Salon seurakunta Pöytäkirja Kirkkoneuvosto Esityslista 9/2011 Aika: Tiistai 4.10.2011 klo 18.00 19.36 Paikka: Seurakuntatalo, Keskisali, Kirkkokatu 6, 24100 Salo Läsnä: Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Hukka Timo, pj. X xxxxx Ruska Antti, vpj X Knuutila Seppo Iho Irma X Haapanen Maarit Laurila Juha X Kunnia Marjo Luoma Ari-Pekka X Pölönen Hannu Mäkinen Karoliina X Pykäri Arja Nieminen Matti X Karro Mika Parviainen Pirjo X Koisti Ritva Peltonen Jorma X Muuri Kalle Siltanen Anna Kaisa X Viitaniemi Annikka Uusitalo Päivi X Määttänen Iiris Vesa Simo X Gustafsson Pekka X Hyttinen Marjatta, kv pj X xxxxx Määttänen Annika, kv vpj X xxxxx Eriksson Marjut, tal.joht. X xxxxx 138 Kokouksen avaus Kirkkoherra Timo Hukka avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kirkkoherra oli kutsunut esittäytymään pastori Marianna Saartio- Itkosen, jonka kutsumista nuorisopastoriksi käsitellään pykälässä 152. Saartio-Itkonen oli paikalla klo 18 18.10 ja poistui ennen varsinaista kokousta. 139 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirjataan läsnäolijat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat kirjattiin pöytäkirjaan ja kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 140 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen
Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä jäsenet Peltonen Jorma ja Siltanen Anna Kaisa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 6.10.2011 klo 13.00 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.10.2011 24.10.2011 klo 9.00 15.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Jorma Peltonen ja Päivi Uusitalo. 141 Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 6.10.2011 klo 13 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.10.2011 24.10.2011 klo 9.00 15.00. Lähetetty esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Lähetetyn esityslistan lisäksi käsitellään :ssä 155 Muut asiat. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen siirtyy yhdellä pykälällä. 142 Seurakunnan taloustilasto vuodelta 2010 Liitteenä 1 on Salon seurakunnan taloustilaston toteutumaluvut vuodelta 2010. Seurakunnan tilinpäätöksen lukuja on tilastossa verrattu suurten seurakuntien vertailuryhmään no 15 sekä kaikkien seurakuntien jäsenmäärän perusteella laskettuihin koko kirkon lukuihin. (Ryhmään 15 kuuluvat seurakunnat on lueteltu liitteen 1 viimeisellä sivulla.) Keskeisiä lukuja tilastosta: Koko Ryhmä 15 Salon srk. kirkko Tuloveroprosentti 1,33 1,23 1,20 Kirkollisvero /jäsen 200 200 176 Yhteisövero /jäsen 27 29 65 Investoinnit eur/jäsen 33 29 13 Kuluvertailu/jäsen Hallinto eur/jäsen 37 37 25 Seurakunn.työ /jäsen 127 130 132 Hautaustoimi /jäsen 20 18 29 Kiinteistötoimi /jäsen 59 60 53 Toimintakulut /jäsen 243 245 239
Tilaston osoittamat luvut näyttävät yleisellä tasolla toteutuman. Yksittäisten tehtäväalueiden kohdalla olevien lukujen perusteella ei voida tehdä pitkälle meneviä johtopäätöksiä, koska eri seurakuntien sisällä toiminta on hyvin moninaista ja eri tavalla organisoitu. Talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 143 Salon seurakunnan veroprosentin määrääminen vuodelle 2012, kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle Salon seurakunnan veroprosentiksi vuodeksi 2011 määrättiin 1,2 %. Tämä on hieman alhaisempi kuin kaikkien Suomen seurakuntien veroprosenttien painotettu keskiarvo, joka on noin 1,3 %. Kirkkoneuvosto antoi elokuussa luottamuselimille ja viranhaltijoille ohjeet valmistella vuoden 2012 talousarvio pitäen lähtökohtana nykyistä veroprosenttia. Kirkkoneuvostossa elokuun kokouksessa käsitellyn tuloslaskelman toteutuman 31.7.2011 sekä loppuvuoden ennusteen perusteella vuodesta 2011 on tulossa Salon seurakunnan ensimmäinen alijäämäinen tilinpäätös. Salon seurakunta selviää kuitenkin tulevan parin seuraavan vuoden ajan nykyisellä 1,2 % veroprosentilla, koska seurakunnan rahoitustilanne on vakaa. Seuraavista vuosista tulee verotulojen kehityksen ja tuloksen muodostumisen osalta vaikeat. Mikäli kulurakenteen kehitys pidetään jatkossa hallinnassa, kestää seurakunta parin vuoden huonon kehityksen verotuloissa. Alkamassa olevan strategiatyöskentelyn myötä joudutaan ottamaan kantaa seurakunnan toiminnan ja talouden kokonaiskehitykseen sekä veroprosentin tasoon. Nykyisen valtuustokauden aikana seurakunnan on siis päätettävä, mitä toimintaa se haluaa kehittää ja mihin panostetaan aikaisempaa vähemmän. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Salon seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2012 määrätään 1,2 % 144 Seurakunnan rahavarojen tarkastaminen ja kassavastuun siirtoraportti Seurakunnan taloussäännön 10 mukaan talousjohtajan on tarkastutettava säännöllisesti kassan rahavarat. Tarkastus annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Liitteenä 2 on raportti kassavarojen hoitovastuun siirrosta, jolloin kassavarat on myös laskettu. Talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi.
Merkittiin tiedoksi. 145 Kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden talvilomat 2011 2012 Lista kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden talvilomista on liitteenä 3. Kirkkoherran ja talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden talvilomat liitteen 3 mukaan. Kirkkoherralle ja talousjohtajalle annetaan valtuudet tarvittaessa muuttaa seurakunnan työntekijöiden loma-aikoja, mikäli tämä joiltakin osin toiminnan kannalta osoittautuu tarpeelliseksi. 146 Salon seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran vaali Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.9. Salon seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Lauriina Hurtigin. Kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle, että virkaa hakenut Hanna- Leena Keinänen otettaisiin varalle. Koska Hurtig on ilmoittanut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille olevansa estynyt ottamaan virkaa vastaan, on Hurtigin tilalle valittava toinen hakija tai virka on julistettava uudestaan auki. Ko. kanttoreiden erityyppiset lahjat ja orientaation huomioon ottaen kirkkoherra ja musiikkityön johtava viranhaltija ovat päättäneet, että Hanna-Leena Keinäsen sijoituspaikaksi tulee Muurlan ja Kiskon alue. Kiskon kanttori Pirjo Lahti siirtyy Salo-Uskelan alueelle lapsityön kanttoriksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kanttorin virkaan valitaan Lauriina Hurtigin tilalle Hanna-Leena Keinänen. 147 Kanttori Satu Uusisalon sivutoimilupa-anomus Kanttori Satu Uusisalo pyytää lausuntoa hakeakseen tuomiokapitulilta sivutoimilupaa Someron kansalaisopiston nais- ja mieskuorojen johtajan tehtävien hoitamiseen lukuvuonna 2011 2012. Satu Uusisalon mukaan opetuksen määrä on 4 viikkotuntia, liite 4.
Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto puoltaa kanttori Satu Uusisalon sivutoimilupahakemusta lukuvuodeksi 2011 2012. Sivutoimiluvan perusteella annettavan opetuksen määrä on enintään 4 viikkotuntia. 148 Salon kaupungin tarjouspyyntö työyhteisökonsultoinnista Salon kaupunki on pyytänyt seurakuntaa selvittämään mahdollisuutta tarjota työyhteisökonsultointia. Kyseessä on Deep Talk -menetelmään perustuva työyhteisöjen voimauttamiseen ja henkiseen hyvinvointiin liittyvä työntekijöiden koulutus. Liite 5. Suunnitelmana on aloittaa toiminta päiväkodeissa, joita Salon kaupungissa on 30. Koulutustapahtumia on ohjelman mukaisesti 5 kussakin päiväkodissa. Yksi tapahtuma kestää noin kaksi tuntia. Tällainen yhteistyö tarjoaa seurakunnalle erinomaisen mahdollisuuden tavoittaa työikäisiä seurakunnan jäseniä sekä niitä, jotka eivät ehkä ole tällä hetkellä seurakunnan jäseniä. Pyydetty työyhteisökoulutus voidaan toteuttaa nykyisillä työvoimaresursseilla ilman seurakunnalle koituvia lisäkustannuksia. Työyhteisökouluttajina tulevat toimimaan Tuula Valkonen, Anna Knuutila ja Päivi Pulkkinen-Watson. Kirkkoherran ehdotus: Talousjohtaja valtuutetaan antamaan Salon kaupungille tarjous työyhteisökoulutuksen toteuttamisesta hintaan, jonka perusteena ovat tosiasialliset matkakorvaukset. 149 Lähetyssihteerin viran johtosääntö Salon seurakuntaan on yhdistymisvaiheessa perustettu kansainvälisyysja lähetyssihteerin virka. Virassa on ollut jatkuvasti vaihtuvuutta eikä avoimeen virkaan ole saatu hakijoita toivotulla tavalla. Lähetystyön johtokunta on nyt valmistellut muutoksen lähetyssihteerin työnkuvaan ja esittää muutoksia lähetyssihteerin johtosääntöön, liite 6. Muutosten mukaan lähetyssihteerin viran johtosääntö selkeyttää viranhaltijan tehtävät koskemaan nimenomaan lähetystyötä. Johtosäännöstä on poistettu maahanmuuttajatyöhön liittyvät tehtävät sekä lähetyssihteerin tehtävät johtavana viranhaltijana. Johtosäännön muutos ei vähennä seurakunnan panosta maahanmuuttajatyöhön, koska lapsi-
työnohjaaja Tuire Kallio on siirtymässä kansainvälisyyskasvattajaksi 50/50 lähetys- ja maahanmuuttajatyöhön. Lähetystyön johtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan maanantaina 3.10.2011, joten esitys tarkentuu ja varmistuu neuvoston kokoukseen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kansainvälisyys- ja lähetyssihteerin viran muuttamista lähetyssihteerin viraksi ja viran uuden johtosäännön vahvistamista liitteen 6 mukaiseksi. Koska viranhaltijalta jäävät pois johtavan viranhaltijan tehtävät, tulee seurakunnan yleisten palkkausperusteiden mukaan noudattaa palkkauksessa vaativuusryhmää 502. 150 Lähetyssihteerin viran auki julistaminen Salon seurakunnan lähetyssihteerin virka on tällä hetkellä avoinna edellisen viranhaltijan irtisanouduttua heinäkuussa. Viran johtosäännön muutos vaatii kirkkovaltuuston hyväksynnän. Kirkkoneuvosto julistaa lähetyssihteerin viran avoimeksi ja asettaa viran palkkauksen vaativuusluokituksessa ryhmään 502 kirkkovaltuuston hyväksyttyä johtosääntömuutoksen. Kirkkoneuvosto päätti samalla asettaa viranhaltijan valintaa varten haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat Marjaana Mänkäri (varalla Pirjo Parviainen), Jorma Peltonen (varalla Anna Kaisa Siltanen), Anja Palmu (varalla Terttu Hujanen), Tarja Laurila ja kirkkoherra Timo Hukka. 151 Tarja Laurilan nimeäminen lähetyksen johtavaksi viranhaltijaksi Jos lähetyssihteerin johtosäännöstä poistetaan johtavan viranhaltijan tehtävät, on lähetyksen aseman vahvistamiseksi syytä nimetä koko seurakunnan lähetystyöstä vastaava pappi johtavaksi viranhaltijaksi. Kirkkoneuvosto päättää asettaa Tarja Laurilan lähetystyön johtavaksi viranhaltijaksi. Palkkauksessa noudatetaan seurakunnan aikaisemmin hyväksymiä palkkausperusteita ------------------------------------- Juha Laurila jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyssä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi klo 18.55 19.00. -------------------------------------
152 Papiston uudelleen sijoittelu Kirkkoherra on alueneuvostoja sekä asianomaisia pappeja kuultuaan tehnyt seuraavanlaiset työnjakokirjaa koskevat muutokset: Salo-Uskelan aluekappalaisena toimiva vt. kappalainen Pertti Hell siirtyy 1.11.2011 hoitamaan Perniön kappalaisen virkaa, kunnes virka vakinaisesti täytetään. Kiikalan ja Suomusjärven aluekappalainen Kaarlo Launonen siirtyy Salo-Uskelan aluekappalaiseksi samalla päivämäärällä. Suomusjärven ja Kiikalan papiksi siirtyy Elina Joutsiniemi nuorisopastorin tehtävästä. Hän toimii aluekappalaisena, kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään. Seurakunnan nuorisopapin viransijaiseksi on haastateltu pastori Marianna Saartio-Itkonen. Oppilaitospastori Suvi Kiuas on siirretty 20 %:n osuudella perheasiain neuvottelukeskukseen. Tämä liittyy edessä olevaan työalojen yhdistämiseen, jossa perheneuvonta laajenee tueksi perheiden kasvatustehtävässä. Kiskon aluekappalaisena toimiva pastori Liisi Kärkkäinen siirtyy 1.1.2012 Salo-Uskelan diakoniapapiksi. Tämä järjestely vapauttaa diakoniatyön johtavan viranhaltijan Kirsi Rantalan johtamaan työalaansa koko seurakunnan alueella. Samalla vahvistetaan seurakunnan vanhusdiakoniaa. Samalla päivämäärällä Muurlan aluekappalainen Martti Santakari ottaa vastaan myös Kiskon aluekappalaisen tehtävät. Sairaalapastori Petri Vuorinen on kiinnittänyt vakavaa huomiota vanhainkotien asukkaiden parissa tehtävään sielunhoitotyöhön. Tähän vastuutehtävään on kaavailtu pastori Pekka Airaksista. Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa pastori Elina Joutsiniemelle virkamääräyksen Salon seurakunnan vt. kappalaiseksi. Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen pastori Marianna Saartio-Itkoselle Salon seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi. 153 Kirkkovaltuutettujen aloite seurakunnan avustuksesta Itä-Afrikan nälänhätään Kirkkovaltuuston viime kokouksessa esitettiin aloite, että Salon seurakunta kohdentaisi Kirkon Ulkomaanavun kautta ylimääräisen rahalahjoituksen Itä-Afrikan auttamiseksi nälänhädässä.
Seurakunnan budjetissa ei ylimääräisiin avustuksiin ole erikseen varattu määrärahoja. Talousjohtajan esitys: 154 Ilmoitusasiat Loppuvuoden ns. vapaissa kolehdeissa ja muissa keräyksissä pyritään mahdollisuuksien mukaan keräämään varoja Itä-Afrikan auttamiseksi ja varat ohjataan kohteeseen Kirkon Ulkomaanavun kautta. Tuomiokapituli on 15.9.2011: Julistanut Salon seurakunnan kappalaisen (XI) viran haettavaksi 17.10.2011 mennessä. Ilmoituksessa mainitaan, että viran ensisijainen toimialue on Perniö, mutta valitun viranhaltijan on sitouduttava toimimaan myös muilla alueilla. Myöntänyt pastori Juuso Peltomäelle eron Salon seurakunnan kappalaisen (XIII) virasta 1.3.2012 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Päättänyt jättää Salon seurakunnan kappalaisen (XIII) viran haettavaksi julistamista koskevan asian pöydälle enintään vuoden 2011 loppuun. Myöntänyt kanttori Vesa-Matti Tastulalle sivutoimiluvan lukuvuodeksi 2011 2012 Salon kansalaisopiston pianonsoiton tuntiopettajana toimimiseen enintään 10 tuntia viikossa. Arkkihiippakunnan kirkkoherrojen kokous pidetään Salossa 2. 3.11.2011. Kokouksen toisen päivän ohjelmassa on päätösmessu Salon kirkossa klo 16. -------------------------------- Pirjo Parviainen toi nuorisotyön johtokunnan kokouksen terveiset kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra toi tiedoksi tulevaisuuden suuntaviivat ohjausryhmän aloituskokouksen muistion. Kirkkoherran nimissä on tehty web-kysely sekä työntekijöille että luottamushenkilöille. Vastausaikaa on 7.10 asti ja tulokset on tarkoitus esitellä henkilöstölle työpaikkakokouksessa 26.10 sekä valtuutetuille saman päivän kirkkovaltuuston kokouksessa. Ohjaustyöryhmä on aikatauluttanut hankkeen niin, että valmista on toukokuussa 2012. Hautaustoimistojen liitto on valinnut Salon seurakunnan vuoden seurakunnaksi. -------------------------------- Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
155 Muut asiat 156 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän Salon seurakunnan kappalaisen (XI) viran valintaa varten. Virka sijoittuu ensisijaisesti Perniön alueelle. Haastattelutyöryhmään valittiin seuraavat: Tapio Nurmi (varalle Pekka Gustafsson) Juha Laurila (varalle Anna Kaisa Siltanen) Anders Björkqvist (varalle Virpi Ahlqvist) Marja Skarp (varalle Tuija Skarp) Juha Hekkala Timo Hukka Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Kokouksen vakuudeksi Timo Hukka kirkkoherra Marjut Eriksson pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salossa 6.10.2011 Jorma Peltonen Päivi Uusitalo Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.9. 24.10.2011. Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.10.2011 24.10.2011. Salossa 25.10.2011 Taina Manelius