Sivu 6
121 Tiedoksi 122 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset 1) YKN puheenjohtaja antoi tiedoksi seurakuntayhtymän määrän per toukokuu 2018 2) YKN et pääsevät kokouksen jälkeen tutustumaan Koulukatu 12 remonttiin 3) Tuomiokapituli on antanut ohjeen epäasiallisen käytöksen ehkäisemiseksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymästä on valittu Pirkko Varis ja Ari Riuttaskorpi henkilköiksi, joihin epäasialliseen kohteluun joutunut henkilö voi ottaa yhteyttä. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen kello 17.51 Lappeenrannassa 11.7.2018 Juha Eklund puheenjohtaja Kari Virtanen pöytäkirjanpitäjä n tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 7 / 2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 11 / 7 2018 Marja Hovi Martta Hirvikallio n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 12.7. 14.8.2018, minkä todistan ntarkastajat Sivu 7
Lappeenrannassa / 2018 Kari Virtanen vt talousjohtaja ntarkastajat Sivu 8