Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 Aika 08.02.2018 klo 17:59-19:12 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa puheenjohtaja Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Kangas Jani jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Nikula Juha jäsen Palkinen Antti Kimmo Rämän varajäsen Tuomala Eeva jäsen, poissa 7 Poissa Eklund Marko jäsen Lallukka Anuriikka jäsen Rämä Kimmo jäsen Muut saapuvilla olleet Barkman Irina vapaa-aikasihteeri Honko Niina sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-10 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 12.2.2018 Jukka Joukanen Juha Nikula
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 13.2.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 Käsitellyt asiat 1 Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 2 Vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen 8 3 Iitin kuntastrategia 2017-2020 -luonnos, kulttuuri- ja 10 vapaa-aikalautakunnan lausunto 4 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2018 12 5 Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2018 13 6 Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma 2018 14 7 Kirkonkylän kylätalo, taidenäyttelyvuorot kesällä 2018 15 8 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 19 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 20 vapaa-aikalautakunnalle 10 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 22
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 08.02.2018 Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 181/02.01.00/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 1 Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.1.2018 2 päättänyt talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeesta seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat).
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 5 Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Uusi hankintaohje valmistellaan kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi alkuvuodesta 2018. Sen hyväksymiseen asti noudatetaan tätä ohjetta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessa on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin. 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan eli kirjasto-kulttuuripalveluiden ja vapaa-aikapalveluiden käyttösuunnitelma jakautuu seuraavasti: Kirjasto- ja kulttuuripalvelut TOIMINTATUOTOT Talousarvio Myyntituotot 2 300 Maksutuotot 8 000 Tuet ja avustukset 5 000 Muut toimintatuotot 5 500 20 800 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -142 674 Henkilösivukulut Eläkekulut -38 811 Muut henkilösivukulut -6 983 Palvelujen ostot -70 681 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana -67 250 Avustukset -26 000 Muut toimintakulut -105 759-458 158 TOIMINTAKATE -437 358 TILIKAUDEN NETTO -437 358 Vapaa-aikapalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot 111 809 Tuet ja avustukset 39 413 Muut toimintatuotot 13 000 164 222 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -256 759 Henkilösivukulut Eläkekulut -57 066 Muut henkilösivukulut -12 846 Palvelujen ostot -149 885 Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana -15 450 Avustukset -25 500 Muut toimintakulut -389 863-907 369 TOIMINTAKATE -743 147 Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO -743 147 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautak YHTEENSÄ
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 7 TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT 185 022-1 365 527 TOIMINTAKATE -1 180 505 Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO -1 180 505 Esityslistan oheismateriaaleina jaetaan talousarvio 2018 käyttösuunnitelma tulosaluettain, tulosalueiden sisällä yksiköittäin sekä Tase -kirjan keskeiset tavoitteet avattuna ja niiden toteutumisen mittarit toimintavuodelle 2018. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman sekä keskeiset tavoitteet ja niiden toteutumisen mittarit vuodelle 2018 ja antaa käyttösuunnitelman tiedoksi kunnanhallitukselle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 08.02.2018 Vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen 190/12.04.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 2 Urheilijoiden palkitsemissääntö: 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain (kalenterivuosi) ansioituneet urheilijat ja joukkueet sekä harkintansa mukaan muut paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneet henkilöt (esim. valmentaja, ohjaaja, toimitsija, tuomari). 2. Palkitsemistilaisuus järjestetään helmi-maaliskuun aikana. 3. Palkitseminen voi kohdistua palkitsemisvuoden alussa 1.1. Iitin kunnassa henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai yhdistykseen. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö on iittiläisiä, palkitaan kaikki joukkueen jäsenet. Muutoin joukkueesta palkitaan vain iittiläiset urheilijat. Alle 16-vuotiaita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 4. Palkitsemisperusteena on SM-mitali tai tätä korkeammat saavutukset. Lautakunta voi harkintansa mukaan palkita myös nuorten tai aikuisten SM-kilpailuissa sijoille 4-10 sijoittuneet urheilijat/joukkueet. 5. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan urheiluvälinelahjakortein paikalliseen urheiluliikkeeseen ja Iitin paras urheilija palkitaan stipendillä. 6. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa urheiluseuran/joukkueen on kuuluttava valtakunnalliseen urheilujärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 7. Esitykset palkittavista urheilijoista ja joukkueista pyydetään paikallislehden välityksellä. 8. Myöhästyneitä esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Ilmoitus menestyneiden urheilijoiden palkitsemisesta on julkaistu Iitinseutulehdessä, kunnan virallisissa ilmoituksissa, www.iitti.fi. Ehdotukset menestyneistä urheilijoista tuli toimittaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 21.1.2018 mennessä. Hakemuksesta tuli ilmetä urheilijan tai joukkueen jäsenten nimi/nimet ja osoite, seura, laji, sarja ja tulos/sijoitus ja osallistujien kokonaismäärä. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan ehdotukset palkittaviksi urheilijoiksi ja joukkueiksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 9 vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vs. vapaa-aikasihteeri 040 4833990 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ansioituneiden urheilijoiden ja joukkueiden sekä mahdollisten muiden paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneiden henkilöiden palkitsemisesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti palkita vuoden 2017 iittiläisenä urheilijana Elmo Lavosen, joka voitti vuonna 2017 SM-kultaa B-nuorten salibandyn SM-sarjassa joukkueessa LASB. Lisäksi seuraavat iittiläiset urheilijat päätettiin palkita lahjakortein: - Aaltonen Antti - Heikkilä Vili - Huikari-Roivas Kirsi - Huppunen Teemu - Jääskeläinen Veijo - Karhu Ari - Kostiander Kimmo - Lehto Arja - Näppi Joonas - Räsänen Vera - Vainonen Annukka
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3 08.02.2018 Iitin kuntastrategia 2017-2020 -luonnos, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto 865/02.01.02/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 3 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 18.12.2017 lähettää Iitin v. 2017-2020 strategialuonnoksen lausunnoille. Strategialuonnos on julkaistu kunnan verkkosivuilla kuntalaisten kommentoitavaksi sähköisen lomakkeen kautta. Kirjastoon ja Monitoriin on mahdollisuus toimittaa kommentit myös kirjallisena. Lausunnot ja kommentit on toimitettava 8.2.2018 mennessä. Kuntastrategia -luonnoksen on laatinut Hallintoakatemia laajan valmistelun pohjalta. Kuntastrategian valmisteluprosessin aloituskokous on pidetty 31.8.2017 ja kuntalaisille sekä eri sidosryhmille suunnattu strategiakysely toteutettiin 4.9.-2.10.2017. Strategiaa on käsitelty valtuustoseminaareissa 11.9.2017 ja 15.11.2017. Lisäksi 31.10.2017 pidettiin sidosryhmätilaisuudet henkilöstölle, yrittäjille sekä kuntalaisille ja järjestöille. Ohjausryhmä (kunnan johtoryhmä ja puheenjohtajistotoimikunta) on kokoontunut aloituskokouksen lisäksi 9.10, 6.11. ja 5.12.2017. Kuntalain 7 luvun 37 :n mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon: 1) kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen; 2) palvelujen järjestäminen ja tuottaminen; 3) kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) omistajapolitiikka; 5) henkilöstöpolitiikka; 6) kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet; 7) elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategian ottamisesta huomioon kunnan talousarvion ja -suunnitelman laatimisessa säädetään 110 :ssä (talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan). Kuntastrategia tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikaudessa. Kuntastrategia-luonnos jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa lausuntonaan seuraavaa: Iitin kuntastrategialuonnoksen kolme painopistettä, elinvoiman ja yrittäjyyden vahvistaminen, hyvinvoinnin ja perheystävällisten ratkaisujen edistäminen sekä toimintojen ja palveluiden kehittäminen, ovat toimivat ja ajanmukaiset kokonaisuudet. Toimintaperiaatteet, toimimme vastuullisesti välittäen ja vuorovaikutteisesti, mahdollistavat perustehtävien menestyksellistä toteuttamista. Sivistyspalveluilla on suuri rooli erityisesti hyvinvoinnin ja perheystävällisten ratkaisujen edistämisessä sekä toimintojen ja palveluiden kehittämisessä. Liikunta- ja nuorisopalvelut sekä kirjasto- ja kulttuuripalvelut toimivat ratkaisevassa osassa kunnan hyvinvoinnin edistämistyössä ja ennaltaehkäisevässä toiminnassa ja niiden resurssit tulee turvata, jotta toiminta jatkuu. Onnistuneeseen strategian toteuttamiseen tarvitaan selkeät tavoitteet ja toimenpideohjelma sekä koordinointia ja priorisointia. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 4 08.02.2018 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2018 195/12.03.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 4 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2018. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 kirjastonhoitaja 040 4833798 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuripalveluiden vuoden 2018 toimintasuunnitelman. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 13 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 5 08.02.2018 Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2018 203/12.05.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 5 Iitin kunnan nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 nuoriso-ohjaaja 0400 548813 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisopalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6 08.02.2018 Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma 2018 194/12.04.00/2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 6 Iitin kunnan liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vs. vapaa-aikasihteeri 040 4833990 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntapalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 56 29.11.2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 08.02.2018 Kirkonkylän kylätalo, taidenäyttelyvuorot kesällä 2018 134/12.03.01/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 29.11.2017 56 Iitin Kirkonkylän Kylätalon kesän 2018 taidenäyttelyvuorot ovat olleet haettavina ajalla 3.10.-5.11.2017. Hakuilmoitus on julkaistu Iitinseutu-lehdessä ja Iitin kunnan internetsivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 6 taidenäyttelyhakemusta. Hakija Näyttelyn nimi/aihe Toivottu ajankohta Toissijaisesti Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Ajatuksia kesästä viikot 26-27 viikot 28-29 Pirkko PI Holmberg Auli Hackman Mielen maisemat 11.-24.6. 25.6.-8.7. Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotisjuhlanäyttely 12.6.-25.6. 10.7.-23.7. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. 5.-18.6. Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely viikot 26-27 viikot 28-29 Marja Kardell heinäkuu muut ajat pl. toukokuu Yksi hakemus saapui määräajan jälkeen: Hakija Arja Okkonen Näyttelyn nimi/aihe Toivottu ajankohta Toissijaisesti Tansanialainen nykytaide - Salum Kambi & Big Mama 29.5.-11.6. 24.7.-6.8. tai 7.8.-20.8. Lisäksi Iitin kansalaisopisto pitää kevätnäyttelynsä toukokuun alussa Kirkonkylän kylätalossa. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kesän 2018 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot seuraavasti: Hakija Näyttelyn nimi/aihe Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Pirkko PI Ajatuksia kesästä 17.7.-30.7., vkot 29-30 Holmberg Arja Okkonen Tansanialainen nykytaide - 14.8.-31.8. Salum Kambi & Big Mama Auli Hackman Mielen maisemat 22.5.-4.6., Iitin Kansalaisopisto kevätnäyttely 1.5.-21.5.,
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 16 Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotis juhlanäyttely 19.6.-2.7. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. 5.6.-18.6. Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely 3.7.-16.7., vkot 27-28 Marja Kardell 31.7.-13.8. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että taidenäyttelyvuorot myönnetään sillä ehdolla, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on määräraha Kylätalon taidenäyttelytoimintaan vuonna 2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että näytteilleasettajat vastaavat näyttelytoiminnasta eli näyttelyilmoituksista, näyttelyn pystytyksestä ja mahdollisista vakuutuksista. Muutettu ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kesän 2018 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot seuraavasti: Hakija Näyttelyn nimi/aihe Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Pirkko PI Ajatuksia kesästä 17.7.-30.7., vkot 29-30 Holmberg Arja Okkonen Tansanialainen nykytaide - 14.8.-31.8. Salum Kambi & Big Mama Auli Hackman Mielen maisemat 22.5.-4.6., Iitin Kansalaisopisto kevätnäyttely 1.5.-21.5., Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotis juhlanäyttely 19.6.-2.7. Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. 5.6.-18.6. Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely 3.7.-16.7., vkot 27-28 Marja Kardell 31.7.-13.8. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että taidenäyttelyvuorot myönnetään sillä ehdolla, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on määräraha Kylätalon taidenäyttelytoimintaan vuonna 2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että näytteilleasettajat vastaavat näyttelytoiminnasta eli näyttelyilmoituksista, näyttelyn pystytyksestä ja mahdollisista vakuutuksista. Iitin Taideseura ry on hakenut samalla taidekellarin käyttöoikeutta kesälle 2018 pienimuotoista näyttelytoimintaa varten. Iitin Taideseura ry:lle myönnetään lupa käyttää Kirkonkylän kylätalon maakellaria taidekellarina ajalla 1.5.-31.8.2018 edellyttäen, että ao. viranomaiset katsovat tilan olevan turvallinen ja näyttelytilaksi sopiva. Maakellarin käyttö tapahtuu Iitin Taideseura ry:n omalla vastuulla. Merkitään, että Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 17 ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 7 Jaettaessa Kirkonkylän Kylätalon kesän 2018 taidenäyttelyvuoroja, yksi hakemuksista, Louhikko-kollektiivi, oli jäänyt huomioimatta. Aloittamalla kesän taidenäyttelykausi viikkoa aiemmin ja siirtamällä Iitin kansalaisopiston aloitusaikaa, tämä vuoro saadaan mahdutettua kesän 2018 näyttelykalenteriin. Esityslistan oheimateriaalina jaetaan Iitin Kirkonkylän Kylätalon taidenäyttelyt -aikataulu kesällä 2018. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelykausi aloitetaan viikkoa aiemmin, jolloin Iitin kansalaisopiston näyttelyvuoro on ajalla 24.4.-7.5.2018. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Louhikko-kollektiiville, so. Kirsi Vahtera, Hanna-Sisko Onnela, Tapio Kangasniemi ja Toni Kuisma taidenäyttelyvuoron 8.5.-22.5.2018. Merkittiin, että Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 18 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 8 08.02.2018 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 8 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Aluehallintovirasto 20.12.2017; Yleisten kirjastojen vuoden 2017 toiminta- ja taloustiedot 2. Rovaniemen nuorisovaltuusto 21.12.2017; Haaste kunnille Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 19 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 9 08.02.2018 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: - vapaa-aikasihteeri: - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Merkittiin, että viranhaltijapäätöksiä ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 20 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10 08.02.2018 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.02.2018 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa keskusteltiin hiihtolatujen hoidosta sekä teatterimatkasta Kansallisteatteriin.
Iitin kunta Pöytäkirja 1/2018 21 MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 3-6, 8-10 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 1-2, 7 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, 47400 Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, 47401 Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä 13.2.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iitti.fi. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.